鄭斌

（福建江夏學(xué)院，福建 福州 350108）

煉油項(xiàng)目建設(shè)期管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

鄭斌

（福建江夏學(xué)院，福建 福州 350108）

煉油項(xiàng)目存在多部門、多管理層次溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題。通過(guò)分析項(xiàng)目的目標(biāo)需求，提出以進(jìn)度計(jì)劃管理為主線，以合同為中心，費(fèi)用控制為重點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，規(guī)劃基本業(yè)務(wù)模塊功能，并考慮了系統(tǒng)實(shí)施存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)中同時(shí)推行的ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，也提出了與工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成方案，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建專業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

管理信息系統(tǒng)；大型工程項(xiàng)目；建設(shè)期

1 煉油項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

（1）吸取國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理情況，形成一套有企業(yè)特色、比較完整的項(xiàng)目管理編碼體系，包括項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）編碼、標(biāo)準(zhǔn)檔案編碼（ABS）設(shè)備材料編碼、單位分類結(jié)構(gòu)編碼等。［1］

（2）以總體進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，建立完善的進(jìn)度控制體系，統(tǒng)一安排和控制項(xiàng)目各方面的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)圖紙交付計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資交付計(jì)劃、合同支付計(jì)劃等多種輔助計(jì)劃的控制和管理。

（3）建立項(xiàng)目統(tǒng)一的項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目目標(biāo)成本、項(xiàng)目執(zhí)行成本等費(fèi)用指標(biāo)歸集到一起進(jìn)行成本控制分析，做到事前成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃、事中成本控制、事后成本核算和評(píng)估。

（4）實(shí)現(xiàn)公司及項(xiàng)目管理層對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行跟蹤管理、統(tǒng)計(jì)和綜合分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策支持。

（5）建立合同管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同基本信息、資金計(jì)劃、收付款管理、合同變更、合同跟蹤、合同索賠、合同結(jié)算、合同相關(guān)文檔等進(jìn)行控制和管理；合同管理包括各個(gè)環(huán)節(jié)的審批流轉(zhuǎn)功能，并保留痕跡和日志。

項(xiàng)目最終需建立“以計(jì)劃為龍頭，以合同為中心，以費(fèi)用控制為重點(diǎn)”的項(xiàng)目管理體系，以合同為主線、費(fèi)控為重點(diǎn)的記錄與過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)投資的閉環(huán)監(jiān)控，包括了項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控、投資與合同管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、HSE管理和文控管理等模塊，實(shí)現(xiàn)與P3E/C（進(jìn)度模塊）的無(wú)縫數(shù)據(jù)共享。

2 系統(tǒng)分析

項(xiàng)目建設(shè)期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋業(yè)務(wù)應(yīng)包括計(jì)劃管理、投資控制、合同管理、物資采購(gòu)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、HSE管理、綜合管理等；同時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)延伸至承包商、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位，形成以業(yè)主為中心的多方協(xié)助管理平臺(tái)，提高公司的管理效率，保留各參建方的溝通的痕跡。項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)以進(jìn)度管理為業(yè)務(wù)主線，費(fèi)用控制為核心，滿足公司項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)。

3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 基本業(yè)務(wù)模塊功能設(shè)計(jì)

合同管理模塊：合同管理模塊針對(duì)業(yè)主、EPC總包對(duì)工程施工及各類服務(wù)合同的管理需求，對(duì)工程及服務(wù)的采辦、招投標(biāo)、合同臺(tái)帳、合同執(zhí)行、量費(fèi)控制及財(cái)務(wù)結(jié)算等進(jìn)行全過(guò)程的管理。

費(fèi)用管理模塊：根據(jù)國(guó)家概預(yù)算編目等方式靈活定義項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)支持費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偧百M(fèi)用調(diào)整。

進(jìn)度管理模塊：安排建立計(jì)劃目標(biāo)、范圍，通過(guò)不同層次的目標(biāo)分解以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜項(xiàng)目的進(jìn)度統(tǒng)籌安排。主要實(shí)現(xiàn)圖紙交付計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資交付計(jì)劃、合同支付計(jì)劃等多種輔助計(jì)劃的控制和管理。

采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊：采購(gòu)管理是依據(jù)業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的需求形成的業(yè)務(wù)模塊。

供應(yīng)商管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商臺(tái)帳、供應(yīng)商技術(shù)交流、供應(yīng)商考察、供應(yīng)商評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理，為項(xiàng)目建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商臺(tái)帳。

文件管理模塊：文檔管理分為文檔記錄、借閱管理、文檔查詢、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

質(zhì)量管理模塊：質(zhì)量管理通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量分析實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)質(zhì)量的全方位過(guò)程管理，達(dá)到了企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量控制的目的。

