張棣
摘要:電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門一直以來扮演著經(jīng)濟顧問和執(zhí)法者的角色,體現(xiàn)了內(nèi)部審計服務與監(jiān)督的職能。文章以電力企業(yè)為例,介紹了有效發(fā)揮審計的監(jiān)督職能和逐步強化審計的服務職能的方法,提出了適時調(diào)整監(jiān)督與服務的關系、為電力企業(yè)提供增值服務的未來發(fā)展方向,力求對電力企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展提供參考。
關鍵字:電力企業(yè);審計;監(jiān)督;服務;職能
一、引言
內(nèi)部審計是依法對被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督的行為,根據(jù)我國的相關規(guī)定,內(nèi)部審計應該突出監(jiān)督和評價兩大職能,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計的服務職能逐漸體現(xiàn),國際上強調(diào)內(nèi)部審計的職能分為保證、咨詢和評價。對于電力企業(yè)來說,根據(jù)電力企業(yè)的特點,要更好地發(fā)揮“現(xiàn)代化、服務型、經(jīng)營型、一體化”的方針,就要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務職能,正確認識和處理二者的關系,為電力企業(yè)提供更加有針對性的建議。
二、有效發(fā)揮審計的監(jiān)督職能
(一)進一步強化審計監(jiān)督職能
隨著經(jīng)濟和社會生產(chǎn)力的發(fā)展,我國的審計事業(yè)在經(jīng)濟領域存在的弊端開始有所顯現(xiàn),特別是伴隨著改革開放的深入,亟待加強審計監(jiān)督,審計的產(chǎn)生、建立與發(fā)展是在一定經(jīng)濟環(huán)境下,并且是以經(jīng)濟監(jiān)督為目的。我國法律規(guī)定,縣級以上的各級人民政府都要在國家主要負責人的直接領導下,設立審計機關,并且不受任何其他行政機關團體的干涉,按照法律行使監(jiān)督權。因此,審計機關的基本職責就是對經(jīng)濟活動實施審計監(jiān)督,這也是法律賦予審計機關的權利。
在企業(yè)管理中內(nèi)部審計起到了非常關鍵的作用,例如,幾年前美國世界通訊公司在財務報表中造假,內(nèi)部審計人員舞弊,引起了軒然大波。所以,內(nèi)部審計對電力企業(yè)的重要程度可見一斑,是其獨立檢查會計賬目、財務收支的真實合法性以及監(jiān)督財政的行為,能夠保障電力企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動、決策和監(jiān)督過程。因此,為了加強和改進電力企業(yè)的審計監(jiān)督職能,要做到以下幾點。
第一,審計監(jiān)督是一個獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,與管理部門沒有直接聯(lián)系。主要是因為內(nèi)部審計部門不直接管理企業(yè)資產(chǎn),所以地位超脫,能夠?qū)]有直接利害關系的管理和決策部門執(zhí)行公證的檢測和監(jiān)督問題。第二,審計監(jiān)督其他部門的工作,尤其是由內(nèi)部管理部門兼任的監(jiān)督,例如,財務管理、工程管理、物資管理、安全管理等都具有一定的局限性,因其有自身利益的瓜葛。第三,審計監(jiān)督不僅能夠監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,也能夠評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟資源的利用和開發(fā)以及管理方面的工作效率,即評審企業(yè)內(nèi)部的各專業(yè)監(jiān)督部門的內(nèi)部控制活動。
(二)堅持為企業(yè)發(fā)展服務的宗旨,實施審計監(jiān)督
電力企業(yè)和國有控股企業(yè)都要進行領導人員任期的經(jīng)濟責任制審計工作,審計監(jiān)督的目的就是服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,使之更加長遠地發(fā)展,對領導人的審計能夠客觀公正地對領導的經(jīng)濟行為和相關責任進行監(jiān)督,既可以促使領導人認真履行自己的責任,做好本職工作,也能夠避免選拔任用干部的失察和失誤,針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出相關的建議,促進企業(yè)的風氣好轉(zhuǎn)及工作效率的提高,提升企業(yè)效益。
(三)審計監(jiān)督可以促進企業(yè)深化改革
審計監(jiān)督的目的是服務,黨的十六屆三種全會提出了建立健全的現(xiàn)代產(chǎn)權制度,要完善國有資產(chǎn)管理體制。內(nèi)部審計工作就是相應國有企業(yè)深化改革的號召,要自覺圍繞黨和政府的經(jīng)濟工作中心。對于電力企業(yè)的審計而言,要促進企業(yè)深化改革,繼續(xù)摸清家底、監(jiān)督企業(yè)財務收支的真實性、合法性,促進企業(yè)依法經(jīng)營,對電力企業(yè)的審計監(jiān)督,還可以建立國有資本經(jīng)營預算制度的建立,督促企業(yè)實現(xiàn)國有資本保值增值,建立經(jīng)營業(yè)績考核體系,防治國有資產(chǎn)流失。
三、逐步強化審計的服務職能
國家規(guī)定內(nèi)部審計是在本單位主要負責人的領導下,對企業(yè)財政、經(jīng)濟活動、財務收支的真實合法性進行檢測監(jiān)督,促進企業(yè)管理效率的提升及實現(xiàn)企業(yè)價值。按照電力企業(yè)的特點,其內(nèi)部審計開展的目的是提高經(jīng)濟效益及加強經(jīng)濟管理,也就是說,其內(nèi)部審計的服務對象是內(nèi)向的,最終是對內(nèi)服務于企業(yè)的管理者的。
