□ 楊 蓉

(湖南稅務(wù)高等專(zhuān)科學(xué)校，湖南 長(zhǎng)沙 410116)

“檔案的商品性和價(jià)值”是目前的一個(gè)熱門(mén)話題，眾說(shuō)紛紜，但大多數(shù)的人都是從利用的角度來(lái)考察的，很少?gòu)臋n案產(chǎn)生的角度來(lái)考察。本文就檔案產(chǎn)生的角度來(lái)談?wù)剬?duì)檔案的商品性和價(jià)值的粗淺看法。

一、檔案的商品性

商品是用來(lái)交換的勞動(dòng)產(chǎn)品。判斷某種物質(zhì)是不是商品，首先要看它是不是勞動(dòng)產(chǎn)品。其次要看它是否用來(lái)交換。只要既是勞動(dòng)產(chǎn)品，又是用來(lái)交換的物質(zhì)才是商品。

檔案是“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)需要付出勞動(dòng);將活動(dòng)的過(guò)程、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄下來(lái)，形成文件材料也是勞動(dòng);收集、整理、保管和提供利用檔案同樣是勞動(dòng);另外檔案載體也是勞動(dòng)產(chǎn)品。所以說(shuō)檔案是勞動(dòng)產(chǎn)品是毫無(wú)疑義的。

檔案需不需要交換呢?需要。檔案的交換有一個(gè)發(fā)展的過(guò)程。它是隨著科學(xué)技術(shù)和商品生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展的。檔案產(chǎn)生于原始社會(huì)的末期。在原始社會(huì)里沒(méi)有檔案，也就沒(méi)有檔案交換。在奴隸社會(huì)已開(kāi)始有了檔案的交換，夏朝的太史令終古拿“圖籍”作為投奔商朝的資本的事實(shí)，就可以看作是一種檔案交換的初級(jí)形態(tài)。在封建社會(huì)，檔案的交換有所擴(kuò)大。歷代封建王朝在它建立之初一般都要收買(mǎi)大量前朝散失的檔案文件。古代圖書(shū)與檔案沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分，圖書(shū)交換其實(shí)質(zhì)上就是檔案或檔案文件匯編的交換。利用檔案編史修志實(shí)際上是檔案的一種間接交換。由于封建專(zhuān)制統(tǒng)治和自然經(jīng)濟(jì)的制約，封建社會(huì)的檔案交換還是很有限的。資本主義社會(huì)商品經(jīng)濟(jì)占統(tǒng)治地位，利用他人檔案通過(guò)交換已是司空見(jiàn)慣的事實(shí)。我國(guó)現(xiàn)階段是公有制為主體有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)。從理論上來(lái)說(shuō)，利用他人檔案是必須通過(guò)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目前利用科技檔案收費(fèi)的情況多，利用文書(shū)檔案收費(fèi)的少。檔案勞動(dòng)的耗費(fèi)是從國(guó)家或地方的財(cái)政撥款中得到補(bǔ)償?shù)?。但不能因此否定檔案交換和檔案的商品性。在現(xiàn)代社會(huì)里，人們普遍認(rèn)識(shí)到檔案是一種信息資源，而信息是可以交換的。

檔案交換有兩種形式:一是原件交換，出售和購(gòu)買(mǎi)原件，如專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓。二是信息交換，如查閱、摘抄和復(fù)制檔案，因?yàn)闄n案多為孤本，多的也不過(guò)兩、三份，所以檔案的交換一般都采取信息交換的形式。

檔案的商品性是由檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益決定的。源于檔案的社會(huì)性、商品性是開(kāi)放檔案和利用檔案收費(fèi)的前提，不承認(rèn)檔案的商品性，實(shí)行閉館自鎖是錯(cuò)誤的?；\統(tǒng)地提檔案商品化也是不對(duì)的。檔案是精神商品，不會(huì)在交換中消耗掉，它可以流傳千古，造福子孫萬(wàn)代。所以國(guó)家和地方財(cái)政撥給檔案部門(mén)事業(yè)費(fèi)，不僅有利于檔案事業(yè)的發(fā)展，而且也是符合全國(guó)人民乃至全人類(lèi)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和整體利益的。

二、檔案的價(jià)值

檔案具有商品的屬性。那么我們就可以用馬克思關(guān)于商品價(jià)值的理論來(lái)研究檔案的價(jià)值。檔案的價(jià)值可分兩部分:

