【摘要】 實際編校工作中,經(jīng)常會遇到所編校的文章和書稿引用他人內(nèi)容的情況。實踐表明,引用他人內(nèi)容,經(jīng)常會出現(xiàn)與原文文字不同或意思不符的情況。本文試圖從核對原文困難的原因出發(fā),尋找核對原文困難的突破口,然后介紹現(xiàn)代校對新法——網(wǎng)上搜索法,探討其使用技術(shù)。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代校對;網(wǎng)上搜索;原文核對
【作者單位】尤建忠,浙江工商大學人文與傳播學院。
引經(jīng)據(jù)典是大家寫文章時用來加強說服力的論證方式,也可以用來彰顯文章內(nèi)容的學術(shù)性。與引經(jīng)據(jù)典相似的是旁征博引,就是在說話、寫文章時引用材料作為依據(jù)或例證。引經(jīng)據(jù)典與旁征博引不同的是,前者只引用經(jīng)典作品的材料,后者則不僅限于經(jīng)典作品;兩者相同的是,都要引用他人材料。
過多引用他人材料,一方面如果所引用的材料字數(shù)占文章內(nèi)容比例過高,會有抄襲嫌疑;另一方面在核對這些引用材料的原文時,也會給編校人員造成很大的壓力:一是核對工作量過大,二是原文資料不容易找到。引用內(nèi)容不核對原文容易出問題,這方面媒介多有報道。一些知名刊物和學者的文章或圖書中,屢屢出現(xiàn)原文引用方面的錯誤,嚴重時作者的引用根本曲解了原文的意思。
那么,實際編校時有哪些原文核對問題,我們又當如何避免出現(xiàn)錯誤,找到比較好的解決辦法呢?本文介紹現(xiàn)代校對新法的網(wǎng)上搜索法,以部分解決原文核對問題。
一、核對原文困難的癥結(jié)分析
編輯和校對在實際加工引用內(nèi)容比較多的文章時,核對原文工作屢屢出現(xiàn)錯漏,分析其原因大致有以下幾種。
1.編校日常工作量過大
現(xiàn)在的編輯和校對的日常工作量和改革開放前相比,已經(jīng)不知道增加了多少倍。如果編輯按年發(fā)書稿20本算,校對月收入按3500元,校對市場價格每1萬字12元算,那么現(xiàn)在的編輯年編輯工作量達400萬字,校對的年校對工作量達3000萬字,在出版社中已經(jīng)是很普通了。
在這么大的日常工作量下,編輯和校對很少能顧及原文的核對。事實是,要做好原文校對工作,根本做不到正常收入所需要的工作量。因此,在大工作量的定額下,要求編輯和校對花很多時間去核對原文,也是不現(xiàn)實的。
2.作者引用沒有準確說明出處
很多時候,作者在引用他人材料時,并沒有注明出處,這一方面是作者認為無須給出處;另一方面,可能是作者也不知道出處,但覺得引文很適合文章就使用了。還有一種情況,不是作者沒有給出處,而是所給出處不正確,或者,作者給的文獻出處有幾個版本,但沒有特指哪個版本或哪個譯本,而各版本或譯本又差別甚大,這樣核對就很困難了。
3.原文不容易獲得
有時,引文給出了文獻出處,但一般不容易獲取,比如某個部門或地方文件、某所大學的博士論文(而該大學的博士論文正好大家所用的商業(yè)數(shù)據(jù)庫中沒有收錄)。有一篇文章這么寫的:根據(jù)縣人民政府《關(guān)于加強2009年普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的實施意見》(安政辦發(fā)〔2009〕94號)的精神,大學生在我縣見習訓練期間,由縣財政按照我縣最低月工資標準的8%給予生活補貼。這里,其他地方都是按最低月工資標準的百分之幾十給予生活補貼,而文中所指縣只有8%,直覺數(shù)字有問題,可由于當?shù)匚募惶菀撰@得無法核對。當然,需要說明的是,原文件中其實是按最低月工資標準的80%補貼的,不核對原文真的數(shù)據(jù)相差很大。
