李樹權(quán)
摘要:建造合同法是為了能使施工企業(yè)的會計核算更好地貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則而提出的。文章結(jié)合實(shí)際工作,就建造合同會計核算的實(shí)踐操作中容易出現(xiàn)的一些問題,提出一些建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)建造合同法會計核算;施工企業(yè);會計核算;注意問題
一、前言
企業(yè)的不同導(dǎo)致了企業(yè)會計核算的不同,這與企業(yè)自身的特性有關(guān)。建筑行業(yè)是一個資金規(guī)模大,并且時間跨度較大、項(xiàng)目核算內(nèi)容相對而言較多的行業(yè)。為此施工企業(yè)在建造之初需要與客戶簽訂建造合同,并且以會計準(zhǔn)則為本,進(jìn)行會計核算。但是由于目前多數(shù)建筑企業(yè)的成本核算系統(tǒng)并不完善,從而造成項(xiàng)目在建造過程中不能有效的控制成本、節(jié)省開支。為此,加強(qiáng)會計成本核算,能夠有效的提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。
二、在實(shí)際建造合同法執(zhí)行過程中存在的問題
(一)無法精確完工百分比
完工百分比是一種完工進(jìn)度,施工企業(yè)根據(jù)完工進(jìn)度,按照建造合同來確認(rèn)收入和費(fèi)用。在工作過程中,往往以實(shí)際成本占總預(yù)算成本的比例來計算的。這樣計算的結(jié)果容易造成高估完工百分比的結(jié)果,這是因?yàn)檫@種計算方式可能會受到無效投入、生產(chǎn)資料價格的漲幅變動等因素的影響,這些因素與完工進(jìn)度沒有明確的關(guān)系,卻能造成完工進(jìn)度增加的效果,從而造成完工進(jìn)度不精確。除此之外,以投入為衡量標(biāo)準(zhǔn),同樣會高估初期完工進(jìn)度。
(二)估計合同收入成本困難
合同總收入包括合同初始收入、合同變更、合同獎勵等,在實(shí)際工作中,由于收入總額在合同中是注明的,而工程較多,從而造成確認(rèn)程序復(fù)雜、結(jié)算滯后,為合同總收入的計算帶來了困難。除此之外,由于合同總成本不僅僅與財務(wù)部門有關(guān),還需要與工程、材料等各個部門相協(xié)調(diào),而且在實(shí)際施工過程中,一些不確定的因素,均將增加估計合同收入成本的難度。
(三)收入與應(yīng)收款不統(tǒng)一
在實(shí)際工作中,根據(jù)結(jié)算單所列金額來確認(rèn)應(yīng)收款,根據(jù)完工進(jìn)度來確定收入。若驗(yàn)工計價單的進(jìn)度與完工進(jìn)度有較大的出入,就會造成報表數(shù)據(jù)不可靠的現(xiàn)象,不能有效的反映企業(yè)的財務(wù)情況。對于企業(yè)的形象以及信譽(yù)度均會產(chǎn)生惡劣影響。
(四)違規(guī)操作現(xiàn)象普遍
目前,有些施工企業(yè)為私營企業(yè),而在私營企業(yè)運(yùn)營過程中,往往會將產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)混淆,并且投資者不僅僅是投資者,還作為經(jīng)營者,這樣會造成企業(yè)財產(chǎn)與家庭財產(chǎn)混合到一起,從而為會計核算帶來難度。除此之外,部分公司為簡化流程,不設(shè)立賬目或者所建立的賬目不符合行業(yè)規(guī)范,更有甚者,以票代帳,造成賬目混亂的現(xiàn)象。部分公司還虛增成本,不將收入入賬,進(jìn)而逃避稅收,眾多的違規(guī)操作現(xiàn)象,不僅造成會計核算難度增加的現(xiàn)象,還對企業(yè)的正常運(yùn)營有著極大的影響,逃避稅收將造成國家的損失。
(五)管理監(jiān)督機(jī)制不完善
