印銘

摘 要：檔案資料不僅真實反映了發(fā)展歷程與日常工作巨細(xì)，還能夠為其提供決策依據(jù)，為整體發(fā)展規(guī)劃提供正確指導(dǎo)，也是廣大職工維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑證。藉此，本文主要介紹了目前檔案管理日常工作概要，分析了該工作過程中的幾點常見問題，并就如何提升檔案管理工作效能提出了相應(yīng)建議，以期為檔案管理工作的完善提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：資料收集；檔案管理；工作現(xiàn)狀

以建立健全的檔案管理體系、鞏固發(fā)展檔案管理工作為目標(biāo)，不斷提高我國檔案工作質(zhì)量與效率，是我國建設(shè)社會主義新的重要發(fā)展戰(zhàn)略。然而，檔案管理工作目前仍處于向上發(fā)展階段，諸多環(huán)節(jié)亟待改善，本文藉此展開的檔案管理問題研究具有一定現(xiàn)實意義。

1 新時期檔案管理日常工作職能

現(xiàn)實中，大多日常檔案管理工作內(nèi)容主要為：利用完整、全面的檔案信息為社會主義新建設(shè)做全面宣傳；為促進(jìn)和諧發(fā)展提供可靠參考的資料；為單位建設(shè)發(fā)展理念的完善提供指導(dǎo)與借鑒等，一面幫助職工群眾加強(qiáng)對社會主義新建設(shè)的認(rèn)識，另一面也為當(dāng)前和諧建設(shè)提供強(qiáng)大的理論支撐。由此，各部門檔案管理必須規(guī)范監(jiān)督工作，以保障內(nèi)部檔案管理工作的有序發(fā)展。

2 當(dāng)前檔案管理工作中常見問題

（一）單位檔案管理工作重視程度不夠。就我國目前基層行政檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相當(dāng)一部分檔案管理工作局限于行政管理范疇，對檔案管理問題的認(rèn)知有所偏差，只關(guān)注單位眼前經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理對單位經(jīng)濟(jì)增長的積極作用，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴(yán)格管控，比如，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴(yán)重，繼而造成大量資料信息因長期管理工作不當(dāng)而流失、殘損。

（二）檔案管理人員隊伍素質(zhì)亟待提高。筆者于多地交流學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)，部分單位檔案管理隊伍普遍缺乏專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是部分未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的非專業(yè)人員，對檔案管理工作流程不熟悉，相關(guān)法律法規(guī)也缺乏深入地了解，甚至部分管理人員身兼多職，工作任務(wù)重但待遇低，從而喪失工作熱情，難為檔案管理工作提供充沛的人力與技術(shù)支持。

（三）檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機(jī)制，但當(dāng)前檔案管理工作普遍存在檔案管理軟、硬件條件較差，有如檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面的現(xiàn)象常有發(fā)生。甚至部分基層檔案室建設(shè)缺乏專項啟動與維修資金，紙質(zhì)檔案資料在長時間的存放下出現(xiàn)霉變、蟲蛀等，造成這一現(xiàn)象也正如本文上述提及，對檔案管理的漠視，鮮有財政撥款，繼而受資金匱乏所致，電子化檔案室或數(shù)字化檔案室建設(shè)至此遙遙無期。另外，還有部分未設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行檔案資料查詢與使用等程序操作時極為繁雜，加上專業(yè)管理人員的缺失，現(xiàn)有檔案資料不能得到及時整理與妥善保管，形成檔案信息完整性與安全性兩相堪憂的局面。

3 優(yōu)化檔案管理工作的施行思路

（一）編制嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)章制度，夯實管理工作基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，檔案管理工作應(yīng)秉持《中華人民共和國檔案法》與黨的相關(guān)方針政策為依據(jù)，結(jié)合工作具體情況來制定行之有效的工作規(guī)范與獎懲機(jī)制，為檔案管理工作提供堅實的制度基礎(chǔ)。與此同時，還應(yīng)在提高認(rèn)識、加強(qiáng)重視的基礎(chǔ)上，加大建設(shè)資金的投入，為檔案管理工作以?？顚Ｓ?、準(zhǔn)確預(yù)算、恰當(dāng)使用、詳細(xì)記錄、及時結(jié)算等位為準(zhǔn)則設(shè)置專項資金，優(yōu)化工作機(jī)構(gòu)設(shè)置，在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。

