□文/陳浩
(江蘇省揚(yáng)州廣播電視傳媒集團(tuán)(總臺(tái))資本運(yùn)營部江蘇·揚(yáng)州)
財(cái)務(wù)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本手段,貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制是以集團(tuán)公司為主體對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的管理活動(dòng)和手段。其實(shí)質(zhì)上是通過對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織構(gòu)建、人員行為和財(cái)務(wù)資源的控制,來協(xié)調(diào)各方目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)集團(tuán)是一種特殊的企業(yè)組織形式,是以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。財(cái)務(wù)控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于核心地位,母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制主要是通過向所屬子公司派駐一定的高級(jí)管理人員,加強(qiáng)對(duì)各公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理和控制,提高財(cái)務(wù)管理效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證母公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)控制相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的來臨,廣電傳媒企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境與激烈的行業(yè)競爭,企業(yè)經(jīng)營方式呈現(xiàn)出集團(tuán)化和多元化的格局,既要一手抓新聞宣傳,大力傳播媒體文化,引導(dǎo)社會(huì)輿論導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)服務(wù)社會(huì)的目標(biāo);又要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,一手抓產(chǎn)業(yè)經(jīng)營,著力打造廣電產(chǎn)業(yè)航母,組建以市場為導(dǎo)向、以資產(chǎn)為紐帶、以資源為核心的廣電傳媒集團(tuán),母公司以資本為紐帶,通過控股、參股、聯(lián)營等形式將同一產(chǎn)業(yè)鏈的很多公司聯(lián)系在一起,形成廣電傳媒集團(tuán),集團(tuán)總臺(tái)作為母公司,是集團(tuán)經(jīng)營與管理的核心主體,子公司的資產(chǎn)全部或部分歸母公司擁有或控制,經(jīng)濟(jì)上和法律上相對(duì)母公司而獨(dú)立,母子公司有著共同的經(jīng)營戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo),充分利用廣電媒體的傳播優(yōu)勢和核心品牌的影響力,不斷延伸拓展產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,做大做強(qiáng)廣電傳媒產(chǎn)業(yè),把廣電傳媒集團(tuán)建設(shè)成為本地區(qū)最具影響力的主流媒體,達(dá)到廣播電視事業(yè)與多元化產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展與優(yōu)勢互補(bǔ),形成規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)營成本,提高整體經(jīng)營效益與抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)富最大化的經(jīng)營目標(biāo),提高集團(tuán)整體影響力與競爭力。
財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)集團(tuán)管理的基礎(chǔ),也是開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行動(dòng)指南,完善財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的需要。廣電集團(tuán)必須制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,完善資本運(yùn)營、成本控制、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范以及業(yè)績考評(píng)等各項(xiàng)制度,加強(qiáng)母公司對(duì)各子公司經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督和控制,嚴(yán)格約束各子公司財(cái)務(wù)行為,按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置工作崗位,使不相容崗位和職務(wù)之間各司其職、各負(fù)其責(zé),確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,形成相互制衡機(jī)制。實(shí)時(shí)掌握子公司的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)狀況,保證母公司經(jīng)營戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理制度既要規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為,又要符合母公司的利益,集團(tuán)總部建立各層級(jí)各崗位的授權(quán)管理,加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)子公司資本運(yùn)營、經(jīng)營決策、投資、融資、收益分配的控制權(quán),制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,必須完善各項(xiàng)制度執(zhí)行與監(jiān)督的配套措施,建立內(nèi)部審計(jì)部門,加大檢查監(jiān)督的力度,提高各項(xiàng)管理制度的適用性和權(quán)威性。
全面預(yù)算管理是一種綜合管理,是全員性、全過程和全方位的管理,貫穿于集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,涉及到集團(tuán)各個(gè)部門,是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的有效手段。加強(qiáng)全面預(yù)算管理必須以市場為導(dǎo)向,在廣電集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,注重公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào),將全面預(yù)算管理融入到財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,使得子公司經(jīng)營目標(biāo)與集團(tuán)整體目標(biāo)趨同,投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)控制的對(duì)接。全面預(yù)算管理編制需要全員參與,上下配合,分級(jí)編制、逐級(jí)匯總,然后將預(yù)算指標(biāo)層層分解、落實(shí)到傳媒集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)子公司,明確預(yù)算目標(biāo),確定崗位責(zé)任,加強(qiáng)日常預(yù)算執(zhí)行與控制,禁止超預(yù)算的財(cái)務(wù)行為與開支,重視對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中預(yù)算執(zhí)行情況的分析,根據(jù)分析結(jié)果提出有效的解決方案,建立獎(jiǎng)懲措施和完善考評(píng)制度。