袁雪梅 鄧安軍 胡海華 袁鑫
摘 要:近年來,設(shè)計(jì)院以EPC“全過程”的管理模式承攬工程項(xiàng)目得到各建設(shè)方的認(rèn)可。此管理模式充分發(fā)揮了設(shè)計(jì)主導(dǎo)作用,利用設(shè)計(jì)驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、施工三方面交叉管理,既有利于工期的保障,又能有效地對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行質(zhì)量、費(fèi)用的綜合管控,因而引領(lǐng)了電力工程總承包的發(fā)展方向。文章主要就對(duì)國(guó)內(nèi)EPC總承包合同中的一些風(fēng)險(xiǎn)條款進(jìn)行討論并提出個(gè)人意見。
關(guān)鍵詞:電力建設(shè);EPC工程總承包項(xiàng)目;管理
EPC工程總承包模式的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:(1)合同結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,責(zé)權(quán)較易劃分;(2)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、運(yùn)行調(diào)試等跨度比較大;(3)EPC合同幾乎全部采用固定總價(jià)合同,增加了總承包商報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)?;谝陨先?xiàng)特點(diǎn),業(yè)主和總承包商風(fēng)險(xiǎn)的分配不同于一般工程項(xiàng)目中二者之間風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),EPC項(xiàng)目中總承包商的風(fēng)險(xiǎn)明顯增加,幾乎承擔(dān)了所有的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和大部分的政治風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行時(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)在EPC總承包合同的具體條款中,因此如何在合同中規(guī)避、降低風(fēng)險(xiǎn)就成為每個(gè)總承包企業(yè)都要認(rèn)真思考的問題,也是公司發(fā)展總承包業(yè)務(wù)所無法回避的問題。
1 EPC總包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控
1.1 工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
合同管理作為項(xiàng)目管理的內(nèi)容之一,與項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本管理并行。而風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),在合同管理中顯得尤為重要。公司承接的國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目,大多為固定總價(jià)合同。但項(xiàng)目在工程執(zhí)行過程中,因項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)、業(yè)主資金狀況、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度等各種情況,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行出現(xiàn)暫?;驕?,或者因合同規(guī)定的應(yīng)由總承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素出現(xiàn),導(dǎo)致合同費(fèi)用增加。此部分在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段或合同簽訂時(shí)都是無法預(yù)料的,故該部分造成了工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。因此作者公司在承接相關(guān)此類工程時(shí),重點(diǎn)考慮造價(jià)上可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),尤其在工程報(bào)價(jià)上,比較充分的考慮了風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
1.2 工程進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)
工程里程碑節(jié)點(diǎn)在投標(biāo)階段就會(huì)確定,所以工程進(jìn)度只能在施工過程中根據(jù)當(dāng)時(shí)情況做細(xì)微調(diào)整。為確保工期順利完成,總承包項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行層層分解,編制了詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃安排科學(xué)合理。施工圖紙是制約工程進(jìn)度的關(guān)鍵,項(xiàng)目部提出了施工圖紙需求計(jì)劃,加大與設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)力度,組織集中設(shè)計(jì),確保施工圖紙交付滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。設(shè)備的交付對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度影響也很大,項(xiàng)目部組織人力到各主機(jī)設(shè)備廠和主要輔機(jī)廠了解設(shè)備生產(chǎn)制造進(jìn)度情況,對(duì)設(shè)備進(jìn)行催交。在進(jìn)入冬季、雨季等特殊施工期時(shí)總包方會(huì)召開施工單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和周密部署,從而確保工程進(jìn)度按期完成。
1.3 工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
在總承包項(xiàng)目中,有些施工單位或個(gè)人質(zhì)量觀念不強(qiáng),對(duì)工程質(zhì)量要求不高,質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。并且目前的施工單位存在大量工作外委情況,各外委單位施工能力,質(zhì)量管理水平也參差不齊,質(zhì)量通病時(shí)有發(fā)生,甚至發(fā)生質(zhì)量事故。為了控制工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),總承包項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系文件的要求,規(guī)范管理,加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的過程控制,嚴(yán)格按規(guī)程規(guī)范驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,上道工序驗(yàn)收不合格,不得進(jìn)入下道工序施工。嚴(yán)格控制隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收。嚴(yán)格執(zhí)行電力建設(shè)強(qiáng)制性條文標(biāo)準(zhǔn),注重施工工藝質(zhì)量,消除質(zhì)量通病,加強(qiáng)成品保護(hù),努力創(chuàng)造“亮點(diǎn)工程”。
1.4 工程安全風(fēng)險(xiǎn)
總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境復(fù)雜、交叉作業(yè)多、高空作業(yè)多、大件設(shè)備吊裝多,普遍存在安全隱患、施工人員自我保護(hù)意識(shí)差,極容易出現(xiàn)安全事故,安全風(fēng)險(xiǎn)極大??偝邪?xiàng)目部高度重視安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作,始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把安全管理放在生產(chǎn)的首位。建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,制定項(xiàng)目安全管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,公司與各部門、各項(xiàng)目部,各總承包項(xiàng)目部與施工單位層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,并在進(jìn)場(chǎng)之前進(jìn)行全員安全教育,加強(qiáng)總承包現(xiàn)場(chǎng)安全管理的監(jiān)督檢查力度,定期進(jìn)行安全大檢查,對(duì)安全隱患進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,消除安全習(xí)慣性違章,營(yíng)造安全文明施工的良好氛圍,大大降低了現(xiàn)場(chǎng)施工安全風(fēng)險(xiǎn)。
