黃震 張向歷
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)生活的不斷發(fā)展,電力公司在財務(wù)的內(nèi)部控制方面的各項(xiàng)漏洞也越來越突出。本文通過對電力公司在財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題方面分析,進(jìn)而提出加強(qiáng)其財務(wù)內(nèi)部控制的方法,完善財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:電力公司;財務(wù)內(nèi)部控制;完善財務(wù)風(fēng)險
電力資源作為人們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān)的能源,其重要性不言而喻,社會生活的各方面都離不開電力能源的支持。而電力公司作為電力資源的經(jīng)營企業(yè),直接決定著能源的合理的運(yùn)用。
1.電力公司財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.1在資金管理方面存在一定問題
資金特別是現(xiàn)金作為流動性較強(qiáng)的一項(xiàng)資產(chǎn),更應(yīng)加強(qiáng)管理。雖然現(xiàn)在企業(yè)管理中,隨著科技的發(fā)展,銀行也相應(yīng)的推出了相應(yīng)的虛擬賬戶,許多的交易都可以在網(wǎng)絡(luò)銀行上進(jìn)行,更加的快捷,同時銀行通過公司的網(wǎng)銀賬戶可以監(jiān)測公司的正常運(yùn)營,起到了一定的監(jiān)督作用。但是,還是存在一些監(jiān)管不到的地方。比如公司對于自身印鑒資料保管不利,造成資金的流失;內(nèi)部人員自身的原因,不按照規(guī)章制度私自進(jìn)行資金的流通;由于公司流程不完善,使得資金使用沒有合理依據(jù),造成資金的無故流失等,這些都是公司在內(nèi)部控制方面亟待解決的問題。一個公司是否能夠正常的運(yùn)營,資金的管理尤為重要,而且電力公司的現(xiàn)金業(yè)務(wù)較多,對于資金的管理也就更加重要。
1.2公司預(yù)算決算和成本的控制不夠理想
一個完整的財務(wù)管理體系,預(yù)算和決算是必不可少的組成部分。預(yù)算決算的進(jìn)行,可以反映出企業(yè)在一個會計期間各項(xiàng)成本費(fèi)用的運(yùn)用情況和收入支出的同期比率,直觀的反映出公司在這一段時期的營運(yùn)狀況,便于下一步的工作安排和工作計劃的調(diào)整。但是,現(xiàn)階段的一些電力公司顯然沒有進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算決算分析,在賬務(wù)處理中也沒有對相應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提和沖銷,造成運(yùn)營成本的加大,公司財務(wù)數(shù)據(jù)不能明晰的體現(xiàn)出真實(shí)的運(yùn)營狀況,同時對成本和費(fèi)用不能進(jìn)行監(jiān)督和控制,滋長了有些人員通過這個漏洞謀取私利,影響公司的正常經(jīng)營。
1.3公司財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)不夠詳盡公開
隨著財務(wù)會計電算化的不斷推進(jìn),電力公司的財務(wù)處理方法在不斷的升級,科學(xué)規(guī)范的會計科目的設(shè)立、計算機(jī)技術(shù)的推廣、完整的財務(wù)報表體系的形成,使得電力公司的財務(wù)內(nèi)部控制得到了很大的提高。雖然這個較為完善的體系在對公司日常監(jiān)督方面起到了非常大的作用,但還是存在一定的問題。首先是財務(wù)信息更新的不及時,財務(wù)的一些相關(guān)的政策規(guī)定變更比較頻繁,電力公司因?yàn)橄到y(tǒng)比較龐大,對于新政策的傳輸沒有及時性,造成一些財務(wù)規(guī)章的更新有滯后性,對公司財務(wù)狀況準(zhǔn)確性有一定影響。其次,對于大部分的電力公司來說,內(nèi)部稽核制度不夠完善。作為正規(guī)的公司,要設(shè)立專門的稽核部門,對公司、分公司的財務(wù)狀況進(jìn)行定期不定期的突擊檢查,及時的發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,對于違反相關(guān)財務(wù)規(guī)定的行為進(jìn)行糾正。但是電力公司顯然對稽查重視程度不夠。最后,相關(guān)財務(wù)流程沒有實(shí)現(xiàn)分離,出現(xiàn)幾個崗位或者流程都是一個人完成的情況,這樣就加大了相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,違背了財務(wù)的分權(quán)與制衡原則,極易出現(xiàn)相關(guān)部門不遵守財務(wù)規(guī)定,違反國家法律的現(xiàn)象,給公司及社會都帶來不利影響。
2.加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的措施
2.1嚴(yán)格控制資金,健全現(xiàn)有資金管理制度
