陳英芳
摘 要:班組是企業(yè)最基礎(chǔ)的細(xì)胞,是生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的直接完成者,是產(chǎn)品質(zhì)量控制的第一關(guān),班組運(yùn)轉(zhuǎn)情況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)管理水平的高低,班組操作技能的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。加強(qiáng)班組管理已逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的主題,身為一個(gè)班組長,筆者結(jié)合所在企業(yè)的班組現(xiàn)狀來淺談一下如何有效的進(jìn)行班組建設(shè)與管理,為以后的管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);班組建設(shè);管理
1 目前企業(yè)班組中普遍存在的現(xiàn)象和問題
1.1 思想停滯不前。員工大部分認(rèn)為“我是基層員工,是被管理者,只要能得到固定的收入,企業(yè)發(fā)展與否同我的關(guān)系不大”,在工作中缺乏主動(dòng)性。
1.2 工作時(shí)間安排不當(dāng)。企業(yè)實(shí)施三班輪換倒班制,連續(xù)工作易導(dǎo)致職工過度疲勞,工作效率降低,易發(fā)生安全事故,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 不和諧現(xiàn)象長期存在。班組成員間私心太重,在某件事情上沒有達(dá)到預(yù)期的目的,就會(huì)產(chǎn)生不滿、怨恨、煩惱以至于沖突,組缺少凝聚力、號(hào)召力和戰(zhàn)斗力。
1.4 工資獎(jiǎng)金分配不公。企業(yè)在工資獎(jiǎng)金分配細(xì)則上做的不夠,極大地挫傷了員工學(xué)習(xí)的積極性。
2 強(qiáng)化班組建設(shè)與管理的內(nèi)容和措施
2.1 制定和完善班組的工作制度
強(qiáng)化班組管理,首先要制定和完善班組的各項(xiàng)規(guī)章制度。只有制度健全,凡事有章可循,有據(jù)可依,才能獲得最佳生產(chǎn)秩序。具體從如下幾方面入手:①工作責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化。在車間生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,按崗位劃分職責(zé)范圍,制定工作標(biāo)準(zhǔn)。建立起良好的工作秩序。②現(xiàn)場管理定位化。裝置現(xiàn)場分段包片劃分到個(gè)人,包括現(xiàn)場衛(wèi)生、機(jī)泵衛(wèi)生、泄漏點(diǎn)及周邊草地,做到人人有承包、現(xiàn)場無死角。正和集團(tuán)常減壓車間將個(gè)人承包設(shè)備掛上銘牌,寫清承包人名字,各班衛(wèi)生區(qū)豎立牌子,寫上班組長名字。③業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)定期化。對員工的安全知識(shí)、操作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)要長抓不懈,并根據(jù)員工的實(shí)際情況有創(chuàng)新、多層次,多渠道、有系統(tǒng)性、有針對性地進(jìn)行,形成良好的學(xué)習(xí)機(jī)制。④績效考核制度化。將個(gè)人績效與班組績效掛鉤,激發(fā)起員工奮發(fā)向上的動(dòng)力,為自身利益和班組利益積極努力??己酥贫阮C布后要嚴(yán)格執(zhí)行,要做到人人服從制度要求。
2.2 加強(qiáng)班組長選拔培訓(xùn)工作,提高班組長自身素質(zhì)
班組長的個(gè)人素質(zhì)在一定意義上也決定了整個(gè)班組的綜合素質(zhì),班組長也是企業(yè)與一線員工的主要溝通橋梁,起著承上啟下的作用。
①班組長的選拔標(biāo)準(zhǔn)。一名德才兼?zhèn)涞陌嘟M長是搞好班組建設(shè)的先決條件,所以選拔工作要本著以下幾點(diǎn):首先選拔工作要公開、公正;其次班組長要具備精湛的業(yè)務(wù)技術(shù);最后要具有個(gè)人魅力。②加強(qiáng)班組長的培訓(xùn)。企業(yè)要經(jīng)常組織班組長進(jìn)行培訓(xùn),吸收新知識(shí)、新理念,使其改變原有觀念的束縛,創(chuàng)新工作思路,更好地去開展工作。培訓(xùn)工作的進(jìn)行可分為兩部分:一是組織素質(zhì)提升培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練旨在提升員工的核心價(jià)值,能有效地拓展人的潛能,強(qiáng)化人的心理素質(zhì),激發(fā)出團(tuán)隊(duì)更高昂的工作熱忱,使團(tuán)隊(duì)更富凝聚力。班組長通過參加拓展訓(xùn)練,能更方便、更高效地領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù);二是組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。理論培訓(xùn)包括技能培訓(xùn)、創(chuàng)新管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn),提高班組長的管理藝術(shù)、指揮能力、技術(shù)特長和自身修養(yǎng),通過培訓(xùn)增強(qiáng)班組長觀念思維的超前性、講話說理的條理性、安排工作的合理性、協(xié)調(diào)解決問題的靈活性。