目前,部分公司企業(yè)的內(nèi)部存在著管理監(jiān)督機(jī)制并不完善的情況,而部分公司的管理機(jī)制較為完善但是在實(shí)際工作中,并未按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,從而造成企業(yè)會計管理監(jiān)督機(jī)制作用較差的現(xiàn)象。雖然這一現(xiàn)象管理者能夠發(fā)現(xiàn),但是限于相關(guān)人員的素質(zhì)以及企業(yè)的管理水平無法將制度更加完善。但是制度的不完善,不僅會對公司企業(yè)造成惡劣的影響,還將會直接影響到企業(yè)的自身利益,造成資金的流失與浪費(fèi),與此同時,還將會增加企業(yè)外部管理監(jiān)督工作的難度。雖然企業(yè)會計監(jiān)督機(jī)制要求財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督,但是由于管理者的干涉或者財務(wù)人員的不良行為,往往會遵循管理者的意圖,喪失了會計的監(jiān)督職能。更有甚者,利用財務(wù)漏洞,采取賄賂、私吞公款等不正當(dāng)手段獲取不正當(dāng)?shù)呢攧?wù)。
(六)會計檔案管理不當(dāng)
考慮到會計檔案的管理成本,有的企業(yè)往往不按照會計檔案的管理要求進(jìn)行管理,會計檔案不僅包含會計憑證、報表,還包括會計賬簿等重要檔案。部分公司因?yàn)槭艿綏l件的限制,沒有設(shè)立相關(guān)的管理部門以及存放地點(diǎn),從而產(chǎn)生報表、憑證等資料的亂放的現(xiàn)象,導(dǎo)致相關(guān)文件的損壞、丟失。會計檔案管理不當(dāng),對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極其惡劣的影響。
三、解決建造合同法執(zhí)行中問題的措施
(一)加強(qiáng)管理建造合同
在施工過程中,需加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行合同,實(shí)施建造合同的前提是簽訂建造合同,為此施工方與建設(shè)單位要規(guī)范管理建造合同,以此為前提來保障建造合同的正常執(zhí)行,進(jìn)而維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行,使得雙方經(jīng)濟(jì)利益及時流入。與此同時,施工企業(yè)需加強(qiáng)監(jiān)督管理合同的執(zhí)行,若在施工工程中遇到設(shè)計改變、索賠、獎勵以及其它因素造成的造價改變,需要及時與建設(shè)方的書面簽認(rèn),進(jìn)而能夠做出及時準(zhǔn)確的判斷合同的結(jié)果。建造合同法確認(rèn)當(dāng)期收入時,預(yù)計總收入和預(yù)計總成本要與工程的實(shí)際進(jìn)展相符,并且要及時調(diào)整,保證預(yù)計總收入和預(yù)計總成本與真實(shí)數(shù)據(jù)接近。否則以預(yù)計總收入和預(yù)計總成本與已發(fā)生成本確認(rèn)的當(dāng)期收入及利潤就會出現(xiàn)偏差,不能反映真實(shí)數(shù)據(jù)。科學(xué)合理的計算完工進(jìn)度,能夠?qū)⑹┕て髽I(yè)的成果展現(xiàn)出來,并且能夠規(guī)范有效的執(zhí)行建造合同。
(二)增強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)性
施工企業(yè)需要建立完善的信息溝通機(jī)制,進(jìn)而能夠保障工程成本的準(zhǔn)確、真實(shí)性,除此之外,科學(xué)合理的信息溝通機(jī)制能夠及時反饋工程的進(jìn)度以及資金的使用情況,并且對于出現(xiàn)的突發(fā)狀況能夠?qū)嵤┯行У拇胧?,防止情況更加惡劣。增加部門之間的溝通有助于保障計量部門確認(rèn)完成工作度和實(shí)際完成工作度,減少偏差,有助于提高企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)提高財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
