□文/吳雪晨 王 嬌 吳宇涵
(徐州工程學(xué)院管理學(xué)院江蘇·徐州)
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高途徑
□文/吳雪晨王嬌吳宇涵
(徐州工程學(xué)院管理學(xué)院江蘇·徐州)
[提要]會(huì)計(jì)信息不僅是當(dāng)前決策的重要依據(jù),還可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策或多或少受到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。因此,真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)核算工作中不可或缺的。財(cái)務(wù)報(bào)表更是決策者進(jìn)行有關(guān)決策時(shí)獲取信息的主要來(lái)源之一,會(huì)計(jì)信息集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,但財(cái)務(wù)報(bào)表本身由于一系列原因存在著自身的局限性。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,有許多因素會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。深入地了解、剖析這些因素,對(duì)于解決報(bào)表信息所存在的局限性,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)報(bào)表局限性;提高途徑
收錄日期:2015年7月18日
我們可以從很多層面,來(lái)詮釋會(huì)計(jì)信息的概念。從會(huì)計(jì)主體層面定義,會(huì)計(jì)本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)有關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的收集、核實(shí)、加工、運(yùn)用形成的經(jīng)濟(jì)信息是會(huì)計(jì)信息。從會(huì)計(jì)信息所反映的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)方面定義,它反映的是錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其屬性和不同條件下財(cái)務(wù)狀況??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理并獲得,即經(jīng)過(guò)一系列會(huì)計(jì)核算所得到的信息,并把這些信息提供給相關(guān)使用者。
(一)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的質(zhì)量。對(duì)會(huì)計(jì)人員行動(dòng)的引導(dǎo)、規(guī)范被稱(chēng)為公認(rèn)會(huì)計(jì)原則。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作水平的提高,有利于公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的發(fā)展和完善。分析員應(yīng)關(guān)注報(bào)表分析質(zhì)量是否受到會(huì)計(jì)原則的制約和影響。例如,有價(jià)值信息在財(cái)務(wù)報(bào)表中的確認(rèn)受到公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的一定限制,大大降低了會(huì)計(jì)信息的效用,甚至給決策者的決策環(huán)節(jié)帶來(lái)一定的困擾。
(二)審計(jì)質(zhì)量。解決財(cái)務(wù)報(bào)表存在的局限性可以依賴(lài)于高質(zhì)量的審計(jì),也有利于保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)是否違背公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的行為,是否存在違背誠(chéng)實(shí)守信的行為,是否正確地確認(rèn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,是否遵循誠(chéng)信原則,要解決這些疑難問(wèn)題,分析人員應(yīng)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與勝任能力。熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)對(duì)于分析人員而言也是必不可少的,掌握該企業(yè)財(cái)政狀況、近年來(lái)的變化與趨勢(shì)和采取的政策,并在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的幫助下確保審計(jì)質(zhì)量。他們所做審計(jì)的意見(jiàn)要靈活地結(jié)合,不能照搬,需時(shí)刻預(yù)防信息的失效,亦是注冊(cè)會(huì)計(jì)師暗箱操作從而忽視或包庇管理層的控制行為或違法行為。
(三)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的執(zhí)行質(zhì)量。公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的執(zhí)行情況會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。分析員需要留心企業(yè)狀況,了解公司是否存在濫用公認(rèn)會(huì)計(jì)原則篡改報(bào)表來(lái)虛增虛減利潤(rùn)的行為。企業(yè)所采取的會(huì)計(jì)方法受到公認(rèn)會(huì)計(jì)原則一定程度制約時(shí),又允許選擇其他可行的方法,分析人員應(yīng)注意公司采取的方法是否合理避免公司管理層為了得到期望的數(shù)據(jù)從而操縱財(cái)務(wù)報(bào)表采取的投機(jī)取巧方法。這時(shí),在一定層次上來(lái)說(shuō),不僅企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到管理者制約,而且企業(yè)的報(bào)表也可能會(huì)被篡改。如果在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)中,不可減少的誤差等其他因素也納入考慮,情況會(huì)更加復(fù)雜。管理者的作假行為粉飾了企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,這不僅會(huì)使當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)使未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生錯(cuò)誤。
(四)交易確認(rèn)時(shí)間的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)因交易時(shí)間推遲和提前出現(xiàn)狀況。在交易時(shí)間確認(rèn)方面,不能排除公司對(duì)業(yè)務(wù)交易發(fā)生時(shí)間的操縱從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制這種行為。在某些情況下。盡管操縱的是具體業(yè)務(wù)并非篡改財(cái)務(wù)報(bào)表,亦會(huì)讓會(huì)計(jì)原則失去應(yīng)有效力。它有兩種具體方式:收入操縱和費(fèi)用操縱。企業(yè)會(huì)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束前銷(xiāo)售大量產(chǎn)品或減少發(fā)貨稱(chēng)為“渠道填塞”。
(五)披露質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息披露指將企業(yè)信息以不同形式告知不同使用者。披露質(zhì)量由披露的及時(shí)性、真實(shí)性以及披露對(duì)象之間是否公平?jīng)Q定。例如,徐工集團(tuán),將當(dāng)期銷(xiāo)售情況、提供勞務(wù)情況和獲利真實(shí)及時(shí)地告知投資者,有利于投資者確定未來(lái)投資計(jì)劃。憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表附注、工作人員反映、管理層的討論和分析都一定程度上反映了這些披露。分析員運(yùn)用披露的內(nèi)容收獲更多的資料。
