張蕊芳(菏澤市圖書館，山東菏澤274000)

公共圖書館地方文獻資源建設(shè)策略探討
——菏澤市圖書館資源建設(shè)之措施與方法*

張蕊芳
(菏澤市圖書館，山東菏澤274000)

摘要:近年來，我國圖書館地方文獻建設(shè)發(fā)展迅速，受到社會各界稱贊，但仍存在諸多問題和不足。進一步加強地方文獻建設(shè)，必須擴大征集范圍，制定征集辦法和措施，開發(fā)利用好地方文獻。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;地方文獻;資源建設(shè);建設(shè)策略

地方文獻就是記述地方情況與地方特點的文獻［1］1－83。地方文獻反映一個區(qū)域(地區(qū))文化氛圍，在一定程度上又是一個區(qū)域(地區(qū))文明程度的象征。從社會角度來看，也是對當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化、歷史的發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源很好的寫照，可以說是既具有歷史價值，又具有地方特色之珍貴資料文獻。一般包括以下幾個方面: (1)地方史料，如地方志、地方性百科全書等。(2)人士著述，含原籍在本地區(qū)或外埠人但曾在本地區(qū)任職、居住的各時期人士著述、生平傳記、文學(xué)作品等。(3)地方出版物，包括與本地區(qū)有關(guān)的正式及非正式出版、發(fā)行、編印的圖書、報刊、內(nèi)部資料等。(4)地方特色文化，涵蓋本區(qū)域經(jīng)濟、政治、歷史、文化、科技等綜合文獻或?qū)嵨镔Y料。(5)族譜家譜等。

一、地方文獻對公共圖書館的重要意義

黨和政府對圖書館事業(yè)一向都很重視。80年代初，文化部下發(fā)了《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》，指出“圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻、資料應(yīng)盡量全面收集”［2］155－172。這些年來，文化部對公共圖書館地方文獻的收藏非常重視，把地方文獻的收藏率作為對圖書館進行評估、定級的標(biāo)準(zhǔn)之一，這足見地方文獻在圖書館中的重要地位。

我們對地方文獻的研究、收集、整理、利用，就是為了更好地實現(xiàn)公共圖書館自身價值，實現(xiàn)資源共享，發(fā)展本地區(qū)的文明建設(shè)，以期更好地服務(wù)廣大民眾。其意義可歸納為以下三方面:

1.地方文獻是圖書館特色建設(shè)。從大環(huán)境看，我國要建設(shè)有中國特色的社會主義社會，各地要注重挖掘地方潛力，形成地方經(jīng)濟、文化等方面的特色［3］。從各地區(qū)的公共圖書館看，大都非常重視地方文獻的收藏。菏澤市圖書館館藏書量近150萬冊，包括館藏紙質(zhì)圖書近50萬冊，電子圖書50萬冊，音視頻資料2萬余小時，報紙300余種/年，期刊1200余種/年。其中代表中國“牡丹之都”的牡丹地方文獻和代表山東孔孟之鄉(xiāng)儒家思想的“尼山書院”曹州地方文獻獨具特色。近年來，菏澤圖書館按照山東省文化廳要求，以“圖書館+書院”的文化服務(wù)模式，深入廣泛地開發(fā)圖書館自身承載的文化和歷史資源，在濃郁的國學(xué)氛圍之下，以文化育人。菏澤圖書館還廣泛建立聯(lián)系，搞活動、發(fā)倡議捐書，不斷充實館藏，如有關(guān)“牡丹傳說”、“牡丹神話故事”、“鄉(xiāng)土孔孟禮儀”等珍貴資料，使其在研究牡丹城歷史和儒家禮儀等方面在圖書館界特色鮮明。

2.地方文獻是當(dāng)?shù)貧v史、文化、經(jīng)濟的反映。地方文獻在一定程度上決定了公共圖書館服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟與社會的質(zhì)量。它的范圍很廣，縱的方面從古到今本地區(qū)的資料均包括在內(nèi);橫的方面包括該地區(qū)一切自然的和人文的內(nèi)容。因此，圖書館針對地方文獻的收藏，既要準(zhǔn)確、及時反映地方經(jīng)濟、社會發(fā)展重點及歷史情況，又要注重其收藏量、收藏類及側(cè)重點，以便滿足地方文化讀者群，更好地提高服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮圖書館服務(wù)社會的作用。

