鞠占江
隨著企業(yè)辦社會逐漸與主營業(yè)務分離,二連分公司是油田公司內部唯一一個集主營業(yè)務和后勤服務的二級單位。2014年,二連油田公司明確提出了要加快物業(yè)管理市場化步伐,放開后勤服務低端業(yè)務工作量,逐步使部分后勤服務工作與當?shù)厣鐣榆?,實行區(qū)域化管理、社會化服務。作為主營業(yè)務為主體的后勤服務單位,今后如何生存、發(fā)展,如何真正走向市場,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,市場化運作,對此,我們就物業(yè)公司的定位、現(xiàn)狀及措施進行了深入調查和分析。
油田企業(yè)物業(yè)管理存在的問題
市場機制、競爭機制不規(guī)范。由于油田內部主營業(yè)務、后勤服務工作沒有完全地分離分立,形成了主營單位與物管單位工作層面上還存在大而全、小而全的現(xiàn)象,造成部分市場秩序有待規(guī)范。由于受地域管理和客觀因素的影響,油田公司內部市場應有待于放權,如目前油田物業(yè)管理市場發(fā)育緩慢,絕大多數(shù)物資、用料仍由上級部門實行條管。這種運行的物業(yè)管理模式,使物管單位既無壓力、又無動力,既增加了后勤服務成本,又沒能充分利用當?shù)厣鐣Y源,造成服務成本的增加,也難以形成市場變化給后勤服務單位帶來的危機感,阻礙了物業(yè)管理市場的健康發(fā)展。
管理和專業(yè)人才匱乏。在會戰(zhàn)初期,由于二連地域特殊,資源匱乏、物資運輸不暢等客觀因素,為保障員工家屬的工作所需,二連分公司先后在錫林、阿爾善、賽漢、任丘、淖爾、張家口等區(qū)域相繼建立生活區(qū)和家屬區(qū)。為保證后勤服務單位的運行,其后勤服務單位人員的構成大部分是從其他行業(yè)轉行或者是由于身體原因在一線患各種疾病而調到后勤單位,這些人在后勤服務單位占據(jù)大多數(shù),真正懂經(jīng)營、能經(jīng)營、會經(jīng)營、善經(jīng)營的人才缺乏,而且由于油田物業(yè)管理發(fā)展時間較短,尚未建立起統(tǒng)一的行業(yè)管理標準和行為規(guī)范,從業(yè)人員的素質參差不齊。加之一些管理人員觀念轉變不夠,缺乏對市場的理性認識,看不到物業(yè)管理市場的廣闊前景,影響了對物業(yè)管理市場的開發(fā)。
人工成本高,負擔過重。近幾年來,油田物業(yè)管理企業(yè)已經(jīng)成為前線單位甩包袱、安置老弱病殘以及子女就業(yè)的一個后勤服務單位,人工成本過高、負擔過重是油田物業(yè)單位的一個普遍現(xiàn)象。目前我站現(xiàn)有員工平均年齡在46歲以上,近3年內有15名員工因達到法定年齡而退休,再加上從一線因病調到二線,形成了在職人員多、在崗工作少的工作局面。
尋求自我發(fā)展的實施對策
準確地選擇市場定位。錫林小區(qū)現(xiàn)有住房45棟(A區(qū)18棟、舊區(qū)21棟、高層6棟),新舊區(qū)的水、電、暖、物業(yè)費的收費問題,一直執(zhí)行老區(qū)老辦法、新區(qū)新辦法,為改善房全面市場化的收費模式,待舊區(qū)房產(chǎn)證辦理后,舊區(qū)的水電暖、物業(yè)費收費標準,將執(zhí)行新區(qū)新辦法標準。今年改善房交付使用后,我們將做好高層改善房投入使用物業(yè)管理的前期準備工作。以前我們沒有高層管理經(jīng)驗,接管高層后,我們需從編制物業(yè)管理所需的各種文件入手,包括《管理公約》《住戶手冊》《住戶守則》《裝修規(guī)則》《停車場規(guī)則》《租約》等制度。擬訂內部機構設置及人員編制,逐步分期、分批選聘管理人員及強化對轉型員工的培訓力度。今年錫林基地供暖交由地方直接供暖后,我們將一部分員工充實到高層電梯的維修、電梯保潔等崗位,通過現(xiàn)場跟班和施工監(jiān)督兩種方式,以滿足和保證崗位需求。將一部分人員充實到礦區(qū)維修崗位中。
