吳志鵬

摘 要：討論了以大局為重的工會(huì)組織自身建設(shè)的路徑，旨在為增強(qiáng)工會(huì)組織的內(nèi)部控制，提升社會(huì)服務(wù)能力而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：工會(huì);內(nèi)部控制;建設(shè);服務(wù)

當(dāng)前，以習(xí)近平總書(shū)記為核心的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)班子正帶領(lǐng)社會(huì)各界向著未來(lái)穩(wěn)步前進(jìn)，可以說(shuō)，自十八大以來(lái)，中國(guó)再一次步入了一個(gè)新的時(shí)期。新時(shí)期中國(guó)發(fā)展的主題是和諧，其中不僅包括世界和諧、民族和諧，更包括社會(huì)各界和諧發(fā)展，因此，新時(shí)期的“大局”是為和諧。以促和諧為目標(biāo)，工會(huì)組織在新時(shí)期應(yīng)努力加強(qiáng)自身建設(shè)，力爭(zhēng)以更好的面貌來(lái)服務(wù)大局，為和諧社會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。

一、優(yōu)化人力資源配置

人力資源配置是人力資源建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，工會(huì)組織要改變傳統(tǒng)的人力資源結(jié)構(gòu)，順應(yīng)新時(shí)代主題的要求，不能僅依賴廣大職工價(jià)值觀的自主變革。這種轉(zhuǎn)變方式是被動(dòng)的，是與新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相背離的。只有加強(qiáng)對(duì)人力資源狀況的掌控，深入了解人力資源的變革動(dòng)力，才能切實(shí)把握住工會(huì)組織人力資源的規(guī)劃方向，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。因此，這就需要工會(huì)制定科學(xué)合理的人事檔案。人力資源泛指一個(gè)區(qū)域內(nèi)可參與生產(chǎn)創(chuàng)造的人力的總和，即具有創(chuàng)造價(jià)值的人員隊(duì)伍。而作為構(gòu)成人力資源的單獨(dú)的個(gè)體——人，也是符合人力資源特征的。如“他”的潛力，“他”所具有的知識(shí)、技能甚至態(tài)度、意識(shí)等等，都是一種可利用的資源。將“他”的這些特長(zhǎng)記錄備案，充分掌握“他”的過(guò)去、現(xiàn)在及其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，評(píng)估“他”具有創(chuàng)造哪些價(jià)值的潛力，以及在哪個(gè)崗位上能發(fā)揮最大個(gè)人潛力，創(chuàng)造最大價(jià)值，而這，即是人事檔案的作用。工會(huì)組織內(nèi)的現(xiàn)有職工即是這一組織的人力資源，而利用人事檔案來(lái)掌握人力資源的動(dòng)向，并優(yōu)化人力資源配置，是工會(huì)內(nèi)部控制和實(shí)施人力資源管理的重要構(gòu)成部分，也是工會(huì)服務(wù)社會(huì)大局的重要舉措。

二、加快工會(huì)內(nèi)部信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是工會(huì)組織加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段，也是提升自身社會(huì)服務(wù)能力的重要途徑。在實(shí)踐中，工會(huì)組織應(yīng)重點(diǎn)圍繞三個(gè)層面來(lái)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)。

第一，加快硬件設(shè)施建設(shè)。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的首要條件，硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和通信系統(tǒng)等工作硬件。當(dāng)前很多工會(huì)組織的硬件設(shè)施陳舊、老化，并缺乏專人維護(hù)和操作，不利于信息化統(tǒng)計(jì)管理模式的形成。因此，建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)為載體的信息采集、歸檔管理和錄入檔案庫(kù)等工作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)數(shù)字化，信息傳送網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)務(wù)之急，也是提高統(tǒng)計(jì)管理效率和質(zhì)量的唯一途徑。

第二，加快軟件設(shè)施建設(shè)。在軟件設(shè)施建設(shè)方面，工會(huì)組織應(yīng)首先組建內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)組，利用局域網(wǎng)中的文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享等功能，實(shí)現(xiàn)全面檔案管理工作數(shù)字化;同時(shí)引進(jìn)檔案管理軟件，目前在我國(guó)應(yīng)用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，此外，也可以采用Excel、Foxtable系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件。

第三，加強(qiáng)一線職工的素質(zhì)教育。工會(huì)組織應(yīng)全力加強(qiáng)對(duì)廣大一線職工的綜合素質(zhì)教育，要讓職工能夠客觀認(rèn)識(shí)信息化管理模式建設(shè)的價(jià)值和作用，使一線職工能夠積極配合信息化管理模式的建設(shè)，并積極維護(hù)軟硬件的正常運(yùn)作。在實(shí)踐中，工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子可組織管理團(tuán)隊(duì)去信息化管理模式應(yīng)用較為完善的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，以此來(lái)提升他們工作的積極性和管理水平，也可定期聘請(qǐng)高校專業(yè)教師來(lái)單位培訓(xùn)，以期全面提升職工的素質(zhì)和能力。

三、加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)

沒(méi)有壓力，就沒(méi)有動(dòng)力，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)，也就缺乏積極向上的工作精神。要切實(shí)強(qiáng)化工會(huì)內(nèi)部控制，增強(qiáng)工會(huì)組織的對(duì)外推動(dòng)力，就必須要制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律，用紀(jì)律來(lái)約束各項(xiàng)工作的落實(shí)。在工作實(shí)踐中，工作紀(jì)律的制定首先要符合法律原則，其次要加強(qiáng)制度的可行性，并在此基礎(chǔ)上體現(xiàn)制度的人性化原則。

在實(shí)踐中，制度的建設(shè)可圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展：

第一，要建立一套完善的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的思政教育機(jī)制，配合上級(jí)部門(mén)所頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)制度對(duì)各部門(mén)、職工的約束作用，同時(shí)有目標(biāo)、有方向的組織學(xué)習(xí)與開(kāi)展針對(duì)廣大職工的思政教育工作，用制度來(lái)維系整個(gè)工會(huì)組織的運(yùn)作，并加強(qiáng)廣大職工的工作能力和工作質(zhì)量。

第二，狠抓制度落實(shí)，抓典型，重約束，重紀(jì)律，對(duì)于不以公共的利益為重、不顧及工會(huì)組織形象、僅為私利而不顧全大局、思想道德敗壞的職工典型，堅(jiān)決給予嚴(yán)厲的處罰，以彰顯相關(guān)制度的法律性、嚴(yán)謹(jǐn)性與嚴(yán)肅性，并通過(guò)區(qū)域內(nèi)的宣傳欄公示，以提升制度對(duì)干部職工的約束力。

第三，工會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)班子要以身作則，欲教人，先正己，在擴(kuò)大職工隊(duì)伍、狠抓工作踐行、開(kāi)展思政教育以及相關(guān)獎(jiǎng)罰方面要堅(jiān)決做到公平公正，為職工樹(shù)立良好的行為楷模。

結(jié)語(yǔ)：總之，提升工會(huì)組織內(nèi)部控制，加強(qiáng)工會(huì)的外部推動(dòng)力是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在實(shí)踐中，工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)首先消除工會(huì)工作中現(xiàn)有的弊病，繼而通過(guò)人才隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)和紀(jì)律建設(shè)來(lái)提升工會(huì)的內(nèi)動(dòng)力，從而為服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)而貢獻(xiàn)更大的力量。

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