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高?!叭苯?jīng)費管理存在的問題及對策

2015-05-30 01:27:13羅軍
經(jīng)濟師 2015年4期
關鍵詞:接待費三公公務用車

羅軍

摘 要:“三公”經(jīng)費擠占高校教學經(jīng)費,“三公”消費滋生隱性腐敗。文章分析了目前高?!叭苯?jīng)費管理中存在的一些問題,并提出了解決的對策。

關健詞:高校 “三公”經(jīng)費管理 對策

中圖分類號:F231.6 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)04-148-02

一、引言

“三公”經(jīng)費指財政撥款支出安排的因公出國費、公務購車及運行費、公務接待費這三項經(jīng)費。具體包括工作人員因公出國(境)的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費、培訓費等支出;公務用車購置費及租用費、燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費用等支出;按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)支出等。我國高校絕大多數(shù)是公辦高校,主要經(jīng)費來源靠財政撥款,因此,包括“三公”經(jīng)費在內的經(jīng)費主要由財政撥款支付。這里需要說明的是高校除了財政撥款外,還有一部分是高校自身的學費收入等。筆者認為,從“三公”經(jīng)費來源上講,不論是公共財政撥款還是高校的非稅收入,只要形成了“三公”經(jīng)費開支,都應統(tǒng)計進去。目前“三公”經(jīng)費支出已經(jīng)不僅僅是一個財務管理問題,而逐漸成為全社會關注焦點,不單發(fā)生在黨政機關行政事業(yè)單位,在高等學校也逐漸顯露出來。自從中央落實“八項規(guī)定”以來,以前比較常見的公款吃喝問題,現(xiàn)在明顯收斂了很多,但還存在一些隱性公款消費情況,況且高?!叭苯?jīng)費嚴重擠占了高校教學經(jīng)費,如何管理與控制好“三公”經(jīng)費,降低辦學成本,提高辦學效益,成為高校財務管理者及決策層亟待解決的問題之一。

二、高?!叭苯?jīng)費管理中存在的一些問題

1.公務接待費管理沒有統(tǒng)一的開支標準,財務人員無法事前控制。高校實行的收付實現(xiàn)制,不計算成本,財務對所發(fā)生的“三公”經(jīng)費基本是事后核算,如“三公”經(jīng)費中的公務接待費基本上是先在協(xié)議賓館、酒店簽單,月終由辦公室報帳人員統(tǒng)一結算,簽單內容五花八門,隨意性較強,花錢基本上就是領導一句話,接待檔次高低全由領導說了算,沒有明確的公務接待制度。雖然中央關于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中明確了公務接待活動一律不得提供香煙和高檔酒水,但報帳中煙酒發(fā)票仍經(jīng)常出現(xiàn)。公務接待中煙酒上了,領導也簽字準予報銷了,財務人員往往是事后監(jiān)督,無權控制經(jīng)費使用。財務人員只能對支出票據(jù)的合規(guī)性、合法性、真假性進行審核,不能控制“三公”經(jīng)費的支出過程,更無法控制“三公”經(jīng)費的支出結果。

2.公務出國費管理不規(guī)范,缺少剛性制度。近年來,高校公務出國費在“三公”經(jīng)費中呈上升趨勢,高校的因公出國(境)費用主要用于合作辦學、學術交流、對外考察、師資培訓等方面。高校通過與國外高水平院校的國際間科研合作和辦學,可以全面提升學校的國際影響力,增強學校的科研實力,對引進外國的先進辦學理念和先進的管理水平有一定的作用。但是還是存在公務出國費管理不規(guī)范的地方,少數(shù)考察團并沒有安排實質性工作任務,卻打著合作辦學、出境考察的幌子到處游山玩水,考察費用人均少則上萬元,多則數(shù)萬元,浪費極大。教師出國培訓費用管理不是很規(guī)范,通常做法是出國前教師先在學校借支境外培訓費,等回國后再憑發(fā)票實報實銷,由于沒有剛性的制度,導致一些教師回國后拿來一大把在國外消費的發(fā)票來沖帳了事,有的甚至將自己日常生活消費品發(fā)票全數(shù)拿來抵帳報銷。

3.“三公”經(jīng)費中公務購車及運行費所占比重大,維修保養(yǎng)費過高。高?!叭苯?jīng)費中公務購車及運行費在高校公用經(jīng)費中占了很高的比例。據(jù)財政部統(tǒng)計,2011年,中央行政單位(含參照公務員法管理的事業(yè)單位)、事業(yè)單位和其他單位用當年財政撥款開支的“三公經(jīng)費”支出合計93.64億元,其中車輛購置及運行費59.15億元,占“三公”經(jīng)費總數(shù)的六成以上,是公務接待費的4倍。公務用車存在運行成本過高,使用效率低,維修保養(yǎng)費過多等諸多弊端。以某高校為例,某校院辦共有12輛公務車,有12位專職司機,2012年公務用車運行維護費108.42萬元,其中:燃油費53.60萬元,維修費27.87萬元,過路過橋費9.37萬元,保險費4.95萬元,其他12.63萬元。2013年公務用車運行維護費106.82萬元,其中:燃油費35.51萬元,維修費34.83萬元,過路過橋費10.71萬元,保險費6.12萬元,其他19.65萬元,雖然2013公務用車運行維護費年較2012年略有下降,但燃油費及維修費所占比重仍然很大。

