蔣錦
(中鐵十一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司 湖北 武漢 430074)
建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法及應(yīng)用
蔣錦
(中鐵十一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司湖北武漢430074)
作為一個(gè)建筑類的施工企業(yè),面對(duì)日益激烈的項(xiàng)目競(jìng)爭,如何能夠在其中生存下來,關(guān)鍵是要把握住對(duì)項(xiàng)目成本的控制。如何對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制方面的研究也就變得極為重要。本文主要是介紹了有關(guān)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制問題的定義和辦法,包括針對(duì)我國目前的建筑工程方面的項(xiàng)目成本現(xiàn)狀做出一定的分析,進(jìn)而提出一些相關(guān)辦法,如在各個(gè)階段都要求進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,建立一個(gè)專門的關(guān)于成本控制方面的體系,使用有效的方法對(duì)其進(jìn)行控制,從而保證成本降低。
建筑工程;成本;控制體系
隨著科技的進(jìn)步,使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在持續(xù)的激烈競(jìng)爭,對(duì)于我國的企業(yè)而言,特別是對(duì)有建筑項(xiàng)目的企業(yè)而言,要想在激烈的競(jìng)爭中脫穎而出,需要從多處著手,其中最為重要的一點(diǎn)就是對(duì)于自身建筑成本的控制問題。隨著建筑工程的工期長、管理復(fù)雜等特點(diǎn)的浮現(xiàn),導(dǎo)致工程內(nèi)對(duì)于成本方面的控制變成了目前的重難點(diǎn),因此需要對(duì)建筑工程企業(yè)進(jìn)行相關(guān)成本控制方面的研究。建筑工程有關(guān)成本控制的項(xiàng)目,就是說在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,通過對(duì)期間的所有步驟進(jìn)行成本控制方面的管理,使用有針對(duì)性的策略,能夠控制預(yù)算成本在一定的范圍內(nèi),并在工程完工以后可以盡量減少違規(guī)、浪費(fèi)的一種辦法。
對(duì)于建筑工程的成本控制有四點(diǎn)原則,即全面、責(zé)權(quán)利結(jié)合、例外管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分級(jí)管理。①全面原則,要求施工過程有全面的覆蓋范圍,施工成員合理。在進(jìn)行成本控制問題的考慮時(shí),要求實(shí)現(xiàn)其合理控制的全面性。②責(zé)權(quán)利結(jié)合原則,在進(jìn)行成本控制研究時(shí),需要嚴(yán)格把握責(zé)權(quán)利結(jié)合,要求對(duì)責(zé)任制度、能力權(quán)限和獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行合理制定,樹立管理者的責(zé)任心,促進(jìn)管理者把握權(quán)限尺度,利用獎(jiǎng)懲措施來調(diào)動(dòng)其積極性。③例外管理原則,要求進(jìn)行成本控制時(shí),如果成本已經(jīng)控制在要求的最低范圍內(nèi),避免對(duì)此范圍內(nèi)的每一項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以此來節(jié)約資源,但是對(duì)于一些不能夠進(jìn)行成本最低控制的項(xiàng)目,就要采取一定的例外管理原則,從而增加該部分的成本方面的控制。④統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分級(jí)管理原則,采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分級(jí)管理,能夠有效的適用于那些覆蓋范圍比較廣的建筑工程,對(duì)企業(yè)進(jìn)行宏觀管理的同時(shí),在基層的各部門也要進(jìn)行具體的管理辦法。依靠科學(xué)的成本控制,制定合理的規(guī)劃,將任務(wù)下發(fā),使各部門的責(zé)任更加明確。
我國的建筑企業(yè)已經(jīng)極為重視成本控制問題,并且采取了一些行之有效的辦法,對(duì)工程的質(zhì)量以及完工的時(shí)間進(jìn)行保證的同時(shí),合理控制成本,以期提高自身的競(jìng)爭能力。雖然已經(jīng)取得了相關(guān)控制成本的進(jìn)步,但是在進(jìn)行成本控制的一些列過程中,也有一定的問題存在。①成本控制多在事后進(jìn)行控制。多數(shù)企業(yè)會(huì)使用一種對(duì)成本進(jìn)行核算的方法進(jìn)行控制,這一控制方法屬于時(shí)候控制,也就是說只能在工程結(jié)束以后進(jìn)行的一種控制辦法,缺少對(duì)事前、中進(jìn)行有效控制,即使事后發(fā)現(xiàn)問題,也都于事無補(bǔ)。②管理人員沒有強(qiáng)烈的成本控制感。由于資質(zhì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的成本計(jì)劃時(shí),沒有較好的深入研究成本計(jì)劃,只能根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理,致使制定出來的制度不太健全,無法在日常的工作中得到發(fā)揮,導(dǎo)致最終不能夠有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。③滯后的成本控制特性。隨著科技的飛速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都廣泛的使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公,但是對(duì)于大多數(shù)的建筑企業(yè)而言,仍沒有對(duì)成本控制辦法進(jìn)行推陳出新,傳統(tǒng)的記錄核算方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要,并且沒有足夠的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用,導(dǎo)致成本控制效率低,成本質(zhì)量沒有達(dá)到最優(yōu),不能夠第一時(shí)間反饋相關(guān)成本信息,導(dǎo)致成本控制存在一定的落后。