第一,為了保證會計信息的真實性,要及時進行審計檢測,有助于管理層做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,同時也要及時揭示企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的弊端,找出根源、及時采取措施。第二,為了避免浪費,要減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,保障資產(chǎn)的安全。第三,在業(yè)務活動中,要保證企業(yè)的財務流程遵守國家的相關法紀,且不要脫離本企業(yè)既定的政策和目標。第四,根據(jù)審查結果分析出改進意見,使企業(yè)改進經(jīng)營管理,甚至進一步挖掘出內(nèi)在潛力。
(一)服務職能體現(xiàn)于電力企業(yè)各管理層次
目前,我國電力企業(yè)已經(jīng)建立了基本的現(xiàn)代企業(yè)制度,能夠隨著體制改革逐步深化,并且適應市場經(jīng)濟的規(guī)律,內(nèi)部審計機構的形式也開始多樣化,但其實質(zhì)都是通過審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題所在,尤其是基層的生產(chǎn)經(jīng)營方面的問題,最終提高企業(yè)的管理水平。因此,決策層、管理執(zhí)行層、管理水平、基層生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益都是審計的服務職能。
(二)深入宣傳企業(yè)內(nèi)部審計的服務職能
我國一直以來對內(nèi)部審計的職能規(guī)定為:以本企業(yè)和下屬單位為審計地點,以財務收支和經(jīng)濟效益為審計對象,行使獨立的內(nèi)部監(jiān)督權。所以,大多數(shù)管理者和員工的思想意識中都認為內(nèi)部審計就是差錯糾弊,這是錯誤的觀念,要想改變這種觀念,就要大力宣傳內(nèi)部審計的服務職能,主要從以下幾個方面著手。
第一,要意識到內(nèi)部審計是企業(yè)的一面鏡子,能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值,通過宣傳教育,使管理者和員工充分了解和認可內(nèi)部審計的增值服務職能,內(nèi)部審計能夠隨企業(yè)實際狀況的變化而變化,內(nèi)部審計人員要充分發(fā)揮服務職能。第二,要使領導者和員工認識到內(nèi)部審計的最終目的是幫助企業(yè)更好的發(fā)展,是為企業(yè)服務的。
(三)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的服務職能
1. 充分發(fā)揮內(nèi)部審計的參謀助手作用
對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要有針對性的進行處理,個別問題個別對待,共性問題就要從總體制度上找原因,對于典型性問題就要在一定范圍內(nèi)給予警示和通報,及時反映給企業(yè)領導,要善于分析和總結,提出有建設性的意見。在進行審計報告的編寫時,要提供有價值的信息,盡量使用正面性質(zhì)的措辭,不能單純的披露問題,要進行分析并提出對策,更不能帶有個人情緒和偏好,要公正公平,但是也要時刻謹記服務不等于遷就,要按照規(guī)矩做事,否則審計的監(jiān)督和服務職能就失去意義。
2. 提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
無論任何行業(yè),其主要的工作人員都要具有較高的綜合素質(zhì),內(nèi)部審計人員也不例外,要具有較高的業(yè)務知識和技能,在工作中充分發(fā)揮分析判斷和邏輯思維能力,揭示問題的本質(zhì),提出科學合理的建議,解決實際問題,才能真正的為企業(yè)服務,提高內(nèi)部審計的服務質(zhì)量。
四、適時調(diào)整監(jiān)督與服務的關系,為電力企業(yè)提供增值服務
現(xiàn)階段,內(nèi)部審計已經(jīng)經(jīng)歷了由“監(jiān)督主導型”到“服務主導型”的定位蛻變,內(nèi)部審計師企業(yè)內(nèi)部非常關鍵性的組成部分,按照目前的職能和機制定位,內(nèi)部審計能夠幫助領導駕馭全局性的工作,它不僅僅是一個經(jīng)濟顧問和執(zhí)法者,也是管理體系中不能或缺的監(jiān)督形式,努力實現(xiàn)從監(jiān)督為主向兼顧分析評價為主,體現(xiàn)出事前、事中和事后的全程管理監(jiān)督。因此,要做到以下幾各方面。
1. 為企業(yè)加強內(nèi)部管理提供增值服務。為了使內(nèi)部審計的發(fā)展更加順應社會經(jīng)濟的發(fā)展,就要主動加強管理,以服務為目的,在嚴格內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督的前提下,通過監(jiān)督的方式,利益國家法律制度的條件,展開法制服務活動。在工作中,要深入調(diào)查企業(yè)的各個方面,與被審計單位一起發(fā)現(xiàn)并分析、解決問題,同時把可能出現(xiàn)的問題扼殺在搖籃中。
2. 以服務的心態(tài)加強工作協(xié)調(diào)。服務職能作為內(nèi)部審計的主要職能之一,能夠發(fā)揮作用的充分條件就是工作人員要樹立現(xiàn)代審計理念,加強自身綜合素質(zhì)的建設,采取參與性的審計策略。因此,工作人員要與被審計單位各部門充分交流溝通,共同研究和探討,充分合作,一起分析改進的必要性,才能找到真正對企業(yè)有幫助的可行措施。
3. 樹立正確觀念,把內(nèi)部審計當作企業(yè)管理的一部分。內(nèi)部審計不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,而且是對被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況的一次“健康體檢”。內(nèi)部審計部門在行使監(jiān)督權力時,雖然要按照國家法律依法辦事,但是最終的目的還是為了企業(yè)的利益而服務,是以保護被審計單位為出發(fā)點的。因此,在工作中,內(nèi)部審計的工作人員要盡可能的提出最有價值的信息和建議,真正做到幫助被審計單位。
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(作者單位:國網(wǎng)浙江富陽供電公司)