增加物業(yè)管理的科技含量。利用油田公司智慧礦區(qū)居家安康、便民服務、運行監(jiān)管、基礎支撐四大建設平臺在錫林改善房投入使用的契機,實現(xiàn)錫林小區(qū)服務功能的整體提升;在智慧礦區(qū)居家安康工程方面,通過建立居民信息,包括居民家庭人員構成、身體健康狀況,實現(xiàn)動態(tài)式地對居民提供針對性服務;便民服務方面,只要居民有需求,通過我們的終端服務人員,就可以第一時間為居民提供服務,居民不出屋就能享受到滿意服務。二是充分利用好綜合服務樓一站式服務大廳里的商店超市、菜店、銀行、收費、民調、離退休、老年大學等服務功能及場所,保證居民不出院就能享受到便捷可心的服務。三是充分發(fā)揮電子監(jiān)控全覆蓋作用,有機地將服務熱線、礦區(qū)電子監(jiān)控平臺結合起來,實現(xiàn)同班值守,解答和處理員工家屬們提出的各種訴求和服務。四是錫林礦區(qū)整體建筑規(guī)模已形成,為提升錫林礦區(qū)整體管理水平,我們準備對錫林礦區(qū)、錫林小區(qū)主要街道進行路名的選定,讓路名成為錫林礦區(qū)整體提升的風向標。
完善物業(yè)管理的功能。物業(yè)管理的啟動工作,包括高層交鑰匙后,辦理用戶入住手續(xù)、簽訂裝修協(xié)議、建立物業(yè)檔案資料、制訂設備設施的管理、保養(yǎng)、維護計劃,配置垃圾箱、綠化美化環(huán)境,積極營造濃厚的居住環(huán)境和人文環(huán)境。物業(yè)管理的日常運作方面,包括物業(yè)維修管理、設備維護保養(yǎng)管理、環(huán)境綠化管理、安全管理、有償服務管理等。在為用戶提供優(yōu)質服務的同時,以管理規(guī)定為依據(jù),處理各種管理當中出現(xiàn)的問題。
加快供熱業(yè)務社會化。2014年,錫林浩特市環(huán)境保護局先后給分公司下達了鍋爐燃煤排放限期整改書。按照分公司錫林基地供暖整體工作部署,并安排分公司相關業(yè)務部門,盡快完成錫林礦區(qū)鍋爐房年內并入城市集中供熱管網(wǎng)相關工作,2015年,供暖期錫林礦區(qū)要基本實現(xiàn)集中供熱全覆蓋。盡快與社會方簽訂供暖合作協(xié)議,確保本年度實現(xiàn)社會化供熱。接入地方供暖后,礦區(qū)服務班要建立科學有效的監(jiān)管機制,確保供熱社會化后供暖溫度達標,各項服務質量不降低。要制訂和演練突發(fā)停暖應急預案,確保供熱社會化平穩(wěn)過渡。
推動礦區(qū)供水業(yè)務社會化。2014年,就錫林生活基地供水全部接入地方供水管網(wǎng)的問題,我們先后與地方水務局、供給排水公司進行了接洽。目前,錫市供水主管網(wǎng)管道已具備了與華油錫林供水主管網(wǎng)對接條件,分公司和地方供給排水公司簽訂一體化供水合作協(xié)議后,我們的供水工作全部由錫市供給排水公司管理。并按照相關協(xié)議,由我們做好相關維護和維修具體工作。
目前,油田物業(yè)管理行業(yè)正處于由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理,由經(jīng)驗管理向理性管理,由人治管理向法治管理的方向發(fā)展的重要階段,隨著改革的不斷深入,只有不斷加強自身建設,增強抵御風險的能力,積極主動地參與市場競爭,才能夠開拓出更加廣闊的市場空間。
(作者單位:華北油田公司二連分公司)
(責任編輯:郝幸田)