尹修華

( 山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,圖書館，山東 濰坊 261011 )

圖書與檔案工作

高職院校圖書館流通現(xiàn)狀及改善措施

尹修華

( 山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,圖書館，山東 濰坊 261011 )

隨著高職教育的發(fā)展，高等職業(yè)學(xué)院圖書館要充分發(fā)揮其應(yīng)有的特色和功能。面對(duì)館藏結(jié)構(gòu)不合理、盲目采購(gòu)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)館藏建設(shè)，提高藏書質(zhì)量和館藏資源利用率，做好圖書館的流通服務(wù)工作。

藏書結(jié)構(gòu)；藏書質(zhì)量；流通服務(wù)

隨著我國(guó)高等教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整，高等職業(yè)技術(shù)教育越來(lái)越受到重視。通過(guò)加大投入，大力提升高等職業(yè)技術(shù)教育質(zhì)量是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要。得益于國(guó)家大力發(fā)展高職教育的政策，高職院校的發(fā)展進(jìn)入了快車道，作為高職院校重要支柱之一的圖書館也獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院校圖書館基本實(shí)現(xiàn)了借閱的自動(dòng)化。但學(xué)校中還存在著有些學(xué)生不會(huì)利用圖書館、專業(yè)書刊看得較少和文獻(xiàn)流通率較低等問(wèn)題。針對(duì)目前高職院校圖書館流通中存在的問(wèn)題，“要立足本校的教育與科研工作，深化圖書館改革，積極探索圖書館改革的新路子，發(fā)展圖書館信息服務(wù)業(yè)，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)?！盵1]從根本上提高館藏資源的利用率，服務(wù)教師和學(xué)生，使其充分發(fā)揮高職院校的教育功能，以特色育人，培養(yǎng)合格應(yīng)用型人才。

一、高職院校圖書館流通現(xiàn)狀

(一)館藏結(jié)構(gòu)不合理

藏書是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)。目前，大多數(shù)高職院校，“或者是由中專層次升格為大專，原有的藏書層次較低；或者是倉(cāng)促購(gòu)進(jìn)，盲目擴(kuò)大藏書量；或者通過(guò)其他渠道擁有，以滿足藏書量的要求；或者從根本上缺乏定位理念，完全忽略了高職院校的基本屬性?！盵2]這些做法雖然在短時(shí)間內(nèi)迅速增加了館藏?cái)?shù)量，但館藏質(zhì)量，抑或說(shuō)圖書適用性卻較差，難以滿足服務(wù)教學(xué)、服務(wù)讀者的基本需求，主要表現(xiàn)在：

1.不少圖書館帳面上登記的藏書量多于實(shí)際的藏書量。這主要是因?yàn)椋环矫媸怯捎趫D書館多年來(lái)對(duì)所藏圖書未能及時(shí)清點(diǎn)，“不少圖書因自然磨損而注銷報(bào)廢，或因保管不當(dāng)而破損，或因讀者違紀(jì)而丟失。”[1]另一方面，為了應(yīng)對(duì)評(píng)估檢查，上報(bào)的藏書量存在不實(shí)之處，致使藏書量與實(shí)際不符。

2.部分政治、法律、經(jīng)濟(jì)類書籍雖有藏書量，但因沒(méi)有能夠及時(shí)購(gòu)進(jìn)新的圖書，導(dǎo)致內(nèi)容陳舊，利用價(jià)值較低。

3.新采購(gòu)書籍以打折書為主，符合高職學(xué)院專業(yè)需求的書少。由于學(xué)校升高職以后，擴(kuò)招及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加大，經(jīng)費(fèi)不足。為節(jié)省開(kāi)支，采購(gòu)新書以打折書為主，注重?cái)?shù)量，忽視質(zhì)量；藏書中職業(yè)資格考試、成人教育、自學(xué)考試、專升本類及新開(kāi)設(shè)專業(yè)書籍較少。

