摘要:改革開放三十多年來(lái),帶動(dòng)了我國(guó)旅游業(yè)的大發(fā)展,我國(guó)具有民族特色的工藝品成為國(guó)內(nèi)外游客競(jìng)相購(gòu)買的商品。并在其旅游成本支出中占到很大一部分。目前,我國(guó)工藝品行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面。在我國(guó)工藝品市場(chǎng)一派繁榮的景象背后我們不能不承認(rèn)這些企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)管理問題。本文將就目前我國(guó)工藝品企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行分析,并找出具有針對(duì)性的對(duì)策。
1997年9月1日,我國(guó)第一家工藝品企業(yè)——江蘇工藝品進(jìn)出口集團(tuán)股份有限公司,正式在上海證交所掛牌上市。江蘇工藝的掛牌上市開創(chuàng)了全國(guó)工藝品行業(yè)的歷史先河,在面對(duì)不斷激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,江蘇工藝以其良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益成功的站在我國(guó)工藝品行業(yè)的前列。成功的企業(yè)自然有它的管理經(jīng)驗(yàn)遇到李,特別是在財(cái)務(wù)管理方面更是具有獨(dú)特之處??v觀我國(guó)工藝品行業(yè)的現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)都屬于中小企業(yè)、私營(yíng)企業(yè),在面對(duì)瞬息萬(wàn)變的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境與發(fā)展形勢(shì),這些企業(yè)如果不能及時(shí)修煉內(nèi)功,從自身的管理抓起,一定會(huì)被經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮所淹沒。嚴(yán)峻的國(guó)際形勢(shì)、迅速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)等都對(duì)工藝品企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的沖擊,為了盡快走出困境,更好的應(yīng)對(duì)各種沖擊,我國(guó)工藝品企業(yè)必須從自身的財(cái)務(wù)管理抓起,切實(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)與存在的問題。
財(cái)務(wù)管理是工藝品企業(yè)所有管理工作中的重頭戲,財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行直接關(guān)系到我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定、關(guān)系到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、關(guān)系到我國(guó)和諧社會(huì)的建設(shè)。隨著工藝品企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理模式等是否還能夠適應(yīng)環(huán)境的變化?是否能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊?是否還能夠幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中前行?這是每一個(gè)工藝品企業(yè)亟待解決的問題。
一、工藝品企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
從目前我國(guó)的一些工藝品企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,雖然有的工藝品企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)可挑剔、在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)、其發(fā)展初期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也不錯(cuò),但是,就是在這樣的樂觀的發(fā)展前景中,有的工藝品企業(yè)最終還是陷入了困境中,而導(dǎo)致其走入困境的真正原因就是財(cái)務(wù)管理問題導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)決策失誤。
(一)工藝品企業(yè)資產(chǎn)管理亂象叢生
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,我國(guó)工藝品企業(yè)得到了迅速的發(fā)展。其資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,所使用的各種機(jī)械設(shè)備也越來(lái)越多。但是,與西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的資產(chǎn)管理制度與方法相比,我國(guó)工藝品企業(yè)資產(chǎn)管理還存在著明顯的差距,并亂象叢生。工藝品企業(yè)中使用的大型設(shè)備,對(duì)于運(yùn)行中的維護(hù)、數(shù)據(jù)的管理、檢測(cè)等信息都無(wú)法得到有效的保存。不完善的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,更不能為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層提供有力的決策依據(jù)。
(二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)于我國(guó)工藝品企業(yè)而言,目前對(duì)市場(chǎng)的估計(jì)嚴(yán)重不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,并沒有在思想上樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。很多領(lǐng)導(dǎo)與員工仍認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不存在風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺失使得企業(yè)在投資決策上缺乏科學(xué)的依據(jù)、規(guī)范的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,這直接導(dǎo)致企業(yè)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如:由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),有的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在投資、擔(dān)保等的管理中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,從而給企業(yè)帶來(lái)了的經(jīng)濟(jì)損失。再例如:有的企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)等不夠重視而被別的企業(yè)鉆了空子;企業(yè)內(nèi)部資料的安全意識(shí)也較為薄弱,泄露企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的案件時(shí)有發(fā)生。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升
