劉利民

(開灤集團(tuán)公司檔案館，河北 唐山　063000)

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編研對開發(fā)檔案信息資源的有效性

劉利民

(開灤集團(tuán)公司檔案館，河北 唐山063000)

摘要：檔案編研工作具有重要的意義，可以滿足各行各業(yè)對于檔案信息的需求，同時也能培養(yǎng)人才。要做好編研工作必須要了解影響編研工作的原因，才能在平時的工作中避免犯同樣的錯誤。編研工作對信息檔案資源的開發(fā)具有有效性。在大環(huán)境下，還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其結(jié)合，從而更好地發(fā)揮編研的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；編研工作；檔案信息；企業(yè)

一、檔案編研工作的意義

檔案編研工作，是檔案管理工作人員以館藏的歷史檔案資源及相關(guān)信息資源為基礎(chǔ)，以滿足利用者對歷史檔案信息的需要為主要目的，對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。

檔案編研工作是開發(fā)利用檔案信息資源的一種重要方式，與其它形式的檔案資源利用相比，檔案編研工作是較高形式和具有較高效能的提高利用的手段，也是檔案部門開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。檔案編研不僅能夠把檔案所承載的信息由靜態(tài)信息轉(zhuǎn)為動態(tài)的信息資源，還可以把死的紙質(zhì)檔案變成活的電子信息檔案，充分發(fā)揮檔案工作的實(shí)踐作用，有利于檔案價值的充分展現(xiàn)，提高檔案服務(wù)的效率；通過編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大了其社會知名度和影響力；編研工作使一些不系統(tǒng)、零散的檔案資料更加系統(tǒng)化、條理化，提煉了檔案館藏的精華，為利用者提供了方便，拓寬了利用渠道；檔案編研工作的開展有利于滿足各行各業(yè)利用檔案的需要，同時利于對已經(jīng)出版的著作進(jìn)行印證；由于檔案編研工作本身的工作性質(zhì)，要求工作人員必須掌握專業(yè)知識，具有較高的思想理論水平，并且具有較深厚的文言文功底和較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，這些知識和能力在實(shí)際的編研工作中都能夠得到提高。

二、編研檔案工作中存在的問題及改進(jìn)對策

(一)檔案編研工作中存在的問題

思想觀念停留在某一階段，沒有與時俱進(jìn)，導(dǎo)致編研工作滯后不前。思維的慣性模式會影響編研工作的進(jìn)展，長期停留在有些題材上，不能跳出原有題材，進(jìn)行新的題材挖掘。在編研形式上沒有創(chuàng)新，還停留在一般的諸如資料匯編上。沒有及時了解社會和企業(yè)的管理需求進(jìn)行工作上的合理轉(zhuǎn)變，同時沒有用系統(tǒng)的觀念去規(guī)劃編研題材，沒有從深度上去探究檔案信息，由此導(dǎo)致了題材多，范圍窄，專項題材少，文字記錄形式較多，只在乎數(shù)量，而往往忽視了其深度，因此使編研工作一直處在一個相對固定的模式之中。

沒有注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)，造成因人員素質(zhì)偏低而影響編研工作。尤其是基層單位的檔案科室，還是看攤守業(yè)的觀念，注重檔案的管理，而忽視檔案的編研，實(shí)際上編研的能力比較差。由于編研本身工作性質(zhì)的原因，帶有較強(qiáng)的研究性，這就要求從事檔案編研人員必須要有過硬的專業(yè)知識以及具備較強(qiáng)的文字編寫能力，同時能夠及時抓住政策的主要導(dǎo)向，及時掌握信息，為企業(yè)提供有價值的信息。

編研成果出來后，沒有及時運(yùn)用到實(shí)際中，編研成果只是一個較為抽象的結(jié)果。沒有注重宣傳，不能得到及時的反饋信息。由此，編研材料的工作及時完成了，但是其工作出現(xiàn)的斷層導(dǎo)致了編研工作成果的一個荒廢，得不到應(yīng)有的重視，影響了編研成果所能產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，浪費(fèi)了資源，也使編研的積極性受到影響。

因此，在進(jìn)行檔案資料編研的工作中要避免上述問題，才能獲得編研對檔案信息資源的有利一面，才能正確意識到其有效性和由此帶來的對于企業(yè)發(fā)展的幫助。

(二)檔案編研工作的改進(jìn)對策

第一，熟悉館藏做好檔案編研工作。檔案編研是一種具有高層次性、高功能性的檔案信息資源開發(fā)利用方式，是一項利用檔案信息資源并向企業(yè)、團(tuán)體或個人等需求對象提供檔案信息服務(wù)的活動，因此，檔案編研工作人員必須對檔案館藏信息資源非常熟悉，這是做好檔案編研工作的基本保障。熟悉了檔案館藏，才能更好地做到有系統(tǒng)有針對性地開發(fā)檔案資源，從而提高檔案信息利用的有效性，更好地為服務(wù)對象服務(wù)。

