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高職高專圖書館學科服務現(xiàn)狀及影響因素的實證研究*——以寧波為例

2015-05-10 08:41:16周菊芝
圖書館研究 2015年3期
關(guān)鍵詞:館員學科圖書館

李 靜 ,周菊芝

(寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院,浙江 寧 波 3 15000)

1 高職高專圖書館開展學科服務的必要性

1.1 開展學科服務是高職高專創(chuàng)新教育教學改革發(fā)展的必然要求

高職高專創(chuàng)新教育教學改革發(fā)展以及高素質(zhì)人才的培養(yǎng),離不開圖書館豐富的文獻信息資源。高職高專圖書館建立學科館員制度,針對教師與科研人員的需求、學校學科與專業(yè)建設、市場需求與職業(yè)崗位等開展學科化服務,可幫助教師準確了解國內(nèi)外創(chuàng)新教育教學改革發(fā)展的情況及最新教學科研動態(tài)與社會需求的新變化,實現(xiàn)知識、技術(shù)和文化創(chuàng)新,可促進高職高專院校創(chuàng)新教育事業(yè)的發(fā)展。

1.2 開展學科服務是高職高專新建學科及專業(yè)建設的需要

為適應市場的需求,提高學生的就業(yè)機會,高職高專會增設一些新興專業(yè)。如近兩年來,寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院(以下簡稱我校)為適應區(qū)域型社會經(jīng)濟發(fā)展和市場的需求,增加了護理專業(yè)老年護理方向的招生,以及設置家政服務專業(yè)、言語視聽專業(yè)等。這些新專業(yè)的設置,對圖書館現(xiàn)有館藏資源體系建設提出了新要求。開展學科服務能增加館員與師生尤其是與教師的溝通,保證新增文獻的實用性和質(zhì)量。

1.3 開展學科服務是館員自身發(fā)展和圖書館自身地位提升的需要

多數(shù)高職高專圖書館規(guī)模小、專業(yè)人員素質(zhì)低,在傳統(tǒng)圖書館服務、館員隊伍建設等方面比較薄弱。在圖書館發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵之際,高職高專圖書館開展學科服務,不僅有利于實現(xiàn)由傳統(tǒng)型服務向知識型服務轉(zhuǎn)變,而且有利于充分挖掘館員潛力,發(fā)揮館員的主動性和工作熱情,從而實現(xiàn)館員自身的發(fā)展。

2 高職高專圖書館學科服務現(xiàn)狀的調(diào)查與分析

2.1 調(diào)查對象與方法

本次調(diào)查以寧波市6所高職高專圖書館為對象,將采訪內(nèi)容設計成問卷形式,采訪內(nèi)容有6個項目,分別為圖書館總?cè)藬?shù)、學科服務內(nèi)容及人數(shù)、嵌入式學科服務內(nèi)容及人數(shù)、學科服務對象、學科服務的必要性問題、嵌入式學科服務的必要性問題等。采用電話訪問、QQ等形式對圖書館部門負責人進行深度采訪(訪問率100%)。同時,利用 E-mail對普通館員隨機發(fā)放問卷50份,收回34份,收回率68%。

2.2 調(diào)查結(jié)果分析

2.2.1 學科服務整體情況分析

由表1可知,6所高職高專圖書館不同程度地開展了學科服務,但服務水平參差不齊。學科館員數(shù)量少,其占圖書館總?cè)藬?shù)比例較小,最多將近21%,最少約為1%。嵌入式學科服務的人數(shù)幾乎為0。多數(shù)圖書館無專職館員負責學科服務,學科館員身兼數(shù)職,沒有組建學科服務團隊,沒有建立學科館員制度,缺乏相關(guān)的宣傳。多數(shù)圖書館的學科服務還處于萌芽期,文獻傳遞和定題服務基本上沒有實質(zhì)性開展,服務對象一般是校內(nèi)科研人員,沒有為校外的科研機構(gòu)提供信息服務。服務內(nèi)容也未做明確的規(guī)定,更沒有形成學科館員的服務特色。在嵌入式學科服務方面,寧波職業(yè)技術(shù)學院圖書館只對重點讀者實施部分嵌入科研服務,如該館每年向?qū)W校人事處索要當年將要晉升教授或副教授的名單,然后和這些教師聯(lián)系,調(diào)研每位老師的課題情況,進而參與課題研究,開展定題檢索等學科服務。其他五所圖書館沒有實施嵌入式學科服務。

