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研究生實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化管理的探索

2015-05-30 22:53:45李健趙青山
大學(xué)教育 2015年6期
關(guān)鍵詞:管理體系

李健 趙青山

[摘 要]研究生實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要基地。通過(guò)對(duì)研究生實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的信息化、管理的開(kāi)放化、環(huán)境的綠色化、設(shè)備維護(hù)和維修的人性化進(jìn)行研究,更新和完善研究生實(shí)驗(yàn)室管理體系,能提高研究生實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和服務(wù)能力。

[關(guān)鍵詞]研究生實(shí)驗(yàn)室 系統(tǒng)化管理 管理體系

[中圖分類(lèi)號(hào)] G643.0 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2015)06-0046-02

研究生實(shí)驗(yàn)室是高等院校培養(yǎng)研究生科研能力和創(chuàng)新能力的平臺(tái)。研究生實(shí)驗(yàn)室管理模式落后、實(shí)驗(yàn)室管理人員水平有限、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備利用率低等問(wèn)題已成為目前我國(guó)研究生實(shí)驗(yàn)室管理的主要問(wèn)題,嚴(yán)重影響了研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提升。近年來(lái),由于研究生招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大,研究生實(shí)驗(yàn)室人數(shù)進(jìn)一步增加,研究生實(shí)驗(yàn)室的管理情況更加嚴(yán)峻。[1]本文通過(guò)對(duì)研究生實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的信息化、管理的開(kāi)放化、環(huán)境的綠色化、設(shè)備維護(hù)和維護(hù)的人性化等因素進(jìn)行研究,提出應(yīng)不斷加強(qiáng)研究生實(shí)驗(yàn)室的管理,逐步形成可行的、合理的、科學(xué)的研究生實(shí)驗(yàn)室管理體系。

一、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的信息化

研究生實(shí)驗(yàn)室建設(shè)存在著建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足、設(shè)備共享滯后、信息化認(rèn)知水平低、實(shí)驗(yàn)人員工作熱情不高等問(wèn)題。[2]每一個(gè)研究生導(dǎo)師都有自己的研究生實(shí)驗(yàn)室,研究生實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備主要靠科研經(jīng)費(fèi)投入,經(jīng)費(fèi)的投入不足和不合理的購(gòu)入設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過(guò)程中比較突出的問(wèn)題。建設(shè)經(jīng)費(fèi)的不足造成購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備達(dá)不到預(yù)期的實(shí)驗(yàn)效果,影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果和教學(xué)質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)室之間設(shè)備共享手段落后,經(jīng)常造成設(shè)備的重復(fù)購(gòu)買(mǎi),這既浪費(fèi)了有限的建設(shè)經(jīng)費(fèi),又降低了新儀器的購(gòu)買(mǎi)可能性。實(shí)驗(yàn)室之間不能有效地進(jìn)行信息互通,及時(shí)更新各自的信息,嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。研究生實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)人員流動(dòng)頻繁,人員之間缺乏交流,團(tuán)隊(duì)建設(shè)缺少長(zhǎng)期規(guī)劃和目標(biāo),導(dǎo)師對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)往往缺乏重視,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)人員工作積極性不高,影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)度??梢?jiàn),加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

應(yīng)加強(qiáng)研究生實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)備的普及,完善計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的全實(shí)驗(yàn)室覆蓋[3];加大研究生實(shí)驗(yàn)室的資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化的統(tǒng)籌管理。應(yīng)參考國(guó)內(nèi)外高校已經(jīng)建設(shè)成功的實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)模式,如北京大學(xué)、東南大學(xué)等實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),建設(shè)大型設(shè)備共享平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)、化學(xué)品采購(gòu)管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)體系,設(shè)立虛擬拓展實(shí)驗(yàn)室,加大開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息共享程度??梢粤私庾钚卵邪l(fā)的儀器和設(shè)備情況,合理購(gòu)買(mǎi),杜絕因信息更新慢而買(mǎi)到落后、技術(shù)設(shè)備或共享平臺(tái)已經(jīng)有的設(shè)備。應(yīng)科學(xué)的建立研究生實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)劃和目標(biāo),加大宣傳力度,提高信息傳播程度,進(jìn)而提高實(shí)驗(yàn)人員和實(shí)驗(yàn)室管理人員的信息化認(rèn)知度,由小到大,最終形成系統(tǒng)的、高效的、科學(xué)的管理體系,提高研究生的科研能力和創(chuàng)新能力。

