胡鑒興
摘 要:工程項(xiàng)目集成管理,是為保證項(xiàng)目工作可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)配合與協(xié)調(diào)所實(shí)施的具有全局性、綜合性特征的一種項(xiàng)目管理工作。在項(xiàng)目管理科學(xué)中,項(xiàng)目集成管理是具有全局性與綜合性特征的一種現(xiàn)代化管理工作,建筑工程中,利用項(xiàng)目集成管理能夠有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)與綜合管控項(xiàng)目活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目;集成管理
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)18-0127-02
建筑工程項(xiàng)目是一個(gè)相對(duì)較為復(fù)雜的開(kāi)放性系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施期間,所有要素之間緊密相連,其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)變化,都會(huì)影響到其它方面,而且對(duì)項(xiàng)目成功與否也有著間接或者直接性影響,因此,在建筑工程項(xiàng)目中有必要全面實(shí)施項(xiàng)目集成化管理。
1 項(xiàng)目管理集成管理
1.1 集成管理的概念及內(nèi)涵
所謂工程項(xiàng)目集成管理,其實(shí)就是為保證項(xiàng)目工作可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)配合與協(xié)調(diào)所實(shí)施的具有全局性、綜合性特征的一種項(xiàng)目管理工作,從根本上說(shuō),工程項(xiàng)目集成管理就是以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目整體利益為目標(biāo),通過(guò)整合和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理實(shí)施系統(tǒng)性項(xiàng)目管理活動(dòng),因?yàn)閷?shí)現(xiàn)專項(xiàng)目標(biāo)或者變更項(xiàng)目活動(dòng)會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目專項(xiàng)目標(biāo)具有破壞性,因此,一定要對(duì)工程項(xiàng)目活動(dòng)間彼此的影響與相關(guān)性加以充分認(rèn)識(shí),并以集成管理項(xiàng)目的方式對(duì)工程項(xiàng)目予以全面把握。
1.2 集成管理的特性
工程項(xiàng)目集成管理涵蓋項(xiàng)目成本、項(xiàng)目時(shí)間以及項(xiàng)目質(zhì)量等因素,因此,工程項(xiàng)目集成管理本身屬于具有系統(tǒng)性、綜合性以及全局性特征的一種項(xiàng)目管理工作,相關(guān)決策主體在工程項(xiàng)目集成管理中需要權(quán)衡工程成本、質(zhì)量、目標(biāo)以及工期等,從目標(biāo)方面來(lái)說(shuō),項(xiàng)目工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具體表現(xiàn)為表現(xiàn)其它項(xiàng)目工程目標(biāo)。項(xiàng)目要素之間存在項(xiàng)目制約與影響的關(guān)系,可采用項(xiàng)目三角體現(xiàn)出來(lái),如圖1所示。
2 建筑工程項(xiàng)目集成管理研究
2.1 制定工程項(xiàng)目集成計(jì)劃
從本質(zhì)而言,工程項(xiàng)目集成計(jì)劃是對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃加以綜合考慮,以綜合優(yōu)化與平衡所編制的一項(xiàng)可以對(duì)各專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合與協(xié)調(diào)的項(xiàng)目管理工作,其內(nèi)容主要有整理和收集計(jì)劃信息、工程項(xiàng)目范圍定義、明確工程項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目環(huán)境分析以及初始網(wǎng)絡(luò)模型的構(gòu)建等。
2.2 實(shí)施及控制工程項(xiàng)目集成計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃及相關(guān)施工方案在經(jīng)審核、批準(zhǔn)后就可在具體實(shí)踐中加以運(yùn)用,實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃期間,對(duì)信息予以收集、加工與傳送,對(duì)比檢查集成計(jì)劃和計(jì)劃完成情況,并將兩者所存在的差距找出來(lái)。如果存在偏差,必須根據(jù)問(wèn)題起因制定相應(yīng)的改進(jìn)或者糾正措施,同時(shí)還應(yīng)該依照所出現(xiàn)的新情況來(lái)合理調(diào)整集成計(jì)劃,從而確保工作能夠根據(jù)計(jì)劃實(shí)施。
