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淺談燃?xì)夤こ淌┕こ杀竟芾?/h1>
2015-04-05 21:09上海煤氣第一管線工程有限公司
上海煤氣 2015年4期
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤?/a>燃?xì)?/a>費用

上海煤氣第一管線工程有限公司 鄭 芳

1 燃?xì)馐┕て髽I(yè)成本控制與管理的現(xiàn)狀

1.1 成本控制意識淡薄,制約成本管理水平提高

長期以來,人們只是簡單地將成本控制的責(zé)任歸于預(yù)算員或財務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,這樣表面上看起來是分工明確,各司其職,但唯獨沒有了成本的責(zé)任控制。

如果燃?xì)馐┕榱粟s工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,便會導(dǎo)致窩工而浪費人工費;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,便會使成本增大。由此可見,預(yù)算員或財務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,想要搞好工程項目成本控制,就需要走出這個認(rèn)識上的誤區(qū)。

1.2 體制機制問題,造成成本全過程控制不力

燃?xì)馐┕て髽I(yè)各項目部門在成本控制系統(tǒng)中運作亟需改進。很多項目部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經(jīng)驗來編制施工組織設(shè)計,沿用經(jīng)驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標(biāo)成本的現(xiàn)象。不能帶有針對性的對每項施工工程成本進行核算分析,勢必會影響工程施工過程中的成本控制。

1.3 成本管理方法落后,成本監(jiān)管相對滯后

在整體管理水平較為落后的形勢下,成本管理方法在一定程度上也有待改進之處:

(1)制審批手續(xù)有時只是走程序,職責(zé)不清晰,較難達(dá)到預(yù)期的目的;

(2)內(nèi)部管理人員溝通有待加強,以便起到互相監(jiān)督的作用;

(3)成本控制的重要監(jiān)督部門——內(nèi)部審計部門的工作目前主要還是停留在事后審計階段,事前和事中的監(jiān)管較為滯后。

1.4 施工成本管理的獎懲措施不到位

施工現(xiàn)場浪費現(xiàn)象頻發(fā),卻得不到應(yīng)有的懲罰,而采用先進的施工工藝和方法降低成本,也得不到相應(yīng)的獎勵,導(dǎo)致職工成本控制的積極性不高,而且還可能會產(chǎn)生抵制情緒,覺得成本控制只是領(lǐng)導(dǎo)層的事情,對職工個人來說意義不大,使施工成本管理工作難以順利開展。

2 燃?xì)馐┕て髽I(yè)成本控制與管理的應(yīng)對措施

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,積極制定成本控制措施

施工成本管理和控制是管理、經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)與法律等的綜合反映,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,人人參與、人人有責(zé)、處處把關(guān),層層控制。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要有決心和信心,全力支持成本控制。其次,企業(yè)應(yīng)從人力、物力等方面加大對成本管理的投入,從思想和行動上重視成本管理??沙檫x高素質(zhì)的人員成立專門的成本控制部門,還應(yīng)將內(nèi)部審計關(guān)口前移,加強事前和事中控制,強化審計對成本的控制和監(jiān)督作用,同時加大成本管理宣傳力度,全體職工都應(yīng)該具有控制成本的意識,減少施工現(xiàn)場浪費,養(yǎng)成節(jié)約成本的好習(xí)慣,使成本得到有效控制, 實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。

2.2 完善機構(gòu),健全機制, 強化全過程控制

成本控制與管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工后成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。燃?xì)馐┕て髽I(yè)在進行成本控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用;技術(shù)部門的龍頭作用;計劃部門的基礎(chǔ)作用;物資、設(shè)備、質(zhì)檢和安全等部門的管理作用;財務(wù)和審計部門的監(jiān)控作用;紀(jì)檢部門的法律監(jiān)督作用;各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)和成本管理運作能力地不斷完善和加強。