4.電子出版物在高職院校圖書館館藏中所占比重越來(lái)越大，許多高職院校圖書館為增加藏書量改變圖書收藏比例，加大了電子出版物的比重。

(二)采購(gòu)盲目性大

有的高職院校采購(gòu)圖書沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)篩選，沒(méi)有制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，基本上是由采購(gòu)人員根據(jù)自己的意圖決定采購(gòu)圖書的種類及同一本圖書的復(fù)本量，導(dǎo)致采購(gòu)圖書時(shí)盲目性較大，沒(méi)有體現(xiàn)出本校的專業(yè)特色，沒(méi)有能夠發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最大功用。

(三)教學(xué)任務(wù)過(guò)重

相對(duì)本科院校而言，高職院校學(xué)制短一些，但學(xué)習(xí)的課程和內(nèi)容并不少，而且大多數(shù)專業(yè)都有長(zhǎng)短不一的實(shí)習(xí)時(shí)間。如此一來(lái)，就導(dǎo)致教師課時(shí)多，學(xué)生疲于上課。據(jù)了解，一般的高職院校教師每周大約有22節(jié)課，學(xué)生每學(xué)期大約需要完成7～8門課程，自主的空余時(shí)間相對(duì)就少了。而學(xué)校圖書館所服務(wù)的對(duì)象基本就是教師和學(xué)生，這就導(dǎo)致師生很少有時(shí)間到圖書館借閱。

(四)學(xué)生沒(méi)有利用圖書館的習(xí)慣

學(xué)生是主要的讀者群，如果他們對(duì)圖書館提供的資源和服務(wù)沒(méi)有興趣，勢(shì)必將極大地影響圖書館的發(fā)展。眾所周知，有需求才有發(fā)展的動(dòng)力。如果圖書館利用率極低，其存在是否有必要尚待商榷，更何談發(fā)展。由于我國(guó)應(yīng)試教育的極大慣性，雖經(jīng)努力調(diào)整，然時(shí)日尚短，學(xué)生沒(méi)有養(yǎng)成使用圖書館的良好習(xí)慣。進(jìn)入大學(xué)后，學(xué)習(xí)壓力相對(duì)減小，學(xué)生有更多的自由時(shí)間。由于缺乏積極引導(dǎo)，學(xué)生在松散的狀態(tài)下學(xué)習(xí)的積極性不高，即便到圖書館，也主要是選擇相對(duì)感興趣的娛樂(lè)性圖書。據(jù)調(diào)查顯示，高職學(xué)習(xí)期間，僅有大約57%的學(xué)生到圖書館借過(guò)圖書，而其所借大多為文學(xué)、歷史類圖書，專業(yè)圖書借閱比率比較低。

(五)館員隊(duì)伍整體素質(zhì)低導(dǎo)致服務(wù)措施不完善

圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，需要懂業(yè)務(wù)的館員提供信息資源服務(wù)。但現(xiàn)實(shí)情況是，在一些高職院校，圖書館的地位日漸邊緣化：難以引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才，調(diào)整冗余人員充實(shí)圖書館。這就使得館員隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)缺失，觀念滯后，安于現(xiàn)狀，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神。圖書館的核心在于服務(wù)，而服務(wù)需要人員去實(shí)現(xiàn)，館員素質(zhì)較低是制約圖書館發(fā)展的首要因素。

二、改善高職院校圖書館流通現(xiàn)狀的措施

(一)加強(qiáng)館藏建設(shè)，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)

圖書借閱是圖書館主要的服務(wù)內(nèi)容和手段，高質(zhì)量的館藏，合理的館藏結(jié)構(gòu)，有助于提高讀者的學(xué)習(xí)效率。圖書館應(yīng)該根據(jù)讀者規(guī)模、讀者需求、專業(yè)群建設(shè)和經(jīng)費(fèi)額度等情況確定館藏?cái)?shù)量及結(jié)構(gòu)。平衡好館藏質(zhì)與量的關(guān)系，不能片面地追求數(shù)量。要根據(jù)專業(yè)設(shè)置、專業(yè)特性以及各專業(yè)學(xué)生數(shù)量來(lái)確定各專業(yè)領(lǐng)域館藏圖書的比重，新書采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，逐步形成自身的藏書特色。

