陳煌鐘 李丹萍
摘 要:隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,我們迎來了電子商務高速發(fā)展的年代。計算機得到了普及,電子商務改變了我們傳統(tǒng)的中國商業(yè)模式,而且對會計業(yè)務和核算業(yè)務的方式和內(nèi)容都有一定的影響。本文以筆者的研究為前提,對電子商務影響會計核算的情況做了深入的探討,并針對基于電子商務的企業(yè)會計信息失真及審計難度加大等問題給出了一定的建議和解決措施。
關(guān)鍵詞:電子商務;會計核算;企業(yè)
目前是網(wǎng)絡快速發(fā)展的時代,許多企業(yè)在發(fā)展的過程中都運用了電子商務技術(shù),然而電子商務卻影響了傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務。由于這種改變可能出現(xiàn)一些問題,我們要引起足夠重視。
1.會計核算在電子商務環(huán)境中的變化
(1)會計核算內(nèi)容的變化。會計核算和傳統(tǒng)商業(yè)的模式是一脈相承的,當商業(yè)模式改變了,會計的內(nèi)容必然會被替代和改變。這種特殊的情形下使得涉及會計核算業(yè)務的財務人員減少了,其會計工作的內(nèi)容也減少了,此時財務分析成了社會的主流。在企業(yè)中,電子商務也改變了財務管理方面的方式和內(nèi)容,財務管理方面的內(nèi)容變成了內(nèi)外業(yè)務供應鏈的管理、供應管理的決策與分析以及會計信息的管理。
(2)會計核算方式的變化。第一,電子商務影響了財務報告。與傳統(tǒng)財務報告相比,電子商務財務報告受到國際金融和貿(mào)易等的影響。因此電子商務會計信息用戶必須時常關(guān)注國際方面的金融、貿(mào)易等相關(guān)信息,才能夠預計潛在的風險,以便做好應對措施。第二,電子商務影響權(quán)責發(fā)生制。在各大小企業(yè)中,權(quán)責發(fā)生制表示企業(yè)單位的收入和費用在發(fā)生時就可以確認,無須等到使用現(xiàn)金或者實際收到時來確認。然而,權(quán)責發(fā)生制不適用于電子商務中。這是因為電子商務交易很迅速,根本沒有時間實行權(quán)責發(fā)生制,而且交易的雙方在進行交易時往往還會涉及跨國跨地區(qū)問題,在這種情況下,分期支付就不可能發(fā)生。于是權(quán)責發(fā)生制開始與現(xiàn)代的企業(yè)脫軌,這種制度不適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。
2.會計核算發(fā)展在電子商務環(huán)境中的問題
(1)企業(yè)中會計信息缺乏真實性。電子商務給財務工作者提供便利的同時也存在許多缺陷,如電子賬簿或者原始憑證不夠安全,很容易被黑客獲取并篡改,網(wǎng)絡信息簽名等信息被冒用或者偽造、會計信息的外泄或者篡改也十分嚴重,即便是真實的會計信息在發(fā)送的過程中也有可能會被不法分子截獲,因此電子商務會計信息缺乏真實性。
(2)電子商務改變了企業(yè)核算體系,加強了內(nèi)部監(jiān)督,使得審計難度加大。核算體系在電子商務環(huán)境中發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的核算體系中控制會計內(nèi)部的重點是約束人,在運用電子商務的核算體系中控制會計內(nèi)部的重點變?yōu)榧s束計算機與人,對計算機和人實行了“雙控”。由于目前的審計人員整體素質(zhì)不高,對網(wǎng)絡的掌握能力也有限,因此審計和內(nèi)部監(jiān)督的難度非常大,審計人員很難控制內(nèi)部會計。
3.電子商務環(huán)境下針對會計核算提出的建議和對策
(1)完善報表信息和原始憑證。目前網(wǎng)絡信息如此發(fā)達,通過網(wǎng)絡來傳輸和存儲數(shù)據(jù)存在很大的風險。因此必須對原始信息進行備份保存,以此來保證信息的可靠性。此操作要求相關(guān)工作人員有著過硬的管理網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的本領(lǐng)。
(2)將會計內(nèi)部的控制制度進行優(yōu)化或者升級。為了發(fā)揮會計核算對企業(yè)的積極作用,必須對現(xiàn)存的會計內(nèi)部的控制制度進行升級和改造,重新構(gòu)造新制度,加強會計核算的內(nèi)部控制。目前財務核算的工作主要包括成本核算、處理債務、網(wǎng)上銀行、編制報表以及財務處理等方面,要想處理好這些業(yè)務必須依靠完善的制度。面對電子商務的沖擊,企業(yè)有必要建立開放的企業(yè)信息系統(tǒng),這種共享企業(yè)信息的方式可以提高會計核算的工作效率。
當今時代,電子商務正以快速的步伐前進著,沖擊著會計核算業(yè)務,然而企業(yè)仍然需要會計核算來保障企業(yè)正常運營。企業(yè)要想確保會計信息的準確性,必須在平時工作中了解會計核算,并提高相關(guān)財會工作人員的核算能力,結(jié)合實際制訂出完善的體系,這樣才能使會計核算的工作為企業(yè)帶來效率,企業(yè)才能夠發(fā)展壯大。
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