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煙草企業(yè)動態(tài)預算管理措施研究

2015-05-30 16:04伍保平
中國市場 2015年44期
關鍵詞:煙草企業(yè)

伍保平

[摘 要]在煙草行業(yè)改革大背景下,特別是隨著信息技術的快速發(fā)展,建立與完善煙草企業(yè)動態(tài)預算管理體系成為煙草企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文首先分析現(xiàn)階段煙草企業(yè)預算管理模式存在的問題,然后對動態(tài)預算管理進行簡要的分析,最后分析煙草企業(yè)動態(tài)預算管理的實施對策,供有關人員參考。

[關鍵詞]煙草企業(yè);動態(tài)預算管理;ERP管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.044

1 煙草企業(yè)預算管理模式存在的問題

現(xiàn)階段煙草企業(yè)預算管理模式中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)煙草企業(yè)預算管理內容不夠廣泛,在預算管理過程中以銷售資料、生產資料等為主要依據(jù)進行預算,沒有針對企業(yè)整體資產等進行相關預算,也沒有針對企業(yè)現(xiàn)金流、利潤等進行預算管理,甚至忽視了企業(yè)資本成本等對預算的影響??偟膩碚f,就是現(xiàn)有的企業(yè)預算管理還停留在生產銷售方面,在企業(yè)整體規(guī)劃上顯得有所不足,是一個短期的預算工作,沒有充分考慮企業(yè)長遠發(fā)展,這與企業(yè)全面預算管理的目標相違背。

(2)現(xiàn)階段我國煙草企業(yè)預算管理體系中,在預算體系編制過程中側重于預算的剛性,過于強調下級部門的執(zhí)行力,忽視了下級部門對預算體系編制工作的參與性,導致企業(yè)預算體系與實際有些不符,在執(zhí)行過程中也容易發(fā)生錯誤。

(3)煙草企業(yè)預算管理執(zhí)行不夠規(guī)范。目前,煙草企業(yè)在執(zhí)行預算管理過程中,由于權力劃分不夠科學,導致無法發(fā)揮權力制衡的優(yōu)勢,使得一部分人員或部門的權利過大而不能加以控制與約束,導致濫用職權的現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)預算管理工作質量造成很大的影響。

(4)目前煙草企業(yè)預算管理體系中,相應的激勵與考核機制不夠完善。預算屬于激勵約束機制,如果缺少了考核、激勵以及控制,企業(yè)預算管理往往會流于形式。現(xiàn)階段的煙草企業(yè)預算執(zhí)行過程中,日??己擞涗浌ぷ鞑粔蛲晟疲瑢е骂A算管理監(jiān)督作用無法發(fā)揮,也無法給企業(yè)預算決策提供策略。

(5)現(xiàn)階段,煙草企業(yè)預算管理信息化程度較低,有些企業(yè)甚至還停留在手工操作模式,導致企業(yè)預算管理的及時性、時效性、動態(tài)性嚴重缺乏,由于缺少完善的信息化系統(tǒng),導致企業(yè)預算管理人員無法及時掌握企業(yè)的資源,對企業(yè)資源優(yōu)化配置等造成影響。

2 動態(tài)預算管理概述

2.1 動態(tài)預算管理概念

動態(tài)預算管理針對現(xiàn)階段預算管理體系應變性不強、靈活性不足而改進而來的預算管理體系,對于動態(tài)預算管理內涵的解釋,可以通過以下三個方面進行:

(1)動態(tài)預算管理可以被當做一個開放的管理平臺,實現(xiàn)了管理手段與途徑的多樣化,同時隨著科技水平的進步而不斷創(chuàng)新。

(2)動態(tài)預算管理是全面預算管理的本質體現(xiàn),不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)預算管理中全程控制理念,還能夠體現(xiàn)企業(yè)預算管理中全員參與理念,實現(xiàn)了對企業(yè)相關信息的跟蹤反饋。

(3)動態(tài)預算管理將EVA作為管理的目標,其管理層次很高,能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標與預算管理的結合,能夠落實管理理念。

2.2 實行動態(tài)預算管理

(1)在企業(yè)預算管理工作中,應用預算管理能夠提高預算工作中對相關信息的處理能力。在企業(yè)預算編制過程中,需要利用大量的歷史數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要進行收集、整理與相應的處理,為預算工作提供有力的依據(jù)。動態(tài)預算管理能夠通過信息化技術,簡化預算編制程序,提高歷史數(shù)據(jù)處理精度,保證預算工作順利開展。

