摘 要:技術(shù)服務(wù)是為使制造業(yè)產(chǎn)品在安裝、調(diào)試和運(yùn)行中保持良好的技術(shù)狀態(tài),由產(chǎn)品制造企業(yè)向用戶提供各項(xiàng)組織措施和技術(shù)措施的服務(wù)。技術(shù)服務(wù)是現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它有利于用戶提高使用機(jī)械產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果,也有利于企業(yè)本身提高產(chǎn)品質(zhì)量和改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并為擴(kuò)大市場銷售等經(jīng)營決策提供依據(jù)。文章圍繞沈陽鐵路信號(hào)有限責(zé)任公司(簡稱:沈信),技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)流程進(jìn)行分析規(guī)劃與設(shè)計(jì)實(shí)施。
關(guān)鍵詞:技術(shù)服務(wù);規(guī)劃;設(shè)計(jì)
1 概述
1.1 企業(yè)發(fā)展與管理變革
經(jīng)濟(jì)的全球化,技術(shù)變革的日新月異,已經(jīng)使全世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本單元的制造企業(yè),能需要迅速根據(jù)市場與技術(shù)的變化,調(diào)整并提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低綜合成本、調(diào)整營銷戰(zhàn)略,改進(jìn)服務(wù),從而達(dá)到提高客戶滿意度,要想有效的解決這些問題,其根本出路是加強(qiáng)管理、改進(jìn)管理、適時(shí)地進(jìn)行管理變革,用現(xiàn)代化管理方式和管理手段改革提升企業(yè)的管理水平。
1.2 企業(yè)信息化的發(fā)展
計(jì)算機(jī)進(jìn)入我國企業(yè)到今天已經(jīng)有近三十年的歷史了,從最初的一個(gè)企業(yè)只有一、兩臺(tái)計(jì)算機(jī)解決某一局部問題或做點(diǎn)綴,到今天的帶動(dòng)和改造企業(yè),是一個(gè)既漫長又迅速的轉(zhuǎn)變。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面經(jīng)歷了從單機(jī)到部門的自發(fā)式到有理論指導(dǎo)的以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的跨部門、系統(tǒng)化或企業(yè)級(jí)集成化應(yīng)用的發(fā)展階段。
2 沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目推進(jìn)規(guī)劃
2.1 沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)
沈信目前產(chǎn)品具備條形碼,在技術(shù)服務(wù)的過程中,技術(shù)工程師在提供維護(hù)、維修服務(wù)的時(shí),要手工抄寫條形碼,記錄紙文檔,并人工統(tǒng)計(jì)上報(bào),人工操作本身便存在問題如下:
(1)條形碼密集,字體小,抄寫易出錯(cuò);(2)紙文檔記錄,不利于統(tǒng)計(jì)查詢,更不利于公司對(duì)產(chǎn)品故障庫的建立及統(tǒng)計(jì)。
因此在2015年初,技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)作為管理項(xiàng)目通過立項(xiàng)。
2.2 沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目推進(jìn)規(guī)劃
在確定了總體項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)后,沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入了實(shí)質(zhì)階段,通過調(diào)研、學(xué)習(xí),并借鑒沈信現(xiàn)有信息化技術(shù)基礎(chǔ)及管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際,提出了項(xiàng)目推進(jìn)分六個(gè)階段,即調(diào)研階段、程序編制階段、程序測試階段、用戶培訓(xùn)階段、補(bǔ)錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段。
3 沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目階段實(shí)施
3.1 總體技術(shù)原則
3.1.1 技術(shù)先進(jìn)性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展為信息化提供了廣闊的發(fā)展空間,因此,沈信該項(xiàng)目選型時(shí)在滿足使用要求的前提下,要充分考慮軟件技術(shù)的先進(jìn)性,如大型數(shù)據(jù)庫技術(shù),面向?qū)ο蠹夹g(shù)等,以保證短期內(nèi)系統(tǒng)不會(huì)被淘汰。
3.1.2 系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。沈信要適應(yīng)環(huán)境的變化,就要不斷的調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。因此,技術(shù)服務(wù)管理軟件要盡量適應(yīng)企業(yè)的變化,使沈信的工作流程能夠按照業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行組織。
3.1.3 系統(tǒng)的兼容性。軟件選型要盡量考慮和沈信產(chǎn)品檔案系統(tǒng)連接與數(shù)據(jù)交換,一方面充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,減少重復(fù)投資;另一方面,使原始數(shù)據(jù)一次錄入,保證信息的真實(shí)有效。
3.1.4 系統(tǒng)的適應(yīng)性。軟件系統(tǒng)在具有先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、兼容性的基礎(chǔ)上,要充分考慮沈信現(xiàn)狀,先進(jìn)而實(shí)用,規(guī)范而靈活。
3.1.5 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化有兩方面的含義,一是軟件本身的標(biāo)準(zhǔn)化,如軟件開發(fā)工具,軟件的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、接口協(xié)議等;另一方面,是指軟件實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化。