財務(wù)人員在施工企業(yè)的成本核算中起著重要作用,然而在成本核算中出現(xiàn)的問題,也往往是由于財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)較低,對相關(guān)的專業(yè)知識不夠熟悉,從而造成的技術(shù)錯誤。提高財務(wù)成倍核算必須要從財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)抓起,具體方式可以采取以提高福利為代價,聘請一些高素質(zhì)的會計人員,高素質(zhì)的會計人員有較少的技術(shù)失誤,減少賬務(wù)漏洞,提高核算準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高工作效率。除此之外,對在職人員的培訓(xùn),能夠有效的提高財會人員的專業(yè)知識以及操作能力。加強(qiáng)建造合同的學(xué)習(xí),理論實(shí)際相結(jié)合,帶領(lǐng)財務(wù)人員進(jìn)行實(shí)地考察,從而使得新人能夠較快的著手工作,提高工作的效率和質(zhì)量。預(yù)計總收入和預(yù)計總成本應(yīng)當(dāng)在有準(zhǔn)確依據(jù)的情況下及時進(jìn)行調(diào)整,保證會計信息的準(zhǔn)確;但要避免出現(xiàn)人為調(diào)控預(yù)計總成本,從而調(diào)控收入利潤的情況發(fā)生。
(四)規(guī)范成本核算制度
規(guī)范的、健全的成本核算制度是一個施工企業(yè)正常運(yùn)營的保障。企業(yè)各個部門應(yīng)該做好成本核算的基礎(chǔ)工作,及時、準(zhǔn)確的將成本核算資料交付給財務(wù)部門。材料成本占施工項(xiàng)目的很大一部分,對于材料管理制度應(yīng)該進(jìn)一步完善,在實(shí)際采購過程中,應(yīng)該貨比三家,并且,大額采購必須公開招標(biāo),全面分析、制定采購計劃,簽訂合同。對于采購的材料應(yīng)該辦理入庫手續(xù),定期盤點(diǎn)。除此之外,人工費(fèi)同樣作為主要支出之一,需要加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn),建立穩(wěn)定的施工隊伍,提高工作效率。財務(wù)報告數(shù)據(jù)應(yīng)該反映真實(shí)、有效的數(shù)據(jù),否決會影響到領(lǐng)導(dǎo)者的決策,甚至將對國家宏觀調(diào)控政策產(chǎn)生巨大影響。
(五)提高施工企業(yè)對會計核算的重要性認(rèn)識
施工企業(yè)應(yīng)該將會計核算的重視程度提高到整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度。會計核算作為企業(yè)運(yùn)營中的決策依據(jù),需要對施工項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算、核算以及數(shù)據(jù)分析,將會計核算的重要作用體現(xiàn)出來。
(六)規(guī)范會計檔案管理
會計檔案是記錄企業(yè)業(yè)務(wù)的重要憑證,企業(yè)應(yīng)該規(guī)范會計檔案管理制度,設(shè)立檔案管理部門,并且指定相關(guān)工作人員從事檔案的管理工作,以保證檔案的完整性和有效性,對于期滿的會計檔案應(yīng)該按照規(guī)定對其進(jìn)行銷毀。會計檔案的規(guī)范管理能夠保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。
(七)抓好“三重一大”事項(xiàng)
對于“三重一大”事項(xiàng),一定要施行聯(lián)簽制度,杜絕“家長制”,規(guī)避重大風(fēng)險。
(八)加強(qiáng)廉政教育
思想指導(dǎo)行動,加強(qiáng)廉政教育,杜絕腐敗。
四、總結(jié)
通過對施工企業(yè)目前存在的一些會計核算問題進(jìn)行分析,指出有些財務(wù)人員素質(zhì)低、會計核算制度不完善或核算制度執(zhí)行不到位、部門之間協(xié)調(diào)性差等是制約著施工企業(yè)發(fā)展的重要因素,為此,提高人員素質(zhì),加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)、倡導(dǎo)執(zhí)行力、完善核算機(jī)制是提高施工企業(yè)快速發(fā)展的重要手段,會計核算的改進(jìn)對于企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。
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(作者單位:中交三公局第二工程有限公司)