□文/高 菲(南開大學 天津)
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
□文/高 菲
(南開大學 天津)
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暴露出越來越多的問題,原有的種種矛盾和弊端日趨尖銳和突出,因此加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是一項重要而緊迫的任務。本文試圖通過剖析行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題,提出相應的對策建議。
行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
收錄日期:2015年1月28日
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理的重要內容,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)逐年增加,對資產(chǎn)管理水平的要求越來越高。然而,目前行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理還存在諸多問題,嚴重影響著國有資產(chǎn)的安全完整。如何解決行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,防止國有資產(chǎn)流失,成為目前經(jīng)濟發(fā)展不容回避的問題。
(一)對國有資產(chǎn)管理認識不清、重視不夠。目前,我們行政事業(yè)單位的資產(chǎn)多依靠財政投資,很多單位對國有資產(chǎn)管理的重要性認識不足,從而導致其對資產(chǎn)重購置輕管理,各個部門都從自己使用出發(fā),不斷購置資產(chǎn),購置后又不能充分利用,從而大大降低了資產(chǎn)的使用效率。行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,許多設備價格昂貴,國有資產(chǎn)的管理責任重大,然而目前國有資產(chǎn)管理不規(guī)范,重購置輕管理的思想容易使單位放松對實物資產(chǎn)的管理,造成資產(chǎn)賬物不符,家底不清。思想上的輕視,導致國有資產(chǎn)在利用和管理上出現(xiàn)漏洞,最終可能導致國有資產(chǎn)流失。
(二)國有資產(chǎn)管理體制不順、制度缺失。隨著國有資產(chǎn)管理體制改革的深入,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體制改革有了一些成效,但是還是沒有完全理順,管理主體不明,管理職責不清,管理制度不健全,種種不規(guī)范的管理體制必然導致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管不力,甚至導致國有資產(chǎn)的流失。另外,由于我國行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要依靠財政投資,長期以來各單位對國有資產(chǎn)不夠重視,管理力度也不夠,資產(chǎn)與財務管理沒有結合起來,很多制度僅僅流于形式;另一方面,隨著改革的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的有關管理制度與法制建設遠遠滯后于實踐中出現(xiàn)的許多新情況、新問題,沒有具體完善的財產(chǎn)管理制度將直接導致國有資產(chǎn)的損失和浪費。
(三)資產(chǎn)管理與財務管理、預算管理脫節(jié)。行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,其資產(chǎn)管理基本采用分散管理、分散使用的形式,從而使資產(chǎn)管理與財務管理相脫離,主要表現(xiàn)為有的資產(chǎn)購置后不及時辦理財務手續(xù),有的調撥或捐贈資產(chǎn)長期賬外運行,有的資產(chǎn)隨意報廢、報損,從而導致資產(chǎn)臺賬不健全,無法進行正常的財務核算,資產(chǎn)的實物管理與價值管理相脫節(jié),缺乏對資產(chǎn)有效的財務監(jiān)督。同時,資產(chǎn)管理與預算管理嚴重脫節(jié),部分單位預算編制粗糙,只重視資產(chǎn)購置、不重視資產(chǎn)管理,只求擁有資產(chǎn)、不求資產(chǎn)效率,資產(chǎn)購置隨意、盲目、重復,資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴重,這不僅降低了國有資產(chǎn)的使用效率,而且嚴重影響了財政資金的使用效益。
(四)國有資產(chǎn)管理監(jiān)管乏力。目前,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)普遍缺乏有效的監(jiān)督機制,內部監(jiān)督和外部監(jiān)督的雙重缺失極易引起國有資產(chǎn)的流失。從內部監(jiān)督來看,行政事業(yè)單位大都缺乏有效的內部控制制度和完善的資產(chǎn)管理制度,沒有專人管理,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵機制,常常出現(xiàn)賬物分離或者賬賬、賬物不符的現(xiàn)象;從外部監(jiān)督來說,財政、審計等國有資產(chǎn)管理監(jiān)督部門工作繁雜,人力有限,很難對國有資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,監(jiān)督力度薄弱,很容易導致國有資產(chǎn)流失。
