張 銳

(中國石化石油工程地球物理有限公司河南分公司物資器材中心 河南南陽 473132)

1 物探物資供應(yīng)精細(xì)化管理背景

物資器材中心是中石化地球物理公司河南分公司（以下簡稱“分公司”）下屬的職能部門，主要負(fù)責(zé)分公司在國內(nèi)大多數(shù)勘探項(xiàng)目的物資采購、配送及物資管理。2013年12月以前，河南石油勘探局投資的勘探項(xiàng)目所需物資由河南石油勘探局物資供銷處負(fù)責(zé)采購；2014年1月以后，改由地球物理采辦中心負(fù)責(zé)。根據(jù)采辦中心有關(guān)規(guī)定，分公司外投資勘探項(xiàng)目的物資采購由物資器材中心自行采購。2010年以來，每年采購物資總金額達(dá)2.0億多元，物資總量多達(dá)數(shù)十萬噸，品種8萬余種。

隨著河南油田的非常規(guī)會(huì)戰(zhàn)被列入總部“五大會(huì)戰(zhàn)”之一，西部探區(qū)勘探工作量的增大，新技術(shù)、新裝備需求量不斷增加，公司對于物探施工作業(yè)所需要的物資無論從種類、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)含量上，還是物資到貨的準(zhǔn)時(shí)化采購（JIT）和物流配送都有了更高的要求。

2 傳統(tǒng)模式下物采過程控制存在的問題

2.1 物資采購存在的問題

傳統(tǒng)模式下，物資采購存在的問題主要有：

①對供應(yīng)商關(guān)系管理的認(rèn)識不足，認(rèn)為供應(yīng)商與公司是一種競爭關(guān)系，缺乏與供應(yīng)商合作共贏的意識；

②供應(yīng)商的準(zhǔn)入把控不嚴(yán)，導(dǎo)致供應(yīng)鏈條中的中間商、經(jīng)銷商較多；

③采購策略缺乏系統(tǒng)性、完整性和持續(xù)性，公司采購業(yè)務(wù)受上級物管部門的指導(dǎo)和約束，分公司管理部門還會(huì)下達(dá)保質(zhì)壓價(jià)指標(biāo)，采購方式還是以詢比價(jià)為主，強(qiáng)調(diào)采購價(jià)最低為原則，對供需雙方均有不利影響；

④供需關(guān)系多為臨時(shí)或短期合作關(guān)系，多追求眼前利益，供應(yīng)與需求之間缺乏合作，增加了運(yùn)作的不確定性；

⑤采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度較大，基本沒有質(zhì)量控制方面的合作，需方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)；

⑥采購成本高，錄用的供應(yīng)商很多不是產(chǎn)品的生產(chǎn)商，導(dǎo)致采購成本過高。

2.2 物資供應(yīng)管理存在的問題

傳統(tǒng)模式下物資供應(yīng)管理已不能適應(yīng)目前管理工作的需要。由于物探項(xiàng)目的特殊性，造成物資品種繁雜，每個(gè)項(xiàng)目需要物資品種1200種左右，涉及到中石化物料56大類中的49個(gè)大類，采購規(guī)模小、批次多，給物資供應(yīng)帶來諸多不確定因素。主要問題包括以下3個(gè)方面：

①物資需求計(jì)劃的確定性（MRP）問題：需求計(jì)劃不準(zhǔn)確，隨意提報(bào)、隨意變更的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致庫存積壓；需求計(jì)劃不及時(shí)，有的單位需求計(jì)劃的及時(shí)率還不足60%，項(xiàng)目整體計(jì)劃少，臨時(shí)計(jì)劃、緊急計(jì)劃多，對大型、長周期關(guān)鍵制造設(shè)備采購不考慮物資的正常制造周期及供貨周期；需求計(jì)劃編制不規(guī)范，上報(bào)的需求計(jì)劃要素不全的計(jì)劃，如需求計(jì)劃中技術(shù)質(zhì)量要求一欄是空白或是填寫不準(zhǔn)確，有的填“通用”、“正品”等，很不規(guī)范。上報(bào)需求計(jì)劃不嚴(yán)肅，存在計(jì)劃變更未履行變更手續(xù)，手工涂改等。

②物資管理信息紊亂。沒有一套完善的物資信息管理系統(tǒng)，直達(dá)現(xiàn)場的物資到貨無記錄、供貨、庫存信息無法共享、材料入庫稽核滯后，對使用單位的材料消耗無法有效監(jiān)控，降低了物資的使用效率。

③貨檢的工作量大。驗(yàn)收檢查只能是事后把關(guān)來進(jìn)行，經(jīng)常出現(xiàn)部分物品以次充好、低價(jià)高賣、缺斤少兩甚至偽劣假冒的現(xiàn)象。

