席儒鵬

摘 要：面對激烈的競爭和全新的挑戰(zhàn)，國內(nèi)企業(yè)面臨著共同的難題——如何使工程項目在新經(jīng)濟(jì)時代屹立于不敗之林。在當(dāng)前微利的時代，工程項目通過技術(shù)管理，克服了技術(shù)管理過程中的難點(diǎn)，企業(yè)獲得了飛速發(fā)展。分析了企業(yè)工程項目技術(shù)管理中常見的問題和解決對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：工程管理；技術(shù)管理；復(fù)合型人才；預(yù)算

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.078

1 控制成本，提高利潤

成本預(yù)算不合理、工程項目支出超出預(yù)算等情況都屬于工程管理中的難點(diǎn)。具體而言，多數(shù)工程只了解大概的工作量，而對于具體的成本支出、人工費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)用等沒有合理的報表。只有在結(jié)算時，才發(fā)現(xiàn)工程入不敷出。對于隨意處理核算過程中所需要的各種簽證單，將導(dǎo)致最終結(jié)算無法按時完成，甚至拖后一兩年。

針對上述問題，建議完善管理人員責(zé)任制，制訂合理的成本核算制度，堅持“企業(yè)是利潤中心”的原則，在處理利潤與成本的關(guān)系時，優(yōu)先考慮企業(yè)成本。在每個工程項目中，企業(yè)應(yīng)堅持實(shí)行分配責(zé)任制，即考核項目經(jīng)理時，以企業(yè)項目成本作為主要考核標(biāo)準(zhǔn)。

堅持“一項目一核算”的原則，堅持單獨(dú)核算，以免造成爛賬的情況。項目完成后，財務(wù)應(yīng)及時根據(jù)核算情況對員工進(jìn)行獎賞鼓勵，以提高員工的工作積極性；材料部門應(yīng)采用合理的配送方案，減少企業(yè)的成本預(yù)算?？刂撇牧衔锪鞑粌H是使企業(yè)效率化的關(guān)鍵，更是減少不必要浪費(fèi)的措施。此外，還應(yīng)控制全程的供應(yīng)鏈，考慮最低的采購價格，縮短周轉(zhuǎn)周期，提高資金效率。良好的采購和合理的配送能夠幫助企業(yè)增加利潤，企業(yè)家獲取利潤的最佳途徑就是控制成本。

在工程施工的過程中，要對資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，嚴(yán)厲杜絕虛報資金使用的情況；簽證和盈利的項目可對已經(jīng)虧損的項目進(jìn)行彌補(bǔ)；編制工程合理的預(yù)算，包括工程中所需要的工作人員、所需材料、施工機(jī)器和技術(shù)等。

工程預(yù)算是后期確定投標(biāo)的主要依據(jù)，也是確定工程造價的根據(jù)之一。工程預(yù)算中估計的工程造價可促成合作雙方簽訂合同，并起到相互監(jiān)督、明確分工和責(zé)任的作用，從而保障工程如期完成。

2 合理安排資金，提高資金的使用效率

資金短缺、周轉(zhuǎn)困難等問題不斷困擾著企業(yè)的項目管理。工程款的支付普遍滯后于合同規(guī)定的還款日期。前期工程需要企業(yè)自身預(yù)墊大量資金，進(jìn)而造成資金周轉(zhuǎn)困難，難以進(jìn)行下一項工程。這種情況不僅會影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量，還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，既損失了公司信譽(yù)，又使公司陷入兩難的境地。

針對上述問題，建議采用項目分包的辦法，公司在工程款到賬后，除繳納一部分的稅收費(fèi)用和其他費(fèi)用外，將部分余款交給各部門調(diào)劑項目款賬。在簽訂分包、工程項目時，應(yīng)考慮余款，包括人員費(fèi)用和機(jī)械使用費(fèi)用等，并充分考慮到款項來源、到期時間，確保有充裕時間保證不發(fā)生因經(jīng)濟(jì)問題而造成的糾紛。建議企業(yè)采用監(jiān)理制，幫助監(jiān)督工程的進(jìn)度和質(zhì)量，從而更好地保障工程款按時到位。

在考慮墊資的同時，企業(yè)還要考慮對方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所墊資金建議由項目承包者承擔(dān)貸款利息，到期還本帶息?？稍趯Ψ浇?jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)時進(jìn)行資金的資本運(yùn)營，在創(chuàng)造施工利潤的同時，創(chuàng)造資金利潤，從而提高公司的信譽(yù)和效益，達(dá)到一舉兩得的目的。

企業(yè)可考慮在會計管理技術(shù)方面進(jìn)行一系列的改革，即設(shè)定一個專門管理材料價格的人員，嚴(yán)格控制資金的流入和流出。同時，進(jìn)行公開競標(biāo)，做到公平、公正、公開競爭。

3 提高項目工作人員的素質(zhì)