2.3 制定并執(zhí)行合理的激勵制度

將成本控制任務(wù)與激勵制度相結(jié)合,及時地對責(zé)任主體進行客觀公正的考核,落實獎懲措施。只要其完成責(zé)任范圍的各項指標(biāo),就根據(jù)完成程度給予獎勵;如未完成,就根據(jù)事先約定的方法和力度給予懲罰。嚴(yán)格落實獎懲制度,才能使每一個責(zé)任主體都能積極參與到成本控制中去。

2.4 采取技術(shù)措施控制項目成本

生產(chǎn)力伴隨著科學(xué)技術(shù)水平及操作技能的加強而不斷的提高。應(yīng)用新的施工技術(shù)是提高生產(chǎn)力的有效途徑。一是在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)對工程成本目標(biāo)進行預(yù)先估計、分析和計量,并將有關(guān)成本的控制責(zé)任分解落實。二是在施工過程中,研究制定各種降低消耗、提高工效的新工藝和新技術(shù),進行多個施工方案比選,確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的最佳方案。

2.5 采取預(yù)算措施控制項目成本

2.5.1 人工費控制

人工費的控制最有效的途徑是采用科學(xué)的管理方法。施工任務(wù)與收入掛鉤能有效地調(diào)動作業(yè)人員的積極性。另外,提高作業(yè)效率、合理安排施工工序也是降低人工費支出的有效途徑。

2.5.2 材料費的控制

材料費一般占工程費比重偏大,因此,加強項目部的材料采購和收、發(fā)存管理能有效地降低成本。首先是對材料用量的控制。按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。其次是對材料價格進行控制。參考市場行情,貨比三家,擇優(yōu)選。例如:避開鋼材價格波峰期獲得低價位;集中提交材料計劃,獲得批量價格;節(jié)省運輸費用降低鋼材的使用價格等。

2.5.3 機械費的控制

通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作、經(jīng)常性修理等各項費用的開支管理,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。

2.5.4 間接費的控制

燃?xì)馐┕て髽I(yè)可以根據(jù)自身的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制企業(yè)辦公經(jīng)費,編制合理可行的年度管理費用計劃,分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟現(xiàn)狀,基本做到費用開支趨于合理化。例如盡量降低不必要的差旅費支出;精減辦公用品的開支,網(wǎng)絡(luò)辦公節(jié)約紙質(zhì)品的浪費等。

2.6 建立成本控制體系

2.6.1 做好成本事前控制

實現(xiàn)工程施工前期策劃的合理預(yù)測及成本的嚴(yán)格控制,可行性研究必須建立在可靠且大量的技術(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上。在企業(yè)工程項目決策的工作中,應(yīng)根據(jù)工程項目規(guī)劃書,對建設(shè)周期、投資總額、年現(xiàn)金凈流量、投資回收期、籌資渠道、籌資成本和會計收益率進行估算分析,通過有關(guān)數(shù)據(jù)分析,對投資項目進行初步評估其可行性,以規(guī)避投資風(fēng)險,給經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

施工工程成本管理與控制是一項綜合管理項目,它涉及到技術(shù)、設(shè)計、工程、設(shè)備等部門、在擬定工程施工方案中,財務(wù)部門應(yīng)有專人積極參與協(xié)同工作,做到心中有數(shù),為及時進行成本核算,加強成本監(jiān)控,準(zhǔn)確及時反饋信息,落實工程預(yù)算效果提供保障。

2.6.2 實現(xiàn)成本事中控制

施工工程在實施過程中,要花費相當(dāng)數(shù)額的資金,做好工程施工事中的成本控制,有利于降低工程施工成本,增強企業(yè)的資金實力,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅持的發(fā)展基礎(chǔ)。例如工程在施工過程中,做到如下的控制:工程進度控制、工程質(zhì)量控制、材料采購控制、內(nèi)部審計控制、會計核算控制、合同管理與工程付款控制和決算管理控制等。要實現(xiàn)整個工程施工中各個環(huán)節(jié)的保證完成,就必須嚴(yán)格工程施工中各個環(huán)節(jié)的控制力度,從而實現(xiàn)工程項目成本的最低化發(fā)展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.6.3 實現(xiàn)工程結(jié)算階段的成本控制