第二，拓展檔案編研的思路，提高檔案編研質(zhì)量。市場經(jīng)濟(jì)體制下要求檔案編研工作能夠為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)決策提供正確的有價值的信息。這無疑給檔案編研工作帶來了新的挑戰(zhàn)，要求檔案編研工作人員拓展檔案編研的工作思路，力求提高檔案編研質(zhì)量。一是樹立產(chǎn)業(yè)意識、服務(wù)意識、精品意識、經(jīng)濟(jì)意識；二是在編研形式上要多樣化，不但要有大事記、組織沿革、各類文件匯編等傳統(tǒng)的編研形式，更要有專題性的、有深度的編研成果；三是拓寬編研選題思路，加大科技類、經(jīng)濟(jì)類檔案的編研。總之，檔案編研工作要抓住本單位的中心工作和社會各界關(guān)注的熱點(diǎn)問題，及時了解客戶需求、因時因地、抓住機(jī)會、靈活機(jī)動地捕捉信息，順應(yīng)時代需求開拓創(chuàng)新，對前人沒有編研過的檔案資料運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)地編研，對已經(jīng)編研過的檔案資料從不同的側(cè)面不同的角度進(jìn)行深度研究。

第三，進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案編研工作人員的工作水平。一是進(jìn)行檔案管理知識的培訓(xùn)，了解檔案收集、檔案管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檢索等知識；二是進(jìn)行檔案編研專業(yè)知識的培訓(xùn)，包括古文字閱讀能力的培訓(xùn)；檔案編研工作的基本原則、基本程序以及編研成果基本類型的培訓(xùn)；檔案編研常見體裁編寫知識的培訓(xùn)，比如年鑒的編寫、地方志的編寫、大事記的編寫等。在培訓(xùn)過程中可以采用理論教學(xué)和案例教學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)模式。

三、提高編研工作有效性的途徑

檔案編研是檔案信息傳播的一種重要途徑，主要的編研形式有檔案史料匯編、大事記、年鑒、史志等等，檔案編研的過程就是對檔案信息資源進(jìn)行充分開發(fā)的過程，充分展現(xiàn)了檔案信息資源的可擴(kuò)充性、可擴(kuò)散性、可壓縮性及可分享性等突出特點(diǎn)。隨著社會的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)如計算機(jī)和縮微復(fù)印等為檔案編研工作提供了更好的技術(shù)支持，提高了編研工作對檔案信息資源開發(fā)的有效性。

編研工作是積極主動的、廣泛的、合理的進(jìn)行系統(tǒng)性開發(fā)利用檔案信息資源的一種有效途徑，同時它也是利用開發(fā)檔案信息資源的最重要的方式。樹立超前的服務(wù)意識和主動的參與意識，以社會需求為己任，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里。還可以借助院校或社會力量，走協(xié)作開發(fā)和合作編研的路子，從而深入挖掘檔案內(nèi)在價值，以提高編研成果的科技含量，充分發(fā)揮檔案編研成果資政興企的功能。

深入挖掘檔案史料，注重編研的質(zhì)量和深度，打造編研精品。只有編出高質(zhì)量、深層次的編研成果，才能在社會上產(chǎn)生應(yīng)有的效益，編研工作才具有生機(jī)與活力。衡量一個編研成果的質(zhì)量高低，不是看其是否符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是看其是否在社會活動中發(fā)揮了作用。開灤編研成果《開灤史鑒文萃》和《開灤史鑒擷萃》，收錄348篇開灤史鑒文章，共計175萬字，從歷史與現(xiàn)實(shí)，未來與發(fā)展的多維度，對開灤歷史檔案文化進(jìn)行了深度研究和理性提煉，為企業(yè)改革提供了借鑒，為企業(yè)走向市場提供歷史經(jīng)驗，為論證股份制經(jīng)營再做新貢獻(xiàn)?！堕_灤史鑒擷萃》獲得煤炭行業(yè)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新十佳案例、河北省2013年開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果三等獎、唐山市檔案局第十七屆開發(fā)利用檔案優(yōu)秀成果一等獎，取得了很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

檔案信息的編研可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全球的今天，互聯(lián)網(wǎng)的作用不可小覷。網(wǎng)絡(luò)與檔案編研工作的結(jié)合，有力地促進(jìn)了檔案編研工作的現(xiàn)代化，利用多媒體技術(shù)把較為分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一的編排整合，并能對各類信息進(jìn)行分類歸納。檔案的編研可以利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)到快速準(zhǔn)確的信息傳遞，同時其信息的數(shù)據(jù)化令其保存方式也多樣化了，而且更利于系統(tǒng)的管理保存以及長期的信息保存。開灤嘗試網(wǎng)絡(luò)辦刊的新方法，《開灤史鑒》過去一直是紙質(zhì)刊物，2014年與開灤信控中心合作制成電子書正式上網(wǎng)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)在線瀏覽，擴(kuò)大了影響力，減少了期刊印刷發(fā)行成本。

總之，提高編研對開發(fā)檔案信息資源的有效性，可以更好地利用檔案信息資源，更好地發(fā)揮檔案編研“存史、研史、用史、鑒史，資政興企”的作用，從而更好地為社會和企業(yè)服務(wù)。

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The Effectiveness of Compilation Work on the Development of Archives Information Resources

LIU Li-min

( Kailuan Group Company Archives, Tangshan Hebei 063000)

Abstract:Archives compilation work is of great importance, it can satisfy the requirements of all walks of life for the archives information, at the same time also can cultivate talents. To do a good job of compilation, it is necessary to know the reason influencing the work to avoid making the same mistake in the usual work. The compilation work of archives is effective for information resources development. In the broad environment, archives compilation work also can make use of network technology to better play the important role of compilation.

Key words:archives management; compilation work; archives information; enterprise

作者簡介：劉利民(1965- )，男，大學(xué)，開灤集團(tuán)公司檔案館任《開灤史鑒》責(zé)任編輯，從事文史編輯工作。

收稿日期：2015-06-23

中圖分類號：G273

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-3974(2015)04-0050-03