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提高企業(yè)員工職業(yè)生涯管理探討

2015-05-30 13:54:41王文娟
科技與企業(yè) 2015年7期
關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯職業(yè)管理

王文娟

【摘要】本文分析了職業(yè)生涯管理對員工個體和企業(yè)的意義,說明了職業(yè)生涯各個周期的特點,從職業(yè)生涯早、中、晚期三個方面具體闡述了如何做好員工管理,探討企業(yè)如何提高員工職業(yè)生涯管理工作。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)生涯管理

職業(yè)生涯管理是指通過員工的工作及職業(yè)發(fā)展計劃的設(shè)計,協(xié)調(diào)員工個人需求和企業(yè)組織需求,實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同成長和發(fā)展,是一種以人為中心的人本主義管理方法。員工職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源管理重要的、有機的組成部分,企業(yè)在管理的過程中,應該積極的將員工的職業(yè)生涯管理融入人力資源管理所有過程以及功能的框架之中。因為員工的職業(yè)生涯管理具有非常深遠的意義,既能夠支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,又能夠不斷的、有效的促進員工的成長、提高,從而實現(xiàn)員工自身的個人職業(yè)發(fā)展目標。正是因為這樣,企業(yè)必須借助職業(yè)生涯管理幫助員工確定個人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標,并且為員工提供相應的培訓機會、發(fā)展機會,使企業(yè)發(fā)展目標與員工職業(yè)發(fā)展目標能夠有機的結(jié)合在一起,最終建立起企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,促進企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

一、職業(yè)生涯管理的意義

1.有利于員工個人職業(yè)道路的發(fā)展

人的一生一半以上的時間在職業(yè)生活中度過,做好職業(yè)規(guī)劃可以達到使員工自身特點、期望與企業(yè)需求相一致的效果,使員工在職業(yè)發(fā)展上少走彎路、切合實際、順利地實現(xiàn)職業(yè)目標。

2.有利于企業(yè)人力資源開發(fā)與管理

職業(yè)生涯管理首先是員工個體對自身個性特點、工作技能、工作期望的認識和定位,同時職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源部門了解員工的有效途徑。通過職業(yè)規(guī)劃,可以發(fā)現(xiàn)員工自身與崗位任職資格是否相匹配,進而為人力資源的開發(fā)和人員管理提高依據(jù)。

3.有利于企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定

職業(yè)生涯管理以“人性化”為出發(fā)點,是員工個性、期望、追求得以表現(xiàn)的方式。通過職業(yè)生涯管理,企業(yè)根據(jù)員工特點,盡可能分配與員工期望、興趣相適宜的工作崗位,充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工內(nèi)在潛力。更重要的一點是體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)愛、尊重,促使員工隊伍和諧、穩(wěn)定。

二、員工職業(yè)生涯周期

職業(yè)生涯發(fā)展周期通常分為四個階段:探索期、建立期、維持期和衰退期,見表一:

階段 探索期 建立期 維持期 衰退期

主要活動 學習、幫助、跟隨,探索嘗試不同工作 加入組織,成為正式一員,獨立的貢獻者 成為培訓者,資源分配者,決定組織決策 退出,解除約束

關(guān)系 學徒 同事 顧問/負責人 咨詢官員

職責 依賴 獨立 為其他人負責旅行權(quán)利 權(quán)利/職位重要性的降低

通常年齡(歲) 16-25 25-35 35-50 50-60

1.探索期:在這一階段開始尋找工作機會,嘗試不同的工作,分清興趣和技能,通過學習和培訓掌握技術(shù),減少對家庭和學校的依賴。在組織中學習如何與別人相處、溝通,定位包括了解社會和組織的規(guī)則與要求,通過不同崗位、不同組織間的一定流動,尋找自己在組織中的貢獻區(qū)和技能區(qū),尋求自己的職業(yè)基礎(chǔ)。

2.建立期:成為組織的正式成員,通過交換業(yè)績和反饋信息了解自己的能力、組織及同事,逐步承擔起更多的工作責任。

3.維持期:成為組織中重要的一員,接受關(guān)鍵的任務(wù)。組織利用個人積累的知識和經(jīng)驗,成為新員工的指導者。這也是家庭、經(jīng)濟責任出現(xiàn)大的變化的時期,認識的局限性可能會低估職業(yè)選擇。很多人在這階段職業(yè)滑坡,重新循環(huán)到探索階段。

4.衰退期:這是職業(yè)生涯的最后幾年,此時工作參與程度和影響力逐漸衰退,很可能在心理上從組織退出比身體的退出要早很多,員工需要適應在組織中權(quán)利、責任和中心地位逐步下降的事實,以各種資深角色對他人進行傳幫帶。同時,進取心逐漸下降,企圖尋找新的滿足源,學會不以工作為主的新生活。

上述職業(yè)生涯周期反映了隨著生理年齡的變化,個人職業(yè)生涯發(fā)展的一般規(guī)律,掌握這一規(guī)律可以針對員工在職業(yè)生涯不同階段的特點,賦予相應的職責、任務(wù),更有效地調(diào)動積極性,使員工的潛力得以發(fā)揮,從而起到更大的激勵功能。