(一)充分認識國有資產(chǎn)管理的重要性。首先要形成國有資產(chǎn)管理的觀念,樹立全員參與,共同管理的意識,從根本上認識到國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,切實重視和加強國有資產(chǎn)管理。同時,行政事業(yè)單位要轉變其重購置輕管理的舊有理念,應充分調動各部門各環(huán)節(jié)的工作人員,要讓每個人都直接或間接地參與到資產(chǎn)的管理中去,提高資產(chǎn)的使用效率,從而提高工作效率。要使國有資產(chǎn)管理更加透明,將國有資產(chǎn)管理落到實處,保證行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整。
(二)完善國有資產(chǎn)管理體制,加強相關制度建設。完善國有資產(chǎn)管理體制,首先要確立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“政府分級所有并監(jiān)管,單位占有、使用”的管理原則,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)分級管理,厘清各級各部門的責任,真正做到產(chǎn)權清晰、責任明確,切實促進國有資產(chǎn)的合理配置與有效使用。此外,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建立健全國有資產(chǎn)管理制度是確保國有資產(chǎn)安全完整的根本保障。隨著時代的進步,一方面對不符合現(xiàn)實情況的制度做必要的調整與修改,按照國家有關法律法規(guī)的要求,廢棄那些已經(jīng)不適應新時期工作的制度規(guī)定,出臺新的管理制度與方法;另一方面面對新情況、新問題、新形勢和今后發(fā)展趨勢的新要求,建立一些新的、必要的制度。加大技術和資金支持,建立健全一整套比較完善的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理制度,并保證其全面貫徹執(zhí)行,不斷提高行政事業(yè)
單位的資產(chǎn)管理水平及資產(chǎn)管理能力,促進國有資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、科學化、專業(yè)化。
(三)強化資產(chǎn)管理與財務管理、預算管理的結合。建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)的財務管理制度,堅持資產(chǎn)管理與財務管理相結合,制定符合本單位實際情況的資產(chǎn)與財務管理辦法,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)實施全過程的財務管理與監(jiān)督,全面掌握本單位的資產(chǎn)狀況,杜絕賬外資產(chǎn)的存在。此外,行政事業(yè)單位應加大對資產(chǎn)預算管理的重視,建立合理可行的資產(chǎn)配置制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理有機結合。強化預算約束機制,科學編制預算,加強預算執(zhí)行力度,科學、合理地使用和配置資產(chǎn),通過預算管理制度加強對國有資產(chǎn)的管理,提高國有資產(chǎn)的使用效率。
(四)加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管乏力,極易導致國有資產(chǎn)流失,因此建立一套比較完整的內部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結合的監(jiān)督管理機制勢在必行。一方面行政事業(yè)單位首先從自身出發(fā),建立一套有效的內部控制制度和資產(chǎn)管理制度,確定專人管理,定期不定期的對資產(chǎn)和賬務抽查,對出現(xiàn)的盤盈盤虧找出原因,及時處理;另一方面國家資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,應加大對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,完善國有資產(chǎn)購置、使用、處置等重要環(huán)節(jié)相應的制度和程序,對容易出現(xiàn)問題和漏洞的環(huán)節(jié)加強審計監(jiān)督力度。此外,應加強國有資產(chǎn)管理工作的執(zhí)法力度以及資產(chǎn)管理的激勵機制,加強國有資產(chǎn)管理的積極性,確保國有資產(chǎn)安全完整,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
綜上所述,在市場經(jīng)濟條件下,面對新形勢、新挑戰(zhàn)、新要求,為適應行政單位、事業(yè)單位體制改革,行政事業(yè)單位必須充分認識國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,認清本單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,正視其中的問題并努力加以改正,不斷提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的水平,防止國有資產(chǎn)流失,保護國有資產(chǎn)安全、完整,促進行政事業(yè)單位更好地發(fā)展。
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