李恒

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)的信息組織方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展，針對(duì)這種現(xiàn)象一些新的技術(shù)涌現(xiàn)了。文章通過分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織，揭示出其發(fā)展的新特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：信息組織；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；新特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的進(jìn)一步深入，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，已經(jīng)滲透到每個(gè)人的生活中，互聯(lián)網(wǎng)資源成為各國爭相占據(jù)的重要資源。互聯(lián)網(wǎng)資源爆炸式的發(fā)展模式帶來的是網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅速繁殖，網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋地而來，占據(jù)了人們生活的重要部分。由于互聯(lián)網(wǎng)信息資源本身具有數(shù)量龐大、資源豐富、覆蓋面廣、傳播速度快等特點(diǎn)，而人們對(duì)與互聯(lián)網(wǎng)信息的需要又有一定的要求——專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容有價(jià)值、及時(shí)性等，這就造成傳統(tǒng)的信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中遭受著各種新的沖擊。所以說要使信息資源發(fā)揮有效地作用，必須使其有序化。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織的背景

信息組織指的是在科學(xué)方法的幫助下使信息有序化和優(yōu)質(zhì)化。一般信息通過外在和內(nèi)在特征的排序，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息達(dá)到科學(xué)組合，實(shí)現(xiàn)信息的有效利用。網(wǎng)絡(luò)信息資源有很多種類，比如說，文本、圖像、音頻、視頻等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源信息量大但是分布不均，類型多樣無序，多變不穩(wěn)定，且組織工作難度大。與傳統(tǒng)信息組織的手工編制形式不同，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織不再受限于信息數(shù)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，信息量在與日俱增，傳統(tǒng)的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）傳統(tǒng)的信息組織方式以人工為主，工作環(huán)節(jié)較為繁瑣，工作流程線比較長，效率低，而現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在數(shù)據(jù)庫和云計(jì)算等技術(shù)的支撐下，信息資源的開發(fā)和利用全部數(shù)字化，信息組織方式的效率成倍提高，也更加便捷有效，實(shí)現(xiàn)了手段上真正意義上的自動(dòng)化。（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織具有透明性、專業(yè)化、和規(guī)范化的特點(diǎn)。由于信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，信息資源的載體正由傳統(tǒng)的印刷材料轉(zhuǎn)變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發(fā)展，種類增多，數(shù)據(jù)的種類也越來越復(fù)雜，以往的信息組織方法以不能適應(yīng)信息化發(fā)展，用戶成分發(fā)生了很大變化，這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網(wǎng)絡(luò)上的流轉(zhuǎn)和分享，對(duì)信息資源進(jìn)行分類更是刻不容緩，也需要更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理，這樣才能達(dá)到流轉(zhuǎn)順暢，方便交流。（3）信息組織工作難度加大。相對(duì)于傳統(tǒng)信息組織結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數(shù)量巨大、非結(jié)構(gòu)化和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，還有相對(duì)比較開放，更新速度快，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)制定也比較難。信息網(wǎng)絡(luò)是對(duì)信息資源的存儲(chǔ)、利用和再加工的過程，這就需要各個(gè)系統(tǒng)之間的配合。（4）用戶對(duì)于信息資源呈現(xiàn)個(gè)性化、多樣化。網(wǎng)絡(luò)信息資源方便了用戶對(duì)信息資源的獲得，擴(kuò)大了用戶獲取信息資源的范圍，提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多，可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多，這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發(fā)生一定變化，這為用戶可以根據(jù)自己的需求訂制信息資源。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織

信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來，使信息有大致的分類，便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經(jīng)過信息收集和信息篩選等環(huán)節(jié)。信息組織遵循如下原則：一是用戶第一位原則，信息組織是以用戶的需求為導(dǎo)向，通過用戶需求調(diào)查等手段獲取需求意向，在信息組織中要充分考慮到這些因素，把用戶的需求設(shè)計(jì)進(jìn)去，同時(shí)也可以通過邀請(qǐng)用戶參與的方式來信息組織的實(shí)效。二是信息收集的選擇性原則，信息選擇可以幫助確保信息資源的準(zhǔn)確性、完整性，也能發(fā)揮信息組織的作用，提升信息的有效性。三是信息的安全性原則，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展是一把雙刃劍，一邊帶來機(jī)遇，另一邊網(wǎng)絡(luò)病毒、互聯(lián)網(wǎng)垃圾泛濫、黑客、網(wǎng)絡(luò)詐騙愈演愈烈，嚴(yán)重危害著公共和個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)信息安全，也對(duì)生活造成了一定影響。所以，這些年我們加強(qiáng)了互聯(lián)網(wǎng)安全建設(shè)，采取了一些措施保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)轉(zhuǎn)，確保了信息安全。信息組織中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，也是必不可少的部分。四是信息標(biāo)志的準(zhǔn)確性原則。每個(gè)人都是有差別的，這就是有個(gè)辨識(shí)度的問題，網(wǎng)絡(luò)信息資源也是如此。信息標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)信息資源的辨識(shí)標(biāo)志，試想以下如何在浩瀚如渺的網(wǎng)絡(luò)資源中發(fā)現(xiàn)一個(gè)細(xì)小的信息資源，這就需要信息組織在編排的是設(shè)置能夠體現(xiàn)其特征的標(biāo)志，從而才能讓用戶方便檢索出該信息，也可以跨越幾個(gè)系統(tǒng)之間，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的真正共享，發(fā)揮出信息資源的利用價(jià)值。