2.3 物資供應(yīng)存在的問題

由于大多數(shù)物探項(xiàng)目分散在國內(nèi)外的多個(gè)區(qū)塊，物資供應(yīng)點(diǎn)多、線長、面廣，給物資管理造成諸多困難，物流費(fèi)用也比較高。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)已不能適應(yīng)目前管理工作的需要，主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

①施工區(qū)域擴(kuò)大導(dǎo)致供應(yīng)難度加大。施工隊(duì)伍分散，11支專業(yè)隊(duì)伍分布在巴基斯坦、阿爾及利亞和國內(nèi)10多個(gè)省份，集中供應(yīng)點(diǎn)經(jīng)常流動(dòng)，很容易顧此失彼，加大了現(xiàn)場物資供應(yīng)難度。

②物資需求變更頻繁造成物資供應(yīng)難度加大。項(xiàng)目施工方法設(shè)計(jì)、工作量、施工地點(diǎn)、施工裝備及甲方要求變化頻繁，導(dǎo)致物資需求變更增大，加大了物資供應(yīng)的難度。

③勘探行業(yè)不確定性增大物資籌備的難度。一是勘探工作量大小不一，如阿爾及利亞二期項(xiàng)目合同額8900萬美元、廣西二維項(xiàng)目合同額卻只有500萬人民幣。二是施工區(qū)域等的不確定性，使物資不能實(shí)現(xiàn)提前籌備，很多項(xiàng)目從中標(biāo)到開工只有7～15天的準(zhǔn)備時(shí)間。

④物流配送方式落后。沒有一個(gè)統(tǒng)一的物流規(guī)劃，許多物資需要提前運(yùn)至物流業(yè)并不發(fā)達(dá)的位于南陽的分公司庫房，再由分公司庫房發(fā)至各個(gè)項(xiàng)目駐地，有些甚至是走回頭路，造成不必要的浪費(fèi)。

3 物探物資供應(yīng)精細(xì)化管理的主要做法

針對存在的問題，物資器材中心按照精細(xì)化管理思路，探索適應(yīng)物探專業(yè)特點(diǎn)的物資采購、供應(yīng)模式，從多方面進(jìn)行了嘗試。

3.1 物資采購環(huán)節(jié)

3.1.1 以戰(zhàn)略眼光選擇合適的供應(yīng)商

分公司根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，將其劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、主要、次要等管理類別，并在中國石化物資供應(yīng)合格供方名錄中選擇供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上，按照企業(yè)內(nèi)控制度和ISO質(zhì)量管理體系對供應(yīng)商管理的要求建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把有業(yè)務(wù)往來及國內(nèi)勘探專用材料的供應(yīng)商基本情況整理匯總，從供應(yīng)（生產(chǎn)）能力、商譽(yù)、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面分析、評價(jià)，建立合格供應(yīng)商檔案信息，確定自己的合格供應(yīng)商名錄。定期通過合同執(zhí)行、到貨物資質(zhì)量、售后服務(wù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等對所有供應(yīng)商進(jìn)行考評，根據(jù)考評結(jié)果，更新合格供應(yīng)商名錄。2014年，經(jīng)評價(jià)，分公司確定合格供應(yīng)商數(shù)有131家。

3.1.2 與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

與供應(yīng)商考評中排名靠前的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)合作共贏。主要是通過制定采購戰(zhàn)略的“五原則”來實(shí)現(xiàn)：

①供應(yīng)鏈管理原則。按照供應(yīng)鏈管理的思想制定采購戰(zhàn)略，物資器材中心要發(fā)揮核心作用，不斷強(qiáng)化供需雙方溝通與交流；

②采購總成本最低的原則。在采購時(shí)不僅考慮物資的價(jià)格，物流費(fèi)用，還要考慮后期的安裝使用、維護(hù)、升級、處置回收、使用壽命以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等成本，并不強(qiáng)調(diào)某一單項(xiàng)成本的降低；

③高效的原則。減少采購中的冗余環(huán)節(jié)以及不必要的審批簽字，在一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目允許一些常用物資的適當(dāng)庫存，在項(xiàng)目的物資采購中推行JIT采購模式；

④適應(yīng)原則。強(qiáng)調(diào)采購戰(zhàn)略與分公司的采購供應(yīng)需求相匹配，與勘探施工的實(shí)際有效地結(jié)合，保持不同的地區(qū)、不同的市場采購供應(yīng)的靈活性和應(yīng)急能力，對制定的采購戰(zhàn)略根據(jù)時(shí)勢的變化，不斷跟蹤反饋、修正完善；