就目前建筑工程的成本控制問題,提出以下幾點(diǎn)建議:
4.1全過程的成本控制
要求在企業(yè)進(jìn)行全階段的成本控制方案。包括招標(biāo)、準(zhǔn)備、施工、竣工四個(gè)階段。①招標(biāo)時(shí),根據(jù)實(shí)地勘察收集的相關(guān)工程信息,來提供一個(gè)合理的投標(biāo)參考,一旦中標(biāo),立即成立相關(guān)成本控制的部門,根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行成本目標(biāo)的控制。②準(zhǔn)備階段,根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容提供對(duì)應(yīng)方案。在實(shí)物測(cè)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本細(xì)節(jié)的規(guī)劃,并落實(shí)到基層部門。制定預(yù)算方案,細(xì)分預(yù)算項(xiàng)目,落實(shí)到基層,并進(jìn)行相應(yīng)考核。③施工過程,嚴(yán)格注意控制任務(wù)單和領(lǐng)料單,確保不浪費(fèi)資源,提供成本控制一個(gè)真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。在核對(duì)時(shí),出現(xiàn)差異要尋找原因并做出相應(yīng)的調(diào)整,及時(shí)解決差異問題。注意進(jìn)行成本消耗的實(shí)況檢查,確保責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的人員。④竣工后,要在完成收尾的同時(shí),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,確保結(jié)算及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4.2建立成本控制體系
在建筑工程建設(shè)相應(yīng)的成本控制體系時(shí),需要注意發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特點(diǎn),制定相關(guān)成本控制責(zé)任制,施工單位分包控制。①由于一項(xiàng)工程的直接負(fù)責(zé)人員是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,所以要求在制定建筑工程的控制成本的體系時(shí),一定要將項(xiàng)目經(jīng)理的作用發(fā)揮出來,保證協(xié)調(diào)好各個(gè)組織單位和基層的各個(gè)部門,通過合理分工來降低工程成本,將降低的成本中的一小部分作為福利發(fā)給員工,增加員工的積極性。②制定相關(guān)成本控制責(zé)任制,能夠保證建筑項(xiàng)目有效進(jìn)行成本控制,成本控制的責(zé)任制與工作責(zé)任有一定的區(qū)別。技術(shù)人員認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)范,提升成本,間接表明沒有完成成本控制的責(zé)任。這種責(zé)任具體可以細(xì)分為六個(gè)方面,包括合同預(yù)算、工程技術(shù)、材料、機(jī)械管理、行政管理、財(cái)務(wù)人員。由于這些員工沒有將監(jiān)督落實(shí)到成本責(zé)任的各項(xiàng)內(nèi)容上,導(dǎo)致成本控制實(shí)施的效率低下。③施工單位分包控制,也就是說建筑工程講一個(gè)大的項(xiàng)目分成若干份,下發(fā)給不同的施工單位,也就是說項(xiàng)目經(jīng)理同施工單位簽訂有關(guān)分包承包方面的合同。合同期內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督施工單位施工,因此對(duì)于分包成本進(jìn)行有效控制顯得尤為重要??刂乒こ塘浚刂苿趧?dòng)定額,一旦設(shè)計(jì)變化導(dǎo)致其變化,需要嚴(yán)格控制合同金額的變化幅度,及時(shí)將費(fèi)用變化詳單報(bào)告給用戶。在控制估點(diǎn)工的問題上,會(huì)由于一些臨時(shí)情況改變施工內(nèi)容,要求施工單位增加成本,因此,需要我們?cè)谶M(jìn)行預(yù)算后,將估點(diǎn)工數(shù)量控制在一個(gè)合理的可接受范圍內(nèi)。
4.3使用先進(jìn)方法進(jìn)行成本控制
為了增加成本控制的質(zhì)量,提高成本控制效率,需要建筑企業(yè)合理運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,增加計(jì)算機(jī)方面的使用程度,改變?cè)新浜蟮牟僮鬓k法,以此來降低工作量。注意對(duì)軟件進(jìn)行合理應(yīng)用,利用軟件控制成本,將控制過程更好的反映給相關(guān)的管理人員,使其做出合理調(diào)整,來降低項(xiàng)目成本。
雖然建筑企業(yè)對(duì)于自身成本的控制問題成為提升自我競(jìng)爭能力的關(guān)鍵內(nèi)容,但是由于受到工程建筑的限制,收效欠佳。本篇文章僅僅對(duì)建筑項(xiàng)目存在的一些比較淺顯的成本控制問題進(jìn)行了分析,提供一定的參考意見,但是建筑工程的成本控制問題錯(cuò)綜復(fù)雜,還需要具體問題具體分析,不能夠以偏概全,還需要在實(shí)踐中尋找合適的成本降低體系,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
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TU723.3
A
1673-0038(2015)22-0124-02
2015-5-15
蔣錦(1987-),男,助理工程師,本科,主要從事項(xiàng)目管理工作。