刁叔鈞

(五邑大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處, 廣東 江門 529020)

高等學(xué)校實驗室建設(shè)與管理的實踐與探索

刁叔鈞

(五邑大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處, 廣東 江門 529020)

在高校實驗室建設(shè)和管理中,實驗設(shè)備的臺套數(shù)和實驗室用房面積一直以來是難點問題。五邑大學(xué)經(jīng)過多年的探索和實踐,提出了通過設(shè)備使用率建立實驗室建設(shè)模型,為實驗室建設(shè)與管理工作提供了一個新視角,比較合理、高效、科學(xué)地解決了這一管理工作的難點。

實驗室; 設(shè)備使用率; 設(shè)備臺套數(shù); 實驗室用房面積

1 實驗室建設(shè)與管理的現(xiàn)狀分析

實驗室是指有一定數(shù)量的人員和儀器設(shè)備、房屋等物質(zhì)條件的為教學(xué)科研服務(wù)的基層單位。實驗室管理就是以實驗室人、財、物為對象,以保證實現(xiàn)學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、社會服務(wù)等各項任務(wù),搞好綜合平衡、協(xié)調(diào)好實驗室各項活動的全面綜合的計劃(規(guī)劃)管理[1]?！陡叩葘W(xué)校實驗室工作規(guī)程》(中華人民共和國國家教育委員會令第20號)中規(guī)定:高等學(xué)校實驗室的設(shè)置應(yīng)當(dāng)具備5個基本條件[2]。其中要具有符合實驗技術(shù)工作要求的房舍、設(shè)施、環(huán)境和要具有足夠數(shù)量、配套的儀器設(shè)備,這2個條件涉及實驗室的硬件建設(shè)[2]。實驗室硬件建設(shè)除了實驗設(shè)備選型外,購置儀器設(shè)備的臺套數(shù)和實驗室及附屬用房規(guī)劃面積是不可忽視的重要的2個方面[3]。

新建實驗室購置儀器設(shè)備的臺套數(shù),一直是實驗室建設(shè)與管理的難點之一。盡管各個高校實驗室的建設(shè)一直注重提倡提高儀器設(shè)備的使用率,但在具體的建設(shè)過程中,往往依據(jù)實驗室建設(shè)經(jīng)費的多少,盡最大可能地購置實驗儀器設(shè)備[3-5]。另外在實驗室建筑與環(huán)境規(guī)劃方面,實驗室及附屬用房規(guī)劃面積的定額一直也是實驗室建設(shè)與管理的難題之一[6-7]。

國家教委對一般高等學(xué)校校舍規(guī)劃面積早已有規(guī)定。1992年8月1日起施行的《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》(建標(biāo)[1992]245號)中,分別按科類、學(xué)校類別對生均實驗室實習(xí)場所及附屬用房規(guī)劃建筑面積進(jìn)行了規(guī)定,根據(jù)不同科別確定規(guī)模之后,即可算出學(xué)校實驗室用房的總面積。但對于具體的實驗室用房規(guī)劃面積的核定沒有現(xiàn)行的可操作性的指標(biāo)體系來參考,一般情況下,基礎(chǔ)課實驗由于實驗學(xué)生多,實驗學(xué)時也多,所需實驗室用房面積就較大,而專業(yè)課實驗室面積可適當(dāng)減小[8-10]。

較早學(xué)生實驗用房標(biāo)準(zhǔn)的提法，是在《國家教育委員會關(guān)于印發(fā)高等學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實驗室評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)表的通知》(教備[1995]33號)附件中有關(guān)實驗室環(huán)境與安全評估標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn):實驗課上每個學(xué)生實際使用實驗面積不低于2 m2。《高等學(xué)?；A(chǔ)課實驗教學(xué)示范中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(討論稿)》在示范中心的環(huán)境與設(shè)施中,要求示范中心實驗室生均占有實際使用面積至少2.5 m2[11]。

我國高等學(xué)校的實驗室種類繁多,規(guī)模懸殊、層次不同,尤其是近年來各高校實驗室建設(shè)規(guī)模較大,發(fā)展速度很快,對于絕大多數(shù)地方院校來講,在保障實驗室工作人員隊伍建設(shè)和實驗室工作規(guī)范和管理規(guī)章制度建設(shè)基礎(chǔ)上,如何科學(xué)合理地購置儀器設(shè)備和規(guī)范實驗室的用房管理,給管理工作者提出了新的課題和更高的要求[12]。

