CamMi Pham

當(dāng)我17歲時(shí)，常常一天工作學(xué)習(xí)20小時(shí)左右。我利用課間完成作業(yè)，晚上則去管理一個(gè)公益組織。那時(shí)付出的努力給了我無數(shù)參加全國性活動(dòng)的機(jī)會(huì)，可以與最好的組織合作，收獲成功的事業(yè)。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力并不總是通向成功的正確途徑。有時(shí)候少做一點(diǎn)，會(huì)有更好的結(jié)果。

比如說，一個(gè)企業(yè)一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時(shí)間是一種有限資源。一位企業(yè)家可以一天工作24小時(shí)，一周工作7天（任何人所能工作的最大時(shí)長）。競爭對手總能在同樣的項(xiàng)目上投入更多的時(shí)間和資金，組建更大的團(tuán)隊(duì)。那么，為什么有些小型創(chuàng)業(yè)公司卻完成了許多大企業(yè)未能完成的事呢？我的結(jié)論是：成功的關(guān)鍵不僅僅在于勤奮，還在于靈活與否。我通過停止做這7件事，來提高我的效率。

1.不再加班。

1926年，美國實(shí)業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利-福特進(jìn)行了一系列實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)結(jié)果很有趣：當(dāng)你把每日工作時(shí)長由10小時(shí)減少為8小時(shí)，把每周工作時(shí)間由6天縮短至5天時(shí)，你的生產(chǎn)力會(huì)有所提高。

美國軍隊(duì)進(jìn)行過一項(xiàng)研究：每晚失去1小時(shí)的睡眠時(shí)間會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知水平下降程度，相當(dāng)于0.10的血液酒精濃度所引起的認(rèn)知水平下降程度。

所以，想保持高水平的戰(zhàn)斗力，別當(dāng)加班狂魔了，去睡個(gè)好覺吧。下次你也別糾結(jié)為什么工作效率不高了，原因很簡單，因?yàn)槟憔褪悄?0%的睡眠不足人群中的一員。

你知道嗎？

列奧納多-達(dá)-芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。

法國國王拿破侖愛打盹兒，天天都瞇一會(huì)兒，還不害臊。

盡管托馬斯-愛迪生為自己的小睡習(xí)慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。

富蘭克林.D.羅斯?？偨y(tǒng)的妻子過去常常在演講前小睡一會(huì)，養(yǎng)精蓄銳。

“唱歌牛仔”吉恩-奧特里在表演前總會(huì)在他的化妝間睡一小會(huì)兒。

約翰-肯尼迪總統(tǒng)在床上吃午飯，然后小睡一會(huì)兒——每天都是如此！

石油實(shí)業(yè)家、慈善家約翰-戴維森-洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。

溫斯頓.丘吉爾的午后小憩是雷打不動(dòng)的。他認(rèn)為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。

總統(tǒng)林頓.約翰遜每天下午三點(diǎn)半會(huì)小睡來將他的一天分為兩段。

盡管備受指責(zé)，總統(tǒng)羅納德-里根也是以小睡聞名噠。

2.不要太常說“Yes”

“成功的人與非常成功的人的區(qū)別在于，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不?！?——沃倫.巴菲特

根據(jù)帕累托原理，你所完成的工作里，80%的成果來自于你20%的付出；而20%的成果會(huì)消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上，放棄剩余的部分好了。這樣我們將會(huì)有更多時(shí)間去關(guān)注更重要的事。我們不應(yīng)該對那些很少產(chǎn)生成果或者幾乎沒有成果的任務(wù)說“Yes”了

這就引出了一個(gè)問題：你應(yīng)該對什么說“是”，又應(yīng)該對什么說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時(shí)間，那么考慮進(jìn)行一個(gè)簡單的分離測試。追蹤你做的每一件事，盡可能優(yōu)化它。

另一個(gè)避免做那些沒有價(jià)值的事情的竅門是，20秒規(guī)則：在開始做這些事情前，拖延20秒。

3.別事必躬親，找人幫幫忙

在我事業(yè)的某個(gè)階段，我管理著一家大型社團(tuán)。我試圖讓自己做所有的事情，但力不從心、疲憊不堪，可最后社區(qū)自行運(yùn)營得也很好。令人驚訝的是，成員們比我以往做的更加出色。我領(lǐng)會(huì)到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成市場。

