黃莉 裴德芳
摘 要:文章揭示了當(dāng)前國內(nèi)油田企業(yè)在資本性支出管理上存在的主要問題,分析了問題產(chǎn)生的主要原因,將其歸結(jié)為“三個(gè)不到位”。結(jié)合油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,探討了強(qiáng)化油田企業(yè)資本性支出管理的措施,提出建設(shè)性的意見。
關(guān)鍵詞:油田 資本性支出 管理
中圖分類號(hào):F234
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)04-125-02
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)支出按照支出屬性可簡單劃分為收益性支出和資本性支出。在國內(nèi)油田企業(yè),收益性支出通常體現(xiàn)為油氣生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的消耗,納入成本管理范疇,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總量控制和日常組織管理;資本性支出通常體現(xiàn)為固定資產(chǎn)(含油氣資產(chǎn),下同)購建,納入投資管理范疇,由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)總量控制和日常組織管理。從管理體制上看,財(cái)務(wù)、計(jì)劃部門按照資金渠道各管一頭,簡便易行,但在實(shí)際工作中,由于受《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》模糊性、投資成本壓力逐年加大、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)日益復(fù)雜多樣等因素影響,油田企業(yè)在資本性支出管理上已呈現(xiàn)出諸多不適應(yīng)。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐,就油田企業(yè)目前在資本性支出管理上存在的主要問題、產(chǎn)生原因及改進(jìn)措施作一探討。
一、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的模糊性影響資本性支出確認(rèn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
我國原《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第20條規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的應(yīng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的應(yīng)作為資本性支出。”這一定義把支出產(chǎn)生的效益是否跨會(huì)計(jì)期間作為劃分收益性支出和資本性支出的標(biāo)準(zhǔn)。從表面上看來,這個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)清晰明了,然而在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中卻有相當(dāng)?shù)碾y度。一是由于一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)本身處于“非此非彼”或“亦此亦彼”的模糊狀態(tài),很難判斷其歸屬;二是由于目前會(huì)計(jì)計(jì)量方法和工具存在局限,也使資本性支出的確認(rèn)與計(jì)量存在模糊性。比如,一項(xiàng)支出能否產(chǎn)生效益,能夠產(chǎn)生多少效益,以及效益是在何時(shí)產(chǎn)生的,都要依據(jù)未來情況的發(fā)展演變而定,具有很大的不確定性。因此在實(shí)際工作中,為簡化判斷程序,我們通常是先確定收益性支出和資本性支出各包含哪些業(yè)務(wù)類型,然后再通過判斷某項(xiàng)支出的業(yè)務(wù)類型歸屬確定是將其列入收益性支出還是資本性支出。一般情況下,我們將生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出等列入收益性支出,而將長期投資、購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)等支出列入資本性支出。這一辦法雖然簡便宜行,但其本質(zhì)并不符合會(huì)計(jì)信息確認(rèn)與計(jì)量的基本原則。
2007年1月1日實(shí)施的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,取消了劃分收益性支出與資本性支出這一基本原則,對(duì)資本性支出也未給出統(tǒng)一定義。從這些變化可以看出,新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)際上已經(jīng)淡化了資本性支出這個(gè)籠統(tǒng)概念。但是,由于資本性支出管理與企業(yè)長短期投資、籌資決策密切相關(guān),因此,站在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度,我們還應(yīng)該對(duì)資本性支出管理予以高度關(guān)注。在新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》沒有對(duì)資本性支出給出統(tǒng)一確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,我們只有依據(jù)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定去判定某類支出是否予以資本化,從而進(jìn)一步加大了資本性支出確認(rèn)與計(jì)量的難度,影響到會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
二、油田企業(yè)資本性支出管理上存在的主要問題