1.以高職院校的定位理念為導(dǎo)向。高職教育的含義有兩方面，一是職業(yè)教育，二是技術(shù)教育。所以，高職院校圖書館的館藏體系應(yīng)該滿足職業(yè)技術(shù)教育的需求，即以高職院校的定位理念確立圖書館藏書結(jié)構(gòu)理念，從實(shí)際需要出發(fā)，確定藏書結(jié)構(gòu)的層次。

2.以培養(yǎng)學(xué)生能力為主線。與本科院校不同，高職院校重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，能夠在畢業(yè)后較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作需要。高職院校的專業(yè)是按照職業(yè)崗位群來(lái)設(shè)置的，因此圖書館在藏書建設(shè)方面就必須符合高職教育的要求，結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，“在藏書結(jié)構(gòu)體系中要充分體現(xiàn)以培養(yǎng)學(xué)生能力為主線，一方面培養(yǎng)學(xué)生閱讀基礎(chǔ)理論知識(shí)的能力、獲取專業(yè)知識(shí)的能力；另一方面培養(yǎng)實(shí)踐能力、觀察分析能力及設(shè)計(jì)創(chuàng)造能力?！盵3]

3.以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)為目標(biāo)。所謂科學(xué)完備的藏書結(jié)構(gòu)，是一個(gè)流體性的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，調(diào)整完善不可能一蹴而就，一成不變。因此，圖書館必須根據(jù)高職院校既定的辦學(xué)宗旨、發(fā)展目標(biāo)以及專業(yè)設(shè)置等情況逐步地優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。如果圖書館不依托學(xué)院專業(yè)建設(shè)，而盲目地、無(wú)計(jì)劃地采購(gòu)圖書，必將與學(xué)院的教學(xué)科研活動(dòng)脫鉤，難以滿足服務(wù)師生的需要。以我院為例，近幾年新開(kāi)設(shè)了農(nóng)村合作金融、社會(huì)工作、涉外旅游專業(yè)，此類專業(yè)的書籍在圖書館相對(duì)較少，很難滿足師生輔助學(xué)習(xí)的需要。針對(duì)這種情況，我院圖書館及時(shí)加大了該專業(yè)相關(guān)書籍的采購(gòu)力度，使得館藏結(jié)構(gòu)更趨優(yōu)化。如今，社會(huì)發(fā)展日新月異，新技術(shù)、新理念層出不窮，為緊跟時(shí)代步伐，圖書館應(yīng)統(tǒng)籌安排，多采購(gòu)新出版的高質(zhì)量的專業(yè)圖書，剔除流通量小、不適應(yīng)專業(yè)設(shè)置的圖書，以提高圖書利用率。

(二)設(shè)立選書委員會(huì)，提高藏書質(zhì)量

針對(duì)高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)，圖書館應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)采購(gòu)技能型、實(shí)用性且易于讀者自學(xué)就能夠掌握的圖書，而不是闡述高深理論的“大部頭”。受精力所限，圖書管理人員不可能具備所有的專業(yè)知識(shí)，況且不在教學(xué)一線，無(wú)法及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，難以準(zhǔn)確定位適用性的專業(yè)圖書。顯然，只靠圖書館的采編人員去采購(gòu)專業(yè)圖書，是有局限性的，也是不負(fù)責(zé)的做法。而設(shè)立選書委員會(huì)，就能很好地解決這一問(wèn)題。由圖書館牽頭，從教務(wù)處、科研處、各教學(xué)系部等單位抽調(diào)專業(yè)人員組成。圖書館統(tǒng)籌整個(gè)采訪方案，選書委員會(huì)則根據(jù)專業(yè)發(fā)展需求確定各專業(yè)圖書的比重和書目。設(shè)立學(xué)校選書委員會(huì)的做法，經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，其效果是很顯著的。

