張曉東

（吉林廣播電視大學(xué)，吉林 長(zhǎng)春 130022）

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在高校圖書(shū)館的管理過(guò)程中服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)的方式都發(fā)生了十分重要的變化，而作為一個(gè)十分重要的信息服務(wù)，圖書(shū)館在管理上不僅需要改善物質(zhì)上的條件和自動(dòng)化程度，同時(shí)還需要對(duì)于管理服務(wù)人員的管理方面進(jìn)行改革，隨著網(wǎng)絡(luò)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的日益激烈，高校圖書(shū)館的發(fā)展存在一定的弊端，因此高校的圖書(shū)館仍然處于落后的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用流程

1、學(xué)生信息確認(rèn)

與傳統(tǒng)的管理方式存在差別的是，信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用使得對(duì)于學(xué)生身份的識(shí)別更加高效與簡(jiǎn)單，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理效率的不斷提高。例如，在進(jìn)入到圖書(shū)館之后，圖書(shū)館的管理人員需要對(duì)學(xué)生的證件等進(jìn)行確認(rèn)，但是人工的檢查方式效率十分低，進(jìn)而使得工作人員的工作負(fù)擔(dān)特別的大。而信息技術(shù)的應(yīng)用就使得學(xué)生在進(jìn)入到自動(dòng)打卡機(jī)上刷一下，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)的識(shí)別學(xué)生信息，這樣既提高了學(xué)生信息確認(rèn)的速度，降低時(shí)間的浪費(fèi)，使得圖書(shū)館的管理更加的科學(xué)化，同時(shí)也減少了工作人員的人力資源浪費(fèi)。

2、學(xué)生資料查找速度提高

高校的圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量非常大，并且同類別的書(shū)也非常多，因此傳統(tǒng)的查找方式讓學(xué)生浪費(fèi)了大量的時(shí)間與精力來(lái)進(jìn)行資料的查找，同時(shí)在資料的搜集完整性上也存在很大的問(wèn)題，因此導(dǎo)致了一些有用的資料沒(méi)有找到，而搜集到的一些資料卻沒(méi)有辦法充分的應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)館管理人員將圖書(shū)中的號(hào)碼錄入到計(jì)算機(jī)之中，這樣學(xué)生根據(jù)自身的需要借助多媒體網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行資料的查詢，不僅降低了查資料所應(yīng)用的時(shí)間，同時(shí)還能夠保證資料搜集的全面性，進(jìn)而使得利用多媒體技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)資料的搜集，進(jìn)而使得圖書(shū)利用質(zhì)量的不斷提高。

3、實(shí)現(xiàn)管理效率的提高

在圖書(shū)的管理過(guò)程中，主要包含將圖書(shū)編目上架、借書(shū)手續(xù)和還書(shū)手續(xù)，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上是實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提高。在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中，實(shí)體的借書(shū)和還書(shū)需要身份登記和圖書(shū)信息等級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行，這就使得管理效率受到限制，而信息技術(shù)主要是通過(guò)學(xué)生證對(duì)學(xué)生信息錄入之后再利用圖書(shū)上的條形碼來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的入檔，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)借書(shū)和還書(shū)的效率不斷提高，進(jìn)而為學(xué)生提供更大的便利。

二、高校圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀

1、高校圖書(shū)館的相關(guān)管理人員在綜合素質(zhì)上存在問(wèn)題

從近些年的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得高校的圖書(shū)館管理在理念和方法等方面都存在著非常大的變化。但是從目前的狀況來(lái)看，在高校之中的管理人員對(duì)于管理的理念等專業(yè)素質(zhì)方面仍然存在一定的欠缺。從理論上來(lái)講，圖書(shū)館中的資料應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的，而其中的一些資料具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，并且在應(yīng)用領(lǐng)域上也是非常的靈活，但是由于工作人員的非專業(yè)性使得圖書(shū)館管理中存在非常大的問(wèn)題。

2、在高校的管理機(jī)制上的不完善而導(dǎo)致的工作效率不高

從我國(guó)高校的圖書(shū)館管理現(xiàn)狀中就可以發(fā)現(xiàn)，在圖書(shū)的管理上主要是采取分類的方式來(lái)進(jìn)行陳列，也就是不同類別的圖書(shū)是被陳放在不同的期刊室之中，有文史類的閱覽室，也有專門的理工類閱覽室，這種專門化的管理方式不利于資源的共享，這樣就使得高校的網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館建設(shè)存在很大的障礙。從高校目前的圖書(shū)館管理機(jī)制來(lái)看，出現(xiàn)各個(gè)部門之間各自為政，實(shí)際的工作合作性不強(qiáng)的問(wèn)題，明確的圖書(shū)館分工是的管理員只是負(fù)責(zé)自己的范圍之內(nèi)的圖書(shū)，但是對(duì)于自己負(fù)責(zé)之外的內(nèi)容卻沒(méi)有進(jìn)行整理，這就使得其對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館的資料陳設(shè)不是非常的了解，進(jìn)而對(duì)于整個(gè)管理和服務(wù)具有一定的阻礙作用。因此，在圖書(shū)館的管理過(guò)程中需要注意到各個(gè)部門之間的實(shí)際聯(lián)系，進(jìn)而通過(guò)管理機(jī)制的不斷完善來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的科學(xué)化管理與利用。