三、處于職業(yè)生涯早期的員工管理

員工成為企業(yè)的成員以后,就要被指派到特定的組織,開始其職業(yè)生涯。在進入某個特定組織的過程中,員工的“社會化”至關(guān)重要。加速社會化有兩種最有效的方法,一是向新員工展示組織發(fā)展的前景和員工工作發(fā)展的前景;二是新員工培訓,還有第三種方法就是給新員工配備職業(yè)顧問,成功的指導關(guān)系能幫助新員工降低對組織的過高期望,減輕新環(huán)境所產(chǎn)生的壓力,最重要的是增加新員工在組織中的生存發(fā)展機會。

早期職業(yè)生涯中,第一份工作對以后的職業(yè)成功與否影響很大。例如,許多調(diào)查表明,工程技術(shù)人員的第一份工作,如果富有挑戰(zhàn)性并取得良好業(yè)績,那么將會提高其整個職業(yè)生涯中的競爭力和工作業(yè)績。

第一位上司同樣關(guān)鍵。他必須值得信賴,不嫉妒下級的雄心、活力和各種發(fā)展機會,能在貫徹組織的意圖和傳播組織的價值觀方面起到示范作用。此外,理想的領(lǐng)導者應以一種能被對方接受的、令人尊重的方式扮演老師、教練、示范者、反饋者和保護者的角色。

四、處于職業(yè)生涯中期的員工管理

在這個階段,個人事業(yè)發(fā)展基本定型或趨向定型,個人特征表現(xiàn)明顯,人生情感復雜化,容易引發(fā)職業(yè)生涯中期危機,這個時期既是個人職業(yè)發(fā)展的黃金時期,又是職業(yè)發(fā)展的危機期,這一階段常出現(xiàn)以下問題:

1、隨年齡增長,意識到自己的身體發(fā)生變化,甚至開始有衰老的感覺;

2、對自己的職業(yè)目標多少已經(jīng)實現(xiàn),多少將能夠?qū)崿F(xiàn),已有清楚的認識;

3、開始尋找新的生活目標;

4、家庭關(guān)系發(fā)生明顯的變化;

5、工作關(guān)系發(fā)生變化,對新員工的知道功能加強;

6、工作廢退感日益強烈;

7、工作流動性下降,對工作安全的關(guān)注增長。

企業(yè)應針對職業(yè)生涯中期危機,進行有效的預防、改進和補救,加強職業(yè)管理,促進員工職業(yè)朝向頂峰發(fā)展。有如下對策:

1、職務(wù)上的提拔晉升:根據(jù)員工的具體情況,由低一級職位提升至高一級職位等。

2、轉(zhuǎn)變職業(yè):對于有思想、有才干、業(yè)績突出的處于職業(yè)生涯中期的普通員工,要為其鋪設(shè)發(fā)展通路,適時地將其由生產(chǎn)操作者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚摺?/p>

3、承擔重要的技術(shù)項目或任務(wù):督促員工提高技術(shù),成為技能專才。

4、安排富有挑戰(zhàn)性的工作:對于圓滿、出色地完成任務(wù)者,應給予各種形式的表揚和獎勵。

5、實施工作輪換:制定具體的輪換實施方案,征求員工意見,作出工作變動的決定,給予實行,員工從長久的工作崗位流向另一種性質(zhì)的工作中去,會重新刺激起新鮮感和興趣,激起工作活力和干勁。

五、處于職業(yè)生涯晚期的員工管理

在這個階段,員工年老即將結(jié)束職業(yè)生涯,企業(yè)的任務(wù)依然很重。一方面,要鼓勵、幫助員工繼續(xù)發(fā)揮自己的才能和智慧,傳授自己的經(jīng)驗;另一方面,要幫助員工做好退休的心理準備和退休后的生活安排。

1、做好細致的思想工作。員工年老體衰,即將喪失勞動能力,結(jié)束職業(yè)生涯是不可避免的事,企業(yè)可以開展退休咨詢,召開退休座談會,了解員工對于退休的認識和想法。

2、做好退休后的計劃與安排。因人而異,幫助每一個即將退休者制定具體的退休計劃,盡可能地把退休生活安排的豐富多彩有意義。

3、做好退休之際的工作銜接。選好退休員工職業(yè)工作的接替者,盡早進行接替者的培養(yǎng)工作,幫助退休員工預期接替者做好具體的交接工作,保證工作正常進行。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)為員工設(shè)計合理合適的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,不僅使員工對自我優(yōu)勢、興趣、能力以及職業(yè)前景有了較為全面和充分的認識,通過生涯規(guī)劃與企業(yè)提供的發(fā)展通道實現(xiàn)對自我生涯的管理,提升自身職業(yè)競爭力,而且企業(yè)通過職業(yè)生涯管理了解員工發(fā)展愿望、動機與職業(yè)興趣,在組織設(shè)計中結(jié)合員工特點,充分實現(xiàn)人崗匹配,最大程度提升員工工作效能與忠誠度,降低因人員流失造成的企業(yè)成本。當然,在員工職業(yè)生涯規(guī)劃編制移機企業(yè)職業(yè)生涯管理實踐中,我們需要不斷更新觀念,緊跟市場與人的變化,不斷適應企業(yè)對人才的需求,最終很好地實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。

參考文獻

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[2]黃宗英著.《人力資源管理》.臺北三民書局,1997年版.

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[4]汪麗.《職業(yè)生涯規(guī)劃與管理》(第1版),中國華僑出版社,2008-02.

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