朱麗娜

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)走進(jìn)了人們的工作與生活，更走進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)之中。當(dāng)前，辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)日常辦公的必備工具，它可以完成文字、圖表、文件、數(shù)據(jù)報(bào)表的制作和處理，幫助企業(yè)更高效地完成各項(xiàng)工作。本文中，筆者從中職院校開(kāi)設(shè)辦公軟件模塊教學(xué)的意義入手，對(duì)中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中辦公軟件模塊的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，并就如何進(jìn)行辦公軟件模塊的教學(xué)進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：中職 計(jì)算機(jī)教學(xué) 辦公軟件

辦公軟件的應(yīng)用是中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)教學(xué)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)學(xué)生今后就業(yè)有幫助的一門(mén)實(shí)用型技術(shù)學(xué)科。開(kāi)設(shè)該模塊課程有何意義呢？該模塊課程中都包含哪些內(nèi)容？我們又該如何進(jìn)行該模塊教學(xué)呢？對(duì)這些問(wèn)題，下面將一一作出分析。

一、開(kāi)設(shè)辦公軟件模塊教學(xué)的意義

目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄、數(shù)字化的辦公，都離不開(kāi)辦公軟件。Office辦公軟件的學(xué)習(xí)是當(dāng)下辦公的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的必要條件。無(wú)論是從社會(huì)工作的必要性還是從個(gè)人發(fā)展來(lái)看，辦公軟件的教學(xué)在中職學(xué)生的學(xué)習(xí)中都具有極為重要的應(yīng)用價(jià)值。因此在中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中，辦公軟件是極為重要的內(nèi)容。該模塊內(nèi)容的實(shí)用性較強(qiáng)，它可以教會(huì)學(xué)生使用Word、Excel、PowerPoint等Office軟件，從而提升學(xué)生的文字、數(shù)據(jù)、幻燈片等處理能力，學(xué)生通過(guò)該模塊的學(xué)習(xí)，不僅掌握了辦公軟件的操作，可以更方便、快捷地工作，還提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

二、中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中辦公軟件模塊的教學(xué)內(nèi)容

中職計(jì)算機(jī)教學(xué)辦公軟件模塊包括的內(nèi)容主要是：文檔的基本操作（創(chuàng)建、編輯、保存、瀏覽、設(shè)置、打?。?、文檔的格式設(shè)置（字體、段落、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等）、表格操作（插入編輯表格、設(shè)置表格格式等）、圖文表混合排版、電子表格基本操作與處理、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿的編輯與處理等。

三、如何進(jìn)行辦公軟件模塊的教學(xué)

如今，由于高校擴(kuò)招以及普通高中入學(xué)率的提高，中職學(xué)生的基本素質(zhì)有待提升，他們對(duì)于學(xué)習(xí)缺乏一定的興趣，對(duì)于中職學(xué)生而言，計(jì)算機(jī)課對(duì)于他們最大的吸引力就是可以上網(wǎng)，可以偷偷玩游戲，尤其是男生較多的班級(jí)，計(jì)算機(jī)課很容易成為“游戲課”，他們中大多數(shù)不喜歡學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，尤其是辦公軟件模塊。那么究竟應(yīng)該如何進(jìn)行這部分內(nèi)容的教學(xué)呢？

1.創(chuàng)設(shè)情境，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

單純地進(jìn)行辦公軟件的教學(xué)，難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。因此，在教學(xué)中應(yīng)該創(chuàng)設(shè)一些情境，激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。比如，在教學(xué)Word的時(shí)候，筆者了解到周日人才市場(chǎng)有一個(gè)專場(chǎng)招聘會(huì)，于是把這個(gè)消息告訴學(xué)生，并要求他們?nèi)⒓诱衅笗?huì)，拿著自己制作的簡(jiǎn)歷。學(xué)生還沒(méi)有參加過(guò)招聘會(huì)，所以興致勃勃地開(kāi)始用Word制作自己的簡(jiǎn)歷，很多學(xué)生不了解如何插入照片，就開(kāi)始討論、交流。不一會(huì)兒的工夫，學(xué)生就已經(jīng)制作好了第一份簡(jiǎn)歷，在制作簡(jiǎn)歷的過(guò)程中，他們不僅熟悉了字體、字號(hào)設(shè)置，還學(xué)會(huì)了插入照片、排版。

2.精講多練，鞏固學(xué)生所學(xué)內(nèi)容

學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)不扎實(shí)，對(duì)學(xué)習(xí)缺乏耐心，然而辦公軟件中包含了很多的設(shè)置，如格式設(shè)置、字體設(shè)置、圖片設(shè)置等，知識(shí)點(diǎn)多而繁雜，因此中職學(xué)生對(duì)于這些繁雜的內(nèi)容比較頭疼，雖然學(xué)過(guò)，但是很容易忘記。因此，教師要在每一節(jié)內(nèi)容中都要有足夠的耐心，要做到精講多練，對(duì)于每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)要做到當(dāng)堂消化吸收。比如，在講完Word一節(jié)內(nèi)容時(shí)，筆者就創(chuàng)建了三個(gè)Word文檔，每一個(gè)文檔中都有若干文字和圖表。每一個(gè)文檔都有不同的要求，讓學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行設(shè)置，完成要求。在處理第一個(gè)文檔的時(shí)候，學(xué)生還有一些手忙腳亂，逐漸找到了規(guī)律后，到了處理第三個(gè)文檔的時(shí)候，學(xué)生已經(jīng)輕車(chē)熟路，對(duì)于課上所學(xué)內(nèi)容也掌握得比較熟練。

3.注重實(shí)踐，加強(qiáng)軟件應(yīng)用環(huán)節(jié)

學(xué)習(xí)辦公軟件，就是為了今后應(yīng)用到工作、生活中去，因此僅僅是學(xué)習(xí)軟件操作還不夠，還應(yīng)注重實(shí)踐，加強(qiáng)軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)，讓學(xué)生學(xué)以致用。比如，在學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理的時(shí)，當(dāng)時(shí)學(xué)校正舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)，于是筆者要求學(xué)生將運(yùn)動(dòng)會(huì)上的各項(xiàng)成績(jī)做成Excel表格，由于與運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)，學(xué)生的積極性較高，沒(méi)多一會(huì)兒就把表格做好了。然后筆者要求學(xué)生為每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排名，并根據(jù)表格計(jì)算出本次運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)最佳的同學(xué)。經(jīng)過(guò)這樣的鍛煉，學(xué)生的Excel的操作能力大大提升。

四、小結(jié)

計(jì)算機(jī)辦公軟件自身的特點(diǎn)是形式多樣化、更新速度快，所以教師在教學(xué)過(guò)程中，需要利用有限的教學(xué)資源，采用靈活的教學(xué)方式，讓學(xué)生多接觸新鮮事物，開(kāi)拓學(xué)生的眼界，鍛煉學(xué)生自我學(xué)習(xí)的能力，進(jìn)而為培養(yǎng)合格的計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用人才而努力奮斗。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅屹.中職計(jì)算機(jī)辦公軟件實(shí)踐教學(xué)模式探究[J].課程教育研究，2013（20）.

[2]趙婷婷.淺析中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)方法[J].電子制作，2013（18）.

（作者單位：云南技師學(xué)院）