韓紅蕾
(廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 510507)
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制背景下,民營(yíng)企業(yè)逐漸發(fā)展壯大起來,并在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著不可比擬的作用.然而隨著市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加劇以及民營(yíng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理水平的落后而使得其危機(jī)事件頻發(fā),造成企業(yè)的巨大經(jīng)濟(jì)損失.在遇到突如其來的危機(jī)時(shí),我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)普遍過于追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略危機(jī)管理,缺乏危機(jī)管理的指導(dǎo)思想與措施.應(yīng)對(duì)危機(jī),企業(yè)束手無策而逐漸被市場(chǎng)淘汰.因此,企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,獲得市場(chǎng)地位,就必須重視企業(yè)的危機(jī)管理,重視危機(jī)預(yù)防工作.
企業(yè)危機(jī)是指企業(yè)在信息、資源缺乏等態(tài)勢(shì)不確定的條件下快速處置對(duì)企業(yè)全局利益有嚴(yán)重威脅的緊急或突發(fā)的破壞事件.企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)或已發(fā)生的危機(jī)根據(jù)自身特點(diǎn)而采取的一系列危機(jī)預(yù)警、危機(jī)對(duì)策和危機(jī)管理行為,以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo).在企業(yè)危機(jī)管理的概念中,主要包含了對(duì)危機(jī)的預(yù)防及對(duì)危機(jī)的處理,因此,企業(yè)要重視危機(jī)預(yù)防,采取措施將其防患于未然;在危機(jī)到來時(shí),企業(yè)危機(jī)管理者則應(yīng)該迅速的配置資源解決危機(jī),將危機(jī)帶來的損失控制在最小范圍內(nèi).
造成企業(yè)危機(jī)的原因有多,主要包含產(chǎn)品滯銷、環(huán)境勿污染、股市動(dòng)蕩、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、法律環(huán)境變化、自然災(zāi)害等外部環(huán)境因素以及企業(yè)制度缺乏、產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)質(zhì)量差、勞資爭(zhēng)議與罷工、內(nèi)部組織管理失控等內(nèi)部因素.由此而造成了企業(yè)出現(xiàn)的較多的品牌危機(jī)、事故危機(jī)、市場(chǎng)危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、供應(yīng)鏈危機(jī)及人力資源危機(jī)等.這些企業(yè)危機(jī)一旦出現(xiàn)會(huì)給企業(yè)帶來內(nèi)部和外部的不同危害,若不加以科學(xué)合理的管理,會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響.
我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在危機(jī)管理工作上大致經(jīng)歷了三個(gè)階段.首先是企業(yè)的被動(dòng)應(yīng)付階段,在這一階段中,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)危機(jī)的防范意識(shí),缺乏應(yīng)對(duì)危機(jī)的策略與方法,在危機(jī)出現(xiàn)后只能被動(dòng)地處理危機(jī).經(jīng)驗(yàn)危機(jī)處理階段是第二階段,在這一階段中,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)由于多次經(jīng)歷了企業(yè)危機(jī),因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)危機(jī)管理的重視,并學(xué)會(huì)總結(jié)和學(xué)習(xí)發(fā)生過企業(yè)危機(jī)的方法經(jīng)驗(yàn),在應(yīng)對(duì)本企業(yè)發(fā)生的危機(jī)時(shí)能模仿和借鑒其他企業(yè)危機(jī)管理的方法.最后在理論和實(shí)踐相結(jié)合的階段,即目前民營(yíng)企業(yè)危機(jī)管理所處的階段.我國(guó)關(guān)于民營(yíng)企業(yè)危機(jī)管理的相關(guān)理論已獲得了較大的發(fā)展與成績(jī),企業(yè)危機(jī)管理意識(shí)逐漸增強(qiáng),危機(jī)管理措施也逐漸全面和科學(xué).然而,由于民營(yíng)企業(yè)自身存在的一些問題,也使得其危機(jī)管理能力較低.主要表現(xiàn)在如下方面:
當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)管理者卻普遍存在危機(jī)管理意識(shí)淡薄、危機(jī)管理能力低的問題.表現(xiàn)在,一些民營(yíng)企業(yè)管理者對(duì)危機(jī)管理的認(rèn)識(shí)不夠,缺乏對(duì)系統(tǒng)的危機(jī)管理的學(xué)習(xí),有的企業(yè)管理者認(rèn)為危機(jī)管理就是對(duì)危機(jī)發(fā)生之后的危機(jī)處理,甚至認(rèn)為企業(yè)危機(jī)不會(huì)發(fā)生在自己的企業(yè).因此,不重視企業(yè)危機(jī)管理工作,對(duì)其他發(fā)生過危機(jī)的民營(yíng)企業(yè)的危機(jī)管理策略不加以學(xué)習(xí),更不會(huì)去制定適合于本企業(yè)的危機(jī)管理計(jì)劃.當(dāng)企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí),只能依靠兵來將擋水來土掩的方法處理危機(jī).與此同時(shí),由于企業(yè)管理者危機(jī)管理責(zé)任意識(shí)淡薄,使得企業(yè)員工的危機(jī)以意識(shí)也大大減弱,大部分企業(yè)員工認(rèn)為企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,殊不知企業(yè)危機(jī)發(fā)生來自于企業(yè)內(nèi)部多方面原因,并且危機(jī)的發(fā)生會(huì)不同程度影響到企業(yè)的各個(gè)部門,影響到其企業(yè)及自身的利益.因而一些養(yǎng)員工不正視企業(yè)危機(jī)管理,在自己的工作崗位上頻繁出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的工作行為,導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生.