(2)動態(tài)預算管理可以在預算執(zhí)行單位中設置工作站,能夠提升預算管理深度。預算單位工作站設置在企業(yè)的各個基層單位中,負責將本單位日常運行的費用進行歸集、登記,這樣預算管理系統(tǒng)就能及時獲取各基層預算單位的預算執(zhí)行情況,改變了以往預算管理層層管理的模式,減少了信息傳遞的層級,提高了信息的流動速度。

(3)動態(tài)預算管理為企業(yè)運營提供有效的信息,能夠保證企業(yè)運營過程中決策的正確性,同時還能夠及時為企業(yè)提供預算分析報告,縮小預算報告的周期,保證企業(yè)相關預算工作能夠順利完成。

3 煙草企業(yè)動態(tài)預算管理措施

煙草企業(yè)動態(tài)預算管理實施過程中,首先,需要確定動態(tài)管理的目標,其次,進行預算編制,再次,執(zhí)行動態(tài)預算,并根據(jù)企業(yè)運營的實際情況進行相應的調整,最后對動態(tài)預算進行有效的考評。具體的實施過程體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)煙草企業(yè)在確定動態(tài)預算目標的過程中,需要根據(jù)本行業(yè)的發(fā)展趨勢以及特征,對本企業(yè)預算管理期待效果進行預測,可以將預算目標確定作為動態(tài)預算管理的起點,同時也能將其看作終點,形成一個循環(huán)的管理體系。一方面,確定動態(tài)預算管理目標就是確定企業(yè)動態(tài)預算管理想要的效果;另一方面,還需要建立動態(tài)預算管理體系。在這一過程中,需要站在企業(yè)全局的高度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,制定不同的控制重點,分好企業(yè)預算各階段的分目標。

(2)編制煙草企業(yè)動態(tài)預算過程中,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標,改進預算編制方式。傳統(tǒng)的企業(yè)預算編制中,常用的方式為彈性預算、定期調整等,保證企業(yè)預算的靈活性。動態(tài)預算編制需要保證靈活性,而滾動預算編制正好符合動態(tài)預算管理的理念。

(3)現(xiàn)階段煙草企業(yè)基本實現(xiàn)了ERP管理系統(tǒng),為動態(tài)預算管理工作的執(zhí)行提供便利,而動態(tài)預算管理業(yè)逐漸成為企業(yè)ERP系統(tǒng)中獨立的管理模塊,實現(xiàn)了煙草企業(yè)相關工作的集成管理模式。也正是基于ERP系統(tǒng)平臺,使得煙草企業(yè)預算管理實現(xiàn)了動態(tài)化,保證了相關數(shù)據(jù)的實時性以及共享性,提高了企業(yè)對資產、資金等的控制能力,同時也將企業(yè)預算工作深入到企業(yè)運營的各個極端,有利于企業(yè)對相關業(yè)務的直接控制。

(4)為了保證煙草動態(tài)預算的動態(tài)性、實時性,需要在企業(yè)相關業(yè)務發(fā)生變化的過程中進行及時的調整預算。由于市場經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,煙草行業(yè)也處于不斷變化的動態(tài)之中,引起煙草企業(yè)動態(tài)預算調整的十分迅速與頻繁。一方面,預算調整需要根據(jù)國家對煙草行業(yè)的相關規(guī)定以及宏觀調整,對企業(yè)預算目標進行相應的調整;另一方面,對于煙草企業(yè)重大的事項,需要通過企業(yè)管理決策部門以及管理委員會集中審核,確定調整相關事項,依據(jù)自主調整、合理授權的原則,做好煙草企業(yè)預算執(zhí)行分權工作,實現(xiàn)權力制衡。

(5)煙草企業(yè)還需要制定有效的動態(tài)預算考評指標體系,對預算管理過程實行跟蹤評價,實現(xiàn)對煙草企業(yè)預算的精細化管理,保證預算管理考評體系的科學合理性以及可操作性。

4 結 論

通過上述分析可知,動態(tài)預算管理是符合現(xiàn)代化發(fā)展的企業(yè)預算管理方式,在煙草預算管理工作中的應用,能夠有效地提升煙草企業(yè)預算工作的精度,提高煙草預算管理工作的質量與效率,為煙草企業(yè)運營決策提供有力的依據(jù),促進煙草企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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