2.2.2 學科服務差異分析

表1寧波市6所高職高專圖書館學科服務基本概況

(1)學校對圖書館開展學科服務認知程度的差異。如寧波職業(yè)技術(shù)學院是全國高職類的示范性學校,比較注重圖書館在學校發(fā)展中的學術(shù)地位作用,對圖書館的經(jīng)費投入力度大,圖書館的學科服務不僅人數(shù)多(5人),而且也不斷嘗試一些新的服務。與此相反,有的學校認為圖書館是學校教學輔助部門,不重視圖書館建設,經(jīng)費投入不足,采購經(jīng)費逐年消減,致使圖書館沒有實施學科服務的基本條件。

(2)科研氛圍影響學科服務開展。一般而言,科研氛圍比較濃厚的學校,圖書館的學科服務不僅很有必要,而且實施比較深入。如寧波職業(yè)技術(shù)學院圖書館把將要晉升副教授或正教授的教師作為重點讀者,為他們提供文件傳遞、課題跟蹤、定題服務??蒲蟹諊〉膶W校,圖書館的學科服務就比較薄弱,甚至沒有開展這項服務。

(3)學科服務的規(guī)范化程度在不同圖書館存在著明顯差異。制度化、體系化是學科服務的基石。要實現(xiàn)有效的服務,必須建章立制。通過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)6所高職高專沒有建立學科館員制度,學科館員人才隊伍滯后。有些圖書館即使開展學科服務,但隨意性較強,不能長期有效地開展學科服務。有些學校有了學科服務的規(guī)范化雛形,建立了類似的學科聯(lián)系人模式,如浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院在線咨詢[1],設置專人與分院聯(lián)系。雖然這些服務與參考咨詢服務內(nèi)容重復較多,但有了初步的學科服務規(guī)范化。又如浙江醫(yī)藥高等??茖W校圖書館,由信息咨詢部負責部分老師的定題檢索服務,制定了提供定題檢索的相關(guān)程序和步驟。

3 影響高職高專圖書館學科服務開展的深層次原因

3.1 環(huán)境因素

3.1.1 圖書館員職業(yè)地位低,工作價值感和成就感缺少

美國加州大學洛杉磯分校及弗洛里達大學校長查理斯·E·楊(Charles Young)稱“如果文學院和科學院是大學的心臟,那么圖書館是大學的靈魂?!保?]被賦予這么崇高地位的圖書館,由于受傳統(tǒng)觀念思想的影響,如今卻成了學校安置多余人員的場所。如河南理工大學近幾年來為了支持學校的人才引進工作,圖書館承擔起了博士配偶的安置工作[3]。有的人認為圖書館工作是借借還還的重復而又簡單的低層次勞動,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的環(huán)境下,很多傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務可以外包,圖書館員起不了多大作用。在讀者眼里,圖書館員就是圖書管理員。圖書館工作具有隱蔽性、長期性特點,工作人員的勞動價值難以體現(xiàn),館員成就感和價值感缺失,沒有積極性創(chuàng)新地開展工作。

3.1.2 信息技術(shù)不斷發(fā)展,而館員信息服務能力不高

隨著通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,圖書館的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了很大變化。新環(huán)境對圖書館員的信息素養(yǎng)提出了更高的要求。圖書館員只有不斷學習新知識、掌握新技術(shù),具備專業(yè)化的信息能力,才能有效地對信息進行篩選、組織、加工、整理、開發(fā)和利用,才能提供高質(zhì)量的信息服務。在實際工作中,大多數(shù)館員知識結(jié)構(gòu)不合理和業(yè)務素質(zhì)偏低,年齡偏大的館員學習積極性不高,又缺乏相應的學習進修機會,館員信息服務能力普遍不高。

3.2 組織因素

3.2.1 缺少館員職業(yè)生涯管理

職業(yè)生涯管理又稱職業(yè)生涯規(guī)劃,是近年來在企業(yè)內(nèi)部興起的一種全新的人力資源管理理念和模式。被采訪的6所高職高專圖書館沒有對館員進行有效的職業(yè)生涯管理。隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展,文獻檢索、參考咨詢、科技查新等業(yè)務不斷擴大,館員往往身兼數(shù)職,除了做好本職工作外,還有做好參考資訊類等工作。館員日常工作難以量化,其學術(shù)價值很難得到體現(xiàn),又缺乏學習進修和學術(shù)交流的機會和平臺,館員自我實現(xiàn)等精神需求無法滿足,職業(yè)發(fā)展前途渺茫,失去積極發(fā)展和尋求發(fā)展的動力。圖書館工作重復且又單調(diào),使館員容易產(chǎn)生工作倦怠心理,從而影響其整個職業(yè)生涯的發(fā)展。