三、對策及建議

1.加強領導干部思想教育,杜絕公務接待費隨意性開支?!叭毕M的主體主要是領導干部,手中都掌握一定權力,尤其是單位主要負責人,由于人、財、物權都在其一人的掌控之下,權力過于集中,單位大小事情基本上是領導說了算,因此領導干部應該率先垂范,在思想上千萬不能麻痹和松懈,在公務接待費上更要定制度,立規(guī)矩,杜絕公務接待隨意性開支。只要領導干部筑牢思想防線,帶頭增強壓縮“三公經(jīng)費”的責任意識,從思想源頭上自覺抵制“三公”消費,領導干部才能以自身優(yōu)良作風做榜樣,形成好的黨風,促進厲行節(jié)約的良好社會風氣。

2.從源頭控制,加強預算管理,細化“三公經(jīng)費”管理。規(guī)范“三公經(jīng)費”的源頭在于預算,因此,預算要從嚴,要細化“三公”經(jīng)費支出標準。中央“八項規(guī)定”“六項禁令”為進一步壓縮三公經(jīng)費提供了可能,新一屆黨中央、國務院要求嚴格控制管理“三公”經(jīng)費,本屆政府任期內“三公”經(jīng)費只減不增,表明了中央政府的決心。因此,只要預算上對“三公經(jīng)費”支出進行合理壓減,完善“三公”經(jīng)費預算的科學性、合理性,加強事前監(jiān)督,增強預算對“三公”經(jīng)費剛性約束,就能將“三公”經(jīng)費壓縮在合理范圍。其次,在部門預算執(zhí)行中,要嚴格要求各部門必須按照批復下達的“三公經(jīng)費”預算執(zhí)行,對超預算支出的“三公”經(jīng)費,財務部門一律不予報銷。

3.加強監(jiān)控管理,規(guī)范公務用車。公務用車一直是社會高度關注的焦點問題,中央提出公車改革到今年已經(jīng)20個年頭了。推行公務用車改革,提高資產綜合利用率,減輕學校經(jīng)濟負擔勢在必行。根據(jù)公務用車“數(shù)量減少、費用降低、管理規(guī)范”的工作目標,參照一些政府機關的具體做法,除留用的交通車輛外,其它交通車輛視其保險、養(yǎng)路費等情況,到期后停止運行,作拍賣處理。對于留用的交通車輛,要加強監(jiān)控管理,具體應做到:(1)在每臺車上安裝ETC系統(tǒng)(高速公路電子不停車收費系統(tǒng)),控制公務車輛高速公路通行現(xiàn)金支出。(2)在每臺車上安裝GPS定位系統(tǒng),對公務用車行駛線路、油耗情況進行實時監(jiān)控,有效遏制公車私用現(xiàn)象。(3)加強車輛維修保養(yǎng)流程控制。針對油耗過高的情況,建議由校辦到石油公司統(tǒng)一購買油卡,對公務車實行派車制度,加油采用按里程耗油定額加油,杜絕一些部門和人員虛開加油發(fā)票列支。固定車輛維修點,由校辦統(tǒng)一跟合作單位簽訂車輛維修合同,年底一次轉賬付款。

4.推行公務卡結算制度,規(guī)范公務支出管理。公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位在職職工(含聘用人員,以下同)發(fā)放,主要用于公務活動開支的一種貸記卡。公務卡的適用范圍包括:預算單位原使用現(xiàn)金結算的辦公費、印刷費、水費、電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、勞務費、公務用車運行維護費等有關商品和服務的日常公務支出費用。公務員在公務消費中一律刷公務卡結算。實行刷卡結算,最大限度減少現(xiàn)金支出,增強“三公”經(jīng)費支出透明度。推行公務卡結算方式,可以直接查詢每一筆公務支出明細,清楚消費在哪,能杜絕隱性消費,杜絕虛假發(fā)票報銷,實現(xiàn)“三公”經(jīng)費精細化管理。

5.“三公”經(jīng)費信息公開,強化師生員工的監(jiān)督作用。教育部2014年工作要點之一就是推進高?!叭苯?jīng)費公開,公開“三公”經(jīng)費是利用社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督來加強經(jīng)費管理的有效途徑之一。高校應在年初公開“三公”經(jīng)費的預算,在年終決算報表時,公開本單位“三公”經(jīng)費支出總額及明細數(shù),并附相關文字說明,接受全校師生員工的監(jiān)督。通過高?!叭苯?jīng)費的公開,一來可以促進高校財務管理的規(guī)范化,盡量做到客觀、翔實,二來可以接受社會和輿論的監(jiān)督,使全校師生有知情權,從而形成一股節(jié)約風氣,提升正能量。

四、結語

總之,在中央三令五申下,“三公”經(jīng)費的管理會越來越規(guī)范,經(jīng)費使用將越來越透明。只要我們加強預算管理,健全財務制度,嚴格制訂“三公”經(jīng)費管理辦法,推行公務卡結算方式,將“三公”經(jīng)費壓縮在合理范圍,就能降低“三公”經(jīng)費占總教育經(jīng)費的比重,把資金使用在高校最急需的方面,提高資金的使用效益。

參考文獻:

[1] 孫鳳海,?;蹪?,顧黎明.試論高?!叭苯?jīng)費支出管理存在的問題與對策[J].沈陽建筑大學學報(社會科學版),2014(1)

[2] 人民網(wǎng)2013年4月19日08:07來源:新京報

[3] 秦順紅.“三公”經(jīng)費公開對高校加強財務管理的啟示[J].會計之友,2013(11)

[4] 韓俊仕.“三公”經(jīng)費公開對高校財務管理的影響[J].行政事業(yè)資產與財務,2012(10)

[5] 馬淑英.高校對“三公”經(jīng)費支出的監(jiān)管[J].會計之友,2013(4)

(作者單位:衡陽師范學院 湖南衡陽 421002)

(責編:呂尚)

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