田雪東 馬云平
摘 要:無論是何種企業(yè)形式,固定資產(chǎn)在其企業(yè)發(fā)展中具有不可替代性的重要作用,是評價(jià)企業(yè)綜合競爭力和企業(yè)實(shí)力的最為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)和要素。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)問題也是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)非常重要的方面,它是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)和保障性因素。因此,通過對于企業(yè)固定資產(chǎn)的分析和研究可以促進(jìn)企業(yè)有效地利用固定資產(chǎn)來提高其自身的經(jīng)濟(jì)效益,從而發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的最佳效用之目的。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);重要性;特征;對策
企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,是提高該企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ),是企業(yè)生產(chǎn)工具以及生產(chǎn)力要素之一。對于任何形式的企業(yè),即:無論是國有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營企業(yè)還是其它所有制形式的企業(yè),其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)水平和管理水平是衡量該企業(yè)市場競爭力的重要因素。那么,通過對于企業(yè)固定資產(chǎn)的各個(gè)方面的分析和探究來促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,使得企業(yè)可以通過有效利用固定資產(chǎn)的方式來充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳效用并最終實(shí)現(xiàn)大力提高企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)涵及重要性
1.固定資產(chǎn)的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn),它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、勞務(wù)提供、出租管理等提供了基礎(chǔ),而其使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營或是管理過程中使用的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過程中,具有原有實(shí)物形態(tài)不變,但是隨著使用磨損和時(shí)間推移價(jià)值會逐漸地部分減少的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)主要具有以下基本特征,即:第一,企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)的具有生產(chǎn)經(jīng)營性而非直接銷售性;第二,企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有使用壽命多會計(jì)年度性;第三,企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有實(shí)物特征性;第四,企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有原物形態(tài)不變性而價(jià)值減少性。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性
企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:第一, 隨著市場經(jīng)濟(jì)體制在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的不斷深化和發(fā)展,“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)”的原則已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立及完善的標(biāo)志,而對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵;第二,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)行或是經(jīng)營管理時(shí),對于固定資產(chǎn)的投資和利用,可以優(yōu)化企業(yè)發(fā)展,提高固定資產(chǎn)使用效率和避免企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置,可以降低企業(yè)總體資產(chǎn)成本和工程成本,增加企業(yè)的總體收益;第三,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中對于固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)可以使得企業(yè)在有效資源配置方面得到優(yōu)化,在延長企業(yè)固定資產(chǎn)使用壽命時(shí)對于企業(yè)總體資產(chǎn)維護(hù)成本也是一種降低,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提高;第四,對于企業(yè)固定資產(chǎn)在經(jīng)營和運(yùn)行管理,可以提高該企業(yè)國定資產(chǎn)的運(yùn)作效率以及由此所帶來的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益,對于企業(yè)整體發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)性作用。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容及基本特征
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理涉及多方面內(nèi)容,具體有:對于企業(yè)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收等方面內(nèi)容進(jìn)行管理;對于企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理;對于企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修管理;對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的管理;對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置和轉(zhuǎn)移等的管理等。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本特征
企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)會具有以下基本特征:第一,復(fù)雜性特征。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理會涉及到很多方面的內(nèi)容,因而對于其管理勢必要體現(xiàn)出復(fù)雜性,其中會涉及到的相關(guān)管理會來自于該企業(yè)的基建部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門以及專門的資產(chǎn)管理部門等等。第二,技術(shù)性特征。 由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理會涉及到各方面的內(nèi)容,因而對于那些懂業(yè)務(wù)和精通會計(jì)電算化的人才需求也是極大的,這些工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性,其重要性體現(xiàn)在如果固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)問題,那么,其所造成損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過諸如商品存貨等一般性流動(dòng)資產(chǎn)所造成的損失。第三,分散性特征。在企業(yè)內(nèi)部,對于固定資產(chǎn)的管理通常是采用分級管理的形式,這樣可以使得責(zé)任到人,提高管理的效率和實(shí)在效果。一般來說,上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理往往具有審批權(quán)力、指導(dǎo)權(quán)力
、監(jiān)督權(quán)力等,各級機(jī)構(gòu)共同對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé)并維護(hù)。第四,集中性特征。對于企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行分散式的分級管理是為了提高管理效率和實(shí)在效果,將責(zé)任落實(shí)到人;而對于企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行集中式的管理則是為了使得核心管理權(quán)利得到強(qiáng)化并集中于財(cái)會部門,其主要職責(zé)是要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度和計(jì)劃制定、執(zhí)行和監(jiān)控以及固定資產(chǎn)實(shí)物管理以及監(jiān)視等工作,并為其它部門管理進(jìn)行指導(dǎo)幫助以及監(jiān)督管理等。
