王浩 吳禮平
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)較好發(fā)展,建筑管理行業(yè)對信息化建設的要求也越來越高。為了滿足我國當前的建筑工程項目施工的需要,企業(yè)的信息化管理模式亟待升級和改造。但是,目前我國在信息化管理的道路上還存在一些問題,亟待研究和解決。
關鍵詞:建筑工程項目 信息化管理 建設
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)11(a)-0133-02
1 建筑工程項目管理信息化的概念
1.1 建筑工程項目管理信息化的定義
這種管理模式是一種區(qū)別于傳統(tǒng)管理的新模式,不論是在性能和管理的效率上,它都遠遠超越了傳統(tǒng)的項目管理。它基于現(xiàn)代的管理思維和互聯(lián)網(wǎng)基礎設施建設,能夠有效的對建筑工程的數(shù)據(jù)和問題做到整理、歸納、存檔和信息的交流共享,是一種高效的智能管理模式。它的應用能夠有效的提高建筑工程項目的施工效率和工作質量。
1.2 建設建筑工程項目管理信息化的意義
隨著科學信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展,很多的領域都使用了信息管理系統(tǒng),并且借助這項系統(tǒng)都使得其行業(yè)得到快速的發(fā)展和結構的優(yōu)化升級。建筑行業(yè)作為重要的國家項目施工企業(yè),也應該加快引入信息管理系統(tǒng),縮短項目建設時間,節(jié)省人力物力,做到行業(yè)工程的優(yōu)化改造。
建筑工程項目引入信息化管理能夠提供全面而準確的數(shù)據(jù)為建筑企業(yè)做大做強奠定了基礎。也能夠為建筑企業(yè)的信息、資訊運作提供系統(tǒng)平臺,能夠加快建筑企業(yè)信息的流通和傳遞速度,提高它的整體運作的工作效率。
在較為傳統(tǒng)的信息管理中,建筑工程的管理部門通常會對信息進行收集、整理、統(tǒng)一編入文件檔案之中。這種人工操作,不僅費時費力,而且比較粗糙,辨認性不強。引入信息化管理系統(tǒng)能夠做到科學收集信息和精確預算,做到節(jié)約成本和智能化辦公。
2 當前建筑工程項目管理信息化中存在的問題
2.1 管理技術的問題
建筑工程項目管理的信息化是信息交流的主要平臺,而我國的建筑企業(yè)在推行此項技術時沒有對此做到足夠的認識。跟風現(xiàn)象和盲目性都比較嚴重,建筑企業(yè)的整體規(guī)劃沒有落實到位,對待一些西方的先進經(jīng)驗時,照抄照搬,沒有考慮是否合乎國情和自身的發(fā)展,因此這種做法往往適得其反。
從現(xiàn)實的實際情況來看,我國建筑工程項目管理中仍舊出現(xiàn)很多的問題,比如說管理制度不健全,信息的交流不暢通。在工程建設中,項目管理的模式比較落后,難以適應現(xiàn)在的新形式。在一些信息化管理的基礎硬件建設上,難以有效的跟進。對于一些項目的具體施工問題,處理的措施和管理的方式方法都存在許多問題。因此,要完善建筑工程項目管理的管理技術,做到優(yōu)化升級。
2.2 數(shù)據(jù)處理的問題
在今天的社會,數(shù)據(jù)量是否龐大,如何在大量的信息中整理出建筑企業(yè)自身需要的信息是一個很難的技術問題。隨著時代的發(fā)展,建筑企業(yè)對于信息的需求越來越大,而如何滿足建筑企業(yè)的信息需求,做到精準化的信息整理,仍舊是當今建筑企業(yè)管理上的一道難題。
在我國很多的建筑企業(yè)都是設立專門性的管理機構,而綜合性的信息處理機構卻沒有,建筑企業(yè)各個部門之間的信息很難做到有效、及時的溝通。有的部門為了自身的利益,上下欺瞞,給建筑企業(yè)的信息真實性和有效性帶來了很大的阻礙。
2.3 認識不足的問題
建筑工程項目管理的信息化能夠有效的避免傳統(tǒng)信息管理的弊端,能夠有效提高建筑企業(yè)工作運行效率。但是這種管理技術,在我國并沒有得到很好的推廣。一方面是由于既得利益機構的掣肘;另一方面也是建筑企業(yè)管理層認識不足。在我國,信息化管理技術仍在管理的初級階段,不能很好的跟上市場和時代的發(fā)展要求。