2 實驗室建設(shè)管理測算模型的建立

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和高等教育辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,各個高校增大了對高等教育的投入力度,同時社會各方面對高等教育人才培養(yǎng)的質(zhì)量也提出了新的更高的要求。我校緊緊圍繞人才培養(yǎng)方案提出的“知識、能力和素質(zhì)”要求,以培養(yǎng)具有較強(qiáng)實踐能力和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)應(yīng)用型人才為出發(fā)點,結(jié)合學(xué)科專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和人才市場需求,構(gòu)建了科學(xué)合理的實驗教學(xué)課程體系,搭建了更為完善的實驗教學(xué)平臺。

學(xué)校近3年來平均每年投入近2 000萬元用于實驗室的建設(shè)工作。作為學(xué)校實驗室管理和實驗教學(xué)管理的職能部門,實驗室與設(shè)備管理處按照立項、論證、實施、監(jiān)督、竣工、驗收、效益考核等“項目管理”辦法的程序,注重加強(qiáng)對實驗室的建設(shè)管理。在對相關(guān)兄弟院校以及校內(nèi)廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們提出實驗室建設(shè)與管理應(yīng)本著“不求所有,但求所用”的共享理念,按照“少臺套、多品種、高效率、全天候”原則進(jìn)行建設(shè)和管理。在實驗室建設(shè)過程中,我們首先注重儀器設(shè)備科學(xué)論證選型,在此基礎(chǔ)上緊緊圍繞儀器設(shè)備使用率來測算購置設(shè)備臺套數(shù)。

學(xué)校規(guī)定通用教學(xué)科研儀器設(shè)備每天使用機(jī)時數(shù)為6 h,專用設(shè)備為3 h。每學(xué)期按15周計算,實驗室主要儀器設(shè)備臺套數(shù)測算模型如下:

通用設(shè)備臺套數(shù)Ng為

(1)

專用設(shè)備臺套數(shù)Ns為

(2)

式中:TP為本實驗室承擔(dān)的教學(xué)計劃內(nèi)實驗學(xué)時數(shù)與學(xué)生人數(shù)之積,再求和,即∑人時數(shù);Z為分組人數(shù),單機(jī)單人為1,單機(jī)雙人為2,以此類推。式中,15×2為每學(xué)年實驗室理論開放使用周數(shù);5為每周實驗室理論開放使用天數(shù);6為通用設(shè)備每天理論使用機(jī)時數(shù);3為專用設(shè)備每天理論使用機(jī)時數(shù)。

根據(jù)測算的設(shè)備臺套數(shù),然后依據(jù)擬購設(shè)備單機(jī)所占面積測算出主要儀器設(shè)備所占面積,再考慮擬建實驗室最大的學(xué)生容量以及實驗室建筑物的使用功能和環(huán)境條件等因素,綜合測算出擬建實驗室及附屬用房的使用面積。

實驗室工作任務(wù)應(yīng)該包含學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和社會服務(wù)等各項任務(wù),為了使測算模型具有可操作性,測算模型僅僅考慮教學(xué)計劃中所含實驗課程學(xué)時數(shù)及受益學(xué)生面。為此在創(chuàng)建測算模型時,我們對實驗設(shè)備年使用機(jī)時數(shù)的要求有所放寬,即通用設(shè)備年使用機(jī)時數(shù)達(dá)到900 h、專用設(shè)備年使用機(jī)時數(shù)達(dá)到450 h,實驗室其余開放時間留給教師科研、各類學(xué)科競賽以及學(xué)生課外科技活動。在實驗室建設(shè)的源頭把好關(guān),以期實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)資源共享,提高實驗室的開放率和綜合效益,真正落實“少臺套、多品種、高效率、全天候”的實驗室建設(shè)原則。

3 實驗室的建設(shè)與管理

“十二五” 期間隨著學(xué)校高等教育規(guī)模的擴(kuò)大,我校加強(qiáng)了對教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費的投入,新建了一座22層教學(xué)大樓和2棟實驗附樓。為了高效公平地利用學(xué)校教學(xué)資源和辦學(xué)條件為教學(xué)、科研服務(wù),實驗室與設(shè)備管理處依據(jù)上述測算模型對全校10個校級實驗中心下設(shè)的48個實驗室的用房面積進(jìn)行了測算?？紤]學(xué)?，F(xiàn)有樓宇的使用情況,同時力爭做到與學(xué)校“十二五”發(fā)展規(guī)劃相銜接,我們按照“功能分區(qū)、相對集中”的原則,提出了操作性較強(qiáng)的全校實驗室科研辦公樓宇規(guī)劃調(diào)整方案。該方案現(xiàn)已通過校長辦公會議的審議并予以實施。

