劉昱 薛玉玲
摘 要:隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化會(huì)計(jì)處理方式。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也對會(huì)計(jì)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。本文對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的意義以及人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了討論,首先闡述了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念,然后討論了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義并對我國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才隊(duì)伍建設(shè)背景進(jìn)行了論述,最后文章指出了我國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中所存在的不足之處,并提出了一些建議,以為我國農(nóng)業(yè)的順利發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);會(huì)計(jì)電算化;人才;建設(shè)
一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念
1.會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化指的是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬以及會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測和決策。通俗地說,會(huì)計(jì)電算化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、而且還使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)范圍得到了拓展, 提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 完善了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法。會(huì)計(jì)電算化要想得到進(jìn)一步的完善必須對其配套管理工作進(jìn)行完善。對此,各行業(yè)企業(yè)對應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃自身管理系統(tǒng),積極實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。
2.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化不僅具有準(zhǔn)確性高、處理速度快的特點(diǎn),而且還具有數(shù)據(jù)特殊化存儲(chǔ)以及程序化的特點(diǎn)。
第一,準(zhǔn)確性高。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式經(jīng)常會(huì)存在著由于抄寫、計(jì)算上的錯(cuò)誤使得所得出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性較低。會(huì)計(jì)電算化不僅可以使數(shù)據(jù)更具有邏輯性,而且在一定程度上避免了手工會(huì)計(jì)處理可能發(fā)生的錯(cuò)誤,大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
第二,處理速度快。數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的命脈,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)、核算,信息數(shù)據(jù)處理的工作量較大。會(huì)計(jì)電算化大大減少了會(huì)計(jì)人員日常統(tǒng)計(jì)、核算的工作量,使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠準(zhǔn)確得出單位所需要的信息數(shù)據(jù),而且還能夠?qū)崿F(xiàn)將會(huì)計(jì)人員的工作重心由會(huì)計(jì)核算向內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移。
第三,數(shù)據(jù)特殊化存儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化使得數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)方式發(fā)生了改變,由手工記賬和賬本的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娔X文件的形式轉(zhuǎn)變。這種存儲(chǔ)方式使得信息數(shù)據(jù)更加直觀,同時(shí)也存在著數(shù)據(jù)因電腦損壞而丟失的風(fēng)險(xiǎn)、
第四,程序化。會(huì)計(jì)電算化的工作方式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式有一定的不同,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式主要是通過分割的方式建立穩(wěn)定的內(nèi)部控制系統(tǒng),而會(huì)計(jì)電算化則是對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性和連貫性的處理。
二、我國會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)背景
長期以來,我國人口基數(shù)較為龐大,而且我國還是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)就是我國絕對的第一產(chǎn)業(yè)。但是農(nóng)業(yè)是一個(gè)弱質(zhì)產(chǎn)業(yè),影響農(nóng)業(yè)發(fā)展的因素很多其中包括:天氣、土地、技術(shù)、設(shè)備等。在過去相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),我國由于生產(chǎn)力低下使得農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐緩慢。改革開放以來,我國政府對農(nóng)業(yè)的發(fā)展給予了高度的重視,投入了大量的財(cái)力、物力,我國的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)再次迎來了勃勃生機(jī),發(fā)展勢頭迅猛。但是我國農(nóng)業(yè)還沒有發(fā)生本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變還沒有全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)模化。對此,我國政府應(yīng)當(dāng)制定農(nóng)業(yè)發(fā)展目標(biāo),要積極與國際接軌,實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口。我國加入WTO之后,我國貿(mào)易逐漸與國際接軌,各類產(chǎn)品的進(jìn)出口量逐漸增多,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式已經(jīng)難以滿足實(shí)際會(huì)計(jì)需要。由于農(nóng)業(yè)長期以來一直處于弱勢地位,一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人才由于薪酬待遇、工作環(huán)境等原因不斷流失。同時(shí),還有相當(dāng)一部分地區(qū)不重視對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),仍然沿用以往的會(huì)計(jì)處理方式。這樣一來,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作效率不僅難以得到提高,而且還會(huì)間接地制約了當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展。由此可見,加大對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度是非常重要的。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義
1.提高了財(cái)務(wù)透明度
目前,農(nóng)村農(nóng)業(yè)工作的重點(diǎn)之一是提高財(cái)務(wù)透明度,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式不僅工作量大,而且難免會(huì)存在著一些不法分子為了一己之利弄虛作假行為的發(fā)生。實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化使得農(nóng)村財(cái)務(wù)工作都能夠在網(wǎng)上進(jìn)行,能夠全面準(zhǔn)確地反映農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)賬、出納賬,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)農(nóng)村農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)的透明度,改善干群關(guān)系。
2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中核算
