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淺談如何解決全過程造價管理中存在的問題

2015-04-07 15:47:30王婷婷楊永旭
四川水泥 2015年3期
關(guān)鍵詞:賬務(wù)全過程費用

王婷婷 楊永旭 孫 科

(1.松下億達裝飾工程有限公司 116600 ; 2、3.遼寧博興工程咨詢有限公司 116601)

嚴格上來說,全過程造價管理的要求:“只要與工程造價存在關(guān)聯(lián)的活動,均是全過程造價管理的對象?!边@種先進的經(jīng)營理念使得造價管理更加局部化、細致化、精細化,從多個維度完善了企業(yè)的造價控制體系,提升了工程建設(shè)費用調(diào)配的效率,也減少了項目投資資金的浪費現(xiàn)象。因而,造價管理部門需針對造價管理存在的問題,及時采取措施強化造價管理。

一、全過程造價管理的內(nèi)容

全過程管理的內(nèi)容包括前期立項的必要性研究,可行性研究及報告編寫,設(shè)計方案經(jīng)濟比較及概算編制,施工圖審核及預(yù)算編制,招投標及合同簽定,施工過程造價確定及控制,各個階段的索賠處理、竣工結(jié)算、竣工投資經(jīng)濟評價及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資[1]。結(jié)合投資理論和實際情況靈活運用專業(yè)的科學方法,在達到建筑物最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,使造價控制在最佳范圍,避免各種因素所造成的隱性的無謂的浪費。要變事后控制為事中控制和事前控制,造價控制越早介入效果越好。對工程造價實施全過程、全方位的實行動態(tài)管理,拋棄當前僅在施工階段進行審查施工圖預(yù)算、最終結(jié)算建筑工程款這種“亡羊補牢”的被動方法來控制造價,可以扭轉(zhuǎn)工程造價失控的局面,杜絕和減少那些“低價劣質(zhì),以次充好”,“低價投標,高價索賠”,“高估冒算” 等現(xiàn)象。這是一項繁雜、具體、技術(shù)性強的工作,需要有專業(yè)團隊的操作。

二、工程造價管理體現(xiàn)的四大問題

工程造價即完成某項工程建設(shè)需要消耗的總費用,按照不同規(guī)模的大小,建筑工程造價費用金額可達幾十萬、幾百萬、幾千萬不等。龐大的費用金額面臨的是各種管理難題,管理部門的造價控制方法不當或費用處理流程不足,易引起一系列的費用問題。根據(jù)工程造價審核結(jié)果來看,因施工期間發(fā)生的種種變更,造價管理的難度較大,部分工程因合同、簽證、款項等管理不足,出現(xiàn)了一系列的造價失控問題。目前,全過程造價管理存在的四大問題如下:

1、遺漏。市場經(jīng)濟快速發(fā)展環(huán)境下,建筑工程的實施規(guī)模逐漸擴大,造價管理部門需要審核賬務(wù)內(nèi)容越來越多。漏賬是一種不完整的費用管理表現(xiàn),對全過程造價管理造成了不利影響,合同管理、現(xiàn)場簽證單、竣工結(jié)算方面均存在了不同程度的遺漏問題。如:建設(shè)單位與施工單位簽訂工程合同時,條款內(nèi)容本身存在缺陷,給項目施工期間的造價控制產(chǎn)生誤導[2]。

2、篡改。全過程造價管理常受人為因素的操控,篡改賬務(wù)屬于主觀的工程費用操作,通過私自變動達到修改費用賬務(wù)事實的目的。改賬本質(zhì)上是賬務(wù)作假的一種表現(xiàn),屬于造價人員私自修改項目費用的不良表現(xiàn)。會計人員的專業(yè)技能、經(jīng)濟理論、操作經(jīng)驗等條件,決定了造價綜合管理的成效。面對種種經(jīng)濟利益的誘惑以及部門領(lǐng)導的強制性命令,出現(xiàn)了私自修改、變動工程造價的現(xiàn)象。

3、作假。賬務(wù)作假是造價管理面臨的第一大問題,假賬現(xiàn)象阻礙了工程造價管理流程的順利實施。從經(jīng)濟利益關(guān)系角度判斷,出現(xiàn)假賬現(xiàn)象的主要原因是利益誘惑,經(jīng)營者、造價審核人員受到工程利益的驅(qū)使而做假賬。如:經(jīng)營者為了逃避國家稅收,賬務(wù)審核時向稅務(wù)部門造假,提供虛假的賬務(wù)信息以減少應(yīng)繳稅額;會計人員為了獲得回扣收益,從工程賬務(wù)價格信息方面造假等。