HSE管理模塊：HSE模塊能夠協(xié)助承包單位、監(jiān)理單位和業(yè)主事前將潛伏在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種危險(xiǎn)源點(diǎn)辨識(shí)和量化，并事前制定控制措施及控制預(yù)案；事中將培訓(xùn)教育、HSE活動(dòng)等各項(xiàng)臺(tái)帳管理清晰，以及協(xié)助進(jìn)行檢查考核及評(píng)比；事后登記事故及統(tǒng)計(jì)安全工時(shí)和安全天數(shù)。［2］建立適合項(xiàng)目安全管理的體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的安全執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

3.2 系統(tǒng)實(shí)施存在的風(fēng)險(xiǎn)

（1）范圍變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)實(shí)施范圍頻繁變動(dòng)，致系統(tǒng)不能得到應(yīng)用，將時(shí)間浪費(fèi)在探討需求上。

（2）流程風(fēng)險(xiǎn)：因各種原因?qū)е孪到y(tǒng)流程被破壞，系統(tǒng)流程變動(dòng)頻繁，甚至跳過(guò)系統(tǒng)，手工作業(yè)。

（3）時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)關(guān)鍵用戶沒(méi)有足夠的時(shí)間應(yīng)用系統(tǒng)。

（4）抵觸風(fēng)險(xiǎn)：因業(yè)務(wù)習(xí)慣發(fā)生改變，或系統(tǒng)帶來(lái)額外工作，導(dǎo)致部分工程師對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸情緒，消極使用甚至不用系統(tǒng)。

（5）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失風(fēng)險(xiǎn)：各模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（含歷史數(shù)據(jù)）較多，需要一定時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)錄，否則將影響系統(tǒng)的應(yīng)用。

4 與其他系統(tǒng)的集成

由于總部在下屬企業(yè)中推行ERP系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，如何實(shí)現(xiàn)打破信息孤島，使公司最核心的財(cái)務(wù)管理、費(fèi)控管理、物資管理都在統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，發(fā)揮各自系統(tǒng)的專業(yè)管理軟件優(yōu)勢(shì)，充分利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)在項(xiàng)目建設(shè)期間的功能優(yōu)勢(shì)，成了系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中最迫切需要解決的問(wèn)題。

ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成方案需符合企業(yè)信息化規(guī)劃的要求，由于工程建設(shè)長(zhǎng)期存在，未來(lái)企業(yè)還有多期工程項(xiàng)目建設(shè)，因此三個(gè)系統(tǒng)應(yīng)長(zhǎng)期共存，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)定位于專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，主要用于工程項(xiàng)目建設(shè)管理，應(yīng)用于業(yè)主單位，并延伸至承包商、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位等外部單位，其優(yōu)勢(shì)在于計(jì)劃進(jìn)度管理，合同的執(zhí)行，資金計(jì)劃、資金支付等費(fèi)用管理、文檔管理。ERP系統(tǒng)定位于以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，ERP的優(yōu)勢(shì)在于解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息集成和一致，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密銜接，主要關(guān)注的是業(yè)務(wù)的結(jié)果；薄弱環(huán)節(jié)是工程項(xiàng)目的過(guò)程管理，合同形成前的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。從功能定位來(lái)看，三個(gè)系統(tǒng)都有不同的定位、優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)勢(shì)正好互補(bǔ)。

5 結(jié)束語(yǔ)

大型項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于煉油項(xiàng)目建設(shè)單位，通過(guò)“專業(yè)管理+信息平臺(tái)+門戶”的模式，實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為基準(zhǔn)，衍生出職能部門配合計(jì)劃，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)，從而構(gòu)建支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成系統(tǒng)，是真正意義上專業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

［1］王永科.基于ZZLH煉油項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量管理研究［D］.蘭州：蘭州大學(xué)，2011.

［2］劉博圖.煉油項(xiàng)目 HSE體系化管理實(shí)踐［J］.當(dāng)代化工，2010（05）：587-589+593.

Large-scale project management information system Design scheme in refinery project construction period

ZHENG Bin
（Fujian Jiangxia University，F(xiàn)uzhou Fujian 350108）

For oil refining project department and management level of communication and coordination problems.Design the construction scheme of management information system，and basic business planning module function，and considering the system risk.Put forward with the project management information system integration solutions，implementation to build professional project management information platform.

The construction period；management information systems；large-scale projects

TE319

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.057

1672-7304（2015）04-0118-02

福建省教育廳科技項(xiàng)目（JB12193）。

（責(zé)任編輯：吳 芳）

鄭斌（1977-），女，福建福州人，講師，研究方向：信息系統(tǒng)、信息科學(xué)。