三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
當(dāng)前,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在著一些問題,這些問題可以歸結(jié)如下:
1.管理觀念淡薄
對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理觀念的淡薄,這就使得實(shí)現(xiàn)有企業(yè)固定資產(chǎn)在合理搭配和有效使用中具有不合理之處,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的不必要浪費(fèi)。固定資產(chǎn)在進(jìn)行使用和保存的過程中會由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄等人為因素出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失和損失。
2.管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率不高,規(guī)范管理流程欠缺,易于出現(xiàn)諸如固定資產(chǎn)重復(fù)購置、固定資產(chǎn)日常管理混亂、固定資產(chǎn)使用考核獎(jiǎng)懲制度不夠完善等一系列問題,甚至?xí)l(fā)生賬目與實(shí)物的嚴(yán)重不匹配,滋生腐敗。
3.職責(zé)劃分和權(quán)責(zé)不明晰
企業(yè)固定資產(chǎn)使用及管理部門的職責(zé)劃分和權(quán)責(zé)不明晰,這就導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任范圍及對象的不明確,使得各部門會出現(xiàn)互相推諉和無人問津的問題,導(dǎo)致各部門之間的工作不協(xié)調(diào),從而最終導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的嚴(yán)重混亂。
4.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全
對于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制建立及應(yīng)用不夠健全,導(dǎo)致了對于固定資產(chǎn)的相關(guān)管理以及監(jiān)督力度的不充分。在目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中對于內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督性作用沒有給予充分的發(fā)揮,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、執(zhí)行力度、審計(jì)人員配置等方面都沒有做到位。
四、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
基于以上對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中問題的分析,應(yīng)該從以下方面給與應(yīng)對之策:
1.增強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理觀念
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)需提高其地位,把其放在與生產(chǎn)和市場等同的高度,作為主要工作內(nèi)容來抓。同生產(chǎn)和市場管理一樣,采用單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,在決策層就做好對固定資產(chǎn)的預(yù)算。相關(guān)負(fù)責(zé)人需把固定資產(chǎn)的運(yùn)行、效益等內(nèi)容列入每個(gè)人的考核,使人人都意識到固定資產(chǎn)的重要性。各部門全面核算,每日清查,做好對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。全體員工共同配合,積極檢查維修記錄回報(bào),用心學(xué)習(xí)上級制定的固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)定。這樣,就會形成上下一心、齊抓共管的固定資產(chǎn)管理觀念,使固定資產(chǎn)管理深入企業(yè)的人心。
2.建立并落實(shí)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
要建立并切實(shí)落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性推動(dòng)因素,因?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)往往會因?yàn)槠浯笠?guī)模和多種類的特點(diǎn)而出現(xiàn)管理效率較低的問題,因此,企業(yè)加快固定資產(chǎn)管理信息化及系統(tǒng)化建設(shè)是有利于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的,提高了其管理效率和管理質(zhì)量。同時(shí)完善配套的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,就需要企業(yè)在固定資產(chǎn)的購建審批、驗(yàn)收保管、轉(zhuǎn)移報(bào)廢等各個(gè)方面給與保證,使得企業(yè)固定資產(chǎn)在使用和管理過程中可以做到實(shí)物與賬目的一致性;在盡可能提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)在實(shí)物管理與價(jià)值管理中的和諧統(tǒng)一性。
3.明確固定資產(chǎn)的管理權(quán)責(zé)
固定資產(chǎn)管理常常會發(fā)生脫節(jié),容易出現(xiàn)無人細(xì)抓、細(xì)查、細(xì)問,這其中一個(gè)原因是部門分工不明晰,另一個(gè)原因是部門之間缺少溝通。所以,固定資產(chǎn)管理也要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,明確各部門、各人的分工,確保固定資產(chǎn)管理程序被嚴(yán)格地予以實(shí)施。變無人無津的局面為人人問津,主動(dòng)負(fù)責(zé),主動(dòng)清查,主動(dòng)上報(bào)。具體講在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理三個(gè)部門之間,企業(yè)需明確權(quán)責(zé),不能一出問題各部門就互相推諉,其中,財(cái)務(wù)部應(yīng)承擔(dān)起主要的責(zé)任。在各個(gè)員工之間,需問責(zé)到人,使員工增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感。企業(yè)還需規(guī)范固定資產(chǎn)管理的程序,對各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)督,仔細(xì)盤查,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
4.健全固定資產(chǎn)的會計(jì)管理制
首先,會計(jì)部門要把各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé)好。認(rèn)真制定固定資產(chǎn)的管理章程,對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、直至報(bào)廢,都進(jìn)行嚴(yán)格地核算,堵住會計(jì)管理方面的漏洞。同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)管。如企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)至少每年進(jìn)行一次定期盤點(diǎn),從而保證企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對管理中的漏洞并對其進(jìn)行妥善的處理和解決。
其次,提高會計(jì)人員的素質(zhì),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力。若企業(yè)的會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平較低,道德素質(zhì)不高,這會對企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和盤點(diǎn)等,造成巨大的影響,因此企業(yè)必須定期組織會計(jì)培訓(xùn),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。
通過以上的分析和探究,不難發(fā)現(xiàn),目前在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中確實(shí)存著著一系列的問題和難點(diǎn)。但是,通過及時(shí)有效的應(yīng)對之策是可以予以避免和降低這些不利因素和問題,只有這樣才能最大限度提高企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際管理的力度有效性并以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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