(一)文件價(jià)值

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，所以檔案的價(jià)值應(yīng)當(dāng)包括文件價(jià)值。文件是記錄和反映歷史事件的。一般來(lái)說(shuō)，某個(gè)歷史事件所耗費(fèi)的勞動(dòng)量愈多(包括體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng))，它所形成的文件價(jià)值就越大，這種與歷史事件有關(guān)的價(jià)值，我們稱(chēng)它為文件的歷史價(jià)值。檔案學(xué)界一向都很重視文件的歷史價(jià)值。歷史事件是通過(guò)人記錄在一定的載體上的。因此記錄歷史事件的勞動(dòng)也是構(gòu)成文件價(jià)值的一部分，我們稱(chēng)它為文件形成價(jià)值。記錄歷史事件是一種復(fù)雜勞動(dòng)，記錄人水平越高，對(duì)問(wèn)題的看法就會(huì)越全面越準(zhǔn)確，文件的價(jià)值就越大，鑒定文件時(shí)考訂作者就是這個(gè)道理。文件的價(jià)值還包括其載體的價(jià)值，隨著文件的形成，其載體的價(jià)值也就轉(zhuǎn)移到文件中來(lái)了。

(二)檔案管理價(jià)值

對(duì)文件轉(zhuǎn)化為檔案，再由檔案保管到利用，檔案工作者需要耗費(fèi)大量的勞動(dòng)，這些勞動(dòng)創(chuàng)造檔案的管理價(jià)值，檔案的管理價(jià)值包括形成價(jià)值、保管價(jià)值和服務(wù)價(jià)值。檔案形成價(jià)值，是指文件轉(zhuǎn)化為檔案產(chǎn)品所形成的價(jià)值。從文件到檔案的轉(zhuǎn)化不是自然進(jìn)行的，需要檔案工作者進(jìn)行一系列的復(fù)雜勞動(dòng)，大致可分為文件的收集、分類(lèi)、鑒定、組卷，檔案的編目、排列和全宗劃分，全宗介紹或說(shuō)明的編寫(xiě)、檢索工具的編制等工序。檔案保管價(jià)值，是指檔案在保管過(guò)程中增加的價(jià)值，它包括以下三個(gè)方面:(1)檔案保管人員勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值。在檔案保管過(guò)程中的工作有:庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)，防光、防塵、防有害氣體、檔案微生物、害蟲(chóng)的防治，以及檔案的修復(fù)和保衛(wèi)工作等。(2)檔案保護(hù)工具轉(zhuǎn)移的價(jià)值，檔案保護(hù)工具包括:庫(kù)房、裝具和庫(kù)房設(shè)備等。保護(hù)工具的價(jià)值是逐漸轉(zhuǎn)移到檔案中去的，可以根據(jù)其使用年限，用折舊的方式來(lái)計(jì)算。(3)檔案保管過(guò)程中的日常開(kāi)支，如電費(fèi)、保護(hù)藥品費(fèi)、保護(hù)工具修理費(fèi)等。檔案服務(wù)價(jià)值是指檔案工作者為社會(huì)和公民提供檔案信息服務(wù)這一過(guò)程所創(chuàng)造的價(jià)值。它包括服務(wù)人員的勞動(dòng)價(jià)值、服務(wù)設(shè)備的折舊和服務(wù)日常開(kāi)支。

三、檔案的利用價(jià)值

檔案具有商品屬性，所以它不但具有價(jià)值，而且有使用價(jià)值，檔案的使用價(jià)值是通過(guò)檔案的利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。為了與一般商品的使用價(jià)值相區(qū)別，我們把檔案的使用價(jià)值稱(chēng)作“利用價(jià)值”。檔案的利用價(jià)值是指檔案這種事物的用途或?qū)σ欢üぷ骰顒?dòng)的積極影響。簡(jiǎn)單的說(shuō)，檔案的利用價(jià)值就是指檔案的作用。怎樣看待檔案的利用價(jià)值呢?人們對(duì)檔案的利用價(jià)值的認(rèn)識(shí)是受社會(huì)歷史條件和科學(xué)技術(shù)水平制約的。最初人們認(rèn)為檔案具有備忘作用，然后人們認(rèn)識(shí)到檔案具有憑證和參考作用?，F(xiàn)代人們認(rèn)識(shí)到檔案具有存儲(chǔ)和傳遞信息的作用，是一種重要的信息資源。我們下面從縱向和橫向來(lái)分析檔案的利用價(jià)值。