多年來,國內(nèi)油田企業(yè)在資本性支出管理上均實(shí)行的是固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理,采取“總額調(diào)控、分批下達(dá)、單項(xiàng)控制”的運(yùn)行模式。這一模式比較符合油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),在提升油田開發(fā)效益、控制投資規(guī)模、增強(qiáng)發(fā)展后勁等方面發(fā)揮了積極作用,但客觀上也存在投資資金不足、投資成本劃分不清、投資計(jì)劃下達(dá)滯后、固定資產(chǎn)以外資本性支出管理缺位等方面問題。特別是對(duì)于我國東部老油田,這些問題還比較突出,主要表現(xiàn)在:
1.零星購置和地面建設(shè)項(xiàng)目投資不足,造成部分投資項(xiàng)目支出擠占油氣生產(chǎn)成本。隨著東部老油田整體進(jìn)入開發(fā)中后期,油田開發(fā)效益逐年下降,為控制投資總量,只能將有限的投資集中用于與儲(chǔ)量目標(biāo)、產(chǎn)能建設(shè)目標(biāo)和油氣產(chǎn)量目標(biāo)密切相關(guān)的投資項(xiàng)目上,主要是保鉆井投資和系統(tǒng)配套投資,對(duì)其他項(xiàng)目投資則是能壓盡壓。一是生產(chǎn)、辦公用零星設(shè)備、機(jī)具購置、更新資金不足。生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,企業(yè)必須定期更換一些必需的辦公機(jī)具和小型生產(chǎn)設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、井口加熱器、防盜箱、各種生產(chǎn)用泵等,由于投資壓縮,這類項(xiàng)目大都申請(qǐng)投資計(jì)劃無望,往往通過專項(xiàng)資金、修理費(fèi)、材料費(fèi)等變通方式解決。二是地面建設(shè)項(xiàng)目投資存在缺口。計(jì)劃管理部門從壓縮投資的角度出發(fā),所下達(dá)部分項(xiàng)目計(jì)劃投資與實(shí)際需求存在一定差距,不足部分只有擠占生產(chǎn)成本。
2.收益性支出和資本性支出確認(rèn)不規(guī)范,造成投資、成本相互擠占。隨著油氣集輸管網(wǎng)、注采管網(wǎng)的逐年老化,油田企業(yè)每年都要更換大量的輸油氣管線和單井電纜,要對(duì)注水流程實(shí)施分期分批零星改造。特別是管線更換,既有單井更換又有干支線更換,既有局部更換又有整體更換。這些支出均屬固定資產(chǎn)取得后續(xù)支出,兼具資本性支出和當(dāng)期費(fèi)用的特點(diǎn),由于缺乏明確的劃分標(biāo)準(zhǔn),致使費(fèi)用列支不規(guī)范。另外,為應(yīng)對(duì)地方不法分子對(duì)油區(qū)生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)施的破壞,油田采取了管線、電纜高架或改向,井場圈閉或安裝抽油機(jī)防護(hù)欄,安裝單井防盜箱等防護(hù)措施。這些費(fèi)用都是隨著油區(qū)環(huán)境變化而新發(fā)生的費(fèi)用類型,目前在會(huì)計(jì)制度上也沒有明確界定,大多從成本中列支。
3.投資管理制度執(zhí)行力度不夠,超計(jì)劃和計(jì)劃外現(xiàn)象屢禁不止。一是項(xiàng)目責(zé)任單位在項(xiàng)目概算初期虛假降本,采取降低標(biāo)準(zhǔn)、削減輔助或配套設(shè)施等方法來達(dá)到或滿足上級(jí)主管部門對(duì)投資控制的要求;當(dāng)項(xiàng)目批準(zhǔn)實(shí)施后,原先削減下來的輔助或配套項(xiàng)目仍須上馬,造成項(xiàng)目超投資。二是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中追求高標(biāo)準(zhǔn)、上檔次,因設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提高而造成項(xiàng)目超投資。三是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中“搭車”增支,順便做上了一些與項(xiàng)目無關(guān)的非生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目,因投資范圍擴(kuò)大而超投資。
4.部分專項(xiàng)投資未納入投資計(jì)劃管理,造成管理缺位。由于投資總量控制,油田企業(yè)對(duì)通過安全生產(chǎn)費(fèi)用、科研經(jīng)費(fèi)、防腐費(fèi)用等專項(xiàng)資金渠道列支的投資項(xiàng)目,部分項(xiàng)目未納入投資計(jì)劃管理,形成固定資產(chǎn)的也無法辦理列資手續(xù),造成投資計(jì)劃管理和固定資產(chǎn)管理的雙重缺位。
三、問題產(chǎn)生的主要原因
1.效益意識(shí)貫徹落實(shí)不到位。由于油田企業(yè)長期處于以產(chǎn)量為中心的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,在舊的思想觀念和體制、機(jī)制的慣性作用下,精細(xì)化管理意識(shí)和與之相配套的管理制度往往難以有效落實(shí)。特別是在油氣產(chǎn)量任務(wù)緊張時(shí),常有為保產(chǎn)量而“不惜血本”的上產(chǎn)會(huì)戰(zhàn)行動(dòng),管理的粗放必然帶來各項(xiàng)投入的加大。由于上級(jí)部門下達(dá)投資、成本總量指標(biāo)有限,造成超投資、超成本、計(jì)劃外、無計(jì)劃的不規(guī)范行為屢禁不止。
2.資本性支出管理認(rèn)識(shí)不到位。一是重視固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本支出,忽視后續(xù)支出,特別是后續(xù)的資本性支出。二是將資本性支出管理等同于固定資產(chǎn)投資管理,不能將無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等非固定資產(chǎn)形態(tài)的資本性支出納入管理范疇。三是固定資產(chǎn)投資管理局限于以投資資金形成的固定資產(chǎn),而忽視了對(duì)其他資金(主要是專項(xiàng)資金)來源形成固定資產(chǎn)的管理,使一部分實(shí)物資產(chǎn)游離于固定資產(chǎn)管理之外。