⑤前瞻性原則。采購戰(zhàn)略的制定要參考?xì)v史采購數(shù)據(jù)，對未來的采購供應(yīng)進(jìn)行預(yù)測。

3.1.3 加強(qiáng)計(jì)劃管理，實(shí)施針對性采購

為使物資需求計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確，增強(qiáng)采購的針對性，采取了四種措施：

①向物探施工項(xiàng)目部推廣使用物資供應(yīng)動(dòng)態(tài)表及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照表；

②按照生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃、材料消耗定額編制物資需求計(jì)劃，規(guī)范需求計(jì)劃的編報(bào)；

③業(yè)務(wù)人員接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對接，落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，在施工期間重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤實(shí)施；

④建立健全物資需求計(jì)劃監(jiān)督考核機(jī)制，強(qiáng)化年度、季度、月度計(jì)劃的執(zhí)行力度，做到既保障生產(chǎn)又最大限度地降低庫存。

3.1.4 強(qiáng)化訂貨管理，確保采購物資質(zhì)量

通過以下4種方法把好采購訂貨的事前關(guān)：

①加強(qiáng)設(shè)計(jì)選型訂貨的審定，設(shè)計(jì)選型要由計(jì)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備、供應(yīng)等有關(guān)部門和基層有關(guān)工程技術(shù)人員共同審核確定；

②做好訂貨廠家的考察論證工作，對訂貨廠家進(jìn)行質(zhì)量保證能力調(diào)查，特別是高精尖類物資，會(huì)同設(shè)計(jì)人員和使用單位的技術(shù)人員共同進(jìn)行考察認(rèn)證，選定購貨廠家；

③堅(jiān)持物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂貨，按照質(zhì)量第一、技術(shù)先進(jìn)的原則，所采購的物資執(zhí)行最高的一級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制非標(biāo)準(zhǔn)物資；

④用法律手段保證物資質(zhì)量，按照《合同法》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行訂貨合同，做到所簽訂訂貨合同條款達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免漏款漏項(xiàng)及語言文字表達(dá)不清，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

3.2 物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)

3.2.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，做好物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管控

通過對采購過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、分析，制定有針對性管控措施，降低險(xiǎn)兆事件發(fā)生機(jī)率，避免給分公司造成重大損失。主要管控措施有：

①采購部門負(fù)責(zé)審核計(jì)劃的審批手續(xù)是否完備；

②當(dāng)施工設(shè)計(jì)發(fā)生變動(dòng)時(shí)引起需求物資的變動(dòng)，采購部門根據(jù)分公司總體的物料使用情況綜合調(diào)劑；

③為各施工項(xiàng)目配備有相應(yīng)工區(qū)特點(diǎn)的物資使用情況表，并作為編制需求計(jì)劃的依據(jù)；

④建立健全物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照表，提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確程度。

3.2.2 建立健全信息系統(tǒng)，管控物資異地風(fēng)險(xiǎn)

石油物探項(xiàng)目的一個(gè)作業(yè)區(qū)域大、分布面廣的項(xiàng)目。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“集中管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的總體要求，分公司充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在沒有ERP電子商務(wù)平臺(tái)的情況下，獨(dú)立構(gòu)建了“物資計(jì)劃管理SAP系統(tǒng)”“合同管理CMIS信息系統(tǒng)”，同時(shí)充分利用“中國石化企管信息系統(tǒng)”進(jìn)行物資需求計(jì)劃、采購合同異地網(wǎng)上填報(bào)、審批和標(biāo)準(zhǔn)查詢，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，促使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來。

3.2.3 嚴(yán)格物資檢驗(yàn)，管控入庫質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

無論二級庫，還是野外作業(yè)現(xiàn)場的直供料，物資進(jìn)貨檢驗(yàn)及時(shí)將訂貨合同的副本（或復(fù)印件）全部送交倉庫保管員，臨時(shí)訂貨或求援物資（合同尚未正式簽訂的）在到貨前以書面形式將訂貨名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求等通知倉庫保管員，做好物資驗(yàn)收的準(zhǔn)備，保管員對到庫物資按訂貨合同或訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。對驗(yàn)收中質(zhì)量辨認(rèn)不清或驗(yàn)收技術(shù)比較復(fù)雜的物資，組織有關(guān)單位的業(yè)務(wù)人員或技術(shù)人員共同驗(yàn)收。檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和數(shù)據(jù)等信息，應(yīng)及時(shí)反饋給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施處理。

3.2.4 優(yōu)化物資庫存，管控物資費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)