3.2 項(xiàng)目調(diào)研與解決方案設(shè)計(jì)
3.2.1 通過對(duì)公司技術(shù)工程師的走訪調(diào)研,該系統(tǒng)分為現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和返廠產(chǎn)品技術(shù)服務(wù),具體系統(tǒng)軟件需求如下:
(1)現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)管理需求。a.系統(tǒng)將在國內(nèi)各地使用,要求可以定時(shí)通過公司公網(wǎng)服務(wù)器,將數(shù)據(jù)傳回入公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目焖?、完整。b.存儲(chǔ)內(nèi)容:維修地點(diǎn)、設(shè)備條碼、質(zhì)量問題(以上內(nèi)容都編制成條碼)、維修人員(登陸者)、掃描時(shí)間(系統(tǒng)默認(rèn))。c.軟件要求:登陸后,掃描維修地點(diǎn),然后掃描設(shè)備條碼、質(zhì)量問題條碼,直到這個(gè)地點(diǎn)的設(shè)備完成掃描,數(shù)據(jù)提交,再進(jìn)行下一個(gè)維修地點(diǎn)的掃描。數(shù)據(jù)提交時(shí)存在現(xiàn)場信號(hào)弱的問題,允許在找到信號(hào)強(qiáng)的地點(diǎn)再上傳。掃描時(shí)將掃描內(nèi)容列表顯示,對(duì)于未上傳的數(shù)據(jù)允許刪除。按產(chǎn)品的條碼編碼規(guī)則對(duì)掃描的條碼進(jìn)行校驗(yàn),預(yù)防產(chǎn)生亂碼。d.掃描設(shè)備要求工業(yè)級(jí)別產(chǎn)品,可掃描一維或二維碼,設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,電池可持續(xù)使用8小時(shí),防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,支持2G及以上傳輸模式,具有高速處理能力,支持?jǐn)U展卡。
(2)返廠技術(shù)服務(wù)管理需求。a.系統(tǒng)在公司庫房使用,要求通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目焖?、完整。b.存儲(chǔ)內(nèi)容:維修人員(登陸者),掃描時(shí)間(系統(tǒng)默認(rèn)),用戶單位名稱(輸入),產(chǎn)品條碼(掃描),返廠日期(默認(rèn)當(dāng)天,可修改)。c.軟件要求:登陸后,輸入用戶單位名稱,確認(rèn)返廠日期,然后掃描產(chǎn)品條碼,直到這個(gè)用戶單位的產(chǎn)品完成掃描,提交掃描數(shù)據(jù)。提交時(shí)每17條記錄賦予一個(gè)編號(hào),少于17條也賦予編號(hào),編號(hào)規(guī)則可按軟件情況編制,未上傳的數(shù)據(jù)允許刪除,掃描內(nèi)容列表顯示。d.掃描設(shè)備要求工業(yè)級(jí)別產(chǎn)品,可掃描一維或二維碼,設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,電池可持續(xù)使用8小時(shí),防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,具有高速處理能力,支持?jǐn)U展卡。
3.2.2 系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案
技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)采用VB+SQL的設(shè)計(jì)語言及數(shù)據(jù)庫,編制C/S架構(gòu)的系統(tǒng)軟件。(1)項(xiàng)目采用掃描條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的收集。(2)項(xiàng)目采用聯(lián)通2G網(wǎng)絡(luò)傳輸模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳。(3)系統(tǒng)采用用戶登陸方式,限制用戶的操作權(quán)限,以確保數(shù)據(jù)的完整性,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。(4)利用SQL語言的inster,update等技術(shù)實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)品檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口。
4 沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施效果
(1)技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與產(chǎn)品檔案系統(tǒng)全面接口。(2) 技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng),使用掃描條碼產(chǎn)品信息,直接上傳到數(shù)據(jù)庫,代替人工抄寫條碼人工輸入產(chǎn)品檔案系統(tǒng)。(3)技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能,按產(chǎn)品的型號(hào)、質(zhì)量問題、出廠時(shí)間、檢修區(qū)域、檢修人員等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成“服務(wù)報(bào)告”,“返廠修理登記表”,“返修傳遞單”等報(bào)表。(4)服務(wù)工程師按工作證號(hào)進(jìn)行登陸掃描,相互的掃描數(shù)據(jù)不共享,避免人為失誤造成損失。
5 結(jié)束語
信息技術(shù)是世界上發(fā)展最快的技術(shù)之一,但它也是最需要下大功夫的高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的工作,是對(duì)企業(yè)從經(jīng)營方式到管理理念進(jìn)行徹底改造的一場革命,靠轟轟烈烈、搞花架子、大干快上最后只能給企業(yè)帶來巨大損失。只有將每一項(xiàng)技術(shù)鉆研透徹,刻苦實(shí)踐才能獲得豐厚的回報(bào)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:魏國忱(1954-),男,漢族,山東省、沈陽鐵路信號(hào)有限責(zé)任公司工程師,大學(xué),研究方向:技術(shù)服務(wù)的拓展。