做一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員不在于能否制造最好的產(chǎn)品，而在于能否組建一個(gè)能夠生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)。

意識到我們可以尋求幫助，這點(diǎn)非常重要。我們不可能獨(dú)自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此任務(wù)的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會(huì)使你擁有更多時(shí)間關(guān)注最重要的任務(wù)。與其浪費(fèi)時(shí)間靠自己琢磨，不如找個(gè)專家?guī)蛶湍恪?/p>

4.別再做完美主義者

“我們發(fā)現(xiàn)完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效?！边@是達(dá)爾豪斯大學(xué)心理學(xué)教授博士西門.雪莉在進(jìn)行了一項(xiàng)關(guān)于完美主義和生產(chǎn)力的研究后發(fā)現(xiàn)的。完美主義者常有的誤區(qū)如下：

A.他們花費(fèi)比實(shí)際需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)。

B.他們拖延并等待最佳時(shí)機(jī)。但在商業(yè)中，當(dāng)這個(gè)時(shí)刻到來時(shí)，就已經(jīng)太晚了。

c.因?yàn)樗麄兲珜Ｗ⒂诩?xì)節(jié)，就錯(cuò)過了對全局的構(gòu)想。

D.市場營銷員常常等待完美時(shí)機(jī)。這樣做，他們終將錯(cuò)失時(shí)機(jī)。

5.別再做重復(fù)的工作，讓它自動(dòng)化

一周前，我用15分鐘寫了一個(gè)基本程序。我本來要花費(fèi)一天時(shí)間才能完成的工作，使用這個(gè)程序后只需5分鐘。現(xiàn)在很多時(shí)候，每當(dāng)我需要做一些反復(fù)（多于5次）的工作時(shí)，我就會(huì)問自己能否找到一個(gè)程序幫我完成它。

你無須成為一個(gè)程序員來自動(dòng)化你的重復(fù)任務(wù)。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。

人們常常忘記時(shí)間就是金錢。如果你仍找不到解決的辦法，那你可以聘請一個(gè)專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時(shí)間是你最有價(jià)值的商品。

6.用數(shù)據(jù)支撐你的決策吧

如果你可以優(yōu)化搜索引擎網(wǎng)站，你就可以優(yōu)化你的生活，發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮最大的潛能。

網(wǎng)上存在許多研究結(jié)果，可以提供各個(gè)領(lǐng)域的答案。例如，你知道大多數(shù)人最容易在下午4點(diǎn)精力分散嗎？這個(gè)隨機(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來自賓夕法尼亞州立大學(xué)心理學(xué)副教授羅伯特-馬丘克的最近一項(xiàng)調(diào)查研究。就算找不到你所需要的數(shù)據(jù)，做一次分離測試也不會(huì)占你太多時(shí)間。

7.停下工作，留時(shí)間放空

很多人沒有意識到當(dāng)我們對某事過于專注時(shí)，本質(zhì)上是將自己禁錮在了一個(gè)盒子里。偶爾放下你的工作，擁有一點(diǎn)獨(dú)處的時(shí)間其實(shí)很重要。

一個(gè)持續(xù)的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨(dú)自經(jīng)歷某件事，他們會(huì)形成更持久更準(zhǔn)確的記憶。另一項(xiàng)研究表明，一定量的獨(dú)處可以使一個(gè)人更能理解他人。盡管沒有人會(huì)反駁生命早年過多的獨(dú)處是不健康的，但一定量的獨(dú)處確實(shí)能夠幫助青少年調(diào)節(jié)情緒并在學(xué)校中獲得好成績。

抽時(shí)間自我反省對我們很重要。我們常常會(huì)在不專注事時(shí)找到解決問題的辦法。

我們不會(huì)一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，這是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發(fā)生，你不會(huì)有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地了解我們的身體，并想辦法優(yōu)化我們的能量。