蘇小甜
(廣東省清遠市清新區(qū)審計局,廣東 清遠 511800)
貫徹落實中央“八項規(guī)定”和“六項禁令”,壓縮“三公”經(jīng)費,控制政府機關(guān)運行費用是人心所向,大勢所趨。當(dāng)前各級行政事業(yè)單位的“三公”經(jīng)費雖然有明顯下降,但仍然存在不少問題,“三公”經(jīng)費開支變得更為隱蔽。如何審深、審?fù)浮叭苯?jīng)費是擺在每個審計人員面前的一項重要課題。
“三公”經(jīng)費是指通過財政撥款安排給相關(guān)部門及所屬單位用于因公出國(境)、公務(wù)車輛購置及運行和公務(wù)招待等方面的支出。“因公出國(境)經(jīng)費”包括政府部門工作人員公務(wù)出國(境)的住宿費、差旅費、伙食補助費、培訓(xùn)費、資料費及其他雜費等?!肮珓?wù)用車購置及運行費”包括單位公務(wù)用車購置費、租用費、司機工資、燃料費、維修費、路橋費、保險費、安全獎勵費等?!肮珓?wù)招待費”是指行政事業(yè)單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要合理開支的接待費用,具體包括在接待地發(fā)生的住宿費、用餐費、參觀費、禮品費、煙酒、水果等。
“三公”經(jīng)費的高低直接反映政府的行政運行成本、工作效率和清廉程度,涉及到社會風(fēng)氣、干部作風(fēng)。開展“三公”經(jīng)費審計,有利于加強“三公”經(jīng)費管理,提高財政資金使用的規(guī)范性和有效性,切實把有限的資金和資源用在發(fā)展經(jīng)濟,改善民生上,也有利于密切黨群關(guān)系,提高政府的公信度。
《機關(guān)事務(wù)管理條例》第七條規(guī)定,各級人民政府應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)政府信息公開的規(guī)定建立健全機關(guān)運行經(jīng)費公開制度,定期公布公務(wù)招待費、公務(wù)用車購置和運行費、因公出國(境)費等機關(guān)運行經(jīng)費的預(yù)決算情況。但從目前情況看,各級政府部門普遍存在信息公開不夠主動和不夠規(guī)范的現(xiàn)象,面對信息公開的要求,或選擇沉默應(yīng)對,或運用各種技術(shù)手段來處理較大的“三公”經(jīng)費,信息公開并未落到實處。公開的“三公”經(jīng)費只是一個匯總數(shù)據(jù),是否真實、準(zhǔn)確,公眾無從得知,對于資金的具體用途,相關(guān)部門并未進行說明。對于這種現(xiàn)象,只有通過審計,才能反映出“三公”經(jīng)費的真實面貌,讓政府有關(guān)部門真正了解支出的實際情況。
在因公出國審計中,審計部門要重點關(guān)注四個方面:一是執(zhí)行出訪審批規(guī)定的情況,是否按規(guī)定履行報批手續(xù),是否按批準(zhǔn)的內(nèi)容、日程、線路出訪,有無擅自延長在國(境)外停留時間、改變行程路線、變更日程安排以及變相使用公款出國(境)旅游。二是重點檢查因公出國(境)經(jīng)費的預(yù)算管理情況,是否存在無預(yù)算、超預(yù)算安排出國(境)經(jīng)費的問題。三是重點檢查因公出國(境)經(jīng)費來源,有無擠占、挪用其他公共資金,接受或變相接受企事業(yè)單位出資或補助,以及向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位或地方政府?dāng)偱少M用。四是重點檢查因公出國(境)經(jīng)費核銷情況,相關(guān)單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否完備,是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的團組人數(shù)、天數(shù)、行程、經(jīng)費計劃以及有關(guān)經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)等報銷經(jīng)費,有無報銷與公務(wù)活動無關(guān)的開支和計劃外費用。
公務(wù)用車審計要重點掌握被審計單位的車輛定編數(shù)量、實際擁有車輛數(shù)量及型號、車輛運行費用,分析車輛超編、車輛配置超標(biāo)及運行費用居高不下的原因。
在公務(wù)車輛購置的審計中,一要審查購置車輛是否取得《定編小汽車指標(biāo)使用許可證》;二要審查車輛購置資金來源是否合法;三要審查是否執(zhí)行了政府采購程序。
審查公務(wù)車輛運行費用時,要以運行總費用為依據(jù),結(jié)合車輛使用年限、行駛里程等相關(guān)指標(biāo),分析每輛車的年運行費用是否合理,如不合理,什么原因所致。還要注意有無將加油費在其他公務(wù)費或差旅費中列支,以掩蓋真實的車輛運行費用的現(xiàn)象。
目前各單位招待費普遍存在金額大、真假難分、核算不規(guī)范等問題,因此在“三公”經(jīng)費中公務(wù)招待費屬于較難審計的項目。各單位公務(wù)招待費中除正常公務(wù)招待以外,還利用業(yè)務(wù)招待費做幌子,把拉關(guān)系、送禮等費用統(tǒng)統(tǒng)列入公務(wù)招待費,使招待費支出居高不下。因此,核實費用真實性是揭示公務(wù)招待違紀(jì)違規(guī)問題的關(guān)鍵,也是發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票套取資金案件線索的重要途徑。
公務(wù)招待費審計除了審計業(yè)務(wù)招待費科目外,還要重點關(guān)注以下六個方面:一是關(guān)注大額辦公用品開支。有些單位為了掩蓋招待費較多的事實,把招待費以“辦公用品”、“日用品”等變相開支,正常的辦公用品費用都附有具體的購物清單,但這些變相的“辦公用品”一般就只有購物發(fā)票;二是關(guān)注項目支出中列支的招待費。要認(rèn)真審查項目支出的范圍和內(nèi)容,查找隱藏在項目支出中的招待費;三是關(guān)注往來科目。個別單位把應(yīng)該作為收入的資金在往來科目掛賬,并以此列支招待費,以達到掩飾招待費總額的目的;四是隨會議費用報銷的招待費。有些單位將一些招待費用混在會議費用中報銷,隱瞞了招待費的真實性。五是關(guān)注食堂支出。中央“八項規(guī)定”出臺后,很多單位減少了在高檔酒店的接待,轉(zhuǎn)而在單位食堂進行公務(wù)招待,審計中應(yīng)關(guān)注被審單位是否以補助職工食堂的形式列支業(yè)務(wù)招待費。六是關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府征地業(yè)務(wù)費。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往以征地業(yè)務(wù)費的名義將部分公務(wù)招待費用混在其中報銷。
審計機關(guān)應(yīng)把“三公”經(jīng)費作為審計重點,將其融入到各類型審計中,及時堵塞“三公”經(jīng)費支出中的漏洞,努力降低行政運行成本,樹立清正廉潔之風(fēng),從而不斷提高政府部門依法行政、依法理財?shù)哪芰εc水平。
[1]曹宇.《在“三公”經(jīng)費審計中融入績效理念》.《中國審計》.2014年第8期.
[2]陳丙欣.《行程單背后的秘密》.《中國審計》.2015年第8期.
[3]李曉玲.《淺談行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費審計的幾點思考》.江西省審計廳網(wǎng)站.