整個工程項目施工完成以后,應(yīng)組織相關(guān)人員及時進行整個工程的竣工決算,并科學(xué)準(zhǔn)確地核實工程項目施工過程中的全部實際成本,杜絕拖延浪費的不良現(xiàn)象發(fā)生。在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真分析比較目標(biāo)責(zé)任成本與實際施工成本的執(zhí)行情況。工程計量人員應(yīng)將分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本進行對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費用,預(yù)算人員應(yīng)與財務(wù)人員進行認(rèn)真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入,財務(wù)人員應(yīng)扎扎實實進行材料及固定資產(chǎn)的清理,加強對各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。

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3.1 工程概況

某市2011年燃?xì)夤こ?,工程敷設(shè)燃?xì)夤艿揽傞L為60 km,工程總投資約6 500萬元。工程內(nèi)容包括:燃?xì)夤艿兰案綄僭O(shè)施安裝、部分定向鉆穿越施工、管溝開挖、回填及路面修復(fù)、居民用戶安裝和材料采購(除甲方供材料外),施工許可手續(xù)辦理及相關(guān)業(yè)主單位協(xié)調(diào),施工臨時占用道路和綠地等場地的協(xié)調(diào)和涉及費用。

該工程埋地燃?xì)夤芟到y(tǒng)設(shè)計壓力位0.4 MPa(表壓),使用工作壓力為0.07 MPa(LPG),使用NG后壓力為0.1~0.2 MPa(表壓),設(shè)計溫度為常溫,選用PE100 SDR11、SDR17.6兩個系列燃?xì)夤?,材料?guī)格分為D400、D315、D250、D225、D160、D110和D63,中、低壓燃?xì)庥霉芫鶠槌壬?。PE管道設(shè)計年限為50年,鋼管設(shè)計使用年限為30年。燃?xì)夤艿孛婷?0 m埋設(shè)明顯的燃?xì)鈽?biāo)志樁,水泥路面為每10 m蓋燃?xì)鈽?biāo)志印。管道施工完畢后進行吹掃,吹掃干凈后再進行強度和氣密性試驗,試驗介質(zhì)為空氣。

3.2 工程施工成本控制

燃?xì)馐┕ろ椖抗芾砣藛T可以將每天耗用的人工數(shù)量、材料數(shù)量、機械臺班數(shù)量和工程實際成本等工程數(shù)據(jù),通過計算機進行技術(shù)處理,與目標(biāo)成本相對比,做出判斷意見,為后續(xù)施工中的成本管理提供可靠的依據(jù)。

3.2.1 人工費用的控制

根據(jù)過往燃?xì)夤こ痰某杀竟芾斫?jīng)驗,測算每米燃?xì)夤艿廊斯べM、材料費和機械費的用量,分別制定控制標(biāo)準(zhǔn)。對人工費的控制,主要是專業(yè)分包和勞務(wù)分包費的控制。一方面對按工程量來結(jié)算的人工費,以施工預(yù)算的工程量來參照對比,絕不能超出施工預(yù)算的范圍,若超出范圍,則追究相關(guān)人員的責(zé)任。另一方面對計時工數(shù)量進行結(jié)算的,實行三級申請批準(zhǔn)制度,包括施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理審核,對工程地點和用工內(nèi)容詳細(xì)描述,確保結(jié)算的有根據(jù)性。

在與水平定向鉆班組的結(jié)算過程中,可以通過施工方案和實際出入點距離來控制和結(jié)算;土方班組的結(jié)算,則通過竣工圖和實際距離的方式進行結(jié)算。在施工中,按施工圖預(yù)算的數(shù)量,按現(xiàn)場進度,分階段支付。結(jié)算前,按施工圖數(shù)量的70%進行支付。結(jié)算時,按合同所要求的計算規(guī)則,按實際所發(fā)生的工程量進行結(jié)算。