實(shí)施與控制工程項(xiàng)目集成技術(shù)其實(shí)就是把項(xiàng)目集成計(jì)劃付諸實(shí)際,其中主要包括集成計(jì)劃的完成、集成管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等,此為在項(xiàng)目全過(guò)程貫穿具有全局性與綜合性特征的一項(xiàng)項(xiàng)目管控與實(shí)施的工作。
3 建筑工程項(xiàng)目集成管理計(jì)劃及控制
3.1 項(xiàng)目集成計(jì)劃
項(xiàng)目集成計(jì)劃,就是利用工程項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃結(jié)果,通過(guò)綜合平衡與集成措施制定,主要用于管理控制與指導(dǎo)項(xiàng)目開(kāi)展的一種具有全局性、集成性以及綜合性特征的計(jì)劃文件,該集成計(jì)劃文件一般必須將項(xiàng)目成本、質(zhì)量及工期等因素集成詳細(xì)反映出來(lái)。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),第一步就是對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方案的制定,再展開(kāi)項(xiàng)目集成計(jì)劃平衡及相關(guān)綜合工作,并對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行編制與完善,最后編制出項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃與集成計(jì)劃方案,以保證項(xiàng)目工作的順利完成。
3.2 編制工程項(xiàng)目集成計(jì)劃的方法
3.2.1 收集與整理計(jì)劃信息
應(yīng)該注重以往相似或者同類工程項(xiàng)目在質(zhì)量管理、工期管理以及進(jìn)度管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和自然環(huán)境因素,項(xiàng)目工程可行性研究時(shí)期對(duì)工程建設(shè)工期予以明確時(shí),還不是特別清楚工程細(xì)節(jié),通常都是依照相似或者同類項(xiàng)目特征與工期資料加以測(cè)算。所以,手機(jī)與整理計(jì)劃信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
3.2.2 明確項(xiàng)目環(huán)境與工程項(xiàng)目目標(biāo)
在建設(shè)工程項(xiàng)目方面,必須嚴(yán)格遵循質(zhì)量與安全第一原則,遵循該原則的主要目的在于保證工程環(huán)境具有可接受性、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性與安全性。因此,工程項(xiàng)目主要追求低成本、高質(zhì)量以及短工期,從外在而言,該理想化目標(biāo)不易實(shí)現(xiàn),然而,合理、有序管理有助于縮短理想目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)目標(biāo)之間的差距。
所以,在確保項(xiàng)目質(zhì)量基礎(chǔ)上,盡量降低工程所需費(fèi)用,縮短工期,這是集成管理計(jì)劃編制的原則與目標(biāo)。因?yàn)楣こ添?xiàng)目具有較長(zhǎng)周期,所以一定要注重施工條件、自然條件等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的制約與影響。在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃予以編制前,依照所收集信息充分評(píng)價(jià)和分析項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境。
3.2.3 工作分解結(jié)構(gòu)
從根本上說(shuō),工作分解結(jié)構(gòu)其實(shí)就是分解整個(gè)項(xiàng)目為一個(gè)方便管理的活動(dòng),其內(nèi)容主要包括:分解工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目單位所存在的邏輯關(guān)系以及工作單位的概念等,分析工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)其實(shí)是實(shí)施工程成本、質(zhì)量以及工期與對(duì)工程信息組織與信息進(jìn)行管控的前提與基礎(chǔ)。所以,西方發(fā)達(dá)國(guó)家將工作分解結(jié)構(gòu)當(dāng)作最為有用的項(xiàng)目管理措施。
盡管我國(guó)在近些年開(kāi)始推廣與應(yīng)用項(xiàng)目管理方法及技術(shù),然而,在分析項(xiàng)目結(jié)構(gòu)方面依舊非常薄弱,若想不斷提升國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理水平,重點(diǎn)是對(duì)管理基礎(chǔ)性工作加以注重。所以,在工程建設(shè)中,一定要注重項(xiàng)目管理工作。
3.3 控制工程項(xiàng)目集成管理計(jì)劃
管理項(xiàng)目集成管理的過(guò)程主要分為以下五大環(huán)節(jié),即:
①項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程。明確項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)并展開(kāi)實(shí)施。
②項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程。為保證啟動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而制定相關(guān)計(jì)劃。