4.編輯和校對工作不仔細
工作態(tài)度不認真,編輯和校對不仔細,這是核對原文經(jīng)常出問題的一大原因。比如,引用內(nèi)容是轉(zhuǎn)引自某文獻的,核對了該文獻確實沒有錯,但轉(zhuǎn)引的文獻,恰好是錯誤的,結(jié)果造成自己引用還是錯誤的。這種情況很多,比如從大報或核心刊物文章轉(zhuǎn)引的有關(guān)領(lǐng)導人講話,和原文核對,就發(fā)現(xiàn)要么多了幾個字,要么少了幾個字。
還有一種情況就是核對原文沒有錯,關(guān)鍵原文有上下文的,結(jié)果斷章取義,只用了前半句,沒有引用后半句,造成意思不同。比如,我們在表達“活到老,學到老”時,會用莊子的“吾生也有涯,而知也無涯”,意思是知識是無限的,人生是有限的,所以要勤奮學習,人生才會充實??墒?,莊子原句還有“以有涯隨無涯,殆已”,其本義是用有限的人生追求無限的知識,是必然失敗的。莊子的原話就是表達做什么事都不要絕對化,要適可而止。世界上永遠有你達不到的東西,你又何必苛求。如果了解本義,很多勵志場合估計就不會引用莊子的這句話了。
5.編輯和校對功力不到位
有時,不同版本的原文核對也是非常困難的。特別是古文,有通假字,再加上有的文獻沒有原本,是通過其他版本流傳下來的。比如,西漢劉向的《別錄》,唐代已散佚,現(xiàn)在都是通過其他文獻轉(zhuǎn)述的。這種原文的校訂,本身就需要一定的功底,不是簡單就能決斷。
比起不同版本的古代文獻決斷,外文文獻的引用,更是困難。這不僅是在查閱外文文獻上存在障礙,最關(guān)鍵的是理解不同,各人的翻譯就有所不同,存在版本差別,必須要回到原版,這就需要外文基礎(chǔ),非普通編輯和校對能力所及。
二、核對原文問題的突破口
通過核對原文困難的癥結(jié)分析,我們知道,核對原文的問題其實就是資料和編校人員兩方面的問題。
編校人員的問題,一是時間上的,二是工作態(tài)度上的,三是能力上的,但這些都是編校人員主觀努力上的問題,需要相關(guān)人員自己解決,也可能牽涉單位的制度調(diào)整。
至于資料問題,從現(xiàn)實的條件來看,要短期解決紙質(zhì)資料獲取困難的問題,是不現(xiàn)實的。不過,獲取數(shù)字資料還是可以一試。經(jīng)過多年的努力,世界范圍的文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)非常完備,而且互聯(lián)網(wǎng)的信息儲備也越來越多。事實是,只要你敢搜索,很多問題都能通過搜索引擎解決。
因此,要解決編校工作中的原文核對問題,網(wǎng)上搜索法是可行的。何況,網(wǎng)上搜索非常便利,速度又快,不會占用編輯和校對太多的時間,只要配以一定的技巧,網(wǎng)上搜索法就能事半功倍。
三、網(wǎng)上提供的信息內(nèi)容和有用工具
網(wǎng)絡資源眾多,而且隨著時間的推移,信息會越來越豐富。因此,針對目前實際編校工作中的原文核對錯漏,我們認為,可以使用網(wǎng)上搜索來解決一部分的原文核對工作。這一搜索技術(shù)國外一些編輯已經(jīng)開始使用,比如牛津大學出版社一位老編輯,來中國幫助審讀英文版學術(shù)專著,僅僅使用谷歌和維基百科,就發(fā)現(xiàn)了許多學術(shù)上的問題。
那么,網(wǎng)上究竟能搜索到什么內(nèi)容,又能在編校工作中提供哪些有用工具呢?下文做一些簡單的介紹。
1.網(wǎng)上能搜索到的內(nèi)容
互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容是豐富翔實的,從目前的網(wǎng)上搜索實踐來看,網(wǎng)上信息主要有三大類。