在工程管理中，工作人員的素質(zhì)決定著企業(yè)未來的發(fā)展。目前，在工程技術(shù)管理中，項目工作人員的素質(zhì)、能力達(dá)不到企業(yè)管理的要求是普遍存在的問題，直接影響著企業(yè)項目管理的過程和成果。同時，勞資的不確定性也會影響企業(yè)的信譽(yù)。在建筑行業(yè)勞資人員儲備不足，不能滿足企業(yè)人力需求的情況下，需要積極擴(kuò)大勞務(wù)隊伍規(guī)模，為公司儲備后續(xù)力量，培訓(xùn)、考核年輕的工作人員，培養(yǎng)技師、高級技工，并及時對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，從而壯大企業(yè)規(guī)模。具體可從以下5方面入手：①項目工程中的工作人員需要正直、誠信，如果一個人非常優(yōu)秀，但不夠誠實(shí)或缺乏職業(yè)道德，則他對于企業(yè)管理是有害而無利的。對于沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的勞務(wù)隊伍，其能力和素質(zhì)無法達(dá)到工程管理的要求，進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，建議管理者不到緊急關(guān)頭，不要輕易招聘。只有確保工作人員具備較高的素質(zhì)，才能保障工程質(zhì)量。②企業(yè)要注重培育員工的主動意識，善于發(fā)現(xiàn)問題，主動為自己、為集體制訂工作計劃，主動提出有利于企業(yè)發(fā)展和工程管理的意見。主動的員工更具有工作積極性，并能帶動周圍的人。③要使企業(yè)員工明白學(xué)無止境，不斷地挑戰(zhàn)自我，不斷學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造一個良好的競爭環(huán)境，使其努力超越自我。④全面提高管理者的素質(zhì)，培育復(fù)合型人才。按照“優(yōu)化和動態(tài)”的原則，選拔和替換管理者。在為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才的同時，禁止出現(xiàn)“人在其位，不謀其職”的現(xiàn)象。企業(yè)項目管理者的工作是將制度、進(jìn)度、質(zhì)量與員工合而為一，這就需要管理者成為復(fù)合型人才，做到“會管理、懂經(jīng)營、精通法規(guī)制度、掌握技術(shù)”，既能有效促進(jìn)合同進(jìn)展，又能督促施工方高質(zhì)量地完成工程。應(yīng)在企業(yè)管理人員中實(shí)行績效考核制度，將績效與報酬掛鉤，督促各級人員努力工作。⑤年輕工作者的工作潛力是不可忽視的，他們是企業(yè)發(fā)展的潛在力量。年輕者對新鮮事物的接受能力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，是企業(yè)參與競爭的后備力量。

4 加強(qiáng)合同管理

目前，合同管理中存在的問題是合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、條款不全面和執(zhí)行合同時沒有進(jìn)行監(jiān)督管理等。產(chǎn)生這些問題的主要原因是對合同管理缺乏一定的認(rèn)識，多數(shù)合同在簽訂時過于草率，簽訂后放置不用，忽略了合同的約束作用，導(dǎo)致一系列的糾紛和矛盾發(fā)生。此外，法律意識淡薄、缺乏履行義務(wù)的意識等，也是造成失誤和損失的原因。

合同是企業(yè)項目中的重要內(nèi)容，企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)支出都是按照合同進(jìn)行的，合同管理直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成果。企業(yè)合同的管理具有動態(tài)性和全過程不可變更的系統(tǒng)性。從合同洽談開始，合同管理就已經(jīng)開始進(jìn)行了，在合同的草擬、簽訂、生效和失效等環(huán)節(jié)中，合同管理一直發(fā)揮著重要的作用。

建議企業(yè)增強(qiáng)員工的合同意識和索賠意識，使項目成員意識到履行合同的重要意義，從而重視合同管理，嚴(yán)格執(zhí)行“合同交底”的工作原則。要求工作人員細(xì)讀合同內(nèi)容，注重索賠問題。雙方互相闡述合同的背景、合作范圍、工作目標(biāo)和執(zhí)行過程中應(yīng)注意的問題和各種突發(fā)狀況，建立合同的實(shí)施保障體系，保障實(shí)施過程的規(guī)范化和質(zhì)量化，并建立報告和總結(jié)行文制度。

合同管理必須由專門的組織機(jī)構(gòu)和人員完成，這些工作人員主要負(fù)責(zé)搜集工程信息、參與投標(biāo)報價、審核招標(biāo)文件和嚴(yán)格分析合同內(nèi)容，對項目的進(jìn)度、成本和完成質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，從而有效監(jiān)督合同的實(shí)施。

5 結(jié)束語

工程技術(shù)管理在工程項目中起著重要的作用，從始至終地貫穿在工程項目的全過程。工程技術(shù)管理是高效、快速、高質(zhì)量和低損耗完成項目工程管理的重要保障，也是工程建設(shè)管理中的重要工作。而組織、協(xié)調(diào)和控制是工程管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程管理的“秘訣”為“一管理、二協(xié)調(diào)和三控制”。管理工作是工程技術(shù)管理的基礎(chǔ)，能考驗(yàn)管理者的基本功；協(xié)調(diào)是管理技術(shù)的核心工程，做好協(xié)調(diào)工作是完成控制工作的前提，施工不協(xié)調(diào)，就無法形成團(tuán)結(jié)合作；而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂剖亲龊脜f(xié)調(diào)工作的保障。三者密不可分、互相統(tǒng)一。

〔編輯：張思楠〕