③項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。為實(shí)施計(jì)劃所開(kāi)展的工作,其中包括組織與協(xié)調(diào)組織資源及人員。
④項(xiàng)目控制與評(píng)價(jià)過(guò)程。依照監(jiān)測(cè)關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)相關(guān)監(jiān)控予以適時(shí),以對(duì)比評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的方式,明確執(zhí)行偏差,并對(duì)偏差加以糾正,保證能夠?qū)崿F(xiàn)啟動(dòng)目標(biāo)。
⑤結(jié)束過(guò)程。正式接收項(xiàng)目階段成果,順利結(jié)束項(xiàng)目實(shí)施周期。
項(xiàng)目集成管理間所存在的聯(lián)系,如圖2所示。
3.3.1 項(xiàng)目已獲價(jià)值管理
已獲價(jià)值管理,其實(shí)就是基于工作預(yù)算完成的已獲價(jià)值,通過(guò)基本值對(duì)項(xiàng)目工程費(fèi)用與進(jìn)度進(jìn)行測(cè)量的,同時(shí)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行全面反映與衡量的一種項(xiàng)目管理方法。
通常采用基本費(fèi)用參數(shù)對(duì)已獲價(jià)值管理展開(kāi)分析,這些參數(shù)均為時(shí)間函數(shù)范疇,分別包括擬完工程預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工程預(yù)算費(fèi)用(BCWP)以及已完工程實(shí)際費(fèi)用(ACWP)。
事實(shí)上,已獲價(jià)值管理參數(shù)之間既密切相關(guān),又彼此獨(dú)立,分析這三個(gè)基本參數(shù)的相關(guān)性,有助于科學(xué)分析工程項(xiàng)目在任一時(shí)間、階段的資源應(yīng)用情況,避免引發(fā)不必要的經(jīng)濟(jì)損失?;谌齻€(gè)費(fèi)用參數(shù),能夠明確贏得值原理的評(píng)價(jià)指標(biāo),這些指標(biāo)均為時(shí)間函數(shù),具體包括:費(fèi)用偏差、進(jìn)度偏差、費(fèi)用績(jī)效指數(shù)以及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)。
3.3.2 控制工程項(xiàng)目集成管理的對(duì)策
保證項(xiàng)目工期、成本以及質(zhì)量的集成管理,此為項(xiàng)目集成管控的根本與核心,該方法使用原理是基于已獲價(jià)值管理原理再加入中間變量,主要用于對(duì)因?yàn)楣こ藤|(zhì)量因素導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用變動(dòng)情況進(jìn)行分析。為在計(jì)算項(xiàng)目偏差中引入質(zhì)量,本研究對(duì)質(zhì)量水平指數(shù)加以定義,即:
(計(jì)劃質(zhì)量水平+實(shí)際質(zhì)量水平)×100%=質(zhì)量水平指數(shù)。
定義與重新修正已獲價(jià)值,能夠在項(xiàng)目實(shí)施中查找項(xiàng)目目標(biāo)偏差,同時(shí)對(duì)偏差程度進(jìn)行定量計(jì)算,以此對(duì)項(xiàng)目管理主體正確選擇糾偏措施極為有利。從根本上說(shuō),已獲價(jià)值變量創(chuàng)建基礎(chǔ)為統(tǒng)計(jì)學(xué)指數(shù)分析。事實(shí)上,已獲價(jià)值并沒(méi)有實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,然而,利用已獲價(jià)值,有助于人們分析工作量變動(dòng)情況下所導(dǎo)致的項(xiàng)目偏差。對(duì)在質(zhì)量、進(jìn)度以及成本集成控制等領(lǐng)域的問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,同時(shí)預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)項(xiàng)目今后發(fā)展與進(jìn)步的影響,并制定有效、合理的項(xiàng)目糾偏措施,這樣就可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全面集成控制。
4 結(jié) 語(yǔ)
集成管理是具有現(xiàn)代化特征的一種管理模式,是以系統(tǒng)理論為主要指導(dǎo)的一種管理理念,其注重系統(tǒng)集成,同時(shí)重視實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體目標(biāo)。工程項(xiàng)目集成管理以目標(biāo)體系為其基礎(chǔ)與核心,目標(biāo)體系可以吸引更多資金、人員、生產(chǎn)技能、智力資源、管理經(jīng)驗(yàn)以及設(shè)備等,并將其組成一個(gè)統(tǒng)一的整體,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)發(fā)展具有積極的作用和意義。
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