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精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)成本管理芻議

2015-03-21 00:11宋連榮
關(guān)鍵詞:精益環(huán)節(jié)物流

摘要:精益會(huì)計(jì)體系作為新興管理模式在中國(guó)的使用時(shí)間還較短,這一管控機(jī)制對(duì)于降低我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的成本大有幫助,相關(guān)管理和作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)盡快熟悉和應(yīng)用這一新的管理手段。本文介紹了企業(yè)成本管理的內(nèi)涵,分析了精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)成本管理的具體舉措,以期為廣大從業(yè)人員提供參考。

精準(zhǔn)會(huì)計(jì)(Lean Accounting)理論最早出現(xiàn)于上世紀(jì)八十年代的日本汽車工業(yè),其核心是價(jià)值流,目標(biāo)是消除浪費(fèi),主要運(yùn)用綜合管理手段(JIT、約束理論、6σ、價(jià)值流管理、作業(yè)管理、目標(biāo)成本等)為制造業(yè)提供更加有效的管理模式,提升價(jià)值流各環(huán)節(jié)的價(jià)值創(chuàng)造力。

一、企業(yè)成本管理的內(nèi)涵

成本管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中最重要的因素之一,其管理成效直接影響企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系下,企業(yè)成本管理過(guò)于注重管控成本和利潤(rùn)在短時(shí)間內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)最大化,卻很少觸及到企業(yè)生產(chǎn)成本中的關(guān)鍵性、核心層的問(wèn)題。

例如生產(chǎn)成本與生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外相關(guān)流程是否有所涉及等,往往忽略了管控供應(yīng)鏈,也未足夠重視企業(yè)中長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。

二、精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)成本管理分析

(一)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)采購(gòu)成本管理

傳統(tǒng)的成本管理模式中存在問(wèn)題有浪費(fèi)、采購(gòu)價(jià)偏高、采購(gòu)缺乏時(shí)效性等。精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)采購(gòu)成本管理則主要針對(duì)采購(gòu)流程,以規(guī)章制度和科學(xué)決策實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化,避免浪費(fèi)和價(jià)格虛高,同時(shí)確保采購(gòu)質(zhì)量與售后等。其主要舉措包括設(shè)立專職采購(gòu)部,促進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的制度完善,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化與透明化;明確采購(gòu)部的責(zé)、權(quán)、利并設(shè)立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以避免失職行為的發(fā)生;選擇優(yōu)秀的采購(gòu)供應(yīng)商,維持良好的合作關(guān)系,確保采購(gòu)價(jià)值鏈穩(wěn)定、完整;提高采購(gòu)時(shí)效性,做到采購(gòu)及時(shí)與物資的價(jià)廉物美,減少倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)增加的采購(gòu)成本;提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)如談判技巧等,或設(shè)立專職談判小組以應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程與供應(yīng)商的談判。

(二)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)生產(chǎn)成本管理

傳統(tǒng)生產(chǎn)成本管理中最常出現(xiàn)的問(wèn)題有資源浪費(fèi)與產(chǎn)能過(guò)剩兩大類,而員工的生產(chǎn)積極性不高也是生產(chǎn)環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的問(wèn)題。精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)生產(chǎn)成本管理的首先需要提高生產(chǎn)技術(shù),降低成本??萍际堑谝簧a(chǎn)力,在企業(yè)中提高生產(chǎn)技術(shù)則能形成企業(yè)核心的生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)增加技術(shù)開(kāi)發(fā)的投入力度,盡快以新技術(shù)替代陳舊的老技術(shù)。其次,以作業(yè)成本法分?jǐn)傞g接費(fèi)用。由于現(xiàn)代化生產(chǎn)方式中以機(jī)器替代人工的比例越來(lái)越高,故早期生產(chǎn)中占比重較大的人工與材料成本逐漸減少而間接費(fèi)用不斷增加,這給作業(yè)成本法的實(shí)施提供了條件,作業(yè)成本法能夠使生產(chǎn)成本信息的價(jià)值性更高,利于管控消耗資源較多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以控制生產(chǎn)成本。