二、實(shí)驗(yàn)室管理的開(kāi)放化

高校研究生實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放程度普遍較小,開(kāi)放型課題很少,研究生自主進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的機(jī)會(huì)不多,學(xué)生缺少熱情和積極性。研究生是研究生實(shí)驗(yàn)室的主體,研究生實(shí)驗(yàn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和科研精神決定了研究生實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的成敗。[4]此外,實(shí)驗(yàn)室管理人員缺少先進(jìn)的管理理念和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,學(xué)校缺少先進(jìn)的管理體制和研究生實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的概念。這些都是制約研究生實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的因素。建立開(kāi)放式研究生實(shí)驗(yàn)室管理體系,能有效降低管理難度,提高研究生實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新能力。[5]

大多數(shù)研究生的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容是實(shí)踐性很強(qiáng)的課題,它要求研究生們不僅有過(guò)硬的理論知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)還要具備極強(qiáng)的自學(xué)能力、動(dòng)手能力、觀察能力、分析能力和創(chuàng)新思維。開(kāi)放式的研究生實(shí)驗(yàn)室,讓研究生通過(guò)大量自主性實(shí)驗(yàn)工作,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案,進(jìn)行科研創(chuàng)新,取得研究成果。導(dǎo)師應(yīng)進(jìn)行啟發(fā)式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立自主的研究能力。同時(shí),建立和健全實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放機(jī)制,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理辦法,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間、空間的全面開(kāi)放。實(shí)驗(yàn)室管理人員將各實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放型課題,開(kāi)放時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等參數(shù)公布到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備使用可提前進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,這樣能提高資源共享率,方便研究生學(xué)習(xí)。實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前要進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)室安全的培訓(xùn),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)技能考試和實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)考試,考試不合格者不允許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。這樣可以使實(shí)驗(yàn)人員能做到安全實(shí)驗(yàn),遇到事故能及時(shí)有效處理。這樣可以提高研究生的自主實(shí)驗(yàn)?zāi)芰蛣?chuàng)新能力。

三、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的綠色化

隨著研究生實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放程度的加大,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的增多,實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的污染物也越來(lái)越多。污染物處理不及時(shí)或者處理不當(dāng)會(huì)造成嚴(yán)重的環(huán)境污染問(wèn)題。此外,實(shí)驗(yàn)人員違規(guī)操作實(shí)驗(yàn)儀器還會(huì)造成火災(zāi)、爆炸、人員中毒等危險(xiǎn)事故。這些問(wèn)題和事故直接影響了研究生實(shí)驗(yàn)室的科研進(jìn)度,污染了環(huán)境,損壞了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,對(duì)實(shí)驗(yàn)者造成了人身傷害,對(duì)研究生整體學(xué)習(xí)進(jìn)度和研究生實(shí)驗(yàn)室的安全有序發(fā)展造成了重要影響。研究生實(shí)驗(yàn)室要“以人為本”。[6]實(shí)驗(yàn)藥品和儀器是有價(jià)的,但人的生命是無(wú)價(jià)的。在實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)工作,首先要保證實(shí)驗(yàn)人員的人身安全。實(shí)現(xiàn)研究生實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的綠色化,解決研究生實(shí)驗(yàn)室的安全隱患和環(huán)境問(wèn)題是系統(tǒng)化管理研究生實(shí)驗(yàn)室的重要環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)研究生實(shí)驗(yàn)室的綠色化,首先要在廣大師生中建立實(shí)驗(yàn)室綠色化的概念。在學(xué)校范圍內(nèi)定期開(kāi)展實(shí)驗(yàn)安全環(huán)保知識(shí)宣傳,提高大學(xué)生的安全實(shí)驗(yàn)和環(huán)境保護(hù)意識(shí),導(dǎo)師要有意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)生和實(shí)驗(yàn)人員的綠色實(shí)驗(yàn)的意識(shí)和環(huán)境保護(hù)的責(zé)任感。學(xué)校方面要建立長(zhǎng)期有效實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu),制定全校的研究生實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)管理辦法,各個(gè)研究生實(shí)驗(yàn)室要有相應(yīng)的環(huán)保設(shè)施和安全制度,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要有安全責(zé)任人。學(xué)校要定期進(jìn)行安全和環(huán)保檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或環(huán)境問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的,要重點(diǎn)記錄,想辦法盡快解決問(wèn)題。新實(shí)驗(yàn)室和老實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)盡量選擇環(huán)保的材料進(jìn)行建設(shè)和改造,以提高實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境質(zhì)量。[7]研究生教學(xué)實(shí)驗(yàn)方案應(yīng)盡量選擇無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)污染的藥品代替能對(duì)人體和環(huán)境產(chǎn)生有害影響的化學(xué)物質(zhì)。應(yīng)降低實(shí)驗(yàn)規(guī)模,科學(xué)選擇實(shí)驗(yàn)方法,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)方案。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備等應(yīng)統(tǒng)一分類(lèi)登記管理,購(gòu)買(mǎi)時(shí)優(yōu)先選擇環(huán)保等級(jí)高的產(chǎn)品。冰箱、鋼瓶等大型儀器應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的使用注意事項(xiàng)和標(biāo)簽,危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物,如廢水、廢固應(yīng)由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一回收管理,杜絕環(huán)境污染。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)人員違規(guī)操作造成嚴(yán)重的安全環(huán)境問(wèn)題,必須嚴(yán)肅處理,立即整改,并由相關(guān)環(huán)境保護(hù)部門(mén)驗(yàn)收通過(guò)后才可以繼續(xù)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)工作。應(yīng)最大限度地降低學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后的風(fēng)險(xiǎn),提高學(xué)生的人身安全和實(shí)驗(yàn)室的綠色環(huán)境。

