李瑩瑩
摘 要:供電所作為國網(wǎng)公司第五級供電單位,如何有效發(fā)揮其管理職能,破解供電所業(yè)務多、管理相對薄弱的問題成為一項難題。該文以立足供電所管理,統(tǒng)籌全所計劃工作為主要思想,明確供電所監(jiān)控室的工作范圍及工作職責,實現(xiàn)對所內計劃管理、搶修服務、安全稽查、弱項指標管控、95598工單處理等工作的全面監(jiān)控、科學分析、閉環(huán)管理。監(jiān)控室成為供電所數(shù)據(jù)中心及智囊團,發(fā)揮其對供電所綜合管控作用,推動供電所管理水平的全面提升。
關鍵詞:供電所 監(jiān)控室 管理提升
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)12(c)-0107-01
隨著杭州地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展和人口數(shù)量的不斷增加,配合“三集五大”機構改革進行供電所“大所制”調整后,杭州城郊的供電所全部達到年售電量1億、公用配變臺區(qū)數(shù)200個、10 kV及以下配電線路長度400 km、服務客戶數(shù)15 000戶的A級供電所。此類大所業(yè)務多、人員雜,但受人資人員定編所限,供電所管理層僅由所長及專職3大員構成,管理相對薄弱,精細化管理阻力重重。
該文以立足供電所管理,統(tǒng)籌全所計劃工作為主要思想,嘗試建設供電所監(jiān)控室并配置相應人員,落實供電所在途業(yè)務的跟蹤,形成閉環(huán)管理,為供電所決策層提供及時有效數(shù)據(jù),探索破解供電所管理難題的方法。
1 管理目標
監(jiān)控室標準化建設以服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理為目標,圍繞依托供電所監(jiān)控平臺,一方面通過監(jiān)控室的值班人員對供電所監(jiān)控平臺顯示的全所設備的運行情況進行監(jiān)控,掌握全所信息,實現(xiàn)搶修服務監(jiān)控、搶修服務指標管理、設備狀態(tài)監(jiān)控管理、設備運行指標管理、質量管理五大模塊的實時監(jiān)控。另一方面在管理上將供電所監(jiān)控平臺功能適當外延,增加生產(chǎn)工作閉環(huán)管理、95598非故障工單跟蹤、首問責任制、安全稽查、應急響應等方面管理手段,制定相應的工作流程和報表制度,從而幫助供電所管理人員能夠實時、全面地掌握供電所工作信息,確保了供電所各項工作的可控、在控,建立了更加科學、全面、及時、有效的供電所工作管控機制,切實提升了供電所的管理水平。
2 監(jiān)控室標準化建設的硬件設施及人員配置
2.1 監(jiān)控室標準化建設的硬件設施
各供電所設立獨立的監(jiān)控室辦公場所外,需配備以下的硬件設施:內網(wǎng)電腦、電話機、投影儀或電視、資料柜、辦公桌、辦公椅。
2.2 人員配置
設置監(jiān)控席、95598工作席、技術支持席。
3 監(jiān)控室的處理流程
3.1 設備異常處理流程
監(jiān)控室的值班人員通過供電所監(jiān)控平臺對采集系統(tǒng)、智能公變監(jiān)測系統(tǒng)、智能漏保系統(tǒng)的重要指標、實時設備情況進行監(jiān)控,主要分為搶修服務監(jiān)控、搶修服務指標管理、設備狀態(tài)監(jiān)控管理、設備運行指標管理、質量管理五大模塊的監(jiān)控。當發(fā)現(xiàn)異常時,匯報所技術員或客戶服務員,由其對異常信息協(xié)調處理。監(jiān)控室根據(jù)重要指標規(guī)定重點監(jiān)控時間點,按時進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,每周形成數(shù)據(jù)分析報告,分析重要指標上升、下降趨勢。
搶修服務監(jiān)控:當供電所平臺監(jiān)控人員收到95598故障工單或主動搶修工單后,打開態(tài)勢圖進行停電分析,通過營配貫通工作成果,準確反應停電影響到的高、低壓用戶清單,并區(qū)分重要用戶和敏感用戶做好優(yōu)質服務。通過停電影響分析后,將停電信息發(fā)送至受影響用戶,同時安排搶修人員趕赴現(xiàn)場處理。在搶修工作結束后,監(jiān)控人員在系統(tǒng)中完成工單的閉環(huán)。
