隨著數(shù)據(jù)交互在日常工作中使用增加,用戶對數(shù)據(jù)的共享、同步以及備份的需求越來越高。通常情況下,這三種需求大多發(fā)生在兩臺或者更多臺設(shè)備之間,用戶往往也會選擇通過云同步服務(wù)來進行,比如網(wǎng)盤服務(wù),但是這些服務(wù)都有一些局限性,免費存儲空間都很有限;有備份同步需求的數(shù)據(jù)都需要存儲在第三方服務(wù)器上;通過網(wǎng)盤進行備份和同步不太適合多個用戶同時進行。
P2P也能數(shù)據(jù)同步
BitTorrent Sync是一款利用BitTorrent協(xié)議直接連接PC進行同步的新服務(wù)。它不需要借助第三方存儲空間,所有同步文件都是加密后直接點對點傳輸,并且只有知道密鑰的用戶才能同步到這些數(shù)據(jù),存儲空間僅受本地硬盤容量的限制。
首先,在需同步數(shù)據(jù)的PC中下載并安裝BitTorrent Sync客戶端,在安裝過程中會涉及同步文件夾路徑的設(shè)置,因此不能草率地點下一步跳過。安裝最初兩步保持默認(rèn)選項即可,接下來的安裝步驟就要視具體需求來選擇了,選項“Standard Setup”表示本地計算機有文件或是文件夾要同步到其他計算機,另選項“I have a secret”則是本地計算機要接收來自其他計算機的同步文件。選擇完畢后點擊“Next”進入下一步的源文件夾選擇窗口,在安裝程序時,只能選擇單一文件夾,如有多個不同路徑文件夾需要同步,稍后可以從軟件里另行添加。確定需同步的文件夾后,BitTorrent Sync會隨機生成一個同步密鑰,當(dāng)其他PC有同步需求時,只有輸入密鑰才能同步文件。每個文件夾的密鑰都可以隨時更換,甚至可以生成一個只有24小時有效期的臨時密鑰。如果忘記密鑰或在安裝時忘記保持密鑰,可呼出軟件主界面后,切換到“Shared Folders”標(biāo)簽,右擊文件夾在彈出的菜單中選擇“Copy secret”命令一樣可以復(fù)制密鑰。
BitTorrent Sync針對一次性同步數(shù)據(jù)時的24小時臨時密鑰具有很高的安全性
點擊任務(wù)欄托盤圖標(biāo),選擇“Pause syncing”就可以暫時停止同步;需恢復(fù)同步點擊“Resume syncing”即可
在需數(shù)據(jù)同步的PC上安裝BitTorrent Sync,在安裝時選擇“I have a secret”,隨后輸入記錄的密鑰,接下來準(zhǔn)備一個干凈的文件夾以便接收從其他計算機上同步過來的文件。到這里,最基本的文件同步已經(jīng)建立,雙擊任務(wù)欄托盤里的軟件圖標(biāo),呼出軟件主界面就會看到同步工作已經(jīng)開始了。
當(dāng)用戶需要添加多個數(shù)據(jù)同步文件夾時,只需切換到Shared Folders標(biāo)簽,點擊“Add”就可添加其他需同步的文件夾,而“Remove”則是移除不再需要同步的文件夾。在添加文件夾后,系統(tǒng)會彈出Add Folder窗口,需要注意的是無論你是添加一個本地同步文件夾,還是獲取新的密鑰同步文件,皆是在此處操作。兩者區(qū)別在于Shared secret框里內(nèi)容的處理方式,添加一個同步出去的文件夾你需要點擊右側(cè)的Generate來生成密鑰;而接受新同步文件夾的話,只需將密鑰輸入這個框里,然后選擇需要同步的文件夾即可。
跨平臺的云剪貼板
對于臨時數(shù)據(jù)的同步,需求最大的莫過于文本文檔,無論從網(wǎng)絡(luò)上還是Word文檔中得來的數(shù)據(jù),將其保存在私有云或是網(wǎng)盤中都有殺雞用牛刀之嫌,這時用戶就需要一款輕量級的云剪切板。
早期的Archive Clipboard是用來為剪貼板建立檔案館,用來收集剪貼板歷史記錄的一個存儲性質(zhì)的軟件,在升級后就變身為云剪貼板,除了收集剪貼板歷史記錄外,還能支持云同步。它的用法相對簡單,只需熟練使用Ctrl + C與Ctrl + V即可。 運行Archive Clipboard后即可進入后臺監(jiān)視模式,當(dāng)用戶利用復(fù)制或剪切時激活剪貼板系統(tǒng)便會自動將其記錄在案,文字與圖片會直接保存在Archive Clipboard里,當(dāng)需要同步時,直接在Archive Clipboard中拖去即可,通過 Archive Clipboard 可以方便地跨平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與交換。
不過,運行在后臺的Archive Clipboard會監(jiān)視所有的剪貼板內(nèi)容(包括文件),在文件檢索時比較麻煩,并且它免費提供的100MB存儲空間略小,將其視為文檔同步工具還是可以的。
電腦手機之間互相復(fù)制粘貼
Pasteasy設(shè)置界面中,我們可以勾選自動存儲到圖庫與自動發(fā)送相機圖片來實現(xiàn)相片的自動備份
由于工作的緣故,筆者時常需要將電腦中的文字圖片傳送至手機中,或?qū)⑹謾C上的文字與圖片快速發(fā)送至電腦。微信Windows版曾經(jīng)一度讓筆者告別手機數(shù)據(jù)線,實現(xiàn)圖文互傳。但筆者始終覺得這種方式不夠方便。對于追求效率的人來說,這樣互換數(shù)據(jù)還是太麻煩了,難道我們就不能在電腦中復(fù)制,手機中粘貼嗎?Pasteasy正是這樣一款跨設(shè)備跨平臺的剪貼板同步工具,利用無線局域網(wǎng)就能快速的在手機與電腦間互換文字與圖片。
Pasteasy支持iOS、Android、Mac 和Windows 4大平臺,使用時我們也不需要注冊任何賬號,只需要讓設(shè)備處于同一局域網(wǎng),然后通過二維碼關(guān)聯(lián)即可。Pasteasy使用方法也非常簡單,在關(guān)聯(lián)好你的設(shè)備之后,你只需在電腦或手機上復(fù)制一段文字或者一張圖片,然后換到另一設(shè)備進行粘貼即可,中途完全不必手動打開 Pasteasy,它在后臺就會默默同步傳輸內(nèi)容。整個跨設(shè)備復(fù)制粘貼的操作對用戶來說完全就是在本機操作一致,沒有增加任何多余的操作。Pasteasy還提供了剪貼板歷史功能,可以隨時瀏覽,重新復(fù)制,分享或刪除。另外,Pasteasy手機端還可以設(shè)置是否自動接收其他設(shè)備復(fù)制的圖片、自動保存圖片到相冊、自動發(fā)送手機截屏、自動發(fā)送保存的圖片等功能。
左下角的二維碼是Pasteasy鏈接的唯一憑證
Pasteasy 對于經(jīng)常需要在手機、電腦等不同設(shè)備間傳輸文字、截圖、傳圖片的用戶來說絕對是一大必備的效率工具,它可以作為你手頭上的設(shè)備傳輸通道,實現(xiàn)了 iOS、Android、Windows 以及Mac共用一個剪貼板的可能。