3.2.2 沒有有效的競爭激勵機制和工作評價機制

由于受傳統(tǒng)管理理念和管理體制的影響,很多高校圖書館沒有建立有效的競爭激勵機制和工作評價體系。調(diào)查發(fā)現(xiàn)[4]多數(shù)高職院校圖書館運行的機制依然是計劃經(jīng)濟下的“大鍋飯”,存在管理與考評相脫節(jié)的現(xiàn)象;評價缺乏標準或者標準彈性大;績效與薪酬、職位晉升沒有建立必然的因果關(guān)系。勞動報酬和勞動價值不相等。盡管有些高職院校圖書館有諸如預算管理、目標管理、業(yè)績管理、履職考核等,但對責、權(quán)、利沒有具體要求或指標要求比較模糊,年度考評大多流于形式,主觀性強,缺乏對過程的監(jiān)控等[5]。沒有建立有效的競爭激勵機制和工作評價體系,已成為很多高職院校圖書館的一種常態(tài)。圖書館工作分工職責不清晰,館員來源復雜,缺乏長效的評價機制,嚴重挫傷了館員的工作積極性。

3.3 個人因素

3.3.1 職業(yè)價值認同感缺失

美國著名學者蘭開斯特指出,今天圖書館面臨的一大挑戰(zhàn)是“科學工作者們并沒有意識到圖書館員能夠提供幫助”。這種不被認可的職業(yè)價值觀影響了館員對自身價值的認同。筆者對寧波市高職高專圖書館調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多館員不是專業(yè)出身,并沒有把圖書館職業(yè)作為最好的選擇,只是作為謀生的一種手段。館員自己對圖書館工作沒有興趣,沒有工作熱情,認為圖書館工作就是書刊借閱以及書刊的采集、編目、歸類、上架等簡單的重復性勞動。一少部分圖書館學專業(yè)畢業(yè)的館員,由于受傳統(tǒng)管理體制的影響,晉升空間小,自身價值難以實現(xiàn),再加上缺乏職業(yè)生涯管理規(guī)劃,即使有遠大理想但無法在圖書館工作實踐中實施,圖書館學專業(yè)情懷和職業(yè)價值也就慢慢地消失殆盡。

3.3.2 專業(yè)基礎能力薄弱

知名圖書館學和情報學專家羅伯特·斯特爾特在2010年中國圖書館學會年會上所作的《提升能力與效益,鼓勵學習與創(chuàng)造》報告中,指出了圖書館員在新時期扮演的新角色和承擔的新任務,高屋建瓴地提出圖書館從業(yè)人員應具有批判性思維、全球化視野及良好的信息素養(yǎng)[6]。他還界定了現(xiàn)代圖書館員應該具備職業(yè)基礎、信息資源、知識和信息的組織、技術(shù)知識和技能、參考咨詢和用戶服務、研究、繼續(xù)教育和終生學習、行政管理等八個方面專業(yè)基礎能力[7]。目前,大多數(shù)高職高專圖書館員整體素質(zhì)偏低,不僅與羅伯特·斯特爾特所界定的八個專業(yè)方面的能力要求相差甚遠,而且沒有掌握如計算機、網(wǎng)絡運用方面的知識和技能,缺乏運用信息處理工具進行信息處理的能力,外語水平普遍不高,對于了解、跟蹤、獲取國內(nèi)外各學科學術(shù)研究動態(tài)的前沿科技信息,并將這些科技信息進行采集、分類、研究等方面力不從心[8]。

4 提升高職高專圖書館學科服務水平之對策

根據(jù)有關(guān)學者的研究,高校圖書館學科知識服務系統(tǒng)由學科知識服務用戶(教師和學生)、學科館員、學科知識服務平臺、信息資源庫、知識庫等基本要素構(gòu)成[9]。為此,筆者根據(jù)寧波市高職高專圖書館學科服務現(xiàn)狀和高職高專特點,就如何提升高職高專圖書館學科服務能力和水平提出以下對策。

4.1 轉(zhuǎn)變服務理念,探索和建立高職高專圖書館學科服務模式

學科服務是針對學科建設的一種傾斜式的專業(yè)信息服務。高職高專類學校應重視重點學科和重點專業(yè)的建設。圖書館學科服務是學科館員利用專業(yè)知識、學科資源滿足讀者需求,提供知識服務,用知識來創(chuàng)新教學,服務科研。為此,學校領導、圖書館領導要改變傳統(tǒng)圖書館服務理念,重新認識和重視圖書館學科服務。此外,圖書館全體館員在實際工作中要有學科知識服務意識,以用戶滿意度為服務標準,結(jié)合高職高專特點,針對性地分析用戶實際需求,探索和建立合理的學科服務模式。

