吳艷

摘 要：本文以本館為例，分析具體工作中存在的問題，面對現(xiàn)代圖書出版的多樣化、計算機編目及數(shù)據(jù)外包的普及等現(xiàn)狀，認為新形勢下現(xiàn)代圖書館使用種次號更優(yōu)于著者號。

關鍵詞：著者號；種次號

本人在采編部工作十幾年，一直從事圖書分編工作。在實際工作中經(jīng)常會碰到一些問題，特別是關于取著者號的問題越來越讓人覺得有點不知所措。以下將通過闡述我館著者號取號的具體原則，分析具體工作中存在的問題，從而看出新形勢下現(xiàn)代圖書館使用種次號的優(yōu)勢。

1 我館現(xiàn)中文圖書著者號取號具體原則

原則上按照國務院公布的“第一次漢字簡化方案”的簡化字《四角號碼新字典》1983年第九次修訂重排本的四角號碼取號。

2 我館現(xiàn)中文圖書著者號取號具體操作規(guī)則

2.1 具體操作規(guī)則

（1）經(jīng)典作家和有專號的作家著者號的取號：

①全集、選集、個別著作以書名取號；

②專題匯編、著作匯編以編輯者取號；

③有關某一本書的著作研究以原書名取號；綜合性的著作研究，以研究者取號；

④傳記以被傳者取號。

（2）多卷書的著者號取法：

同一書名不論是否為同一著者，均以書名取號。如書名中有機關團體的取號與機關團體集體著者取號方法相同。

（3）年鑒、百科全書之類的工具書以書名取號。

（4）藝術類圖書著者號取號方法：

以圖書成書內(nèi)容主要創(chuàng)作形式的著者取號。如：歌曲以作曲者取號，畫冊以繪畫者取號，攝影集以攝影者取號，舞蹈以編舞者取號。

（5）機關團體集體著者取號方法：

①凡冠有：中國共產(chǎn)黨，中共，中央，中共中央，國家，中華人民共和國，中國人民解放軍，中國科學院，中國社會科學院，中國人民政治協(xié)商會議，全國人民代表大會常務委員會，中國作家協(xié)會，中國文聯(lián)協(xié)會，國務院，聯(lián)合國，全國等頭銜均不取號。

②原稱中的省、市、縣、人民政府不取。

2.2 默認延續(xù)規(guī)則

一直以來上面具體操作規(guī)則未詳細寫出來但一直默認延續(xù)的規(guī)則有：

（1）中國責任者著者號的取號原則：

①中文姓名的四角號碼取號方法：

第一字取左上角、右上角，后面的都各取左上角，取滿四位數(shù)，不足四位的補“0”，超過四個字的只取前三個字。如王文清1003，魯迅2730，歐陽珊珊7771

②有專類的傳記則取著者。如馬克思的傳記則取著者；宗教人物傳記取被傳者。兩人合傳取書中所占比重較大者，三個及以上人物合傳取寫傳者。

③無責任者的書以書名取號。

（2）外國責任者的取號方法：

有原文姓氏則取原文姓，取號依據(jù)本館自編的西文責任者取號。英文姓氏中的Mc按Mac取號。

3 規(guī)則存在的問題

（1）某人的年譜、家譜，分類在傳記類但非某個人的傳記，著者號取號原則是否就是取某人，在規(guī)則2.1/（1）/④中表述不詳。

（2）2.1/（2）規(guī)定：多卷書同一書名不論是否為同一著者，均以書名取號。本人覺得也不是完全合理。例如，題名為《高等數(shù)學》的圖書在我館就有幾十上百種，有單冊的，也有多卷冊的，按此規(guī)定則凡是此題名而為不同責任者的多卷書則索取號全部一樣，這時要做到將同一責任者圖書集中排架就必須查看圖書的責任者、出版社等信息來上架，給排架工作帶來極大的不便；因此我認為在可確定該多卷冊圖書為同一責任者時取責任者，無法確定該多卷冊圖書為同一責任者的情況下使用原規(guī)則更為合理。而此時如果使用種次號，排架時也能輕松的將同一題名和分類號，不同責任者的圖書區(qū)分開來。

（3）2.1/（5）/①的問題：有些由政府部門或機構編寫的圖書，如果將頭銜去掉不取就沒有東西可取了，這時該如何處理沒有明確說明。例如：《黃河中游西部地區(qū)經(jīng)濟地理》由“中國科學院編”。

（4）2.1/（5）/②規(guī)定原稱中的省、市、縣、人民政府不取，其意義何在，至今沒有明白。

（5）默認規(guī)則中，外國責任者有原文姓取原文姓，無原文姓取中文姓，這樣就存在這樣一個問題：同一外國責任者的不同版本的同一種書，有原文姓的一個著者號，中文姓的又一個或幾個著者號（由于中文翻譯的漢字不同），同樣是同一著者但并沒起到將同一著者的著作集中在一起的作用。

（6）默認規(guī)則中，無責任者的書取題名，但在取題名中又出現(xiàn)以下一些情況：

①題名開頭為“第X屆”，如何取號。如：《第1屆中國油畫學會展作品集》。

②題名中間或開頭含數(shù)字，數(shù)字是否也取號。如《中國：1911》、《9-3表現(xiàn)與……》。

③題名中出現(xiàn)標點符號，是只取標點符號前的還是跳過標點符號按無標點符號的情況取號。如《我，機器人》。

④很多計算機類圖書題名是英文字母和阿拉伯數(shù)字混雜在一起的，這類圖書如何取號。如：《中國MBA案例》、《4合1中文Photoshop 6.0/Illustrator 9.0/FreeHand 10/PageMaker 6.5C基礎與實例教程》、《3DS MAX 4.0》。