3.資本性支出管理體系建設(shè)不到位。從目前油田企業(yè)組織架構(gòu)看,計(jì)劃部門管資本預(yù)算(計(jì)劃),財(cái)務(wù)部門管核算,看似分工明確合理,實(shí)則不然。在資本性支出及固定資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量上,財(cái)務(wù)部門要比計(jì)劃部門更加權(quán)威,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門又不參與企業(yè)固定投資項(xiàng)目計(jì)劃的編制,這樣就存在著信息不對(duì)稱、權(quán)利不對(duì)等的問題。其欠,從資本性支出管理制度建設(shè)來看,滯后于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和實(shí)際管理的需要。多數(shù)油田企業(yè)沒有對(duì)固定資產(chǎn)后續(xù)支出的資本化標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范,也沒有對(duì)資本性支出管理形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),簡單地以固定資產(chǎn)投資管理代替,沒有建立一套系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度。
四、強(qiáng)化油田企業(yè)資本性支出管理的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)強(qiáng)化以經(jīng)濟(jì)效益為中心的經(jīng)營意識(shí)。牢固樹立油藏經(jīng)營理念,切實(shí)將油田生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行機(jī)制從以產(chǎn)量為中心調(diào)整到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,實(shí)現(xiàn)從開發(fā)油藏向經(jīng)營油藏、行政單位管理向油藏單元管理、投資成本分段管理向投資成本一體化管理、單純成本總量控制向經(jīng)營成本四個(gè)轉(zhuǎn)變,優(yōu)化投入,優(yōu)化決策。無論是投資還是成本,都應(yīng)以最終的產(chǎn)出效益作為項(xiàng)目取舍的主要標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化項(xiàng)目的前期論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),杜絕先干后算、邊干邊算等不規(guī)范行為。要按照投資成本一體化原則,搞好總投入的綜合平衡和單個(gè)項(xiàng)目的效益論證,投資、成本各有側(cè)重,投資重點(diǎn)保障企業(yè)發(fā)展投入,成本重點(diǎn)保障維護(hù)日常運(yùn)營投入。
2.澄清認(rèn)識(shí),建立健全資本性支出管理體系。一是正確認(rèn)識(shí)資本性支出管理的目的、范圍,明確落實(shí)資本性支出管理的對(duì)象和責(zé)任主體,逐步完善與資本性支出管理相配套的投融資決策機(jī)制。二是規(guī)范年度資本性支出預(yù)算的編制,除固定資產(chǎn)投資預(yù)算和長期投資預(yù)算外,資本性支出預(yù)算還應(yīng)包括無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、其他長期資產(chǎn)等支出預(yù)算。為加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門的相互協(xié)作和信息共享,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與年度資本性支出預(yù)算的編制。三是規(guī)范固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理,對(duì)其他來源主要是專項(xiàng)資金形成的固定資產(chǎn),要納入投資計(jì)劃管理范疇,并進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)列資程序及處置程序。四是計(jì)劃管理部門應(yīng)本著實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則安排投資計(jì)劃項(xiàng)目,保證項(xiàng)目實(shí)際投資與資金來源相吻合,杜絕人為資金缺口。進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu),大力壓縮無效、低效建設(shè)項(xiàng)目投資,適度加大非安裝設(shè)備、零購機(jī)具、以及老油田地面維護(hù)、改造等方面的投資力度。
3.夯實(shí)基礎(chǔ),不斷完善資本性支出管理配套措施。一是要加大《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的培訓(xùn)力度,特別是要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃人員和生產(chǎn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其職業(yè)判斷能力,能夠掌握資本性支出和收益性支出的基本劃分原則和具體標(biāo)準(zhǔn)。二是油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定并及時(shí)變更固定資產(chǎn)和低值易耗品目錄,作為劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的依據(jù)。同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)后續(xù)支出的資本化原則、條件和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)制定相對(duì)明確的操作規(guī)范。
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(作者單位:黃莉,西安石油大學(xué) 陜西西安 710000;裴德芳,中石化中原石油工程有限公司財(cái)務(wù)計(jì)劃處 河南濮陽 457001)
(責(zé)編:若佳)