對于電力公司的資金內(nèi)部控制,要提高員工對于資金安全的意識,制定出一套合理的資金管理內(nèi)部體系,對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。對于資金的管理人員進(jìn)行分權(quán),盡量避免一人擔(dān)任幾人工作的情況出現(xiàn),各人員之間進(jìn)行監(jiān)督,使權(quán)利得到一定的分散,強(qiáng)化內(nèi)部控制。同時對資金進(jìn)行不定期抽查,促使相關(guān)人員保持警惕,避免一些不該有的行為,也有利于及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題。現(xiàn)代公司的管理越來越傾向于無紙化辦公,資金的管理同樣試用。電力公司可以開發(fā)一套自己的資金管理系統(tǒng),對于資金情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,了解資金的動態(tài),更好的掌控資金。
2.2及時編制公司預(yù)算決算,對公司的成本費(fèi)用進(jìn)行控制
公司的預(yù)算決算的編制,給公司的發(fā)展提供了一個方向。在賬務(wù)處理中,根據(jù)上一會計期間的公司營運(yùn)狀況,制定公司下一會計期間的預(yù)算,給企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營提供了目標(biāo),避免了盲目經(jīng)營給企業(yè)帶來的損失。通過預(yù)算條件下企業(yè)的經(jīng)營管理,制定出企業(yè)的決算,能夠及時反映出企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,對盈利和虧損進(jìn)行及時的分析和政策的調(diào)整,避免下一發(fā)展期間更大的失誤。公司的成本費(fèi)用由于本身比較雜亂,非常不易控制,通過公司的預(yù)算決算,可以對成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題重點(diǎn)篩查,不用再一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行核對,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制的同時,提高了工作針對性。
2.3完善公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),使公司財務(wù)更加公開透明
電力公司由于體系較為龐大,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,給財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和篩選帶來了極大的不便,也使一些會計信息掌握不及時。因此,電力公司應(yīng)該加強(qiáng)這方面的控制,對會計信息進(jìn)行及時的傳達(dá),設(shè)置專業(yè)的部門,研究相關(guān)法律政策并制定適應(yīng)于企業(yè)的規(guī)定,避免因?yàn)闀嬓畔⒉患皶r對企業(yè)造成的損失。公司應(yīng)該設(shè)立專門的審計稽查部門,對個財務(wù)各部門進(jìn)行不定時的抽查,并在年底進(jìn)行全面的檢查,查缺補(bǔ)漏,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行懲處,規(guī)范財務(wù)管理。同時,還應(yīng)該建立健全財務(wù)審批流程,對于財務(wù)報告的審批規(guī)范化正規(guī)化,責(zé)任分配到個人,防止出現(xiàn)工作中相互推諉的現(xiàn)象。對于工作崗位的責(zé)任進(jìn)行明確,相互之間的權(quán)利進(jìn)行制衡,不能出現(xiàn)權(quán)利過于集中的情況,財務(wù)直接會牽扯到資金等重要的方面,如果權(quán)利過于集中極易出現(xiàn)問題,因而應(yīng)加強(qiáng)這方面的控制,保證財務(wù)的內(nèi)部控制有利實(shí)施,規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險。電力公司也應(yīng)該積極公開公司的財務(wù)狀況,讓廣大公民參與其中,對于不足及時改進(jìn),更加有益于公司自身發(fā)展。
結(jié)束語
加強(qiáng)電力公司財務(wù)的內(nèi)部控制,可以反映出公司在正常運(yùn)作的過程中出現(xiàn)的各種問題,及時的對公司方針策略進(jìn)行調(diào)整,完善財務(wù)風(fēng)險。所以,電力公司在以后的經(jīng)營過程中,要加大對財務(wù)內(nèi)部控制的投入力度,積極的配合財務(wù)部門制定相關(guān)的規(guī)章,更加適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。(作者單位:禹州市電力工業(yè)公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 于增彪,王競達(dá),瞿衛(wèi)菁.企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建———基于亞新科工業(yè)技術(shù)有限公司的案例研究[J].審計研究,2013,10(03):148-151.
[2] 張硯,楊雄勝.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系的理論框架[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2010,11(02):133-136.
[3] 吳水彭.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究,2013;4.
[4] 王文靜.電力公司財務(wù)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建策略探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013(24).