數(shù)據(jù):數(shù)值型信息,包括各種調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、特性數(shù)據(jù)等。例如,某一企業(yè)的年銷售額、某一國家的人口數(shù)量、某一物質(zhì)的密度等。
事實:描述型事實,包括機構(gòu)、企業(yè)、人物或其他事物的基本情況。例如,某一企業(yè)的地址、法人、經(jīng)營范圍,某人的生平,某一事件的背景資料等。
文獻:含特定信息的各類文獻。按文獻的分類,大致有圖書、報紙、期刊、會議論文、學位論文、研究報告、專利文獻、標準文獻、產(chǎn)品樣本、技術(shù)檔案、網(wǎng)絡文本??梢哉f,各種文獻網(wǎng)上都能找到,只是有的文獻獲取是有償?shù)?,有的是免費的。另外,隨著大量文獻的數(shù)字化,許多古代文獻已經(jīng)上網(wǎng),這對編輯和校對工作中的文獻原文核對,是非常有用的。
至于政府部門的一些通知、公告、規(guī)定等文件,只要是非保密的,都能在相關(guān)網(wǎng)站上搜索到。
2.網(wǎng)上提供的有用工具
網(wǎng)上除了提供豐富的信息,還有許多有用的工具,其中最實用的是以下三類:
(1)百科
目前網(wǎng)上百科眾多,比較有名的有百度百科和維基百科,一是知識可靠,二是詞條目多。其中,百度百科以中文為主,維基百科以外文為主。百科主要用于知識性錯誤的識別,使用時可以按信息的語種進行選擇。
(2)字典
網(wǎng)上字典非常多,有百度詞典、搜狗詞典、有道詞典、金山詞霸、新華字典,甚至是康熙字典。查閱中文或外文均可,有網(wǎng)上版,也有下載版。
需要說明的是,嚴格符合編輯和校對標準的網(wǎng)上字典還是比較少,原因在于一是更新慢,二是常用的《現(xiàn)代漢語詞典》和《辭海》因為版權(quán)關(guān)系,網(wǎng)上沒有數(shù)字版。當然,這兩種詞典紙質(zhì)版最好是手頭必備。
相對而言,百度詞典比較實用,查詢方便。其他詞典,在手頭沒有紙質(zhì)版的情況下也可以選用。
(3)數(shù)據(jù)庫
目前,成熟的商業(yè)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品很多,特別是國內(nèi)知網(wǎng)、維普和萬方三家數(shù)據(jù)公司的產(chǎn)品,深受用戶好評,這些商業(yè)數(shù)據(jù)庫對稿件的引用內(nèi)容原文核對非常有用。
商業(yè)數(shù)據(jù)庫匯總圖書、報紙、期刊、會議論文、學位論文、研究報告、專利文獻、標準文獻等,這些海量的文獻為編校工作提供了極大的方便。商業(yè)數(shù)據(jù)庫的使用非常方便。即使單位沒有購買這類商業(yè)數(shù)據(jù)庫,個人只要在國家圖書館用真實身份注冊,就能下載相關(guān)文獻。
四、網(wǎng)上搜索的使用技巧
雖然網(wǎng)上資源非常多,可以找到的信息也很豐富,但要真正起到核對原文的作用,還是需要一些網(wǎng)上搜索的技巧。
1.百度搜索
百度是國內(nèi)最大的搜索引擎,也是世界上最大的中文搜索引擎,有成熟的搜索技術(shù),能幫助我們搜索到許多需要的信息。因此,在編校工作中,要經(jīng)常使用百度來搜索所需的信息。
(1)長段文字搜索