目前,我國(guó)工藝品企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,據(jù)不完全數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)工藝品企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在學(xué)歷、會(huì)計(jì)職稱、工作經(jīng)驗(yàn)、工作積極性、思想素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)等方面都存在著問題。這主要是由于在不同的歷史時(shí)期不斷地演變而造成的。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的主要因素逐漸受到各企業(yè)的重視,但是,在我國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員在配置方面還存在問題。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,一旦由于財(cái)務(wù)人員的疏忽、工作經(jīng)驗(yàn)的不足、或者是禁不住利益的誘惑很有可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能正常進(jìn)行,嚴(yán)重的還將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)、給國(guó)家造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。例如:由于我國(guó)大部分工藝品企業(yè)屬于中小型企業(yè),都是由原來(lái)的家庭作坊發(fā)展起來(lái)的,丈夫擔(dān)任總經(jīng)理、妻子做財(cái)務(wù)工作、妹妹擔(dān)任出納,在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中也只是簡(jiǎn)單的記記流水賬,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系、關(guān)系等根本不做任何分析。
二、加強(qiáng)工藝品企業(yè)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的騰飛插上理想的翅膀
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理
這就要求工藝品企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須按照相關(guān)政策與法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)對(duì)各種款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算,并及時(shí)了解款項(xiàng)的使用情況,切忌出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,避免由于款項(xiàng)結(jié)算而影響生產(chǎn)進(jìn)度。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)掌握資金的流向,及時(shí)了解資金流動(dòng)中發(fā)生的問題,避免無(wú)辜的浪費(fèi),有效的控制企業(yè)成本。例如:江蘇省工藝品進(jìn)出口集團(tuán)公司在上市之初,為公司募集到大量的資金,隨著江蘇工藝知名度的不斷提升,公司的籌資方式變得更加靈活。因此,該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就必須根據(jù)資金的使用情況,對(duì)其進(jìn)行合理的分配,并始終將資金的貨幣價(jià)值理念貫穿于資金周轉(zhuǎn)的全過程,在不斷降低資金成本的同時(shí)提高了企業(yè)的盈利水平。
(二)增強(qiáng)工藝品企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力
隨著工藝品企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,很多企業(yè)面臨著不同的潛在風(fēng)險(xiǎn),例如:投資風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,這就要求企業(yè)必須樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、下至普通員工,都必須認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的危害。樹立員工從小事抓起、認(rèn)識(shí)到防御風(fēng)險(xiǎn)不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門的工作,是涉及到企業(yè)每一個(gè)員工切身利益的問題。另外,企業(yè)還必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的完善,借鑒并學(xué)習(xí)兄弟企業(yè)、西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本單位的實(shí)際建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。例如:江蘇工藝的生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大使其更加意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范一時(shí)的重要性,特別是對(duì)于一些敏感的問題,如:逾期賬款、庫(kù)存、資金流轉(zhuǎn)等,都建立了相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時(shí)降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。經(jīng)過多年的努力,江蘇工藝基本實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存、無(wú)逾期賬款的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
為了避免由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),讓他們及時(shí)掌握相關(guān)的法律法規(guī),在提升他們業(yè)務(wù)理論與實(shí)踐的同時(shí),增強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德建設(shè),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性。例如:江蘇工藝在上市后就深感財(cái)務(wù)人員素質(zhì)問題的尷尬。因此,我國(guó)工藝品企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)綜合能力、熟練的現(xiàn)
代信息化處理的技術(shù)。
總之,我國(guó)的工藝品生產(chǎn)歷史悠久、各具民族特色,是深受世界各國(guó)人們喜愛的產(chǎn)品之一。隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日趨激烈,我國(guó)工藝品企業(yè)必須走出原有的困境,在企業(yè)內(nèi)部建立健全適合本企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體系,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為我國(guó)工藝品企業(yè)的騰飛插上有力的雙翅,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推波助瀾。