四、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)和維修的人性化

研究生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,是影響研究生實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)和科研水平的主要因素之一。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的完整程度直接決定了實(shí)驗(yàn)的結(jié)果。多數(shù)研究生實(shí)驗(yàn)室由導(dǎo)師自己負(fù)責(zé)管理,但是導(dǎo)師們?cè)谶M(jìn)行科研教學(xué)的同時(shí)仍然有大量的基礎(chǔ)教學(xué)任務(wù),這使他們沒(méi)有足夠的精力用在實(shí)驗(yàn)室管理方面。學(xué)生們自己在做實(shí)驗(yàn)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題和錯(cuò)誤,不正確的實(shí)驗(yàn)操作方法或者不熟練的實(shí)驗(yàn)操作技能可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)儀器損壞或者儀器壽命縮減。此外,研究生實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員不固定、流動(dòng)較大、變動(dòng)頻繁、缺少專(zhuān)職的管理人員也是造成實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備損壞的重要原因。為了保證科研的順利進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備維護(hù)和維修就顯得十分重要。

研究生實(shí)驗(yàn)范疇大、分類(lèi)多,實(shí)驗(yàn)所涉及的儀器設(shè)備更是五花八門(mén),各不相同。不同儀器設(shè)備構(gòu)造不同,價(jià)值不同,需要維護(hù)、維修的方法、技術(shù)和時(shí)間也不同。要培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)同感,珍惜實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)人員在接觸沒(méi)用過(guò)的設(shè)備前一定要仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格遵守說(shuō)明書(shū)上的操作規(guī)程和注意事項(xiàng),認(rèn)真觀察設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),不可盲目的操作儀器設(shè)備。儀器設(shè)備使用完畢后要認(rèn)真清理污染,降低設(shè)備的損壞程度,最大限制的保養(yǎng)設(shè)備。如果設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或者損壞,要及時(shí)維修,避免設(shè)備的進(jìn)一步損壞對(duì)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度造成影響。[8]在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)就要聯(lián)系好售后維修人員,有問(wèn)題馬上請(qǐng)維修人員上門(mén)修理,上門(mén)修理無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家看是否需要返廠修理。

五、結(jié)束語(yǔ)

研究生實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的平臺(tái),在當(dāng)今社會(huì),如何建立好一個(gè)研究生實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的復(fù)雜工程。研究生實(shí)驗(yàn)室的管理不能單獨(dú)依靠實(shí)驗(yàn)人員,同時(shí)還需主管部門(mén)和全校師生的共同努力。我們應(yīng)不斷更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),積極探索研究生實(shí)驗(yàn)室管理的客觀規(guī)律,這樣才能切實(shí)提高研究生實(shí)驗(yàn)室的管理水平,進(jìn)而提高研究生教學(xué)的質(zhì)量。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 張喜德.研究生專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)改革的探討與實(shí)踐[J].廣西大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2006(S1):65-66.

[2] 何增穎.實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理探討[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012(7):169-170.

[3] 趙永儉,汪春華,朱西桂.論高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2003(3):105-106.

[4] 于鑫,孫向陽(yáng).研究生參與開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)探討[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2013(3):113-115.

[5] 宋建.研究生導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)模式初探[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào),2012(4):85-88.

[6] 李五一,谷大豐,胡放.香港高校實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)保工作考察及啟示[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2008(9):10-12.

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[責(zé)任編輯:陳 明]

[收稿時(shí)間]2014-12-16

[基金項(xiàng)目]黑龍江省學(xué)位與研究生教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目(JGXM-HLJ-2014018)。

[作者簡(jiǎn)介]李?。?987-),男,黑龍江人,碩士,助理實(shí)驗(yàn)師,研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理。趙青山(1979-),男,黑龍江人,碩士,實(shí)驗(yàn)師,研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理。

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