而且,信息化管理人員的專業(yè)素質也亟需提高,理論水平和實踐能力是建筑工程項目管理中必要的技能。然而,當前,我國很多的監(jiān)管者都沒有這方面的專業(yè)水準,工作能力也是參差不齊,沒有能力勝任信息化管理工作,也可以說,正是由于建筑工程項目管理信息化隊伍的水平不一,實踐能力有限也在一定程度上導致了工程項目管理中問題頻出。因此,一方面,在聘用管理者的時候,要著重觀察其理論專業(yè)水準和實踐的知識能力,嚴格把關,杜絕濫竽充數(shù)者;另一方面,信息化管理機構也要在內部組織多種形式的技能培訓、有效提高監(jiān)管者的整體素質。
3 建筑工程項目管理信息化的建設策略
3.1 加強信息化管理技術改革
建筑企業(yè)在發(fā)展信息化管理模式時,要選擇適合自身成長的管理軟件和管理技術。第一,要制定出一套科學合理的信息化管理模式以便適應建筑企業(yè)的發(fā)展,要和行業(yè)中其他的建筑企業(yè)及時溝通,做到行業(yè)信息的有效同步,避免過去的一些老套落后的管理模式。第二,中小型的建筑企業(yè)要強化信息化管理意識。中小型建筑企業(yè)起步比較低,人才匱乏和資金不足的現(xiàn)象普遍存在。他們在選擇管理產(chǎn)品時經(jīng)常選擇一些系統(tǒng)簡單和價格低廉的產(chǎn)品。這種做法是不值得提倡的。建筑企業(yè)應該引進先進的信息化管理設備和相應的技術人才、管理思想,這才能克服建筑工程項目管理信息化發(fā)展中需要的困難。
3.2 解決基礎數(shù)據(jù)問題
建筑工程項目管理信息化建設中,應該先對數(shù)據(jù)做到有效的儲存,其次才是分類、加工。對行業(yè)內的基礎信息數(shù)據(jù)進行及時處理,這樣就能夠應對由于應用系統(tǒng)發(fā)展和數(shù)據(jù)繁多而引起的一些問題。建筑企業(yè)的發(fā)展離不開市場信息。第一,建筑企業(yè)要明確自身的發(fā)展目標,對收集儲存的信息進行分類和整理,建立良好的信息處理系統(tǒng)。第二,建筑企業(yè)的管理層要對行業(yè)信息有一個總體的把握,以便做出合乎市場的決策。建筑工程項目管理中的各個部門要有信息的交流和共享機制,做到信息的最大化使用,提高信息的利用價值。
3.3 建立信息化管理平臺
根據(jù)時代的發(fā)展要求,建筑工程項目管理信息化發(fā)展的是必然的趨勢,必須要建立起一套新的互聯(lián)網(wǎng)式的信息化的工程質量監(jiān)管機制。依據(jù)目前西方國家的建筑工程項目信息化管理現(xiàn)狀,信息化已經(jīng)成為最為基本最為常見的工作形式。多樣化辦公軟件和十分強大的數(shù)據(jù)庫,急劇的縮短了工作的操作程序,這樣信息化的辦公不僅高效無誤,而且操作十分簡單,工作效率也都很很大的提高。而且,信息化管理有利于多種資源的整合匯總、發(fā)揮每一條信息的作用,不僅有利于存儲大規(guī)模的數(shù)據(jù)資料,而且便于信息的快速綜合檢索,減去了不少工作難度。據(jù)此,我國的建筑工程項目管理也應該抓住時代的便車,更加綠色高效的開展工作。
4 結語
建筑企業(yè)管理實施信息化的進程,能夠有效的提高建筑企業(yè)的競爭力和綜合實力。建筑企業(yè)的發(fā)展離不開信息化的管理模式。信息化的管理能夠為建筑企業(yè)的宣傳起到很大的作用,能夠提高建筑行業(yè)信息的傳播速度和傳播效率,為建筑企業(yè)的發(fā)展帶來商機,也能夠有效的提高了自身的綜合實力和整體水平。在面對行業(yè)間的競爭時,建筑企業(yè)不僅要加強市場的掌控能力,規(guī)范標準的信息化管理,更要有嚴格的內部機構組織控制能力,建筑企業(yè)的信息化管理就能幫助企業(yè)機構實現(xiàn)高標準、高效率的運轉。
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