3、在高校的圖書(shū)館管理過(guò)程中陳舊的管理理念影響工作效率

從一定程度上來(lái)看，與其他的管理機(jī)構(gòu)相同的是，高校的圖書(shū)館在管理過(guò)程中也需要推陳出新，進(jìn)而通過(guò)不斷的探索來(lái)實(shí)現(xiàn)管理效率的不斷提高?？萍嫉牟粩噙M(jìn)步使得高校的圖書(shū)館管理更加依賴于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，然而有一些問(wèn)題單純依賴計(jì)算機(jī)是沒(méi)有辦法完全實(shí)現(xiàn)的，由于整個(gè)系統(tǒng)的資料管理缺乏的人為的參與，在整個(gè)管理過(guò)程中忽略了人的重要作用。計(jì)算機(jī)的技術(shù)不斷發(fā)展，人具有十分重要的作用，如果沒(méi)有人的參與就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)高校的信息化管理，因此在圖書(shū)館的管理過(guò)程中為了能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效利用，就需要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中人的重要作用，進(jìn)而成為一切活動(dòng)的組織者和實(shí)際的建設(shè)者，這種通過(guò)更加科學(xué)的和信息化的管理方式，需要更加具有“以人為本”的人本主義原則，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的充分利用，最終實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館管理效率的不斷提高。

三、信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用措施分析

1、借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的管理與共享

在高校的圖書(shū)館管理過(guò)程中，圖書(shū)信息的搜集整理借助信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行共享是十分重要的內(nèi)容。而多種多樣的圖書(shū)館信息服務(wù)之中，需要注意到其與現(xiàn)代信息技術(shù)之間所存在的交叉部分，同時(shí)還需要關(guān)注兩者之間所存在的特點(diǎn)，進(jìn)而通過(guò)多樣化的信息方面的管理機(jī)制的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的不斷共享。例如，在圖書(shū)館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理中可以實(shí)現(xiàn)重新的整合規(guī)劃，進(jìn)而將各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)高科技的數(shù)字化管理，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的小范圍的共享和信息資源共享的集中化，同時(shí)還需要加強(qiáng)與其他高校的圖書(shū)館合作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而實(shí)現(xiàn)信息資源管理的一體化，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館材料資源等的豐富。此外，還需要建立全國(guó)范圍之內(nèi)的信息資源共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館管理工作效率的不斷提高。例如，北大的圖書(shū)館網(wǎng)站上所建立的語(yǔ)料庫(kù)，在其他高校也可以進(jìn)行查詢與使用，進(jìn)而通過(guò)信息的共享來(lái)實(shí)現(xiàn)文化的傳播。

2、通過(guò)管理人員與學(xué)生之間的聯(lián)系加強(qiáng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的提高

在現(xiàn)今的高校之中，普遍存在著一些學(xué)生并不是十分明確的了解在圖書(shū)館中如何進(jìn)行材料的查閱，進(jìn)而使時(shí)間和精力受到了非常大的浪費(fèi)。因此圖書(shū)館的管理人員需要通過(guò)講座等的方式來(lái)對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的信息進(jìn)行解說(shuō)和知識(shí)的普及，諸如在新生入學(xué)之后可以通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)一的講座來(lái)讓學(xué)生更加適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活。此外，還可以通過(guò)印發(fā)相關(guān)宣傳材料等方式來(lái)提高學(xué)生了解的途徑和了解的興趣，諸如，在新生入學(xué)手冊(cè)上就可以對(duì)于圖書(shū)館進(jìn)行一個(gè)專項(xiàng)的彩頁(yè)宣傳和普及，讓學(xué)生能夠更加便捷的了解到圖書(shū)館的具體功能；圖書(shū)館的相關(guān)工作人員需要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)，通過(guò)不定時(shí)的舉辦圖書(shū)館相關(guān)文化宣傳活動(dòng)等來(lái)實(shí)現(xiàn)電子資源的宣傳和共享，讓學(xué)生能夠采取更加高效的方式來(lái)進(jìn)行使用，進(jìn)而提高使用效率。

3、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，實(shí)現(xiàn)管理理念上的創(chuàng)新

在高校的管理過(guò)程中普遍具有務(wù)實(shí)創(chuàng)新的管理理念，而在高校的圖書(shū)館管理過(guò)程中也是秉持著這個(gè)觀點(diǎn)，通過(guò)管理思想的不斷更新來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提高。也就是說(shuō)，在高校圖書(shū)館的管理過(guò)程中要有發(fā)展的觀點(diǎn)，采取與時(shí)俱進(jìn)的原則，隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷的更新觀念。在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，通過(guò)管理方法的轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，通過(guò)開(kāi)放與合作精神的不斷深入來(lái)形成全新的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)理念，最終實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)化；在高校的管理過(guò)程中還需要認(rèn)識(shí)到其各個(gè)部分之間所具有的整體性，通過(guò)每一個(gè)環(huán)境的加工和完善來(lái)保證工作的順利進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)整體與部分之間的有益結(jié)合。

四、結(jié)語(yǔ)

二十一世紀(jì)是一個(gè)高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，因此信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書(shū)館管理中具有里程碑式的意義，信息技術(shù)的應(yīng)用在給高校圖書(shū)館管理帶來(lái)無(wú)限生機(jī)的同時(shí)，還有利于學(xué)生學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)積極性的不斷提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)和方法上的不斷進(jìn)步。因此，在高校圖書(shū)館管理過(guò)程中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，通過(guò)管理員綜合素質(zhì)的提高來(lái)是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，進(jìn)而為高校圖書(shū)館管理事業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。在管理過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到管理價(jià)值取向的重要作用，通過(guò)管理人員與學(xué)生之間的聯(lián)系加強(qiáng)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享效率的不斷提高。

[1]賀瑞.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，02.(01).

[2]趙昕.信息化視野下的高效圖書(shū)館管理創(chuàng)新[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào)，2007，(19).

[3]段連金,袁新宇.淺談現(xiàn)代信息技術(shù)下高校圖書(shū)館管理方式的轉(zhuǎn)變——“人性化管理”的管理理念[J].高等教育，2014，(03).