設備狀態(tài)監(jiān)測:實現(xiàn)了對用電信息采集設備、智能公變終端和智能總保運行狀態(tài)的集中監(jiān)控,準確地反應我們現(xiàn)場的各類采集和監(jiān)測設備的運行狀態(tài)。當監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)采集失敗,總保退運、剩余電流預警等異常信息后,點開異常清單,在系統(tǒng)中及時通知臺區(qū)經(jīng)理進行處理,并同時按照時限要求進行催辦、督辦、所長督辦的流程,在異常處理完畢后,系統(tǒng)經(jīng)自動研判,消除該條異常記錄。
設備運行指標模塊:在設備運行指標模塊中,對用電信息采集、智能公變終端監(jiān)測、智能總保監(jiān)測三大系統(tǒng)反映出的設備運行指標進行實時監(jiān)控。監(jiān)控人員判斷指標情況是否達到公司要求的指標完成值,第一時間安排設備異常消缺,開展指標專項分析及配套整改工作,有效推動指標提升。
質量管理模塊:在質量管理模塊中,匯總顯示了全所員工精益績效積分情況,全面反映了員工的工作質量與工作狀態(tài)。通過對每名員工的每日工作的準確考評,包括其工作量和工作完成的質量,使績效考核更加精益化,也優(yōu)化了獎金分配制度。
3.2 應急管理流程
對存在嚴重安全隱患、110聯(lián)動任務,監(jiān)控室被告知后應及時進行協(xié)助;監(jiān)控室在第一時間將情況匯報單位分管領導;在分管領導的指揮下按照《供電所突發(fā)事件應急相應方案》完成應急事件的處理。
3.3 首問責任流程
首問責任人員在接受客戶首問事項,如不能立即回復完結,需其他班組進行環(huán)節(jié)交辦的,應向監(jiān)控室匯報備,由監(jiān)控室負責跟蹤、閉環(huán);監(jiān)控室及時將該項首問情況轉交下一環(huán)節(jié)負責人,并記錄在案,及時跟進、督辦完成。
4 結語
4.1 管理的成效
供電所監(jiān)控室以實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)管控為引導,通過應用監(jiān)控平臺及3G視頻等手段,將監(jiān)控室建設成為“數(shù)據(jù)中心”和“神經(jīng)中樞”。通過對供電所內各類指標數(shù)據(jù)、采集及監(jiān)測系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管控,從而為所內各班組專項工作的開展提供指導,為管理層提供建議,進而推進所內各項指標的提升;同時以搶修指揮平臺和3G視頻實時監(jiān)控,督察現(xiàn)場工作進度和各項安全措施,建立所內管理和現(xiàn)場工作的一體化實時對接,便于工作和安全的實時監(jiān)控。
項目創(chuàng)新了傳統(tǒng)供電所管理模式,理順了所管理層到各班組間的管理流程,整合了各項系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資源,提高了所內各項工作的管理效率,對提升供電所管理具有深遠意義。一是通過計劃管理,供電所工作實現(xiàn)全時段可控;二是通過供電所監(jiān)控平臺對設備的監(jiān)控,設備異常處理及時性大幅提高;三是通過監(jiān)控和主動派發(fā)搶修工單,主動搶修服務數(shù)量明顯提高,從2013年的無主動搶修服務,到目前實現(xiàn)主動搶修占故障搶修率23.4%;四是通過3G視頻進行安全稽率,安全稽查數(shù)量大幅提升,安全稽查覆蓋率100%。
4.2 改進的方向
監(jiān)控室的標準化建設,在緩解A級供電所管理力量薄弱的問題,支撐供電所作為第五級管理方面拓寬了思路,取得了一定成效。但還需根據(jù)日常工作調研成果不斷改進系統(tǒng)功能,完善業(yè)務流程。通過針對性培訓,提升監(jiān)控隊伍的業(yè)務素質,優(yōu)化供電所內各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通的功能。加強監(jiān)控室作為所內管理層到各班組之間承上啟下的角色,提高各類信息傳遞的有效性和及時性,從而提升供電所管理工作落實的效率。
參考文獻
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