陳君
摘 要:伴隨著信息技術(shù)的飛躍進(jìn)步,生活水平比之前有了很多的改善,使得企業(yè)管理在信息化的社會不斷落后。根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)管理與信息化的匹配關(guān)系的狀況,結(jié)合理論性知識,分析企業(yè)管理與信息化的匹配關(guān)系的重要性,以及兩者匹配關(guān)系的中遇到的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;匹配關(guān)系
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2015)10-0085-02
0 引言
在這個21世紀(jì)的年代,我們國家的科學(xué)技術(shù)也隨著市場化的競爭迅速發(fā)展起來了。各國企業(yè)不斷將信息化導(dǎo)入企業(yè)管理的競爭中,也使得國際程度不斷提高。
(1)在2003年的下半年中,我國資委信息中心對未來發(fā)展趨勢做出了讓企業(yè)了解國內(nèi)信息化建設(shè)的方案,也對3000多家企業(yè)進(jìn)行了信息化的調(diào)查和了解,這次調(diào)查是對我國重要企業(yè)信息開展組織,并且這3000家企業(yè)也對信息化的處理給了重要的提供。在信息化的投入中有20.9%占到中國IT發(fā)展,這些投入使得信息化一直保持高水平的增長,為企業(yè)信息化奠定了功不可沒的基礎(chǔ)階段。
(2)現(xiàn)在的發(fā)展階段是隨著企業(yè)信息化的技術(shù)和管理呈現(xiàn)出不一樣的階段,在與發(fā)達(dá)國家對比中,國內(nèi)的大企業(yè)在信息化的基礎(chǔ)上仍然是小企業(yè)。我國的企業(yè)對信息化建設(shè)投入還是較小的。在發(fā)達(dá)國家中信息化的投入占到10%到30%,國內(nèi)的比例只有1%到2%。因為當(dāng)時我國的思想還是很落后缺少一些MPR II的經(jīng)驗和應(yīng)用。正式因為我國由于沒有對MPR II的了解和調(diào)整,使得當(dāng)時的國內(nèi)企業(yè)根本沒有取得準(zhǔn)時數(shù)據(jù)。也浪費了相當(dāng)?shù)囊还P投資。
(3)我國的企業(yè)需要經(jīng)濟(jì)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的問題,要將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)競爭力、經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的轉(zhuǎn)化和改造才能更好地適應(yīng)這個面臨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從而提高企業(yè)對市場快速反應(yīng)水平。企業(yè)信息化就像是一場革命,只要提高企業(yè)水平促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化就能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長有著深遠(yuǎn)的意義。中國的企業(yè)在和西方企業(yè)的管理方面還是有著很大的差距,全球化發(fā)展戰(zhàn)略高度審視供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)資源計劃(EI沖)、業(yè)務(wù)流程都會使得中國企業(yè)提高管理的效率和正確性。所以要利用信息技術(shù)的創(chuàng)新,技術(shù)的原理與作用,使得企業(yè)可以有競爭的優(yōu)勢。
企業(yè)的核心競爭力不再是簡單的企業(yè)并購和規(guī)模生產(chǎn)所能獲得,而是靠企業(yè)必須專注自己的核心競爭,才能有發(fā)展的機(jī)會,在于供應(yīng)商和分銷商的合作才有可能獲得企業(yè)的生存力。在下個階段運營一體化需要企業(yè)內(nèi)部管理信息化和生產(chǎn)控制的自動化才有機(jī)會結(jié)合。對于企業(yè)內(nèi)部部門通過對物流、信息流和資金流的控制很有可能把關(guān)系轉(zhuǎn)變成上下游的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部并不只是簡單的管理和業(yè)務(wù),還有管理思想和流程,只有控制產(chǎn)品質(zhì)量的力度,才能按時提交產(chǎn)品交貨率。在不降低生產(chǎn)成本和縮短產(chǎn)品時間的問題上,能夠準(zhǔn)時提交出產(chǎn)品,并且企業(yè)之間需要完善交互信息和協(xié)同商務(wù)機(jī)制,在全球市場激勵的競爭中企業(yè)粗放的經(jīng)營模式將要過去,緊靠單槍匹馬的企業(yè)也是無法勝任的。企業(yè)只能依靠各種分工和合作才能長久的生存的下去。這也可以減少企業(yè)之間的信息孤島問題,也進(jìn)一步弱化了企業(yè)的邊界。