4 規(guī)則之外存在的問題

（1）在有總主編和主編、著者/編者的情況下責任者取誰。

（2）同一責任者，使用不同名稱寫作，此時按什么原則取號。如弘一法師，其俗名李叔同，其法名和俗名都是大家熟知的，這時我們以什么取號更合理。

（3）以前在規(guī)則規(guī)定以外的特殊情況下，不論責任者出現(xiàn)在哪都以責任者取號，但現(xiàn)在按CALIS的著錄規(guī)則規(guī)定：題名和責任者信息在200字段的著錄是根據(jù)題名頁客觀照錄（即使錯誤），7XX字段則要求著錄規(guī)范的責任者，則有以下情況出現(xiàn)：

①200字段的中國責任者為錯誤的時，以哪個字段的為標準取號；

②200字段的外國責任者與7XX字段的外國責任者的中文譯名不一致時，以哪個字段的為標準取號；

③200字段無主要責任者，7XX字段有主要責任者，如：《吾國吾民》題名頁只有譯者，無著者林語堂，在701字段著錄有林語堂，此時是取譯者還是701字段的著者。但也有只有譯者無著者的情況，但如果只按譯者取號似乎也不是很合適，因為雖然無著者但并不代表就一定沒有著者，只是我們不清楚而已。

（4）網(wǎng)絡作品的作者名也是五花八門也造成我們?nèi)√柕睦Щ?。如：一網(wǎng)絡作者名“青·十八郎”。

（5）現(xiàn)在圖書出版物越來越不規(guī)范，往往注重外觀，這樣給我們著錄帶來一些問題，同時也就給我們?nèi)≈咛栆蚕鄳膸砹艘恍﹩栴}。

5 著者號與種次號的比較

著者號是按圖書著者的名稱字順，根據(jù)一定的編號方法取號，然后根據(jù)所取的著者號碼順序排。這種編號方法的優(yōu)點是可以集中同類同著者的不同著作，這對于某些類目比較適用[1]，利于集中排架，利于讀者找同著者的不同著作，在傳統(tǒng)圖書館時期還是有它有利的一面。其缺點是容易產(chǎn)生重號，給圖書排架帶來不便。著者號只對專業(yè)工作人員有意義，而對讀者來說他們并不理解其中意義所在，他們只想知道本館是否有該書、具體在哪、是否在館，然后根據(jù)索取號到架上取書即可，而這些信息都能在各閱覽室的電腦上通過各種檢索途經(jīng)查找到。這樣，著者號的作用就被弱化了。

同時，通過以上我館著者號取號規(guī)則及實際工作中出現(xiàn)的一些問題可以看出，取著者號是很復雜的，要熟悉并很好的使用是需要一定時間的，因為圖書的情況太復雜，所以也會存在很多不確定性，而且不同的人可能在對原則的理解上也會存在差異。同時隨著圖書出版的不斷發(fā)展，還會出現(xiàn)很多我們意想不到的問題。特別現(xiàn)在很多圖書館都是由外包書商的編目人員來做數(shù)據(jù)，他們往往都不具備圖書館專業(yè)知識，只經(jīng)過短期簡單培訓或根本沒有經(jīng)過培訓，只會從書商自建的數(shù)據(jù)庫或其他書目數(shù)據(jù)庫中簡單套錄數(shù)據(jù)，還要在不同圖書館之間穿梭，要想短時間內(nèi)掌握我館著者號的取號原則是很難的，往往是剛剛熟悉一點就走了，下次再來又要重新培訓，而且經(jīng)常下次來的人員也更換了。而目前我館工作人員的工作量最大的一塊就是審查著者號，大大降低了工作速度。

種次號是根據(jù)同類號下每種圖書分編時的先后次序，依次給予不同的順序號而形成的號碼（自然順序號1，2，3……）加“1”得來的。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前80%左右的大、中、小型圖書館使用種次號，10%左右的老館、大館使用著者號，還有10%左右的小型館使用其他方法。由些可見，經(jīng)過實踐的洗禮種次號已得到圖書館界普遍認可[2]。種次號簡單易學，號碼單純、簡短，有利于圖書排架，同類圖書讀者通過種次號就能知道哪些是新進的，方便借閱。也便于清點、統(tǒng)計圖書，可較準確的對排架進行推測，延長倒架時間。

隨著計算機技術在圖書館的廣泛應用，計算機編目已經(jīng)取代了手工編目。對于書次號的自動生成問題，各圖書館的自動化集成系統(tǒng)的支持能力各不相同，目前只有種次號的自動生成問題得到解決，而其他的各種書次號由于情況比較復雜還不能完全實現(xiàn)自動生成。所以，種次號也很適用于標引工作的自動化。種次號不需要工作人員來做過多的分析判斷，由此可以大大減少工作量，提高工作速度，書商做數(shù)據(jù)人員也能很快上手，錯誤率將大幅降低，即使每次都換不同人員，每次培訓也將簡單得多。

參考文獻

[1] 鄭新·著者號與種次號比較·圖書館工作·2002（3）

[2] 吳昌合·也談著者號與種次號孰優(yōu)孰劣的問題·山東圖書館季刊·2000（2）