4.2 加強學科館員人才隊伍建設,提升圖書館學科服務能力

在學科服務中,學科館員擔任學科專業(yè)資料聯(lián)絡者、個性化學科服務提供者以及專業(yè)特色資源庫建設者等多種角色。多角色的擔當對學科館員自身的業(yè)務素質(zhì)、知識服務能力等提出了新要求?,F(xiàn)階段,寧波市高職高專圖書館學科服務整體水平較低與館員素質(zhì)低和服務意識弱有一定關(guān)系。因此,吸引高素質(zhì)人才,加快人才隊伍建設步伐,建立學科館員制度,提升館員學科服務能力,是促進圖書館學科服務整體水平提高和服務質(zhì)量提高的一種策略。一方面,運用PDCA管理辦法,構(gòu)建責、權(quán)、利分明的管理機制和激勵機制,開展多方位的職業(yè)生涯規(guī)劃,提高學科館員的工作和生活品質(zhì);另一方面,提升學科館員知識服務能力,尤其是學科專業(yè)方面的知識、信息檢索方面的技能、信息素養(yǎng)方面的技能、文獻管理技能、服務宣傳推廣能力和科研輔助能力等[10],以館員的知識、能力和行動提升服務質(zhì)量,謀求高職高專圖書館學科服務的新發(fā)展。

4.3 建立和挖掘?qū)W科特色資源庫,實現(xiàn)知識增值服務

一方面,建立學科特色數(shù)據(jù)庫。高職高專類學科建設有職業(yè)性、個性化、適應性等特點。就寧波市而言,如浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院建立的紡織服裝特色庫、浙江醫(yī)藥高等專科學校建立的醫(yī)藥產(chǎn)銷特色庫。我校圖書館為了適應養(yǎng)老服務科研的需求以及學校老年護理專業(yè)的需求,將建立養(yǎng)老服務特色數(shù)據(jù)庫。圖書館學科館員要善于利用和挖掘這些特色資源,結(jié)合本校學科建設、重點專業(yè)建設的需要,按學科門類進行知識組織,建立特色資源庫,實現(xiàn)增值服務。另一方面,建立學科導航庫。學科導航庫是高校圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境下提升圖書館服務能力的新舉措,對學校的重點學科建設和專業(yè)發(fā)展起到重要作用。圖書館根據(jù)學校學科建設的需要,再結(jié)合高職高專類用戶信息需求的特點,組織專門的技術(shù)人員,以學科為單元建立學科專業(yè)網(wǎng)站,全方位地對館藏紙質(zhì)資源、館藏電子資源、網(wǎng)絡知識資源進行導引揭示,便于用戶了解該學科領域的資源全貌[11]。

[1]在線咨詢[EB/OL].[2014-03-20].http://lib.zjff.edu.cn/admin/show.php?dno=1085.

[2]埃斯克特蘭德.圖書館名言集[M].李凱,譯.北京:國家圖書館出版社,2013:69.

[3]金建軍.高校圖書館男性館員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃探析——以河南理工大學圖書館為例[J].大學圖書館學報,2014(4):59-62.

[4]文南生,代真荃,龍國華,等.四川省高職院校圖書館文獻資源調(diào)查報告[J].大學圖書館學報,2010(9):118-120.

[5]文南生,龍國華,張偉.對建設高職院校圖書館績效系統(tǒng)平臺的思考[J].大學圖書館學報,2014(2):121-124.

[6]斯特爾特.提升能力與效益、鼓勵學習與創(chuàng)造[J].中國圖書館學會工作通訊,2010(4):18.

[7]ALA.ALA’s Core Competences of librarianship[EB/OL].[2011-11-04].http://www.ala.org/ala/educationcareers/careers/corecom p/corecompetences/finalcorecompstat09.pdf.

[8]馮瑤.高校圖書館職業(yè)價值“邊緣化”成因及應對[J].寧波大學學報,2008(6):140-142.

[9]劉佳.高校圖書館學科知識服務模式研究[D].長春:吉林大學,2007.

[10]周秀會,吳楠.高職院校圖書館員勝任力模型構(gòu)建研究[J].圖書館工作與研究,2014(2):42-45.

[11]沈小玲.基于學科知識管理的高校圖書館學科知識服務[J].情報探索,2009(8):119-120.

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