在現(xiàn)代信息化的社會(huì)中,媒體已成為重要的信息傳播渠道,民營(yíng)企業(yè)與媒體之間成功的溝通可以減輕企業(yè)在管理中給消費(fèi)者帶來的消極影響,幫助企業(yè)度過危機(jī).然而目前許多民營(yíng)企業(yè)都不注重與媒體的溝通與交往,在應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)問題時(shí),不能積極的與媒體聯(lián)系,還肆意掩蓋事實(shí).另外,部分企業(yè)還會(huì)因媒體報(bào)道的對(duì)其不利的新聞時(shí),采取過激行為,導(dǎo)致企業(yè)與媒體的關(guān)系激化,更不利于化解企業(yè)危機(jī).消費(fèi)者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的客戶群體,企業(yè)危機(jī)的出現(xiàn)有大部分原因來自于消費(fèi)者的不滿,而有些民營(yíng)企業(yè)在面對(duì)消費(fèi)者投訴時(shí),缺乏與其積極的矛盾化解與溝通,不能站在消費(fèi)者的利益角度看問題.在此情況下,消費(fèi)者與企業(yè)的矛盾將會(huì)升級(jí),會(huì)加快企業(yè)危機(jī)的發(fā)生與利益的損失.
企業(yè)危機(jī)管理主要包含對(duì)危機(jī)的預(yù)防以及對(duì)危機(jī)的處理,這兩項(xiàng)危機(jī)管理管理工作都需要消耗一定的企業(yè)資源,只有做好資源投入,才能保障企業(yè)的更多利益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.然而,從現(xiàn)狀看來,我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)管理者目光短淺,只重視眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,其經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)在于追求短期經(jīng)濟(jì)效益,忽視品牌建設(shè)與社會(huì)信譽(yù).因此對(duì)于企業(yè)危機(jī)管理工作中的危機(jī)預(yù)防與危機(jī)處理的投入過少,殊不知增加危機(jī)管理的投入是為了追求長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益,追求企業(yè)長(zhǎng)足的發(fā)展.在這樣的形勢(shì)下,當(dāng)企業(yè)遭受及襲擊時(shí),會(huì)舉手無措,逐漸被激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)所淘汰.
造成我國(guó)民營(yíng)企業(yè)危機(jī)管理能力低的一重大原因在于企業(yè)缺乏系統(tǒng)的危機(jī)防范措施與管理機(jī)制.首先在危機(jī)防范措施方面,由于多數(shù)民營(yíng)企業(yè)規(guī)模小、且管理者過于追求短期經(jīng)濟(jì)效益,危機(jī)管理意識(shí)淡薄,因而在企業(yè)危機(jī)管理工作上缺乏科學(xué)的危機(jī)信息監(jiān)測(cè)和危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù),缺乏細(xì)致的前期危機(jī)處理計(jì)劃.這樣就不能及時(shí)的監(jiān)測(cè)危機(jī)信息,不能進(jìn)行危機(jī)的預(yù)防;在危機(jī)發(fā)生時(shí)也不能很好進(jìn)行措施處理.在危機(jī)管理機(jī)制方面,現(xiàn)階段我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)沒有建立適合于本企業(yè)的危機(jī)管理制度,沒有建立專門的企業(yè)危機(jī)管理小組,缺少相應(yīng)的危機(jī)管理崗位責(zé)任制,使得多數(shù)企業(yè)危機(jī)管理工作處于相對(duì)混亂的局面,預(yù)防危機(jī)與處理危機(jī)沒有原則、沒有方向.