(三)做好圖書館信息咨詢和服務(wù)工作

圖書館要樹(shù)立創(chuàng)新觀念，搞活營(yíng)銷，要善于宣傳自己、推銷自己，把讀者吸引到圖書館來(lái)，提高館藏利用率。

1.積極開(kāi)展讀者培訓(xùn)工作。一是新生入館教育要盡早，力爭(zhēng)做到全覆蓋。新生剛?cè)雽W(xué)，對(duì)一切新鮮事物具備很強(qiáng)的好奇心和興趣，此時(shí)進(jìn)行入館教育效果最佳。二是通過(guò)讀者座談會(huì)、講座、宣傳欄和網(wǎng)站等方式宣傳圖書館，推介圖書館的資源和服務(wù)。只有讀者了解圖書館，才能更好地利用圖書館。

2.在流通閱覽中做好參考咨詢工作。結(jié)合讀者的閱讀興趣和閱讀心理，利用完善的新技術(shù)設(shè)施，加強(qiáng)書目、索引的編制，提供高質(zhì)量的參考咨詢。

3.做好新進(jìn)圖書的介紹宣傳工作。采取多種方式介紹宣傳新進(jìn)圖書，使讀者盡快了解新到圖書信息，并做好新書出借工作；定期編制信息簡(jiǎn)報(bào)，為全校師生提供有關(guān)高職教育方面的信息，增強(qiáng)他們利用圖書館的興趣和信心，從而提高高職院校圖書館館藏文獻(xiàn)的利用率。

4.完善服務(wù)措施。延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間，允許假期借閱，滿足讀者假期課外閱讀的需求，提高藏書利用率；選拔優(yōu)秀的學(xué)科館員，加強(qiáng)與系部特別是教學(xué)一線教師的聯(lián)系，及時(shí)掌握讀者的閱讀需求；完善圖書館網(wǎng)站，發(fā)揮其在書刊檢索、電子資源使用、讀者導(dǎo)讀、參考咨詢和續(xù)借預(yù)約等功能，滿足讀者全方位、深層次的需要。

四、加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，提高整體素質(zhì)

高職院校圖書館雖有豐富的館藏資源和寧?kù)o舒適的環(huán)境，但如果沒(méi)有融洽愉悅的氛圍和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，再好的資源也得不到有效利用。實(shí)踐證明，只有擁有一支高素質(zhì)的館員隊(duì)伍才能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才能產(chǎn)生良好的效益。所以，圖書管理人員應(yīng)該有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，具備高尚的職業(yè)道德，全心全意為讀者服務(wù)。另外，要組織館員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，鍛煉新技能，從讀者的需求出發(fā)，不斷改善和創(chuàng)新服務(wù)手段。只有這樣，才能更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，使文獻(xiàn)信息資源得到充分的利用。

[1]孫家安.高校圖書館流通工作的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2001，(4).

[2]張改霞.對(duì)高職院校圖書館藏書結(jié)構(gòu)的思考[J].三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，(4).

[3]尹修華.高職院校圖書館建設(shè)與大學(xué)生素質(zhì)教育[J].中國(guó)成人教育，2008，(18).

(責(zé)任編輯：孫建華)

Libraries Circulation Situation and Improvement Measures in Higher Vocational Colleges

YIN Xiuhua

( Shandong Vocational Colleges of Economics and Business, Weifang, Shandong 261011, China )

With the development of higher vocational education, libraries should have distinct features and function efficiently. Faced with problems such as unreasonable book collection structure and blind purchase, things like book collection, book quality, resource utilization and circulation service should be taken into serious consideration.

book collection structure; book collection quality; circulation service

2015-03-13

尹修華(1965-)，女，山東榮成人，館員。

G251

A

1671-4385(2015)03-0094-03