4、出錯。造價人員操作失誤便會引起一系列的錯賬問題。會計人員是參與企業(yè)賬務(wù)審核及管理的直接工作者,也是造價賬務(wù)出現(xiàn)問題發(fā)生的主要根源。如:工程建設(shè)階段需要采購大量的原料,以維持現(xiàn)場施工物資的持續(xù)供應(yīng),材料采購成本是賬務(wù)的組成部分,與成本預(yù)算、收益評估、產(chǎn)品銷售等均有聯(lián)系,一旦采購成本賬務(wù)發(fā)生錯誤,其它相關(guān)聯(lián)的造價管理將變得十分混亂。

三、解決造價管理缺陷的綜合措施

工程造價管理是指建設(shè)工程投資費用管理及工程價格管理,工程造價計價依據(jù)的管理和工程造價專業(yè)隊伍建設(shè)的管理則是為這兩種管理服務(wù)的。作為建設(shè)工程的投資費用管理,全過程造價管理屬于工程建設(shè)投資管理的范疇。工程建設(shè)投資費用管理是指為了實現(xiàn)投資的預(yù)期目標,在撰寫的規(guī)劃、設(shè)計方案的條件下,預(yù)測、計算、確定和監(jiān)控工程造價及其變動的系統(tǒng)活動[3]。鑒于上述造價管理存在的審核問題,造價管理部門需弄清各筆資金費用的收支去向,完善現(xiàn)有的全過程造價管理模式。

1、方案創(chuàng)新。作為一種先進的造價控制方法,推廣全過程造價管理思想還需發(fā)揮調(diào)控方案的作用,堅持方案創(chuàng)新是解決工程費用管理難題的關(guān)鍵。如:施工階段的造價管理,需參照行業(yè)標準提前編制完整的控制綱領(lǐng),再將其執(zhí)行于造價控制流程中。此外,造價管理也可從運作方式、操控流程、管理技術(shù)等方面優(yōu)化改進,為建筑工程相關(guān)單位營造良好的造價控制環(huán)境。

2、變更管理。工程變更意味著總費用的變動,原計劃的造價投資金額發(fā)生了明顯的變化。優(yōu)化工程變更管理能夠及時記錄費用的多少,向造價管理部門提供真實的變更信息。如:現(xiàn)場作業(yè)變更易出現(xiàn)造價報表遺漏問題,部分建設(shè)費用未能及時核算。加強工程變更管理可詳細地了解費用投資的多少,避免費用核算時遺漏新的賬務(wù),從而改善了全過程造價管理的質(zhì)量。

3、收集信息。全過程造價管理需要收集的信息內(nèi)容較多,只要與工程建設(shè)相關(guān)的信息都要逐一收集記錄。一般情況,工程造價審核失誤、出錯等問題,大部分是由于造價審核人員收集的信息量不足,給總費用的收支預(yù)算產(chǎn)生了誤導作用。廣泛地收集各類信息要求造價管理人員到達現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)實況記錄數(shù)據(jù),弄清每一筆工程費用的應(yīng)用項目,充分發(fā)揮出工程造價管理的價值。

4、強化監(jiān)督。造價監(jiān)督屬于“以監(jiān)為主,以管為輔”的造價管理模式,根據(jù)造價監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的管理問題,及時調(diào)整全過程造價控制方案,實現(xiàn)項目資金的優(yōu)化配置。造價監(jiān)督能徹底解決工程造價管理不足的問題,嚴格監(jiān)督管理人員或會計人員的經(jīng)濟行為[4]。使其按照建筑行業(yè)標準規(guī)定的造價條款,逐步完善全過程造價管理的操作步驟,防止工程建設(shè)資金的不明流失。

5、技能培訓。重視財造價工程人員全過程造價管理中的作用,定期開展專業(yè)技能培訓工作,從專業(yè)技能、工作思想、職業(yè)道德等方面培養(yǎng)會計人才,使其更好地配合造價管理工作。另外,造價管理人員也要注重個人能力的培養(yǎng),當管理人員具備了良好的職業(yè)素養(yǎng),在面對造價管理問題時便能靈活地選擇處理方式,把工程建設(shè)費用的耗資控制在最小范圍。

結(jié)論

總之,全過程造價管理涉及到工程項目的各個方面,是一項系統(tǒng)性的造價控制方案。針對當前工程造價管理存在的四大問題,造價管理部門應(yīng)制定科學的處理策略,讓全過程管理方案發(fā)揮出應(yīng)有的造價控制成效,進一步提高項目資金的利用率。

[1]岳少強.房地產(chǎn)項目開發(fā)階段造價控制策略的研究[J].重慶建筑大學學報,2011,18(13):20-22.

[2]鄭浩平.簡論目前建筑行業(yè)工程造價管理制度存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技,2011,36(20):71-72.

[3]肖定艾.關(guān)于全過程造價管理的投資規(guī)??刂频姆治鯷J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010,15(2):8-11.

[4]周曉霜.當前工程造價管理中存在的問題與對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2011,28(9):37-40.

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