3.地方文獻是地方文化建設(shè)的重要內(nèi)容。精神文明建設(shè)，離不開公共圖書館地方文獻的作用。地方文獻具有當(dāng)?shù)貧v史與地方各類專業(yè)史的特性，因此它對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、文化諸方面的建設(shè)價值不可輕視。如本地的修志、方針政策制定、科學(xué)研究等都需要地方文獻提供可靠的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的資料。菏澤文化、藝術(shù)積淀豐厚，素有“牡丹之鄉(xiāng)”、“戲曲之鄉(xiāng)”、“武術(shù)之鄉(xiāng)”、“書畫之鄉(xiāng)”的美譽。這種美譽在進行愛國、愛家鄉(xiāng)和傳統(tǒng)教育時，作為教材真實、生動、具體，有很強的感染力和說服力。

二、當(dāng)前地方文獻資源建設(shè)中存在的問題和不足

地方文獻建設(shè)雖然得到一定程度的重視，但由于多種因素的影響，目前仍存在一些問題和不足。從菏澤市圖書館的情況來看，雖然在各方大力支持下，地方文獻建設(shè)取得了一定的成績，但總體效果還不完全理想，一些現(xiàn)實因素還制約著地方文獻建設(shè)。

1.宣傳不夠。許多圖書館雖然在地方文獻建設(shè)方面取得不少成績，但在宣傳的廣度、力度、深度等方面還有待加強，在地方文獻收集過程中常常遇到冷漠的態(tài)度、尷尬的場面。有些群眾對圖書館地方文獻征集函、倡議書、捐書活動，或不理睬、或不答復(fù)、或有信息不提供、或有書不捐。

2.經(jīng)費緊張。這是各圖書館存在的共同問題。由于閱讀習(xí)慣問題，地方文獻閱讀率相對較低，讀者群相對較小，因此使不少圖書館對地方文獻的收藏重視不夠、館藏較少，在經(jīng)費分配上沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

3.收藏困難。由于客觀的因素，對地方文獻的收藏確實存在不少困難或障礙。如過去的地方文獻當(dāng)時出版量小，加之人們存放意識淡薄，一段時間后，大都?xì)p。再如地方文獻分散性強，尤其是對非正式出版物更是如此，所以難以收集，給收藏帶來不少困難。

4.新技術(shù)環(huán)境雙面因素。新技術(shù)環(huán)境也是把雙刃劍，使地方文獻的形式多樣化了，信息載體除紙質(zhì)以外，還有磁性材料、膠質(zhì)材料以及更為盛行的網(wǎng)上搜索、下載、轉(zhuǎn)錄、視頻等［4］。這也給地方文獻的收集、整理、辨別等帶了新挑戰(zhàn)、新難題，這需要我們的地方文獻資源建設(shè)與時俱進，與新技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)。

三、公共圖書館地方文獻資源建設(shè)策略

做好圖書館地方文獻資源建設(shè)，需要依照一定的策略穩(wěn)步推進。全社會應(yīng)當(dāng)共同關(guān)心支持這項工作，協(xié)助圖書館進行好地方文獻資源建設(shè)。結(jié)合菏澤市圖書館的做法，似應(yīng)從以下幾個方面著手。

1.確定地方文獻征集范圍。近幾年來，菏澤圖書館在地方文獻征集范圍方面，成績顯著，讀者的滿意度較高。征集范圍主要包括五個方面:地方史料、人士著述、地方出版物、特色文化、族譜家譜。

2.制定地方文獻征集辦法。圖書館應(yīng)大力宣傳地方文獻對公共圖書館的重要意義，講清地方文獻征集目的，廣泛征求各界人士的建議和意見，在此基礎(chǔ)上制定出地方文獻征集辦法。菏澤市圖書館從本地實際出發(fā)，制定出如下地方文獻征集辦法: (1)征集文獻資料采取自愿捐贈與文獻寄存相結(jié)合的方式。(2)凡自愿捐贈的作品，均分類登記造冊作為市圖書館地方文獻專庫正式收藏，并頒發(fā)收藏紀(jì)念證書，賦予其有限使用權(quán)。(3)對不愿意捐贈或不便于捐贈的文獻資料，市圖書館視情可以免費代存、代管，所有權(quán)不變。當(dāng)然，征集辦法的落實還要靠一系列的配套措施作保障。