MIS采用的是科學(xué)和信息技術(shù)相結(jié)合,為管理和決策以計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。為了這個系統(tǒng)輸出,可以為管理人員的信息給予使用。不單單可以進(jìn)行事務(wù)處理還可以代替人員的繁雜勞動。原始數(shù)據(jù),查詢支持、匯總都需要管理信息系統(tǒng)而進(jìn)行。
“決策支持系統(tǒng)”(Decision Support System,DSS)是多個決策者共同參與決策所形成的系統(tǒng),它與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。DSS也決定了系統(tǒng)的分析能力,用戶只需要提供適當(dāng)?shù)慕缑娌僮骶涂梢詫τ谒缘哪P瓦M(jìn)行控制,產(chǎn)生管理決策需要的信息。
所以要做好企業(yè)的管理工作,必須要保證企業(yè)管理和信息化的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,在這種平衡發(fā)展趨勢下,促進(jìn)企業(yè)管理的信息化的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。
1 企業(yè)管理理論演變文獻(xiàn)綜述
企業(yè)的發(fā)展都是會經(jīng)歷一個漫長的過程,古典管理理論在20世紀(jì)初到20世紀(jì)30年代曾經(jīng)就記錄了古典管理理論階段,代表人物有科學(xué)管理之父泰羅和理論之父法約爾,在《科學(xué)管理原理》中曾記錄了提高管理效率的方法和理論。法約爾的《工業(yè)管理與一般管理》一書中提出管理的必要性和可能性的重要,還記錄了管理的十四條原則。20世紀(jì)60年代末到70年代初充滿危機(jī)和動蕩不安的環(huán)境使得有些企業(yè)開始謀求生存和發(fā)展,戰(zhàn)略也慢慢的進(jìn)入了人們的視野。
2 企業(yè)戰(zhàn)略變革文獻(xiàn)綜述
環(huán)境和企業(yè)在不斷的發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略也處在不斷的發(fā)展之中,可以說企業(yè)戰(zhàn)略的變革經(jīng)歷了三大階段,思想戰(zhàn)略階段、傳統(tǒng)戰(zhàn)略階段、競爭戰(zhàn)略階段。安德盧斯在19世紀(jì)將戰(zhàn)略分成了四個要素:市場機(jī)會、公司實力、個人價值和社會責(zé)任。
在之后的戰(zhàn)略理論階段又不斷形成許多不同的學(xué)派,其中就有設(shè)計學(xué)派中的重要代表人物安德盧斯和錢德勒。這個學(xué)派的戰(zhàn)略理論就是由企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境相互影響從而形成企業(yè)的戰(zhàn)略,并由此形成了著名的SWOT戰(zhàn)略;而另一個計劃學(xué)派則認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略是由企業(yè)產(chǎn)品和對市場的影響距離、所具備的競爭優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)、企業(yè)未來的發(fā)展方向和經(jīng)營方向這幾個方面決定的。企業(yè)戰(zhàn)略在計劃學(xué)派眼中這是一個可受主體意識控制,并不斷在規(guī)劃的過程中得到形成。但在戰(zhàn)略中也要注重企業(yè)的目標(biāo)方向、資金計劃和步驟執(zhí)行。此外還有更多學(xué)派在不斷的形成例如:認(rèn)知學(xué)派、環(huán)境學(xué)派、學(xué)習(xí)學(xué)派等等。
3 企業(yè)信息化對企業(yè)的影響
在企業(yè)發(fā)展中,在信息化的整合中使得企業(yè)生產(chǎn)、資金回流、物流發(fā)放更加流暢,能明顯提高企業(yè)的綜合競爭力。使企業(yè)在市場中更有影響力,以此獲得更大的利潤,并牢牢的站穩(wěn)腳跟。
企業(yè)戰(zhàn)略在信息化中實現(xiàn)一致性,從而發(fā)揮到企業(yè)信息的重要功能,由此來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4 結(jié)論
企業(yè)信息化是由目標(biāo)層、規(guī)劃層ISSP組成,在目標(biāo)層首先要確定企業(yè)信息化的目標(biāo),在目標(biāo)中階段實行中的步驟及原則等;然后在規(guī)劃層中理解企業(yè)的現(xiàn)在及未來,在此中把握信息化的發(fā)展趨勢。戰(zhàn)略規(guī)劃是對信息系統(tǒng)各個方面進(jìn)行的安排和計劃,從而實行企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)信息化的一致性。企業(yè)戰(zhàn)略和信息化不斷相結(jié)合,通過信息化對企業(yè)控制能有效的避免企業(yè)變革的困惑,從而從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)綜合競爭力。
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