嚴(yán)格按照《物資倉儲(chǔ)管理辦法》的規(guī)定，對庫存結(jié)構(gòu)和庫存規(guī)模進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測與分析：瀕臨最高儲(chǔ)備定額的庫存物資，及時(shí)在計(jì)劃、采購、入庫、批撥等環(huán)節(jié)采取降庫措施；遠(yuǎn)離本部的施工作業(yè)項(xiàng)目部，所需的緊缺貴重物資，選擇少數(shù)信譽(yù)度好的供應(yīng)商，實(shí)行代儲(chǔ)代銷；堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的出庫原則，對易碎、易腐蝕、易變質(zhì)等物資，發(fā)放時(shí)應(yīng)做好復(fù)檢工作；分析工程余料原因，界定責(zé)任，落實(shí)改代利用、供應(yīng)商回購等措施；對入庫后3個(gè)月未領(lǐng)及6個(gè)月未領(lǐng)完物資，及時(shí)分析原因，督促處理；對新增一年以上無動(dòng)態(tài)物資提前預(yù)警、加大對需求計(jì)劃準(zhǔn)確性考核。

3.3 物資供應(yīng)環(huán)節(jié)

3.3.1 應(yīng)用JIT推進(jìn)供應(yīng)管理精細(xì)化

建立在精益生產(chǎn)管理模式下的準(zhǔn)時(shí)化采購又稱為JIT采購。JIT的管理思想是：把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿足用戶需要。JIT采購和JIT生產(chǎn)一樣，不但能更好地滿足用戶需要，而且可以極大地消除庫存、避免浪費(fèi)，從而降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)競爭力。具體做法是：

①創(chuàng)建JIT采購班組，全面處理JIT采購的有關(guān)事宜。制訂JIT采購的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門、協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運(yùn)作；

②制定計(jì)劃、確保JIT采購有計(jì)劃有步驟的實(shí)施。制定了針對性的采購策略，明確了具體的分階段改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購的措施，包括減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評價(jià)、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容；

③搞好供應(yīng)商培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，為正式實(shí)施JIT采購打下基礎(chǔ)；

④給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書。在實(shí)施JIT采購策略時(shí)，頒發(fā)免檢證書的前提是供應(yīng)商的產(chǎn)品100%合格。為此，我們首先對相關(guān)供應(yīng)商以往的供貨記錄進(jìn)行了調(diào)查，對滿足條件的供應(yīng)商發(fā)放免檢證書，同時(shí)要求供應(yīng)商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質(zhì)量文件；

⑤在簽訂采購合同時(shí)明確物流配送方式。根據(jù)運(yùn)輸物資的重要程度、重量、外形尺寸、距離、時(shí)間、成本等因素，選擇合理運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對于由供應(yīng)商完成運(yùn)輸?shù)?，把運(yùn)輸能力作為選擇供應(yīng)商的條件，采購合同中明確運(yùn)輸要求、交貨方式和交貨地點(diǎn)，付款條款，使物資運(yùn)輸過程受控。委托第三方物流商完成運(yùn)輸?shù)?，選擇重信譽(yù)、有業(yè)績、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的物流商，通過物流商的合理組織和配送，增加物資從出廠直達(dá)使用現(xiàn)場的比例。需要到廠自提的，根據(jù)物資的重量、外形尺寸等選擇合適的運(yùn)輸車輛，既要保證物資的安全，又要使運(yùn)輸綜合成本最低；

⑥持續(xù)改進(jìn)，不斷完善，鞏固并擴(kuò)大成果。JIT采購是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，在實(shí)施過程中我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本，提供交貨的準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應(yīng)庫存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高JIT采購的運(yùn)作績效。

3.3.2 強(qiáng)化物資質(zhì)量跟蹤管理

強(qiáng)化以信息反饋為核心的物資質(zhì)量跟蹤管理，物資器材中心每年年末對供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、供貨及時(shí)等方面進(jìn)行綜合考評，考評結(jié)果作為對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的依據(jù)，形成對供應(yīng)商的閉環(huán)管理。

4 推進(jìn)物資供應(yīng)精細(xì)化管理的效果

（1）通過實(shí)施物探物資供應(yīng)精細(xì)化管理，建立起全新的“購管用一體化”物資供應(yīng)管理體系，有效保證了物探工作。

（2）初步建成供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和業(yè)績考核體系，并與一些重要的物資供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。2014年，通過考評將131家供應(yīng)商納入合格供方名錄，并與其中79家供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，淘汰不合格供應(yīng)商1家。

（3）建立起4個(gè)物流采購供應(yīng)基地，使物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模，實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少?，就近供?yīng)，以降低物流成本。

（4）JIT采購增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，同時(shí)也保證了供應(yīng)鏈管理的標(biāo)準(zhǔn)化、同步化運(yùn)作。

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