1.5 調(diào)試分工及費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)
在電力EPC工程總承包項(xiàng)目中,啟動(dòng)調(diào)試工作是土建安裝工作完成后的核心工作,在合同中有以下類似條款:“承包方負(fù)責(zé)設(shè)施的分系統(tǒng)調(diào)試及整套啟動(dòng)調(diào)試。”或“由業(yè)主負(fù)責(zé)設(shè)施的分系統(tǒng)調(diào)試及整套啟動(dòng)調(diào)試,并由承包商負(fù)責(zé)整套啟動(dòng)試運(yùn)的配合工作。”以上條款是對(duì)啟動(dòng)調(diào)試工作的劃分,約定分系統(tǒng)調(diào)試和整套啟動(dòng)調(diào)試是由業(yè)主負(fù)責(zé)還是由總承包商負(fù)責(zé)。但由于調(diào)試工作的難度和復(fù)雜性,上述條款不能很清楚的界定其工作層面和費(fèi)用層面的責(zé)權(quán),特別是有些費(fèi)用如:系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)、整套啟動(dòng)調(diào)試費(fèi)、施工單位參加整套啟動(dòng)試運(yùn)費(fèi),燃料費(fèi),電網(wǎng)配合費(fèi),用電費(fèi)等,因此在合同中應(yīng)詳細(xì)說明以上工作及費(fèi)用是由業(yè)主負(fù)責(zé)還是由承包商負(fù)責(zé),避免糾紛的發(fā)生。
2 風(fēng)險(xiǎn)管控辦法
為加強(qiáng)公司的全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提高重大風(fēng)險(xiǎn)防范與控制水平,健全內(nèi)部控制體系,促進(jìn)公司在EPC總承包工作持續(xù)、健康、科學(xué)發(fā)展,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容,公司主要采取了以下風(fēng)險(xiǎn)管控工作。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)管控體系的建立
根據(jù)公司管理要求,將風(fēng)險(xiǎn)管理工作推向深入,首先建立公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,主管公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)具體風(fēng)險(xiǎn)管控工作,各部、子公司設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控主要負(fù)責(zé)人,總承包項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。自上而下把控風(fēng)險(xiǎn)管控工作的各環(huán)節(jié),在總承包項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過程從合同簽訂、合同執(zhí)行到合同收尾做到了管理、執(zhí)行、監(jiān)督的全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系。為保證管理工作有據(jù)可依。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定
根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系的運(yùn)作要求,建立了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控的各級(jí)管理制度。經(jīng)過幾年來的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,目前公司已建立各層風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定和部法用以指導(dǎo)公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作,包括:公司層風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度:《風(fēng)險(xiǎn)信息收集與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法》、《風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)暫行辦法》、《風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)審暫行辦法》??偝邪聵I(yè)部層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度:《總承包項(xiàng)目索賠管理規(guī)定》、《工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》、《工程總承包項(xiàng)目保險(xiǎn)管理規(guī)定》。項(xiàng)目層風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度:《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制規(guī)定》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)備忘錄編制規(guī)定》、《項(xiàng)目保險(xiǎn)管理規(guī)定》、《項(xiàng)目索賠管理規(guī)定》。
3 風(fēng)險(xiǎn)管控信息化工作的展望
為提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平,公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),其中第一級(jí)為公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫,第二級(jí)為生產(chǎn)部門及總承包項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,兩級(jí)為從屬關(guān)系。目前公司EPC總承包項(xiàng)目應(yīng)用工程管理集成系統(tǒng)(NIPRO)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)全過程管理,公司企業(yè)發(fā)展部牽頭建立基于工程管理集成系統(tǒng)平臺(tái)公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)事件庫及全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),再由各級(jí)生產(chǎn)管理部門根據(jù)自己的日常工作主動(dòng)辨識(shí)、分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)并將風(fēng)險(xiǎn)事件及處理措施等數(shù)據(jù)上傳至公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸口管理并進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督考核工作。在系統(tǒng)后續(xù)的開發(fā)應(yīng)用中每一個(gè)項(xiàng)目部的工作平臺(tái)上都設(shè)有專門的“風(fēng)險(xiǎn)管理”板塊,使得具體項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控工作實(shí)現(xiàn)具體的動(dòng)態(tài)管理和有效管控。同時(shí)也有望實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)與公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)事件庫及全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步,相關(guān)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。從而借助現(xiàn)代化的管理手段達(dá)到良好的合同風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
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作者簡(jiǎn)介:袁雪梅(1978-),女,天津人,工程師,碩士,主要從事工程信息化管理方面工作。