（二）指正領(lǐng)導(dǎo)高度重視，確保觀念與時俱進(jìn)。于工作實踐中，檔案管理工作的開展首要局限點在于大眾對檔案管理觀念的認(rèn)知偏差?；谶@一前提之下，單位各層應(yīng)轉(zhuǎn)變原有思想觀念，從意識層面提高對檔案重要性的認(rèn)知度，切實強(qiáng)化責(zé)任感與使命感，積極投身于社會主義新檔案工作中，深入學(xué)習(xí)國家與黨的政策方針，狠抓各項任務(wù)落實，提高服務(wù)意識，改革以往被動工作格局，以提高檔案管理工作的規(guī)范性、安全性與效益性為原則，以宣傳欄、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等為宣傳平臺，以干部與廣大基層群眾為宣傳對象，逐步強(qiáng)化相關(guān)方針政策與法律法規(guī)的宣傳力度，明確劃分各級部門權(quán)責(zé)歸屬，為檔案管理工作有序進(jìn)行提供全面保障。

（三）充分發(fā)揮檔案作用，健全檔案服務(wù)體系。開展檔案管理工作的最終目標(biāo)主要是能夠使得單位內(nèi)部檔案能夠得以科學(xué)、合理地使用，以期檔案管理工作能夠充分發(fā)揮在單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的積極作用，促進(jìn)并實現(xiàn)單位和諧、向上的發(fā)展目標(biāo)。由此，即需要充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，優(yōu)化工作檔案信息查詢服務(wù)，最大程度的將程序便捷化、簡易化；借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立數(shù)字化信息共享平臺，在公開部分檔案資料的同時，嚴(yán)密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務(wù)于社會主義新建設(shè)。

（四）強(qiáng)化工作人員素質(zhì)，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。只有提高檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，充分了解到本職工作職責(zé)，樹立終身學(xué)習(xí)意識與創(chuàng)新意識，定期專業(yè)培訓(xùn)活動能夠不斷強(qiáng)化管理人員的基礎(chǔ)理論知識，了解當(dāng)前國內(nèi)外檔案管理最新理論，并在實際工作中自覺將理論應(yīng)用于實踐，逐步提高專業(yè)技能，才能保證檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。須知，檔案管理體系之所以能夠得以不斷完善，很大程度上要倚重于擁有高素質(zhì)的檔案管理隊伍。由此，在組建業(yè)務(wù)熟練、政治覺悟高的檔案管理隊伍時，必須嚴(yán)格把關(guān)人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時注重隊伍年輕化建設(shè)，招用熱愛檔案工作、綜合素質(zhì)良好的青年基層工作人員投身檔案管理事業(yè)。需要注意的是，知識經(jīng)濟(jì)時代下要想留住人才，首先即要懂得尊重人才，為他們提供良好工作環(huán)境，落實正式編制，提高福利待遇，使其能夠?qū)Ｗ⒂诒韭毠ぷ鳎礃I(yè)愛崗。除此之外，對于在職人員的培訓(xùn)工作也不可怠慢，必須依時定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確培訓(xùn)目標(biāo)，組織檔案管理人員深入業(yè)務(wù)知識與相關(guān)法律的進(jìn)修，相互交流工作經(jīng)驗與心得；在提高對檔案管理的信息化建設(shè)的同時，還應(yīng)要求相關(guān)工作人員熟練掌握基本信息技術(shù)，為電子檔案室、數(shù)字檔案室建設(shè)與推廣奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，要使檔案管理工作得以充分發(fā)揮其實際效能，即應(yīng)在最大程度維護(hù)檔案完整與安全的前提下，積極對檔案各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理、合理化利用來實現(xiàn)更好地為的發(fā)展而服務(wù)，研究切實可行的完善措施，推動檔案管理工作的長足發(fā)展。

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