企業(yè)危機(jī)的產(chǎn)生是很多因素共同作用的結(jié)果,但是其大部分原因都來自于企業(yè)內(nèi)部因素,企業(yè)的管理者及其員工的疏忽都能致使危機(jī)事件的發(fā)生.民營(yíng)企業(yè)的管理者及員工都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)危機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),企業(yè)要積極加強(qiáng)文化建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工的危機(jī)責(zé)任意識(shí),使其嚴(yán)格要求自己,不斷完善自身工作行為,降低危機(jī)發(fā)生的可能性.另外,在企業(yè)危機(jī)發(fā)生的問題上,企業(yè)的全體員工也應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),及時(shí)做好預(yù)警工作.當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),要積極承擔(dān)責(zé)任,協(xié)調(diào)企業(yè)做好危機(jī)處理工作,減少危機(jī)對(duì)企業(yè)造成的損害,幫助企業(yè)共度危機(jī)難關(guān).
在高速發(fā)展的信息時(shí)代,媒體具有巨大的輿論導(dǎo)向性,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義.對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來說,企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體對(duì)其信息的傳播速度是較快的,危機(jī)不可能被隱瞞,媒體的負(fù)面新聞報(bào)道會(huì)給企業(yè)帶來更為嚴(yán)重的損害.為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與媒體的信息溝通,并與其保持良好的合作關(guān)系.本著對(duì)企業(yè)、消費(fèi)者、社會(huì)負(fù)責(zé)的原則,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的真實(shí)信息通過媒體展示給公眾.當(dāng)發(fā)生企業(yè)危機(jī)時(shí),也不能欺騙公眾,更不能與媒體對(duì)立.與此同時(shí),企業(yè)加強(qiáng)與消費(fèi)者信息的溝通對(duì)于危機(jī)處理也至關(guān)重要.消費(fèi)者作為企業(yè)危機(jī)的受害者同時(shí)又是維持企業(yè)發(fā)展的重要群體,企業(yè)在危機(jī)發(fā)生后要重塑良好形象就必須快速與消費(fèi)者接觸并真誠向其道歉,向受害者了解情況,履行相應(yīng)的賠償責(zé)任,并找出事件發(fā)生的原因有針對(duì)性的進(jìn)行解決,防止危機(jī)的擴(kuò)散.
成立民營(yíng)企業(yè)危機(jī)管理小組是企業(yè)順利處理危機(jī)的組織保障,針對(duì)目前許多民營(yíng)企業(yè)危機(jī)管理工作相對(duì)混亂的局面,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該積極建立危機(jī)管理小組,小組成員也應(yīng)包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、公關(guān)部、銷售部等各部門人員,以保證危機(jī)處理的全面性.危機(jī)管理小組的職責(zé)在于對(duì)企業(yè)危機(jī)情況進(jìn)行全面細(xì)致的預(yù)測(cè)調(diào)查,并為處理危機(jī)制定相應(yīng)的策略和計(jì)劃;在處理危機(jī)時(shí),對(duì)工作進(jìn)行高效的指導(dǎo).在危機(jī)管理計(jì)劃制定內(nèi)容上,要包含危機(jī)控制和檢查小組的任命、危機(jī)處理人員選定、將計(jì)劃落實(shí)成文件制度以及危機(jī)管理計(jì)劃的模擬訓(xùn)練等.通過前期的危機(jī)管理計(jì)劃的制定,使危機(jī)管理工作有章可循.
企業(yè)危機(jī)一旦發(fā)生,對(duì)企業(yè)的形象會(huì)造成巨大的負(fù)面影響,尤其對(duì)于規(guī)模和實(shí)力都相對(duì)較弱的民營(yíng)企業(yè)而言,企業(yè)形象與影響力很容易被削弱.因此,民營(yíng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),加強(qiáng)事后管理,重塑企業(yè)形象顯得尤為重要.民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該在發(fā)生危機(jī)事件后,承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,并采取誠懇的態(tài)度以及實(shí)際行動(dòng)改正錯(cuò)誤,逐漸恢復(fù)社會(huì)公眾對(duì)其原有的信任,表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)與實(shí)力.企業(yè)要淡化危機(jī)帶來的消極影響,增強(qiáng)信心,舉辦相應(yīng)的公關(guān)活動(dòng),提高企業(yè)的良好形象與品牌知名度.此外,民營(yíng)企業(yè)要重視對(duì)危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn)積累,并以此教育和警示全體員工,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的科學(xué)性,以此獲得社會(huì)公眾的廣泛支持,推動(dòng)企業(yè)的再發(fā)展.
總之,民營(yíng)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展離不開科學(xué)合理的危機(jī)管理.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的環(huán)境下,民營(yíng)企業(yè)將越來越多的危機(jī)事件,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該樹立其可持續(xù)發(fā)展觀,強(qiáng)化企業(yè)危機(jī)責(zé)任意識(shí),從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的角度建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,為企業(yè)危機(jī)管理工作建立專門的危機(jī)管理小組,制定危機(jī)管理計(jì)劃與措施,從而減少危機(jī)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足的發(fā)展.
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〔3〕杜建平.現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)管理.北京工商大學(xué)學(xué)報(bào),2002(1).