通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)等活動(dòng),有效地降低集團(tuán)公司各公司、各部門、各頻道、各欄目等責(zé)任主體的運(yùn)營成本,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高集團(tuán)管理效率與經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能。隨著廣電傳媒集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,實(shí)行跨行業(yè)、跨地區(qū)多元化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營,子公司逐步增多,資金鏈持續(xù)拉長,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大,在籌資、投資、融資、資本營運(yùn)、資金回收和收益分配等環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。廣電傳媒集團(tuán)在業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)活動(dòng)中,必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)防范、識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)公司投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,充分考慮到市場的需要與變化,按照謹(jǐn)慎性原則,盡可能選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的經(jīng)營方案與財(cái)務(wù)方案,實(shí)行多元化經(jīng)營,分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制,通過采用比例分析、數(shù)學(xué)模型等方法對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)狀況的變化,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,分析和監(jiān)測企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)信息,科學(xué)地預(yù)測企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將預(yù)測的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行傳遞,及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部門上報(bào),集團(tuán)公司管理決策層要制定有效規(guī)避的措施,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),爭取以最小的風(fēng)險(xiǎn)取得最大的收益。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是集團(tuán)總部和下屬公司財(cái)務(wù)信息交換的樞紐,是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的有效手段。廣電傳媒集團(tuán)開展多元化經(jīng)營,子公司成員眾多,地域分散,需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)行集中式財(cái)務(wù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)狀況和資金運(yùn)行情況,提高管理效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理權(quán)限在集團(tuán)總部,集團(tuán)總部根據(jù)具體情況為各個(gè)公司設(shè)置進(jìn)入與使用該系統(tǒng)的權(quán)限,各子公司在各自的權(quán)限范圍內(nèi)操作,對(duì)本公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。管理和控制。廣電集團(tuán)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化了集團(tuán)集中管理與財(cái)務(wù)控制,增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制功能,保證子公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)地傳遞到母公司相關(guān)部門,使得財(cái)務(wù)控制時(shí)間提前,向事前防范、事中監(jiān)控的方向移動(dòng),提高財(cái)務(wù)控制的集中性與時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息流、資金流、物質(zhì)流的集成與共享,實(shí)行財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化,做到上下級(jí)財(cái)務(wù)部門之間、同級(jí)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)活動(dòng)與賬務(wù)處理同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制由人工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的整體性、可控性和及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)控制的效率和效果,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)核心競爭力,保持企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值最大化。
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,廣電傳媒集團(tuán)既要履行傳播新聞、弘揚(yáng)文化、宣傳教育的職能,保持傳統(tǒng)媒體的宣傳作用及其影響力,同時(shí)又要以市場為導(dǎo)向,整合企業(yè)資源,開展廣泛合作,組建傳媒集團(tuán),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,以總臺(tái)為核心,把多個(gè)公司聯(lián)結(jié)起來,組成共同經(jīng)營和共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,積極參與市場競爭,發(fā)揮廣電媒體集團(tuán)的投資主體和管理主體的功能,實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略。廣電集團(tuán)必須加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制,將財(cái)務(wù)控制活動(dòng)貫穿于子公司經(jīng)營活動(dòng)的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效地控制,通過合作、溝通和控制等方式把子公司分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)整合起來,保證集團(tuán)內(nèi)部各部門和各公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)廣電集團(tuán)規(guī)模效益,達(dá)到企業(yè)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體經(jīng)營目標(biāo),提高廣電集團(tuán)市場競爭力。
[1]張瑩華.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建設(shè)[J].會(huì)計(jì)之友,2013.6.
[2]郭宏桔.淺析廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制制度[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013.11.
[3]張戰(zhàn)平.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)師,2014.14.