2.3 充分發(fā)揮民主的力量,構(gòu)建和諧班組
班組相當(dāng)于是個(gè)小家,每個(gè)成員則是這個(gè)小家中的一員,在日常的管理中要多聽取員工的想法,班組工作才能有效的開展。班組應(yīng)該不定期的組織召開民主生活會(huì),讓員工之間加強(qiáng)交流,交換意見,相互溝通,敞開心扉互相學(xué)習(xí)對方的優(yōu)點(diǎn)來提升自己的能力,形成一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。一個(gè)融洽的班組才是最有戰(zhàn)斗力的班組,所以,班組成員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互幫互助,增強(qiáng)班組實(shí)力。
2.4 培養(yǎng)崗位多面手,打造星級操作工
近年來隨著管理理念和管理方式的發(fā)展,工作擴(kuò)大化和工作豐富化越來越得到廣大企業(yè)的認(rèn)可和采用。通過搞班組“一人多崗,打造星級員工”試點(diǎn)、崗位互學(xué)、擴(kuò)大員工的工作范圍,既調(diào)節(jié)了長期從事一項(xiàng)固定工作的單調(diào)性,又激發(fā)了探索研究新問題的積極性。例如成品車間實(shí)行輪崗制度,裝卸人員和罐區(qū)運(yùn)行工進(jìn)行換崗,做到一人雙崗制,能夠在人員缺少時(shí)換崗操作,避免了因人員的工藝不熟悉造成經(jīng)濟(jì)損失事故。質(zhì)檢化驗(yàn)人員每3個(gè)月崗位進(jìn)行調(diào)整一次,既提高了員工技能,又避免了實(shí)際工作當(dāng)中存在的一些問題,保證了產(chǎn)品出廠合格率98%以上,產(chǎn)品質(zhì)量一直受到顧客好評。
2.5 實(shí)行剛性管理與柔性管理的相結(jié)合
剛性管理依靠的是組織制度和職責(zé)權(quán)利,“以規(guī)章制度為中心”來辦事。柔性管理是指我們常說的人情化管理,兩者誰最優(yōu)化很難說清。工作必須要遵守規(guī)章制度,犯錯(cuò)誤也必須要接受處罰,否則生產(chǎn)無法進(jìn)行。柔性管理富有人情味,有利于增進(jìn)成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。我們要以剛性的制度為前提,柔性的管理方式為手段,用制度規(guī)范員工的“行”,用情感抓住員工的“心”。這樣既不違背原則,又能體現(xiàn)出關(guān)心成員,在成員間形成良好的關(guān)系。
2.6 狠抓安全教育,落實(shí)安全責(zé)任
班組是發(fā)生安全隱患和安全事故的第一現(xiàn)場,抓好班組安全建設(shè),是搞好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。
①安全法制的教育。要讓員工對包括安全法規(guī)在內(nèi)的國家各種法律、法令、條例和規(guī)程等有所了解和掌握,特別是員工在安全生產(chǎn)中的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,應(yīng)作為安全教育的重點(diǎn),增強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任感。②企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)則的教育與培訓(xùn)。企業(yè)要對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)規(guī)則的教育與培訓(xùn),使員工自覺遵守安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照安全要求,工藝流程進(jìn)行操作,正確使用機(jī)器設(shè)備、工具及個(gè)人防護(hù)用具。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),并隨時(shí)制止他人違章作業(yè)。③建立嚴(yán)格的安全考核制度。第一,將安全列入績效考核,逐崗位、逐人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確安全生產(chǎn)要求,誰出事故誰負(fù)責(zé)。第二,嚴(yán)格執(zhí)行崗位設(shè)備巡回巡檢制度,員工對本崗位的設(shè)備進(jìn)行定時(shí)、定點(diǎn)、定路線、定項(xiàng)目的巡回檢查。第三,建立嚴(yán)格的交接班制度,交接班人員必須面對面將安全生產(chǎn)情況交接清楚。
3 結(jié)語
加強(qiáng)班組建設(shè)與管理意味著產(chǎn)品質(zhì)量的提高,安全事故的減少,節(jié)能降耗的增效,這些都直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它也是一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)致的工作,需要在摸索中不斷總結(jié)、完善、修正和創(chuàng)新。更應(yīng)該積極學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,引進(jìn)一些先進(jìn)的管理理念,只有這樣,班組建設(shè)與管理才會(huì)有更大的提升和進(jìn)步。