3.落實地方文獻征集措施。落實地方文獻征集措施要依據(jù)實際情況而定，一般采取如下措施: (1)獲得政府和社會的支持。政府可以在經(jīng)濟上、政策上支持，社會各界都參與，眾人拾柴火焰高。(2)專業(yè)部門專職人員負(fù)責(zé)。由于地方文獻散落在民間且多為非正式出版物，派專業(yè)部門專職人員實地征集，實踐也證明成效顯著。(3)多方聯(lián)系，搜集線索。圖書館有關(guān)工作人員與民間收藏愛好者建立聯(lián)系、搜集線索，與其交流信息、互通有無，從近幾年的征集過程看，征集到了不少珍貴文獻。(4)舉辦展覽，擴大影響。例如，在菏澤市圖書館舉行“曹州非遺大講堂”講座多期，舉辦菏澤市首屆少兒讀書朗誦大賽等等。(5)常抓不懈，長期積累。

4.完善地方文獻加工整理。地方文獻種類多、個體情況復(fù)雜，為了便于利用就必須分類加工整理，并建立相應(yīng)的地方文獻資料庫。地方文獻報刊資料，更是多種多樣，且信息密度大、傳遞周期短、內(nèi)容豐富翔實，如果對其科學(xué)加工整理(如信息析出、細(xì)分小類)，對讀者群來說則會有很高的使用價值和史料價值［5］。另外，近年來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻資源建設(shè)前景更為看好，使地方文獻加工整理更具完善、更科學(xué)，利用率更高。從菏澤市圖書館網(wǎng)站也能體會到這一點。

5.開發(fā)地方文獻價值。公共圖書館地方文獻的重要價值，最終要體現(xiàn)在開發(fā)與利用上，使收集收藏、加工整理、開發(fā)利用構(gòu)成良性循環(huán)，這也是主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視和廣大讀者期盼的問題。因此，作為公共圖書館應(yīng)從實際出發(fā)，制定開發(fā)利用方案、計劃，實現(xiàn)圖書館資源的最大利用價值。

總之，公共圖書館地方文獻資源建設(shè)不是一朝一夕之事，需要持之以恒。公共圖書館地方文獻的征集、收藏、加工、整理、開發(fā)及利用的過程，其實是面向社會、服務(wù)于社會的過程，在這個過程中圖書館只有充分發(fā)揮自身作用，才能更好地促進本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展。在競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館要抓住機遇，及時選準(zhǔn)地方文獻資源建設(shè)切入點，與網(wǎng)絡(luò)對接、打好基礎(chǔ)、突出特色、有序發(fā)展，實現(xiàn)圖書館資源的最大價值。

參考文獻:

［1］國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792，文獻著錄總則［M］.1983.

［2］中國圖書館協(xié)會.圖書館發(fā)展與創(chuàng)新［M］.北京圖書館出版社，2003.

(責(zé)任編輯:袁宗建)

［3］茍愛菊.數(shù)字圖書館及其特色化建設(shè)［J］.焦作師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2001(2) : 72.

［4］喬歡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書采訪選擇機制研究［J］.圖書館建設(shè)，2003(3) : 54.

［5］韓福恒.特色化與圖書館發(fā)展.圖書館理論與實踐［J］.圖書情報通訊，2000(2) : 30.

On Strategies of Local Document Resource Construction in Public Libraries——The Measures and Methods of Resource Construction in Heze Library

ZHANG Rui－fang
(Heze Library，Heze Shandong274000，China)

Abstract:In recent years，the construction of library＇s local documents has developed rapidly in our country and has been highly praised by the community，but there are still many problems and shortcomings.To further strengthen the construction of local documents，it is necessary to expand the scope of collections，formulate the collecting measures and make better use of the values of local documents.

Key words:public library; local documents; resource construction; construction strategies

作者簡介:張蕊芳(1972－)女，山東菏澤人，館員，研究方向:圖書館管理。

收稿日期:* 2015－01－06

文章編號:1673－2103(2015) 04－0029－03

文獻標(biāo)識碼:A

中圖分類號:G253