在新建實驗室項目的論證中,我校實驗室與設(shè)備管理處嚴(yán)格按照上述測算模型對擬建設(shè)的儀器設(shè)備臺套數(shù)進(jìn)行測算。不管是教學(xué)型實驗室的建設(shè)，還是科研型實驗室的建設(shè),只要“有穩(wěn)定的學(xué)科發(fā)展方向和飽滿的實驗教學(xué)或科研、技術(shù)開發(fā)等項任務(wù)”,學(xué)校實驗室與設(shè)備管理處，或科研處、研究生處就有責(zé)任組織實驗室建設(shè)的立項與論證工作。但在具體建設(shè)項目的論證過程當(dāng)中,涉及到建設(shè)的儀器設(shè)備的臺套數(shù)以及實驗室占地面積,作為學(xué)校實驗室建設(shè)與管理的職能部門,實驗室與設(shè)備管理處會嚴(yán)格按照上述測算模型對儀器設(shè)備的臺套數(shù)以及實驗室占地面積進(jìn)行測算。

在保障實驗室硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,我校實驗室與設(shè)備管理處注重實驗室工作規(guī)范和管理制度的建設(shè)。實驗室與設(shè)備管理處梳理了儀器設(shè)備管理、實驗室管理的各項規(guī)章制度以及與工作密切相關(guān)的法規(guī)政策,在此基礎(chǔ)上明確建立了各項工作規(guī)程,要求各工作人員明確責(zé)任,嚴(yán)格按規(guī)定程序依法依規(guī)辦事。同時為了搞好學(xué)校各類實驗室的建設(shè),保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研水平,加強(qiáng)學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),完成實驗室的各項工作任務(wù),對實驗室的人、財、物進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理,將原有的儀器設(shè)備管理、實驗室管理的23個管理文件進(jìn)行有效的銜接與融合,出臺了相關(guān)管理辦法。教學(xué)管理對學(xué)校的教育教學(xué)工作起著重要的作用,制定與實施教學(xué)管理規(guī)章制度、科學(xué)地組織教學(xué)過程,可以充分發(fā)揮教學(xué)管理的職能作用,保證教學(xué)工作的正常運行,為全面提高教學(xué)質(zhì)量提供有力保障。

4 結(jié)束語

實驗室建設(shè)與管理關(guān)系到一所學(xué)校教育質(zhì)量和科學(xué)研究的水平和辦學(xué)效益,而儀器設(shè)備臺套數(shù)及實驗室用房面積,一直是高校實驗室建設(shè)與管理工作的難點。在學(xué)校實驗室管理工作中,要重視實驗室的建設(shè),從實際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,合理設(shè)置,做到建筑設(shè)施、儀器設(shè)備、技術(shù)隊伍與科學(xué)管理協(xié)調(diào)發(fā)展,提高投資效益。通過設(shè)備使用率建立的實驗室建設(shè)管理模型,是我們從長期的實驗室管理工作中總結(jié)的操作性較強(qiáng)的測算模型,該測算模型在我校的應(yīng)用,也經(jīng)歷了從不理解到逐漸認(rèn)可和接受的過程。我校實驗室建設(shè)管理模型的建立與運用提供了實驗室建設(shè)與管理的新視角,希望能夠?qū)V大地方院校實驗室的建設(shè)管理工作起到一定的借鑒作用。

References)

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Practice and exploration of construction and management of laboratories in colleges and universities

Diao Shujun

(Laboratory and Equipment Management,Wuyi University,Jiangmen 529020,China)

Calculating equipment sets and laboratory housing area are always difficult problems in laboratory management work.The laboratory construction and management mode established through the using rate of equipment by Wuyi University is a new perspective in laboratory management work.It solves the above problems of the management work reasonably,effectively and fairly, which has certain reference value in colleges and universities.

laboratory; rate of utilization of equipment; equipment sets; laboratory housing area

2015- 02- 09 修改日期：2015- 03- 25

廣東省實驗室研究會2014年基金項目“五邑大學(xué)實驗室用房管理的難點與對策”(GDJ2014048)

刁叔鈞(1965—),女,陜西西安,碩士,研究員,主要從事實驗教學(xué)及實驗室管理工作.

E-mail：diao@mail.wyu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2015)6- 0233- 03