實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中核算,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督得到了強(qiáng)化?,F(xiàn)代化信息技術(shù)在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,不僅為集中核算奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而且還有助于對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理,間接地控制和防范了國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生、
3.轉(zhuǎn)變了管理方式
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理向科學(xué)會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式經(jīng)常會(huì)出賬務(wù)處理不規(guī)范、準(zhǔn)確性差、效率低的情況,會(huì)計(jì)電算化不僅對賬目憑證科目代碼進(jìn)行了統(tǒng)一的設(shè)置,而且還根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度設(shè)置了科學(xué)的控制功能,直接提高了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。
四、我國會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)方面所存在的不足
1.沒有樹立正確的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)意識
近些年來,我國政府積極扶持農(nóng)業(yè)發(fā)展,很多地區(qū)也取得了一定的成績。但是個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,對于會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)形式大于實(shí)質(zhì),沒有加大對會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳以及對會(huì)計(jì)人才的選聘力度,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,忽視了會(huì)計(jì)電算化對單位管理、決策上的影響。
2.農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高
目前,我國農(nóng)村地區(qū)會(huì)計(jì)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)較低。這是因?yàn)槲覈F(xiàn)有的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件還有待完善,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低,有相當(dāng)一部分單位沒有充足的資金來對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn),一些會(huì)計(jì)人員難以準(zhǔn)確及時(shí)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),自身所掌握的會(huì)計(jì)知識也難以緊跟時(shí)代發(fā)展。
3.農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)軟硬件設(shè)施缺失
我國農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較城鎮(zhèn)相比較為緩慢,這樣也在很大程度上制約了會(huì)計(jì)軟硬件等資源的購買和使用。會(huì)計(jì)電算化主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理和分析,在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)方面如果軟硬件設(shè)施落后的話難以使其全面熟練地掌握最新的知識,進(jìn)而無法在真正意義上提高會(huì)計(jì)工作效率。一些地區(qū)雖然配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備,但是這些設(shè)備缺乏一定的針對性,程序和內(nèi)容并不適用于農(nóng)業(yè),形式大于實(shí)質(zhì)嚴(yán)重阻礙了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的推廣和普及。
五、對于我國會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)的一些建議
1.樹立正確的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)意識
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極樹立正確的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)意識,加強(qiáng)對電算化人才隊(duì)伍建設(shè)的宣傳力度,可以通過會(huì)議、活動(dòng)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒介進(jìn)行宣傳,使各個(gè)部門的對電算化人才隊(duì)伍建設(shè)有所了解,盡可能地配合電算化人才隊(duì)伍建設(shè)工作的開展,為農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)重視對會(huì)計(jì)電算化人才的選聘工作,不僅要選擇一些學(xué)歷較高的人員擔(dān)任相應(yīng)的職位,而且還要重視其業(yè)務(wù)能力,全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)。
2.加大對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的扶持力度
農(nóng)業(yè)主管部門和財(cái)政部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的扶持支持力度,可以根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展情況給予相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟硬件配備以及資金方面的支持,并安排專業(yè)人員定期對電算化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)以及對會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)操作方面的指導(dǎo),使得農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。
3.完善農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作
一些地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作還較為混亂,這樣也會(huì)間接地對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)造成不利的影響。對此,會(huì)計(jì)部門積極完善自身會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查自身會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,認(rèn)真清理、核清資產(chǎn)等相關(guān)信息數(shù)據(jù),對于一些欠缺之處加以核實(shí),建立健全適應(yīng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控制度,對會(huì)計(jì)科目以及相關(guān)賬簿進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離,完善會(huì)計(jì)電算化檔案收集、保存以及利用,為會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)的最行之有效的措施就是提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。對此,單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期對農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),在使所掌握原來所掌握知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,使其全面了解最新的法規(guī)政策,完善自身會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識,熟練操作財(cái)務(wù)軟件,促進(jìn)其能夠充分適應(yīng)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作的要求,為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展預(yù)測、決策提供準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù),將其由專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。此外,單位還可以采用定期業(yè)務(wù)考核的形式了解會(huì)計(jì)電算化人員知識掌握情況,對于一些業(yè)務(wù)知識掌握較好的人員給予一定的物質(zhì)和精神上的激勵(lì),督促會(huì)計(jì)人員不斷完善自身知識結(jié)構(gòu),從而達(dá)到加強(qiáng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)的目的。
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