3.2.2 材料費用的控制

3.2.2.1 PE燃?xì)夤芄こ塘康目刂?/p>

由于PE燃?xì)夤艿脑靸r占工程造價的53%,因此可以將PE燃?xì)夤芄こ塘孔鳛椴牧系牡谝豢刂颇繕?biāo)。PE燃?xì)夤芄こ塘康目刂?,采取“先算,再焊、后分析”的方式。由于PE燃?xì)夤芄こ探Y(jié)算以實際埋管數(shù)量為準(zhǔn),所以對PE燃?xì)夤芤龊玫叵侣竦毓芫€記錄,然后準(zhǔn)確反映在竣工圖紙上,查漏補缺,做到不遺漏,同時,防止浪費,避免因焊管班組操作問題造成的浪費。

3.2.2.2 周轉(zhuǎn)材料的控制

燃?xì)夤こ涕_挖管溝,施工圍擋采取外包的形式重復(fù)利用,以20 元/m的單價外包租賃公司,從而將施工圍擋的管理任務(wù),轉(zhuǎn)嫁到租賃單位身上。雖然增加了租賃費用,但是避免了施工圍擋、彩鋼板的損壞丟失。

3.2.3 機械費用的控制

機械費用是工程三大直接成本之一,占較大比例的施工成本。在燃?xì)忭椖康氖┕み^程中,主要是土方工程中機械費用占大部分,可以采用單價包干的方式發(fā)包,以35~45 元/m的單價選擇挖掘機班組。這些施工機械費用的單價包干,就不再另行計算。從一定程度上,也可以降低機械費用。對于合同要求的其他機械設(shè)備,除部分購買外,其他設(shè)備采用租賃的方式(按月計算租期)。運用最小費用的方法來對機械租賃方案的選擇和爭取提前完工,也是降低機械費的一種方式。在租賃熱熔焊機時就可以按最小費用的方法選擇。例如A、B兩個公司出租同一個品牌的熱熔焊機,租賃條件如下:

(1)A公司:施工方開始使用之日起計算,至?xí)嫱ㄖ狝公司停機止,租金為每月6 107 元/臺(含稅),租期暫定6個月。如果需要延期,每月租金仍為6 107元/臺(含稅),不足一個月的以實際天數(shù)計算300 元/d。進場費用為5 000 元/臺。

(2)B公司:施工方開始使用之日起計算,至?xí)嫱ㄖ狟公司停機止,每月租金為5 950 元/臺(含稅),租期暫定3個月。如果需延期,則每月的租金為6 450元/臺(含稅),不足一個月的以實際天數(shù)計算,按300元/d計算。進場費用為4 500 元/臺。

(3)運用最小費用法對其進行選擇:

A公司:2(臺)×6×6 107+5 000=78 284.00 元

B公司:2(臺)×3×5 950+2(臺)×3×6 450+4 500=78 900.00 元

通過對比,施工方租賃兩臺同一品牌的熱熔焊機,A公司比B公司租賃費用少616元,因此,選擇A公司熱熔電焊機,以降低機械費用,做好相應(yīng)的成本控制。

4 結(jié)語

工程施工成本管理是一項復(fù)雜的日常管理工作,它貫穿于燃?xì)馐┕て髽I(yè)的全過程,涉及工料機等各個工程要素。成本的降低就是利潤的增加,成本控制的效果就是增加了利潤,提高了企業(yè)的贏利能力,拓展了企業(yè)的生存空間。目前燃?xì)馐┕て髽I(yè)普遍存在著對成本控制的認(rèn)識誤區(qū),缺乏成本控制的完整的配套措施,造成企業(yè)的盈利能力較為低下。但近幾年隨著燃?xì)馐┕て髽I(yè)市場化程度的加大,企業(yè)生存難度的出現(xiàn)及經(jīng)濟危機造成的負(fù)面影響,使得燃?xì)馐┕て髽I(yè)逐漸提高了對成本控制的重視程度,加大了控制成本的力度,相信在不久的將來,燃?xì)馐┕て髽I(yè)將逐步積累成本控制經(jīng)驗、規(guī)范成本控制依據(jù)、完善成本控制方法,從而有效地提高企業(yè)成本控制水平和經(jīng)濟效益,大力增強企業(yè)市場競爭力。

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