從縱向來(lái)看，檔案是歷史的真實(shí)記錄，歷史的發(fā)展具有繼承性的特點(diǎn)?！靶率挛锟梢岳门f形式而發(fā)展，舊事物也可以采取新形式而復(fù)活。古人說(shuō):‘前事不忘，后事之師’。認(rèn)清楚過(guò)往的來(lái)程也正好決定我們未來(lái)的方向。檔案不但可以維護(hù)歷史真實(shí)面貌，而且對(duì)我們當(dāng)前的工作有借鑒和幫助作用。運(yùn)用檔案資料進(jìn)行分析、綜合和科研、探索事物發(fā)展的規(guī)律，可以預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。即從時(shí)間上來(lái)考察，檔案具有“憑證”、“現(xiàn)實(shí)”和“預(yù)測(cè)”作用。這三個(gè)方面的利用價(jià)值，既有一致的地方，又各有其特點(diǎn)。我們要增強(qiáng)檔案為未來(lái)社會(huì)服務(wù)的觀念，把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)些。筆者認(rèn)為，未來(lái)利用價(jià)值大的檔案主要有以下幾種:1、重大歷史事件和歷史人物的檔案。2、特殊歷史事件和歷史轉(zhuǎn)折時(shí)期的檔案。3、有關(guān)新生事物成長(zhǎng)的檔案。4、稀有檔案，“物以稀為貴”。5、尚未實(shí)施的重大設(shè)想和失敗的教訓(xùn)、成功的經(jīng)驗(yàn)方面的檔案。6、中途停工的重大科研項(xiàng)目和重要工程建設(shè)方面的檔案?？傊瑥目v向來(lái)考察檔案的利用價(jià)值，我們要尊重歷史，捍衛(wèi)歷史真跡，立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。

從橫向來(lái)看，物質(zhì)世界是普遍聯(lián)系的，每個(gè)事物的發(fā)展都離不開(kāi)它周?chē)钠渌挛?，每門(mén)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都必須吸收和借鑒其他科學(xué)技術(shù)的成果，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相互滲透就證明了這一點(diǎn)。檔案的利用價(jià)值是多種多樣的，往往隨著地點(diǎn)、環(huán)境等條件的演變而變化，因此，我們要應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)研究檔案的利用價(jià)值。(1)要用多維思維的方式來(lái)看待檔案的利用價(jià)值。多維思維是一種用變通、靈活的手法進(jìn)行多渠道、多層次的推測(cè)、想象和創(chuàng)新的聯(lián)想思維，其思維過(guò)程可分為三個(gè)層次:一是整體分解，二是信息交合，三是篩選結(jié)晶。多維思維能開(kāi)闊我們的思路，以便通過(guò)比較、分析、綜合、正確的評(píng)價(jià)檔案的利用價(jià)值，而不只限于“憑證”作用的范圍。(2)要用系統(tǒng)的方法來(lái)分析檔案的利用價(jià)值。系統(tǒng)是要素相互作用的復(fù)合體，整體性原則是系統(tǒng)方法的核心。要認(rèn)識(shí)事物的整體屬性，除了把握各要素之外，還要了解要素之間的關(guān)系，正是這些關(guān)系形成了要素所沒(méi)有的“整體功能”。運(yùn)用系統(tǒng)方法，要求我們把研究對(duì)象——文件、案卷、全宗等放在它們各自所屬的那個(gè)系統(tǒng)中來(lái)分析利用價(jià)值。(3)要利用現(xiàn)代技術(shù)探討檔案的利用價(jià)值。在定性研究的基礎(chǔ)上，利用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備進(jìn)行定量研究檔案的利用價(jià)值。

綜上所述，檔案具有商品性，可以用來(lái)交換。但一般采取信息交換的形式。檔案的交換還要受到國(guó)家政治和法律制度的制約。檔案價(jià)值由文件價(jià)值和檔案管理價(jià)值兩部分構(gòu)成，檔案工作者的勞動(dòng)創(chuàng)造檔案管理價(jià)值，檔案的利用價(jià)值具有多樣性。因此，要求檔案工作者具有淵博的知識(shí)，也要求“對(duì)外開(kāi)放”，讓全社會(huì)的人們都來(lái)認(rèn)識(shí)檔案、關(guān)心檔案、利用檔案。檔案部門(mén)要改變長(zhǎng)期以來(lái)無(wú)償提供利用的做法，實(shí)行等價(jià)交換的原則，更好地發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

［1］吳寶康.檔案學(xué)理論與歷史初探［M］.成都:四川科學(xué)技術(shù)出版社，1986.

［2］陳賢昌.馬克思經(jīng)濟(jì)理論在中國(guó)［M］.長(zhǎng)沙:湖南人民出版社，1987.