宜永星

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西 西安 710100）

工程項目管理工作是建筑行行業(yè)管理工作的核心，將信息管理系統(tǒng)運用工程項目管理中是為了使其更好的作用于工程項目管理工作，最終實現(xiàn)工程管理的信息化.實現(xiàn)工程管理信息化，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)，結(jié)合自身工程管理現(xiàn)狀，逐步實現(xiàn)工程電子化與網(wǎng)絡(luò)管理操控，其目的是為了提高工程項目管理效益.工程管理信息化適用于大中型工程管理，在管理過程中充分實現(xiàn)信息資源共享，控制建筑施工時間，在一定程度上降低管理運行成本和建筑施工成本，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).另外，工程管理信息化不僅需要建立信息技術(shù)系統(tǒng)，還需要建立完善的溝通機制與信息交流模式，在管理過程中通過與公民的交流與溝通，以提高公民對工程的滿意度，樹立良好的企業(yè)形象，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一.

1 我國工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 工程管理信息化發(fā)展水平差異較大

受地區(qū)環(huán)境和文化的影響，在工程管理信息化的發(fā)展過程中，各地區(qū)在獲取信息的途徑和數(shù)量上存在著較大的差異.東南沿海一帶基礎(chǔ)設(shè)施晚上，信息資源豐富，獲取信息的渠道多，信息的發(fā)送和接受較快，相比其他地區(qū)建筑工程管理信息化發(fā)展水平要高.地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不同導(dǎo)致了工程信息化管理水平的不同.

1.2 對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分

通過相關(guān)機構(gòu)對建筑企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)建筑企業(yè)對工程管理信息化不夠重視，對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分.淺顯的認(rèn)為工程管理信息化就是在辦公過程中使用電腦、利用互聯(lián)網(wǎng)查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的眾多因素，也沒有將信息環(huán)技術(shù)與工程管理有效的結(jié)合起來.在工程管理中的預(yù)算、核算、資金使用和成本核算等方面沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，導(dǎo)致管理領(lǐng)導(dǎo)管理層對管理信息化不夠重視，施工人員對管理信息化的認(rèn)識不夠充分.

1.3 工程信息管理軟件難以滿足工作需求

隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經(jīng)濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.

2 對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議

2.1 促進管理信息的均衡發(fā)展

針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.

2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程

打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識，引進先進的管理信息技術(shù)，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.

2.3 加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用

工程管理工作復(fù)雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術(shù)以及計算機應(yīng)用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.

3 工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢

3.1 工程管理信息的作用

實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負(fù)擔(dān)，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負(fù)擔(dān)；第二，提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險，并對風(fēng)險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.

3.2 工程信息化的發(fā)展趨勢

隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，CAD技術(shù)的使用已基本普及，但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應(yīng)用.

4 工程管理信息化工作流程

4.1 明確工作目標(biāo)

根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務(wù)對象，制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象，若有多個服務(wù)對象，則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮，最后明確總工作目標(biāo).

4.2 尋找信息源

由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.

4.3 選擇采用技術(shù)

建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù)，如：信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中，篩選技術(shù)主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認(rèn)真的篩選，既要確保信息的數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.

4.4 設(shè)計應(yīng)用項目

不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關(guān)心的是工程進度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象，信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項目，以供不同的對象使用.

5 工程管理信息系統(tǒng)的特點

5.1 建立完善的工程信息檔案

由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.

5.2 加強施工過程中各部門的聯(lián)系

由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.

5.3 兼容性強

信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應(yīng)用各項信息技術(shù)，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.

6 工程管理信息化發(fā)展策略

6.1 建立工程管理數(shù)據(jù)庫

可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).

6.2 建立一體化工程管理信息系統(tǒng)

由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜，在立項招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).

6.3 以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)

互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎(chǔ).在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).

6.4 建立多層次的管理平臺

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人，例如：當(dāng)?shù)卣?、業(yè)主、設(shè)計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.

7 結(jié)束語

綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān)，了解工程進展、提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識.

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