財(cái)務(wù)報(bào)表可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息的集中體現(xiàn),管理層根據(jù)它提出各種措施,強(qiáng)化企業(yè)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)。然而,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身存在的固有特點(diǎn),財(cái)務(wù)報(bào)表作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最后的主要結(jié)果之一,體現(xiàn)出來(lái)的信息或多或少存在著弊端。單從財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響而言,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也刻不容緩。下面筆者將從生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程以及財(cái)務(wù)報(bào)表的分析來(lái)探究如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(一)生產(chǎn)過(guò)程提高途徑
1、增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)能力。會(huì)計(jì)信息經(jīng)會(huì)計(jì)人員提煉而得,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量、會(huì)計(jì)水平、工作狀態(tài)、專(zhuān)業(yè)能力等都影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,我們?cè)谠鰪?qiáng)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)他們良好的道德素養(yǎng),加強(qiáng)他們履行職責(zé)和遵守義務(wù)的自覺(jué)性,提升自身的使命感和責(zé)任感。
2、提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)部分來(lái)自外部,但更大程度上來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,如原材料、庫(kù)存明細(xì)、出庫(kù)單等原始憑證。整個(gè)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,企業(yè)都應(yīng)進(jìn)行憑證的填寫(xiě)和保存。因此,企業(yè)務(wù)必要分工合理,交接嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)相關(guān)部門(mén)按照明確要求,妥善保管好資料。
3、完善內(nèi)部監(jiān)督和控制系統(tǒng)。所謂內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的初層監(jiān)督,它是整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的基礎(chǔ)。企業(yè)要從監(jiān)督環(huán)境、主管的責(zé)任、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和素養(yǎng)等多個(gè)方面入手,進(jìn)一步去完善內(nèi)部監(jiān)督。首先,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境務(wù)必整治;其次,主管人員務(wù)必明確自己的責(zé)任;再次,會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
而內(nèi)部控制主要說(shuō)的是內(nèi)部的審計(jì)工作和制度,它是內(nèi)部控制的主要力量之一,企業(yè)有關(guān)部門(mén)通過(guò)審核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否做到賬實(shí)相符,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況妥善處理會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息的正確性,提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)檢驗(yàn)過(guò)程提高途徑。根據(jù)對(duì)獲取信息過(guò)程主體、客體的檢驗(yàn)進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高可以采取以下措施:
1、對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職責(zé)和素養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在行業(yè)中生存和發(fā)展必須做到守誠(chéng)信、講信譽(yù)、重義信,這是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的“生存法則”,也是其他會(huì)計(jì)人員必須遵守的。因此,加強(qiáng)道德以及誠(chéng)信方面的建設(shè)與教育,樹(shù)立以誠(chéng)為本、以信為重的道德風(fēng)范,才能使規(guī)章制度進(jìn)一步落實(shí)到位,減少虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。
2、政府加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督。注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身職責(zé)與素養(yǎng)提高的同時(shí),外在的監(jiān)督也必不可少,這最主要的還是政府的監(jiān)督。政府對(duì)會(huì)計(jì)信息造假者應(yīng)當(dāng)給予重罰(行政、民事、刑事的處罰)。對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行的審計(jì)工作,政府的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進(jìn)行檢查,這樣才能進(jìn)一步監(jiān)督好注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序。
3、完善檢查方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從檢查對(duì)象、范圍等幾個(gè)方面著手?jǐn)U大會(huì)計(jì)信息的檢查范圍,比較之前檢查的方法,提出更加切實(shí)可行的方法進(jìn)行檢查,借此更好地規(guī)范會(huì)計(jì)行為。檢查方法的科學(xué)性和有效性是減少會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的保證,也是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查的現(xiàn)實(shí)要求??傮w而言,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大檢查范圍,加深檢查強(qiáng)度。
4、充分展現(xiàn)國(guó)家審計(jì)的職能,加強(qiáng)政府監(jiān)督和民主監(jiān)督。國(guó)家審計(jì)職能,能夠有效地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查,對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所體現(xiàn)出來(lái)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行甄別,國(guó)家審計(jì)所特有的審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步防范會(huì)計(jì)信息提供的程序,逐漸形成一個(gè)相互促進(jìn)、共同增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的格局。政府監(jiān)督和人民民主監(jiān)督也對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更有效的刪選,但這也要求在組織的設(shè)計(jì)上避免多頭監(jiān)察,建立起良好的協(xié)調(diào)機(jī)制。
當(dāng)代社會(huì)是信息化的社會(huì),會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。因此,無(wú)論是國(guó)家、社會(huì)還是個(gè)人,都應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行正確對(duì)待,要切實(shí)打擊虛假的會(huì)計(jì)信息,不能一味追求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完美而不管其合法性,這樣才能確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資源的合理有效配置,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康地發(fā)展。
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