(三)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本管理

當(dāng)前中國(guó)企業(yè)中產(chǎn)品設(shè)計(jì)的技術(shù)成份比例多數(shù)并不高,且設(shè)計(jì)較缺乏創(chuàng)新性,而產(chǎn)品的價(jià)格又未得到有效控制,往往因?yàn)闇N造成此環(huán)節(jié)成本失控的問(wèn)題。對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)在提高設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)成本控制的同時(shí),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,收集足夠充分的市場(chǎng)信息。有策略的降低盲目投資的比例、減少損失,有需要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研公司輔助工作。最為重要的是,正式開(kāi)展生產(chǎn)前加強(qiáng)設(shè)計(jì)、裝配環(huán)節(jié)中成本空間的壓縮。

(四)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)物流成本管理

物流環(huán)節(jié)的高成本狀態(tài)是國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,這一環(huán)節(jié)消耗時(shí)間長(zhǎng)、中轉(zhuǎn)過(guò)程多,成本居高不下,相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)成本控制的難度更大。針對(duì)這一環(huán)節(jié)的問(wèn)題,精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)物流成本管理中首先需要重視生產(chǎn)布局的合理性,減少中間環(huán)節(jié),加快周轉(zhuǎn)速度。比如京東就在全國(guó)各地都建設(shè)了自己的倉(cāng)儲(chǔ)地,可在相當(dāng)程度上確保一定的物流速度、滿足消費(fèi)者對(duì)購(gòu)物速度的要求。其次,在物流環(huán)節(jié)采用高科技技術(shù)提高效率。例如亞馬遜已經(jīng)擬定了無(wú)人機(jī)參與物流配送的計(jì)劃,相較于人工配送能夠提高數(shù)倍的效率。另一方面,完善物流信息監(jiān)控機(jī)制。盡可能實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控措施,了解并掌握第一手物流信息并對(duì)突發(fā)事件采取有效的應(yīng)對(duì)措施以降低不必要的物流成本。

(五)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷成本管理

營(yíng)銷成本在企業(yè)成本管理中所占比例較大,這一部分也是無(wú)法回避的環(huán)節(jié),企業(yè)必須投入相當(dāng)數(shù)量的資金在廣告宣傳和支付營(yíng)銷人員薪酬方面的費(fèi)用。當(dāng)前企業(yè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)投入與收益不成正比的問(wèn)題,即大量營(yíng)銷成本的增長(zhǎng)并未取得相應(yīng)的成果回報(bào),其根本原因還是傳統(tǒng)營(yíng)銷手段的陳舊與低效率,以及企業(yè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)缺乏創(chuàng)新觀念和模式等。

因此,精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷成本管理應(yīng)著重于通過(guò)營(yíng)銷投入提高企業(yè)產(chǎn)品知名度、樹(shù)立企業(yè)形象及有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售數(shù)量增長(zhǎng)等。這就需要企業(yè)自身兼顧企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,提高企業(yè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和營(yíng)銷技巧。在廣告宣傳上,更有創(chuàng)新內(nèi)容以吸引新時(shí)代下的新型消費(fèi)者的需求等。

(六)精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)服務(wù)成本管理

企業(yè)在服務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理最常見(jiàn)的問(wèn)題是投入與產(chǎn)出不成比例,即企業(yè)為提供服務(wù)支出的成本費(fèi)用與消費(fèi)者實(shí)際體驗(yàn)的服務(wù)效果或質(zhì)量沒(méi)有同步增加。解決這一問(wèn)題的對(duì)策主要應(yīng)注意設(shè)立用戶滿意度調(diào)查機(jī)制,應(yīng)及時(shí)根據(jù)用戶反饋的信息調(diào)整企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目或內(nèi)容,細(xì)分用戶類型,有針對(duì)性地開(kāi)展服務(wù),提高企業(yè)售后服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。

三、結(jié)束語(yǔ)

精益會(huì)計(jì)體系下的企業(yè)成本管理是一個(gè)涉及企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管理體系,相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)盡快摒棄固有的陳舊成本管理意識(shí),了解并掌握精準(zhǔn)會(huì)計(jì)體系的理論知識(shí)與實(shí)際操作知識(shí),通過(guò)充分運(yùn)用精益會(huì)計(jì)管理手段降低企業(yè)整體價(jià)值鏈的成本,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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