黨偉

【摘要】 隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)的日益發(fā)展，同時促進Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進步。在高中信息技術(shù)課程中，Access的應用是一種比較高速有效的教學方法，可以幫助學生充分理解學習內(nèi)容，達到理論與實踐相結(jié)合的效果。在高中信息技術(shù)課程中，通過Access數(shù)據(jù)庫的學習，進一步提高學生計算機數(shù)據(jù)處理的能力。本文通過計算機學習方法Access課程中的應用及技巧，培養(yǎng)學生使用Access數(shù)據(jù)處理的實踐應用。

【關(guān)鍵詞】 Access 信息技術(shù)課程 應用技巧

信息時代的到來，學校課程中不斷容入新的教學內(nèi)容與方法。數(shù)據(jù)庫和程序設(shè)計已經(jīng)成為當代計算機等級考試的重要部分，因此數(shù)據(jù)庫和程序設(shè)計是學生必修的重要課程，目前已屬于全國各高校及中學的一門開設(shè)性課程。Access是office辦公軟件之一，具有儲存和管理各種信息的功能，還具有直觀的操作界面以及人性化的使用環(huán)境；在很多企業(yè)、公司等方面得到廣泛的使用，目前是社會前端的數(shù)據(jù)庫軟件之一。在高中信息技術(shù)課程中，Access的應用以及應用技巧也是非常重要的學習內(nèi)容，本文簡單對Access進行介紹，對其應用技巧進行探討。

一、Access的作用及特點

Access的實用性比較強，最主要的作用是可以進行數(shù)據(jù)處理，用來進行數(shù)據(jù)分析和開發(fā)軟件。主要操作包括查詢、儲存數(shù)據(jù)、報表輸出等。主要特點有：實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成；提供數(shù)據(jù)共享；保證數(shù)據(jù)一致性；減少數(shù)據(jù)冗余；統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準；控制數(shù)據(jù)安全；保持數(shù)據(jù)獨立性等。

Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能包括：數(shù)據(jù)定義，數(shù)據(jù)操縱，數(shù)據(jù)庫運行管理，數(shù)據(jù)組織、存儲、管理，數(shù)據(jù)庫的建立與維護，數(shù)據(jù)通信接口。

在高中信息技術(shù)課程中Access的應用，一般根據(jù)學生課程安排的實際需求完成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，需要對需求分析、數(shù)據(jù)搜集與整理、系統(tǒng)設(shè)計到系統(tǒng)實現(xiàn)的全過程。對Access數(shù)據(jù)庫學習的順序為：表，查詢，窗體；報表，宏，模塊、類模塊；這些過程可以隨著學習進程逐漸完成。

二、信息技術(shù)課程中Access的應用技巧

信息技術(shù)課程中，高中生需要先掌握Access的定義、作用、特點等一定的基礎(chǔ)知識，然后理論結(jié)合實際操作，設(shè)計一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，在Access里面設(shè)計好表，查詢等進行應用操作。Access在操作中需掌握系統(tǒng)應用的幾個技巧。

（1）簡單的篩選操作。直接在表中篩選，是Access功能中最主要的功能，操作也相對簡單。打開表后在篩選的字段上按右鍵，彈出快捷菜單里的“篩選目標”，輸入篩選條件，按回車后可篩選出符合條件的內(nèi)容。

（2）自動輸入年月份。制作表格時常需要輸入當前的日期或時間，可以利快捷鍵。選中需要輸入日期的單元格，直接按“Ctrl+；”即可輸入當前的日期。輸入當前的時間可以直接按“Ctrl+Shift+；”鍵。

（3）不要浪費數(shù)據(jù)類型的效果。數(shù)據(jù)類型是根據(jù)數(shù)據(jù)的用途區(qū)分的。對于需要存儲數(shù)字數(shù)據(jù)時，可以先考慮數(shù)據(jù)的用途，再選擇數(shù)據(jù)類型。

（4）分析工具的運用。Access中“工具”菜單中選擇分析器。其中，表格分析器可以檢查表格及推薦比較合適的改變，還有一個是性能分析器，可以檢查所整理的數(shù)據(jù)庫，提出設(shè)計建議。

（5）有效的查詢方法。查詢是Access主要的操作之一，對于龐大的數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)查詢相當重要，包括：選擇查詢、匯總查詢、參數(shù)查詢及多表查詢的功能。例如在創(chuàng)建查詢時只設(shè)置了幾個字段，在查詢運行后卻顯示了表中所有的字段信息，這可以將“查詢屬性”對話框中的“輸出所有字段”菜單中重新選擇為“否”就可以避免。

（6）掌握表格的屬性。Access表格也有定義用途的屬性，很多可以自我解析，可默認為合適的屬性。屬性的設(shè)置，在設(shè)計視圖下打開表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。需要記住的是：①排療依據(jù)，指定一個排列的順療，Access在打開表格時應用，根據(jù)個人分類排療的記錄輸入域名[1]。②子數(shù)據(jù)表：可以查看表與表之間相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。如果子數(shù)據(jù)表用不著的話，可以將其屬性設(shè)置為“None”來禁用。

（7）了解Access的界限范圍：雖然對于這方面設(shè)置比較少，但是需要了解到Access表格的界限范圍。包括：表格與域名可包含64個字符，每個表格包含255個域，文本域可存儲255個字符。在Access用戶界面輸入數(shù)據(jù)時，備忘域可存儲65535個字符，在應用程序上備忘域可存儲1GB。

三、總結(jié)

Access數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，在當今社會廣泛應用，已成為教學課程的學習內(nèi)容之一。本文簡單介紹了Access數(shù)據(jù)庫的作用與特點，在操作中比較實用的幾點應用技巧。在信息技術(shù)課程中Access的教學主要是培養(yǎng)高中生綜合應用的能力，通過Access數(shù)據(jù)庫的學習，進一步提高學生計算機數(shù)據(jù)處理的能力，后期學生可以獨立開發(fā)小型的數(shù)據(jù)庫，并可以提高學生解決實際問題的能力。

參 考 文 獻

[1]林曉東. Access應用小技巧[J].考試周刊. 2011（33）