長段文字搜索就是針對稿件中有長段引用的原文進行核對。此時,可以復制整段文字,然后粘貼到百度搜索框中直接搜索。理論上,百度搜索時用的文字越多,獲得的搜索結(jié)果越少。整段文字,能匹配上的信息基本也就是你需要的內(nèi)容。不管你要搜索的引用內(nèi)容對不對,百度都會采用模糊技術(shù),把最接近的匹配信息找出來。當然,百度最多能匹配的文字也就38個字,也就是前38個字只要完全一樣,都會變紅色。所以,前38個字里有不是紅色的,表明和網(wǎng)上提供的原文不一樣,結(jié)果一目了然。38個字后面的,就需要編輯一一對比,此時必須使用點校法。
(2)關(guān)鍵詞搜索
有時,引用的內(nèi)容不是一整段原文,而是具體的事例,甚至是一個數(shù)據(jù)。此時,可以使用關(guān)鍵詞搜索。在使用關(guān)鍵詞搜索前,必須對事例進行關(guān)鍵詞抽取。關(guān)鍵詞可以有多個,以尋找特定信息。關(guān)鍵詞越少,所能找到的信息越多,要分辨無用信息的工作量就越大。因此,要提高效率,必須準確選用關(guān)鍵詞。
(3)電子圖書搜索
由印刷版數(shù)字化的電子圖書,不管是掃描版還是可復制的數(shù)字版,都是不能獲得紙質(zhì)版的情況下,編校工作人員最希望獲得的網(wǎng)上資源。
電子圖書少有Word版,大多數(shù)為PDF版。因此,搜索時可以使用以下百度搜索語法:
倫理學 pdf
倫理學 filetype:pdf
也就是書名加“pdf”,或書名加“filetype:pdf”,注意書名后要加空格。這兩種用法,適用于不同場合:前者是一個網(wǎng)頁,在該網(wǎng)頁里有下載的地址;后者直接是下載的地址。實際使用時,可以都試試,以找到所需要的書為主。
2.谷歌搜索
谷歌是世界最大的搜索引擎,提供全球海量信息。谷歌的信息搜索方式和百度基本一樣,只是谷歌偏重于英文信息。谷歌能搜索到的中文信息,就如同百度能搜索到的英文信息一樣,不是長項。在實際編輯和校對工作中,如果是英文內(nèi)容需要核對,就選用谷歌;如果是中文內(nèi)容需要核對,就選用百度。
五、網(wǎng)上信息的處理
網(wǎng)上提供的信息特別多,這為我們核對原文提供了方便。但是這些信息比較混雜,有正確的,也有錯誤的。稿件中引用文字與網(wǎng)上的原文不符,未必就是錯,這同我們在傳統(tǒng)古籍校訂中的版本對比是一樣的。
因此,實際使用中,用網(wǎng)上搜索獲得的信息核對原文,我們可以完全相信一部分文獻的真實性,比如和原版一樣的電子圖書、報刊文章等。至于大多數(shù)網(wǎng)頁形式的文字內(nèi)容,如果用其來核對原文,并出現(xiàn)不符,只能說明兩點:其一,網(wǎng)上信息提供了原文的線索,這對于本來稿件中引用內(nèi)容出處不明的情況下要確定文獻出處,無疑是非常有益的;其二,稿件中引用的內(nèi)容有錯誤的可能,需要進一步核對。
網(wǎng)上信息的采信,是一件極其復雜的事情,可以按一定的可信度排列來決定哪個信息更可信,比如印刷文獻的數(shù)字版、官方網(wǎng)頁信息、百度百科、博客信息、其他網(wǎng)頁信息等這樣的排序。但這不是絕對的,有的還是需要使用理校法來決斷。
稿件中引用文字的原文核對問題自古就有,只是在編校工作量不大,編校比較認真的情況下不太嚴重。隨著出版業(yè)呈現(xiàn)規(guī)?;鲩L,這一問題逐漸受到關(guān)注。
網(wǎng)上搜索法就是在這種情況下出現(xiàn)的積極應對辦法,既有技術(shù)含量,又能高效解決部分原文核對問題,因此值得進一步研究探討,使其更好地服務于編校工作。
[1]蔡藩.編校稿件對引文書證要核對原文[J].今傳媒,2010(8).
[2]林穗芳.編輯要認真核對引文[J].出版發(fā)行研究,1992(5).
[3]曾建華.引文核對:編輯工作中不容忽視的一個重要環(huán)節(jié)[J]. 出版發(fā)行研究,2004(5).