還有一個(gè)問題就是信息組織方式。傳統(tǒng)的信息組織方式主要是機(jī)編化，網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系，關(guān)鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網(wǎng)絡(luò)檢索信息方式。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數(shù)據(jù)庫的組織，通過用自然語言揭示文獻(xiàn)中的知識(shí)單元，它是對(duì)非結(jié)構(gòu)化的信息進(jìn)行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式，用非線性組織方式，滿足了人們思維跳躍的習(xí)慣，這種方式把文本信息的節(jié)點(diǎn)連接起來，形成巨大的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，更加具體和細(xì)致，方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現(xiàn)將信息按照一定的概念結(jié)構(gòu)排列起來，再按照具體的類別來編排，像個(gè)樹狀圖一樣的結(jié)構(gòu)，需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源，這種方式系統(tǒng)性強(qiáng)，檢索效果好。除此之外，當(dāng)前比較常見的有數(shù)據(jù)庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數(shù)據(jù)庫是以當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源的儲(chǔ)存為基礎(chǔ)的，通過給出的檢索方式來完成的；這個(gè)工作量比較大，但是隨著云技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的發(fā)展可以得到進(jìn)一步發(fā)揮。分類法方式是以知識(shí)的基本屬性分類為基礎(chǔ)的，可以按照學(xué)科的不同劃分成不同的類別，也可以面向不同的用戶對(duì)象進(jìn)行分類，在分類的選擇上可以比較靈活，但是一旦分類結(jié)束就很難在更改，也受更新速度和表達(dá)關(guān)系的能力有限的制約。分類發(fā)方式在信息組織中有兩種實(shí)現(xiàn)途徑，一是傳統(tǒng)的機(jī)讀化辦法；二是創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系，如指南型分類體系。書目控制方式是采用機(jī)讀目錄格式和新興的元數(shù)據(jù)格式組織信息資源，但是代價(jià)大，發(fā)展速度緩慢。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織發(fā)展的新特點(diǎn)

傳統(tǒng)的信息組織技術(shù)比較單一，各種信息進(jìn)入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，并以二維表的方式進(jìn)行管理，這就限制了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的變化。隨著技術(shù)的發(fā)展，信息組織發(fā)展有了一些新進(jìn)展，呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：（1）關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和利用，多媒體應(yīng)運(yùn)而生，出現(xiàn)了圖像、音頻、視頻等多媒體信息，傳統(tǒng)的信息組織方式已經(jīng)不能滿足需要，于是就對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了擴(kuò)充，建立了各種新的復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。（2）面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。這種技術(shù)主要是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中客觀存在的實(shí)體為對(duì)象，描述出它們之間的共性和存在關(guān)系，并以一種比較直接的映射方式實(shí)現(xiàn)了信息組織。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展它拓寬了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邊沿，解決了實(shí)際中部分信息不能裝進(jìn)數(shù)據(jù)庫的難題。（3）數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫是集成的面向主題的數(shù)據(jù)庫集合，它是用來支持決策支持功能的，其中每個(gè)數(shù)據(jù)單位都與時(shí)間有關(guān)。（4）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)信息組織專業(yè)人員的素質(zhì)要求更高了。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等專業(yè)的理論發(fā)展迅速，相應(yīng)的信息組織工作的技術(shù)和方法等需要改進(jìn)，要朝著展業(yè)化、技術(shù)化的方向，做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目，建立網(wǎng)上藏書館，完善檢索方式，方便檢索。同時(shí)，還要廣泛涉獵其他專業(yè)書籍，比如說信息技術(shù)和圖書管學(xué)相關(guān)知識(shí)，并很好地將其結(jié)合。

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