孫穎

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展迅猛，計算機的使用逐漸的代替了一些傳統(tǒng)的工藝，并使工作效率增加到了最大化。如今在會計行業(yè)中，會計電算化業(yè)務已經(jīng)逐漸的代替了傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)，被企業(yè)所采用，并使得會計人員的工作效率提升。在會計電算化的發(fā)展過程中，并將伴隨著一些問題的產(chǎn)生，其中最引起企業(yè)關注的是安全問題，本文將對于會計電算化面對的安全問題及采取的措施進行深入研究。

關鍵詞：會計電算化；安全問題；采取措施；風險

社會的不斷發(fā)展就會使得一些新鮮事物的產(chǎn)生，企業(yè)要想加大工作效率必將會推進改革。會計電算化就是將原始的手工工作轉(zhuǎn)變成利用計算機與會計軟件系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)牡慕Y(jié)果。由于其高效性、快速性、簡捷性等明顯優(yōu)勢而深受企業(yè)的好評，會計從業(yè)人員的工作量也相應的減少。但是，企業(yè)也必須面臨著一系列的安全問題，最大的風險就是計算機犯罪，這種不法的行為帶來一定的威脅。相關部門應加大監(jiān)管并采取措施制止不法行為產(chǎn)生。

一、會計電算化所涉及的風險問題

1.電算軟件方面的風險問題。對于計算機來說，其本身就擁有較為復雜的內(nèi)置程序及外置的硬件等，這些因素一旦達不到安全標準，就會存在著很大的威脅，系統(tǒng)的紊亂及無預防的斷電都會使得會計電算化的系統(tǒng)出現(xiàn)一定的風險，從而使一些重要的會計數(shù)據(jù)丟失，導致工作的障礙。因此，企業(yè)要慎重的選擇電算軟件，如今市場上所出現(xiàn)的會計軟件一般不具備通用性能，甚至還會出現(xiàn)安裝難、功能過多等弊端，使得企業(yè)難以找到能滿足自身需要的系統(tǒng)。與此同時，及時找到了合適的模板，也會面臨著難兼容、不流通、信息閉塞等問題。

2.人員方面涉及的風險問題。由于財務工作人員需要一定的實踐經(jīng)驗，計算機的操作對于業(yè)務熟練的老一輩會計來說十分困難，簡單的問題有時也難以解決，而新一代的會計雖然精通計算機，對于會計電算化系統(tǒng)操作靈活，卻缺少經(jīng)驗及業(yè)務能力。所以綜合的因素會迫使會計電算化的推進。公司也難以找到兩者兼顧的人才。對于軟件上的一些問題只能聯(lián)系軟件公司的人員，然而他們只能處理關于軟件的使用及程序等問題，除此之外，對于會計專業(yè)的知識完全不懂，雙方進行交涉中會存在很大障礙。這就會使會計電算化在實際的應用過程中達不到實際預測的效果。

3.數(shù)據(jù)涉及的安全問題。在會計電算化的管理系統(tǒng)中，安全問題是很大的威脅，主要從內(nèi)部及外部兩個方面進行研究，內(nèi)部因素只要包括企業(yè)自身的問題，工作人員一般會將數(shù)據(jù)存放在電腦自帶的磁盤中及U盤內(nèi)，但是，由于存在不確定的因素，將會導致數(shù)據(jù)的丟失，從而使企業(yè)的會計工作的進行受到阻礙?，F(xiàn)如今，一些人精通計算機的操作的同時也具備一定的會計業(yè)務能力。面對利益的誘惑，或許會動用他們自身的優(yōu)勢條件及高超技術(shù)，將一些數(shù)據(jù)進行更改、銷毀甚至盜取販賣給競爭企業(yè)，導致企業(yè)受到一定的損害。這些僅僅是內(nèi)部所涉及的問題，那么對于外部而言，會計電算化系統(tǒng)會是一個交流及信息傳遞的平臺，也就是說會利用到網(wǎng)絡的力量，網(wǎng)絡在給你便捷操作的同時，也會帶來一定的隱患，不法分子將會以黑客的手段侵害公司的數(shù)據(jù)信息，給公司帶來經(jīng)濟危機。

二、會計電算化風險的防范措施

1.軟件選擇與開發(fā)工作的有效管理。在我國，會計電算化最近時期才興起，剛開始人們對于其發(fā)展及應用并不是十分關注，對于其高效率的推崇也不看好。但是隨著其逐漸的推廣及發(fā)展來看，對于其快捷性、方便性的優(yōu)勢也逐漸顯露，人們開始應用。對于軟件的選擇將會是企業(yè)面臨的又一大問題，一般會選擇口碑較好的電算化軟件，但是其中也會多多少少存在一些問題，所以電算化軟件具有權(quán)威性的同時，還要擁有較高的可靠安全性及售后的處理保證。這要才能無購買的后顧之憂，出現(xiàn)問題及時溝通解決。另一方面是軟件的開發(fā)管理工作，企業(yè)要針對軟件的具體質(zhì)量問題進行深入的研究，使其性價比在競爭企業(yè)中奪影而出，多吸收員工的建議，對于具有可行性的要攝入研究，從而完善軟件的各個程序，讓使用方放心使用。

2.提高財務人員的意識并進行監(jiān)督。財務人員的能力是一個企業(yè)的能力的表現(xiàn)，財務人員能力的高低也體現(xiàn)在他們對知識掌握能力的高低，一個財務人員最重要的就是基礎知識，能把基礎知識掌握熟練了的人才能對自己的能力進行再提高，因此我們要定期對財務人員進行培訓，讓他們加強學習專業(yè)知識、網(wǎng)絡知識、計算機知識、安全知識等，使他們都具有過硬的技能，并吸收新的知識運用于工作之中，還要能夠處理在工作中出現(xiàn)的簡單事故，以免造成不必要的麻煩。

3.需要進行完備數(shù)據(jù)安全體系的建立。在網(wǎng)絡的環(huán)境下，無論是工作人員的有意還是無意都可能會造成信息的不安全，因此對于加強內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全就要完善對公司內(nèi)部的監(jiān)管制度，工作時要求保證計算機進行核算的真實性、安全性和完整性，可以在進入軟件系統(tǒng)時設置口令、聲音判斷、指紋辨認等保密措施，也可以由管理數(shù)據(jù)安全性的有關人員幫助監(jiān)管，看是否會出現(xiàn)缺漏或原因不明的丟失的情況，還要有完善的殺毒系統(tǒng)對此，政府主管部門要加大力度管理，還要制定相應的懲罰，尤其是對危害計算機安全的行為要嚴懲，積極地為電算化的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。

三、會計電算化的發(fā)展前景

隨著會計電算化的的迅速發(fā)展，其正向國際方向涌進，會計電算化可以按照不同國家的會計準則、制度進行轉(zhuǎn)換、翻譯而讓各國都可以使用，，國際軟件上全面運用電子商務進行網(wǎng)上交易支付和結(jié)算的運作模式，可使個電子商務進行相連接，實現(xiàn)全面的服務、交易更加方便。

四、結(jié)語

對于會計電算化的發(fā)展趨勢來看，其將全面入住更大企業(yè)，那么關于其安全性的考量將引起很大的關注，采取適當?shù)姆婪洞胧ＷC數(shù)據(jù)的有效安全將是研究工作的重點，員工的責任意識也要加強。

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